Learn how to bring trusted Dropbox content into the AI tools you use for work.


Dropbox AI integrations

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Learn how to use your Dropbox content with AI tools to find information, create new work, and keep your workflows connected.

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Learn how to find the right Dropbox files in Claude, use them to create a project handoff, check the result against your sources, and save the finished result back to Dropbox.

Get started with Dropbox and Claude

Learn how to bring Dropbox files into ChatGPT, use them as context for your work, and check the results against your source content.

Get started with Dropbox and ChatGPT

Angebotener Kurs

Erfahren Sie mehr über die wichtigsten Features Ihres Dropbox-Kontos.

Dropbox-Grundlagenkurs

Sie haben den Dropbox-Grundlagenkurs abgeschlossen.

Erfahren Sie, wie Sie Ihre wichtigsten Dateien erstellen, sicher speichern und mit Freunden, Familie und Kunden teilen.

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In diesem Modul erfahren Sie, was Dropbox ist, wie Sie Ihr Konto erstellen und wie Sie Dropbox auf all Ihren Geräten installieren. Außerdem zeigen wir Ihnen, wie Sie mithilfe der Zwei-Faktor-Authentifizierung und starker Passwörter für Sicherheit sorgen können. Und wenn Sie Dropbox sowohl für geschäftliche als auch für private Dateien verwenden, erfahren Sie außerdem, wie Sie diese Konten miteinander verknüpfen können.

Jetzt starten

In diesem Modul erfahren Sie, wie die Dropbox-Desktop-App wie ein ganz normaler Ordner auf Ihrem Computer funktioniert, sodass Dateien synchronisiert bleiben und offline verfügbar sind. Sie erfahren, wie Sie die App installieren, was die Synchronisierungssymbole bedeuten und wie Sie die selektive Synchronisierung sowie nur online verfügbare Dateien verwenden, um Ihre Dateien auf dem gleichen Stand zu halten und gleichzeitig Speicherplatz zu sparen.

Die Dropbox-Desktop-App

Erstellen und hochladen

In diesem Modul erfahren Sie, wie Sie auf dropbox.com für Ordnung sorgen können. Sie werden die Funktionen Sortieren, Organisieren mehrerer Dateien, Schnellzugriff, Tags und Automatisierungsoptionen nutzen, und zwar jeweils in Bezug auf reale Situationen, mit denen Sie wahrscheinlich konfrontiert werden.

Organisieren

In diesem Modul erfahren Sie, wie Sie auf dropbox.com nach Ihren Dateien suchen, sie in der Vorschau anzeigen und mit ihnen arbeiten können. Dazu gehören die Verwendung von Filtern, die Bild- und Textsuche, Dateivorschauen, Drittanbieter-Apps und Kommentare. Am Ende werden Sie in der Lage sein, schnell von einer allgemeinen Suche zu der genauen Datei, Ansicht oder dem genauen Kommentarverlauf zu gelangen, die Sie benötigen, ohne Ihren Browser zu verlassen.

Dateien finden und mit ihnen arbeiten

In diesem Modul erfahren Sie, welche Möglichkeiten es zur Freigabe von Inhalten mit Dropbox gibt und wie Sie die richtige Option für Ihre Bedürfnisse auswählen. Sie erfahren, wie Sie Dateien und Ordner für bestimmte Personen freigeben, geteilte Links zum Anzeigen oder Herunterladen erstellen und den Zugriff verwalten, sobald etwas freigegeben wurde.

Das Modul behandelt auch Tools für die einseitige Freigabe und das Zusammentragen von Dateien, darunter Dropbox Transfer und Dateianfragen. Am Ende des Moduls werden Sie wissen, wann Sie welche Freigabemethode verwenden sollten, welche Zugriffsrechte sie anderen Personen gewährt und wie Sie die Kontrolle über Ihre Inhalte behalten, nachdem sie freigegeben wurden.

Freigeben

In diesem Modul wird erläutert, was passiert, wenn Sie Inhalte aus Ihrem Dropbox-Konto löschen, wie lange gelöschte Inhalte bei den einzelnen Abos wiederherstellbar bleiben und was eine dauerhafte Löschung für die Sicherheit und den Speicherplatz bedeutet. Es wird erklärt, wie Sie Dateien und Ordner im Web, auf Desktop-PCs und auf Mobilgeräten löschen können, und anschließend gezeigt, wie Sie mithilfe des Versionsverlaufs, der Dateiaktivität, der Funktion „Gelöschte Dateien“ und Dropbox Rewind fehlende Inhalte wiederherstellen oder Änderungen innerhalb des Wiederherstellungszeitraums Ihres Abos rückgängig machen können.

