Erfahren Sie, wie Sie Unternehmensdaten, Teammitglieder, Sicherheit und vieles mehr verwalten.

Kurs für Business-Admins

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SG Admin Thumb R

Kurs für Dropbox Business-Admins

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Stellen Sie sich einen Team-Ordner als Ihren Online-Aktenschrank vor – aber ohne Papierkram. Sie richten die Ordnerstruktur nach Ihren Wünschen ein und wählen das passende Organisationssystem, damit Sie schnell und sicher jederzeit genau das finden, was Sie brauchen. Auf der Seite „Inhalte“ können Sie die Ordnerstruktur Ihres neuen Teambereichs festlegen und ändern. Admins mit bestimmten Rollen können dort auch die Mitgliedschaft für geteilte Inhalte verwalten.

Einen Team-Ordner erstellen

Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto auf dropbox.com an.

Klicken Sie links in der Seitenleiste auf „Verwaltungskonsole“.

Klicken Sie links in der Seitenleiste auf „Inhalte“.

Entscheiden Sie, ob jeder im Team Zugriff auf diesen Ordner haben soll oder nur bestimmte Personen.

Kann betrachten: Mitglieder können die Inhalte dieses Ordners nur betrachten (und herunterladen).

Kann bearbeiten: Mitglieder können die Inhalte dieses Ordners betrachten und bearbeiten sowie den Zugriff darauf verwalten.

Entscheiden Sie, ob Mitglieder die Inhalte des Ordners nur betrachten oder auch bearbeiten dürfen.

Ihr Leitfaden für Dropbox-Administratoren

If you're a new admin joining an existing Dropbox team, this module is your quick-start guide. We've gathered essential resources to help you understand Dropbox from an admin's perspective.
The other modules in this course are designed for admins setting up a new Dropbox account, but you might still find some useful info there once you've completed this one.

Getting started as a new admin for an existing team

Administratoren können die nötigen Freigabeberechtigungen und Vorgangskonfigurationen für ihr Dropbox Business-Team einrichten, die am besten funktionieren.

Was bedeutet es, Administrator für Dropbox zu sein?

Die Verwaltungskonsole bietet einen wichtigen Überblick über die Team-Aktivitäten sowie Verknüpfungen zu wichtigen und häufigen Administratoraktionen. Sie gibt Ihnen Zugriff auf alles, was Sie innerhalb von Dropbox Business tun müssen.

Aktivieren Sie das einmalige Anmelden (SSO) über die Verwaltungskonsole. SSO erleichtert den Anmeldevorgang und bietet mehr Sicherheit für Ihr Team.

Das Einmalige Anmelden (kurz  SSO) über die Verwaltungskonsole aktivieren

Melden Sie sich bei Ihrem Dropbox-Administratorkonto an.

Gehen Sie zur Verwaltungskonsole und wählen Sie in der linken Seitenleiste „Einstellungen“ aus.

Legen Sie fest, ob SSO für Ihr Team optional oder erforderlich sein soll.

Klicken Sie unter „Authentifizierung“ auf „Einmaliges Anmelden“.

Wenn Sie einen bestehenden Identitätsanbieter nutzen, können Sie die Anmelde-URL und das X.509-Zertifikat Ihres Anbieters eingeben.

Was kann ich mit der Verwaltungskonsole machen?

Sind Sie bereit, das Dropbox Business-Konto Ihres Teams einzurichten? Starten Sie mit diesen Schritten.

Weitere Lizenzen hinzuzufügen ist ganz leicht! Öffnen Sie die Verwaltungskonsole und wählen Sie den Tab „Abrechnung“ aus. Wählen Sie anschließend „Abo verwalten“ und dann „Lizenzen verwalten“. Ändern Sie die Anzahl der Lizenzen (der Preis wird angezeigt) und wählen Sie „Lizenzen hinzufügen“.

Meinem Team sollen noch mehr Nutzer beitreten. Wie füge ich meinem Dropbox Business-Konto weitere Lizenzen hinzu?

Nein, es sei denn, es gibt einen weiteren Team-Admin für Ihr Konto. Sämtliche Inhalte in Ihrem geschäftlichen Dropbox-Konto sind standardmäßig privat, genau wie bei anderen Nutzern und Nutzerinnen. Andere Team-Admins können sich jedoch bei Ihrem Konto anmelden und so die Dateien in Ihrem geschäftlichen Dropbox-Konto sehen.

