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Was kann ich in der Verwaltungskonsole tun?

Alles, was Sie für die Verwaltung Ihres Teams in Dropbox benötigen, finden Sie in der Verwaltungskonsole. Die Verwaltungskonsole spart Zeit, indem sie wichtige Einblicke in die Aktivitäten Ihres Teams anzeigt und Abkürzungen zu wichtigen Verwaltungsaktionen bietet.

6 Minute(n) Lesezeit

Dropbox Business-Verwaltungskonsole

Die Dropbox Business-Verwaltungskonsole ermöglicht Ihnen die zentrale Verwaltung aller wichtigen Funktionen und Features. Klicken Sie auf „Wiedergabe“, um mehr zu erfahren.

Funktionen der Dropbox-Verwaltungskonsole

Die Verwaltungskonsole bietet eine Reihe von Funktionen, um das Dropbox-Erlebnis für Ihr Team zu optimieren.

Sicherheit

Die Sicherheit Ihrer Daten steht für uns an erster Stelle. Deshalb können Sie Dropbox mit bestehenden Sicherheitstools nutzen, z. B. durch die Integration von Anwendungen von Drittanbietern, die Sie bereits im Team verwenden, oder durch individuellere Lösungen wie die Nutzung der Dropbox Business-API, um interne Anwendungen zu entwickeln, die Dropbox in Ihre Geschäftsprozesse integrieren.

Als Admin können Sie Folgendes tun:

Überwachung

Das Dashboard zeigt an, wie oft Teammitglieder ihre Konten nutzen. Sie können die aktiven Nutzer in Ihrem Team, die Nutzung des Speicherplatzes sowie die Anzahl der gemeinsamen Links und der aktiven gemeinsamen Ordner anzeigen.

Sie können diese Daten filtern, um die Aktivitäten der letzten Woche, des letzten Monats oder der letzten sechs Monate anzuzeigen.

Verwaltung

Die Verwaltungskonsole vereinfacht die Verwaltung der Produktivitätstools Ihres Unternehmens.

Als Team-Admin können Sie Folgendes tun:

  • Automatisieren der Kontenverwaltung: Integrieren Sie ein vorhandenes Active Directory-System, um Konten automatisch zu erstellen oder zu entfernen und die Mitgliedschaft direkt über Active Directory zu verwalten.

  • Aktivieren der einmaligen Anmeldung(SSO): Erlauben Sie Teammitgliedern den Zugriff auf Dropbox über Ihren zentralen Identitätsanbieter.

Sie können auch verwalten, wie Ihr Unternehmen Dropbox-Teamkonten auf Mobilgeräten nutzt. Mit Enterprise Mobility Management(EMM) können Sie die Nutzung von Apps, Netzwerken und Geräten überwachen. Durch die Partnerschaft mit EMM-Anbietern von Drittanbietern haben Sie noch mehr Kontrolle darüber, wie Ihre Mitglieder die mobile Dropbox-App nutzen.

Hinweis: Enterprise Mobility Management (EMM) ist für Dropbox-Teams mit dem Enterprise-Abo verfügbar.

Das Einmalige Anmelden (kurz SSO) über die Verwaltungskonsole aktivieren

SSO macht die Anmeldung für Ihr Team schneller und sicherer. Sie können den Identitätsmanagement-Anbieter, dem Sie bereits vertrauen, mit der Authentifizierung beauftragen, und die Teammitglieder können auf Dropbox zugreifen, ohne ein weiteres Passwort verwalten zu müssen.

  1. Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.

  2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.

  3. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Einstellungen.

  4. Klicken Sie unter Sicherheit auf Einmaliges Anmelden.
    Wählen Sie, ob SSO für Ihr Team optional oder obligatorisch sein soll.

  5. Wenn Sie einen bestehenden Identitätsanbieter verwenden, können Sie die Anmelde-URL und das X.509-Zertifikat Ihres Anbieters eingeben.

Hinweis: Die SSO-Integration ist nur für Dropbox-Teams mit einem Advanced- oder Enterprise-Abo verfügbar.

Die Konsole bedienen

Die Verwaltungskonsole ist der zentrale Ort, an dem Sie Nutzer hinzufügen oder entfernen, die Aktivitäten der Mitglieder überwachen, die Sicherheitsoptionen Ihres Teams einstellen und Ihre Zahlungsdaten verwalten können. Je nach Admin-Ebene sehen Sie in der Verwaltungskonsole verschiedene Tabs.

Dashboard - Navigate the console

Dashboard

Das Dashboard steht allen Admins außer den Abrechnungs- und Inhaltsadmins zur Verfügung. Es ermöglicht Ihnen, Einblicke in die Nutzung Ihres Teams und der in Ihrem Abo enthaltenen Tools zu gewinnen und bietet einen Überblick über die Sicherheit.

Aktivitäten Ihres Teams im Blick behalten

Aktivitätsprotokolle stehen Admins mit bestimmten Rollen in geschäftlichen Dropbox-Teams zur Verfügung. Der Zugriff darauf geschieht über die Verwaltungskonsole. Ein Team-Admin kann die gesamte Aktivität des Teams sehen, während andere Admins nur die Aktivität eines ausgewählten Mitglieds verfolgen können.

Administratoren werfen üblicherweise einen Blick auf die Aktivitäten ihres Teams, um Probleme zu lösen oder nachzuvollziehen, was wann passiert ist. Wenn ein Teammitglied versehentlich eine Datei gelöscht hat, kann der Administrator die Aktivitäten des Teams einsehen, um herauszufinden, wann dies passiert ist, und die Datei wiederherstellen.

What is the Activity page? - Track your team's activity

Was ist die Aktivitätsseite?

Die Seite „Aktivität“ ist der Ort, an dem Sie eine Aufzeichnung der von Ihrem Team ergriffenen Maßnahmen einsehen können.

Es hilft Admins zu sehen, wie oft ihr Team Dropbox nutzt, wer es nutzt und wofür. Admins können die Aktivitätsseite auch nutzen, um kleinere Probleme wie versehentliche Dateilöschungen zu untersuchen und zu beheben.

Wann sollten Sie nach Hilfe fragen?

Als Team-Admin sind Sie die erste Anlaufstelle für Ihr Team. Aber was passiert, wenn Sie Hilfe brauchen?

Dropbox verfügt über eine Vielzahl von Ressourcen, in denen Sie Antworten finden können. Besuchen Sie unser Hilfecenter oder das Community-Forum, wenn Sie nicht weiterkommen, oder suchen Sie in den anderen Dropbox-Lernressourcen nach Antworten.

Auf der Hilfeseite der Verwaltungskonsole finden Sie alle verfügbaren Hilfeoptionen und erfahren, wie Sie uns kontaktieren können.