Löschen und wiederherstellen

In diesem Modul erfahren Sie, wie Sie die mobile Dropbox-App auf Android, iPhone und iPad nutzen können, um überall auf Ihre Dateien zuzugreifen. Es geht um die Installation der App, die Navigation durch die Tabs und die Suche, das Offline-Verfügbarmachen von Dateien und Ordnern (und deren Aktualisierung), das Verständnis der Auswirkungen auf den Speicherplatz, die Behebung häufiger Offline-Probleme, das automatische Sichern von Fotos und Videos mit Kamera-Uploads und das Scannen von Papierdokumenten direkt in Ihr Dropbox-Konto.

Mobilgeräte

In diesem Modul erfahren Sie, wie Sie mithilfe einfacher Formatierungsfunktionen und wiederverwendbarer Vorlagen eine leere Seite in ein strukturiertes Paper-Dokument verwandeln können. Sie erfahren außerdem, wie Sie mithilfe von Freigaben, Kommentaren, Erwähnungen und Checklisten in Echtzeit zusammenarbeiten und wie Sie Ihre Arbeit voranbringen können, indem Sie Dokumente bei Bedarf exportieren, verschieben und wiederherstellen. Abschließend erfahren Sie, wie Sie Dokumente von Ihrem Smartphone aus schnell bearbeiten oder freigeben können, damit Ihre Notizen und Pläne immer und überall nützlich bleiben.

Dropbox Paper

Erfahren Sie, wie Sie Dropbox mit Ihrem Team verwenden können, um Dateien zu organisieren, zusammenzuarbeiten und die tägliche Arbeit zu vereinfachen.

Dropbox für Teams – Kurs für Teammitglieder

Sie haben gerade den Kurs „Dropbox für Teams – Kurs für Teammitglieder“ abgeschlossen.

Erfahren Sie, wie Sie Teamdateien organisieren, mit anderen zusammenarbeiten, von überall aus arbeiten und Dropbox-Tools verwenden können, um die tägliche Arbeit voranzubringen.

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Beginnen Sie mit der Nutzung von Dropbox, indem Sie Ihren Arbeitsbereich einrichten, geräteunabhängig auf Ihre Dateien zugreifen und erfahren, wie Dropbox Ihrem Team hilft, organisiert zu bleiben und zusammenzuarbeiten.

Erste Schritte mit Dropbox für Teams

Erfahren Sie, wie Sie die Dateien und Ordner Ihres Teams so organisieren können, dass jeder schnell Informationen findet, mit der neuesten Version arbeiten kann und Projekte reibungslos ablaufen.

Dateien und Ordner des Teams in Dropbox organisieren

Erfahren Sie, wie Sie Dateien mit den richtigen Zugriffsrechten freigeben, mit Inhalten arbeiten, die andere für Sie freigegeben haben, Feedback geben und mit Ihrem Team in Dropbox zusammenarbeiten können.

In Dropbox zusammenarbeiten und Dateien freigeben

Erfahren Sie, wie Sie Ihre Arbeit an verschiedenen Orten voranbringen, ohne Internetverbindung arbeiten, unterwegs Informationen erfassen und wichtige Dateien mit Dropbox schützen können.

Mit Dropbox von überall aus arbeiten

Optimieren Sie Ihre Arbeit mit Dropbox

Erkunden Sie Beispiele aus der Praxis, wie Teams in verschiedenen Branchen Dropbox-Tools kombinieren, um ihre Arbeit zu unterstützen.

Team-Nutzung von Dropbox

Discover how to use Dropbox Dash as a team member to enhance your collaboration and productivity.

Dropbox Dash team member course

You just completed the Dropbox Dash team member course.

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Dropbox Dash is an intuitive platform designed to streamline collaboration and enhance productivity for teams, making it simple to organize, access, and share important files and information.