Ich bin Administrator. Können andere meine Dateien sehen?

Es gibt zwei Möglichkeiten, Teammitglieder zu finden. Nutzen Sie das Suchfeld oben im Dashboard, um aktive Nutzer(innen) zu finden, oder nutzen Sie den Tab „Mitglieder“ in der Verwaltungskonsole, um alte oder gelöschte Nutzer(innen) zu finden.

Wie kann ich als Administrator andere Teammitglieder finden?

Wie fange ich an?

Account capture is available to Dropbox teams on an Enterprise plan.

Account Capture

Als Administrator sind Sie nicht auf sich allein gestellt! Sie können ganz leicht Administrator-Zugriff für andere in Ihrem Team einrichten.

Laden Sie Ihr Teammitglied einfach wie jeden anderen Nutzer ein. Wenn der Nutzer dem Team beitritt, wird er aufgefordert, sich zu entscheiden, was mit seinen bestehenden Dateien passieren soll: Er kann seine Dateien in das Dropbox Business-Konto übernehmen oder ein getrenntes privates Dropbox-Konto für seine Dateien erstellen. Beachten Sie auch, dass ein Nutzer, der bereits zu einem anderen Dropbox Business-Team gehört, sich keinem zweiten Team anschließen kann.

Eines meiner Teammitglieder nutzt schon ein Dropbox-Konto. Wie füge ich es meinem Dropbox Business-Konto hinzu?

Wie kann ich Admin-Zugriff für andere einrichten?

Passen Sie die Freigabeberechtigungen für Ihr Team an, dann können Sie Ihr Dropbox-Teamkonto optimal nutzen. 

Scrollen Sie nach unten, um mehr zu erfahren.

Wenn ein freigegebener Link nicht mehr funktioniert, kann das verschiedene Gründe haben. Prüfen Sie, ob der Link deaktiviert wurde oder abgelaufen ist. Ein Administrator könnte die Freigabe-Einstellungen für das Team geändert haben, also lohnt es sich, ihn zu kontaktieren.

Mein freigegebener Links funktioniert nicht mehr! Warum?

Es ist möglich, dass der Ordner nicht aktiv für andere Nutzer(innen) freigegeben wurde. Melden Sie sich bei dropbox.com an und wählen Sie den Tab „Freigegeben“ aus. Wenn der Ordner als „Nicht hinzugefügt“ anzeigt wird, haben Sie ihn noch nicht zu Ihrer Dropbox hinzugefügt. Wählen Sie einfach „Hinzufügen“, damit er sich mit Ihrer Dropbox synchronisiert.

Wieso wird mein freigegebener Ordner nicht mehr synchronisiert?

Ja, es sei denn, alle Mitglieder des Ordners sind Teil desselben Dropbox Business-Teamkontos. Sollte das der Fall sein, wird der freigegebene Ordner nur einmalig auf den freigegebenen Speicherplatz des Teams angerechnet.

Wirkt der Beitritt zu einem freigegebenen Ordner sich auf meinen Speicherplatz aus?

Wie richte ich Freigabeberechtigungen für das ganze Team ein?

Wir wissen, wie wichtig Sicherheit für Sie und Ihr Unternehmen ist. Deshalb bietet Dropbox Business zahlreiche Features, um das Dropbox-Konto Ihres Teams zu schützen.

Bevor Sie SSO aktivieren können, müssen Sie zunächst Ihren Identitätsanbieter aufsuchen und seinen Konfigurationsanweisungen folgen. Anschließend öffnen Sie die „Einstellungen“ in Ihrer Verwaltungskonsole und wählen im Bereich „Authentifizierung“ die Option „Einmaliges Anmelden (kurz SSO)“. Legen Sie fest, ob SSO optional oder erforderlich sein soll und folgen Sie den Anweisungen.

Wie richte ich SSO ein?

Es gibt viele Möglichkeiten, den Schutz Ihres Kontos zu erhöhen. Neben dem Ändern von Passwörtern und der Einrichtung der zweistufigen Überprüfung können Sie auch Geräteverknüpfungen aufheben, Websitzungen und Apps verwalten und Dropbox aus der Ferne von anderen Geräten löschen.

