So nutzen Sie Ihren gemeinsamen Teambereich, um die Inhalte Ihres Unternehmens zu verwalten

With Dropbox team accounts, your team shares a team space that functions like a shared drive for the whole team. Everyone on your team can access the team space, and everyone sees the same folder structure. This structure gives everyone the same context and helps the team stay organized without “shared folder overload.“

Think of a team space as a replacement for a department shared folder or file server. So, if your sales team is planning a quarterly review meeting and needs a space for content that applies to everyone on the team, consider creating a team folder for them within the team space. Then, everything they need will live in one central location.

When it comes to team spaces, admins are important. They can view, audit, create, and manage access to team content. Admins also have the power to allow users to create their own user-managed groups that can be assigned to team spaces. You’ve got plenty of options!

In the team space, you have team folders that can be shared with different people, including team members and people not on your team. You can view or edit folders, however you may not have access to some of a folder’s contents.

Jeder Nutzer hat zwei verschiedene Arten von Ordnern.

Team-Ordner

• Jeder kann standardmäßig Team-Ordner erstellen, aber Admins können diese Berechtigung verwalten.

• Team-Ordner können für das gesamte Team, bestimmte Gruppen oder Einzelpersonen freigegeben werden.

• Innerhalb eines Team-Ordners kann jede Datei oder jeder Unterordner mit einer anderen Gruppe von Personen geteilt werden.

• Admins können entscheiden, ob sie anderen erlauben möchten, die Dateien in einem Team-Ordner anzusehen oder zu bearbeiten, oder ob sie den Zugriff ganz unterbinden möchten.

• Teammitglieder können Unterordner in Team-Ordnern erstellen, wenn sie über Bearbeitungsberechtigungen verfügen.

Persönliche Ordner

• Ein privater Ordner ist Ihr Bereich und nur für den Nutzer zugänglich. Der Nutzer kann jedoch entscheiden, ob er Dateien in seinem privaten Ordner für andere Mitglieder Ihres Teams freigeben möchte. Als Admin für Dropbox-Teamkonten können Sie Dateien im privaten Ordner eines Nutzers anzeigen, indem Sie sich als Mitglied anmelden.

Often team spaces are organized around functions or departments within a organization, since they give those teams a dedicated space for their files.

But just because everyone on the team sees the same folder structure in the shared workspace doesn’t mean everyone can see everything within those folders. Any Dropbox user on the team can add or remove anyone from any folder they can edit.

Auf der höchsten Ordnerebene ist der erste Ordnersatz abgelegt, der alle Unterordner enthält. Die Ordner der höchsten Ordnerebene finden Sie auf dropbox.com im Bereich AlleDateien Ihres Kontos.

Für Teammitglieder umfasst dies Team-Ordner der höchsten Ordnerebene und den privaten Ordner. Admins steuern, wer Team-Ordner auf der höchsten Ordnerebene bearbeiten kann. Teammitglieder mit Bearbeitungszugriff auf die oberste Ordnerebene eines Teambereichs können einen freigegebenen Ordner in ihrem persönlichen Bereich in einen Team-Ordner konvertieren. Erfahren Sie, wie Sie auf der obersten Ordnerebene einen Team-Ordner erstellen.

Freigegebene Ordner sind durch Nutzer verwaltete Ordner, die außerhalb Ihres Teams freigegeben werden können, sofern Ihr Administrator es zulässt. Im Teambereich gibt es Team-Ordner, die für verschiedene Personen freigegeben werden können, darunter Teammitglieder und externe Personen.

Nur Admins können Team-Ordner archivieren. Gehen Sie zur Verwaltungskonsole, klicken Sie auf Inhalt und dann auf das Zahnradsymbol neben dem Ordner, den Sie anpassen möchten. Klicken Sie im Drop-down-Menü auf Archivieren.

There is, and it’s in place to make sure folders still sync properly. If you do reach the limit, you can remove members or reorganize your team folders to help resolve the issue.