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Dropbox Dash team member onboarding guide

Connect and manage apps as a team member

Get more from Dash using the browser extension

Ask and write with Dash

Search and find answers

Build better workspaces with Stacks

How to use prompts in Dropbox Dash

Master the essentials of Dropbox Dash as an admin to optimize team collaboration and manage resources effectively.

Dropbox Dash admin course

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Dropbox Dash is an intuitive platform designed for admins to streamline file management and enhance team collaboration effortlessly.

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Dropbox Dash admin onboarding guide

Connect and manage apps as an admin

Erfahren Sie, wie Sie die wichtigsten Features von Dropbox Replay nutzen.

Dropbox Replay-Kurs

Sie haben den Dropbox Replay-Kurs abgeschlossen.

Dropbox Replay: Vereinfachen Sie Live-Video-Reviews und den Austausch von Feedback auf einer nahtlosen Plattform.

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Managing feedback on videos and creative assets can be complex. Dropbox Replay simplifies the process by centralizing comments, organizing versions, and giving you full control over collaboration.

Erfahren Sie, wie Sie Inhalte nach Dropbox Replay hochladen. Replay verarbeitet Audio-, Bild- und Videodateien.

Dateien in Dropbox Replay hinzufügen und verwalten

Erste Schritte mit Dropbox Replay

Erfahren Sie, wie Sie Ihrem Team beim Beheben häufiger Dropbox-Probleme helfen können.

Helpdesk-Kurs

Sie haben den Helpdesk-Kurs abgeschlossen.

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Als Hauptkontakt Ihres Teams für den Support ist es Ihre Aufgabe, Lösungen für eventuell auftretende Probleme anzubieten. Das ist eine große Verantwortung, aber Dropbox Business verfügt über die Tools, die Sie brauchen, um Ihr Team zu unterstützen.

Wie kann ich die Nutzer meines Teams mit Dropbox unterstützen?

Ein Mitglied Ihres Teams ist auf ein Problem mit Dropbox Business gestoßen und hat eine Frage an Sie. Was nun? Sehen Sie sich alles an, was Dropbox Business zu bieten hat, um Ihren Job zu erleichtern.

Mit welchen Tools kann ich meine Teammitglieder unterstützen? 

Dropbox Business ermöglicht Teams die einfache Freigabe von Daten und Zusammenarbeit, egal wo sie sich aufhalten oder welches Gerät sie nutzen. Doch wenn viele Menschen zusammenarbeiten, kann es manchmal zu Unfällen kommen und Sie müssen eingreifen und helfen.

Häufige Probleme für Teammitglieder

Wenn jemand einen freigegebenen Ordner verloren hat oder ihn einfach nicht finden kann, gibt es verschiedene Wege, wie Sie helfen können, ihn zu finden.

Problembehebung bei versehentlich geteilten Dateien

Manchmal wird die Synchronisierung unterbrochen. In einem solchen Fall können Teammitglieder die neueste Version einer Datei nicht sehen. Wenn Dateien sich nicht aktualisieren lassen, gibt es verschiedene Schritte, die Sie unternehmen können, um das Problem zu beheben.

Problembehebung bei fehlerhaften Datei-Aktualisierungen

Links sind sehr einfach und schnell einzurichten. Geteilte Links können von jedem erstellt werden, der Zugang zu einem Dropbox-Konto hat.

Problembehebung bei fehlerhaft geteilten Links

Manchmal kann es passieren, dass Dateien im Eifer des Gefechts gelöscht werden. Deshalb bietet Ihnen Dropbox eine schnelle und einfache Methode, um diese gelöschten Dateien und Ordner wiederherzustellen, damit Sie weiterarbeiten können.

Problembehebung bei versehentlich gelöschten Dateien

Wenn Sie mit sehr großen Dateien arbeiten, belegen diese manchmal sehr viel Speicherplatz auf Ihrem Computer. Dropbox hat eine Lösung für dieses Problem: Mit der selektiven Synchronisierung können Sie nur die Inhalte speichern, die Sie unbedingt benötigen.

Behebung von Problemen mit dem Speicherplatz

Understand how to monitor file access, spot risky sharing, and keep content secure with Dropbox Protect.

Get started with Dropbox Protect

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Learn the basics of Dropbox Protect to understand file access, identify risks, and secure company content.