Wie schütze ich mein Dropbox-Konto?

Mit Dropbox können Sie gelöschte Dateien ganz einfach wiederherstellen. Melden Sie sich einfach auf der Dropbox-Website an (dropbox.com) und wählen Sie „Gelöschte Dateien“ aus. Wählen Sie die Datei aus, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie auf „Wiederherstellen“.

Wie kann ich gelöschte Dateien wiederherstellen?

Wie kann ich das Konto meines Teams noch sicherer machen?

Dropbox für Unternehmen macht es leicht, alle Daten und Inhalte Ihres Unternehmens im Blick zu behalten. Es wurde entwickelt, um Administratoren Zugriff zu gewähren und gleichzeitig Unternehmen die erforderliche Sicherheit zu geben.

Wie verwalte ich Unternehmensdaten und -inhalte?

Unabhängig von der Größe Ihres Teams, stehen Ihnen als Dropbox Business-Admin zahlreiche Optionen für die Dropbox-Zugangsverwaltung zur Verfügung.

Wie steuere ich den Zugriff meines Teams zu Dropbox?

Dropbox für Unternehmen macht es Ihnen leicht, Ihren aktuellen Identitätsmanagement-Anbieter in das geschäftliche Dropbox-Konto Ihres Unternehmens zu integrieren – der beste Weg, um Personen und Gruppen effizient zu verwalten.

Scrollen Sie nach unten, um mehr zu erfahren.

Integration in Ihren Identitätsanbieter

Wenn Sie und Ihr Team erstmals mit Dropbox für Unternehmen arbeiten oder einfach ein paar Kniffe lernen möchten, um sich die Arbeit zu erleichtern, kann die Aktivierung erweiterter Funktionen in der Verwaltungskonsole bei der erfolgreichen Implementierung von Dropbox in Unternehmen jeder Größe helfen.

Als Administrator eines geschäftlichen Dropbox-Kontos können Sie die Anzahl der Lizenzen und den verfügbaren Speicherplatz Ihres Teams einsehen.

Lizenzen für Ihr geschäftliches Dropbox-Team ansehen und hinzufügen

Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.

Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf „Dashboard“.

Auf dieser Seite können Sie den verfügbaren Speicherplatz Ihres Teams prüfen. Sie sehen außerdem die Anzahl der verfügbaren Lizenzen und können bei Bedarf weitere hinzukaufen.

Erweiterte Funktionen der Verwaltungskonsole

Obwohl sich Dropbox auf die Dinge konzentriert, die wir äußerst gut können, ist uns klar, dass es auch Drittanbieter gibt, die tun, was sie wirklich gut können. Statt also zu versuchen, jedes Tool auszubauen, machen wir es Ihnen sehr einfach, Ihr Dropbox-Konto mit verschiedenen Drittanbietern zu verknüpfen.

Technologie eines Drittanbieters mit Ihrem geschäftlichen Dropbox-Konto verwenden

Die von Dropbox dargebotenen Möglichkeiten sind unbegrenzt. Die Skript-Community besteht aus Nutzern wie Ihnen, die unsere API nutzen, um neue Dropbox-Funktionalitäten zu schaffen, Anwendungen zu integrieren und die grundlegenden Dropbox-Funktionen auf Web-, Mobil- sowie Desktop-Apps anzupassen.

Mit unserer Skript-Community verbinden

Ein großes Design-Unternehmen hat gerade erst begonnen, Dropbox Business zu nutzen. Sie hoffen, die Tools, die sie täglich verwenden, zu verknüpfen und das Beste aus Dropbox herauszuholen.

Mit Dropbox Geschäftsabläufe automatisieren

Das Team eines kleinen technischen Unternehmens hat gerade erst begonnen, Dropbox Business zu nutzen, und die Teammitglieder hoffen, dass der Übergang von ihrem alten System reibungslos abläuft.

Das Leben eines Administrators eines Kleinunternehmens

Das Team einer großen Marketing- und Vertriebsfirma hat gerade erst begonnen, Dropbox Business zu nutzen. Aniela, die IT-Managerin, hofft, dass Dropbox Business ihren hektischen Job ein wenig erleichtern wird.

Das Leben eines Administrators eines großen Unternehmens

Admins für geschäftliche Dropbox-Konten | Dropbox-Schulungen

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