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Dropbox Protect fundamentals

Get visibility into file access, identify risky sharing, and take action to secure company content across Dropbox, Google Drive, and Microsoft 365. This quick start guide covers key workflows, including reviewing permissions, using reports, and applying policies to maintain least-privilege access over time.

Build confidence managing your Dropbox Sign account by setting up users, configuring security, and maintaining your organization over time.

Dropbox Sign admin course

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Learn the essentials of Dropbox Sign adminis to manage users, configure your organization, strengthen security, and keep document workflows running smoothly.

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Navigate the Dropbox Sign Admin console, understand the admin role, and find the tools you'll use to manage your organization.

Get started with the Dropbox Sign Admin console

Manage users, assign roles, organize teams, and transfer ownership to keep your Dropbox Sign account running smoothly.

Manage users and teams in Dropbox Sign

Customize your Dropbox Sign organization by managing branding, document settings, and organization-wide controls.

Configure Dropbox Sign organization settings

Strengthen your Dropbox Sign security by managing authentication methods, controlling access, and protecting sensitive signing workflows.

Dropbox Sign security and access controls

Monitor account activity, generate reports, and use reporting data to support troubleshooting, compliance, and informed decision-making.

Dropbox Sign reporting and compliance

Configure advanced Dropbox Sign features to manage document retention, automate storage, and support your organization's long-term governance strategy.

Advanced admin features in Dropbox Sign

Build confidence using Dropbox Sign to send, sign, and manage documents from start to finish.

Dropbox Sign team member course

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Learn the basics of Dropbox Sign to send signature requests, use templates, and streamline your document workflows.

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Everything you need to know before sending your first signature request.

Get started with Dropbox Sign

Master the essential workflows for sending signature requests, managing signers, and tracking progress through the signing process.

Sending signature requests in Dropbox Sign

Build reusable Dropbox Sign templates, manage signer roles, and standardize recurring document workflows.

Create and manage Dropbox Sign templates

Send personalized signature requests to multiple recipients at once using Bulk Send and manage high-volume document workflows efficiently.

Bulk Send signature requests in Dropbox Sign

Protect sensitive documents by using signer authentication, request attachments, and signer reassignment when needed.

Secure signature requests in Dropbox Sign

Master the Dropbox Sign API to create, manage, and maintain integrations from development to production.

Dropbox Sign API course

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Learn the fundamentals of the Dropbox Sign API to build integrations, automate document workflows, and manage your API environment with confidence.

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Dropbox Sign | API | Course card | Coconut

Explore the Dropbox Sign API ecosystem, understand its core components, and prepare your environment to start building integrations.

Get started with the Dropbox Sign API

Authenticate API requests, manage Dropbox Sign API keys, and strengthen the security of your integrations.

Manage Dropbox Sign API keys

Track API activity, monitor usage, and identify issues before they affect your Dropbox Sign integrations.

Monitor Dropbox Sign API activity

Configure Dropbox Sign API apps to support embedded signing, OAuth, and application-specific settings.

Create and manage Dropbox Sign API apps

Track Dropbox Sign events with callbacks to automate workflows and keep your applications up to date.

Manage callbacks in Dropbox Sign

Complete the final steps to move your Dropbox Sign integration from testing to production with confidence.

Production deployment for Dropbox Sign API

Maintain secure, reliable Dropbox Sign API integrations by applying operational best practices and regular review routines.

Dropbox Sign API administration best practices

Erfahren Sie, wie Sie Unternehmensdaten, Teammitglieder, Sicherheit und vieles mehr verwalten.

Kurs für Business-Admins

Sie haben den Kurs für Dropbox Business-Admins abgeschlossen.

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Kurs für Dropbox Business-Admins

Stellen Sie sich einen Team-Ordner als Ihren Online-Aktenschrank vor – aber ohne Papierkram. Sie richten die Ordnerstruktur nach Ihren Wünschen ein und wählen das passende Organisationssystem, damit Sie schnell und sicher jederzeit genau das finden, was Sie brauchen. Auf der Seite „Inhalte“ können Sie die Ordnerstruktur Ihres neuen Teambereichs festlegen und ändern. Admins mit bestimmten Rollen können dort auch die Mitgliedschaft für geteilte Inhalte verwalten.

Einen Team-Ordner erstellen

Ihr Leitfaden für Dropbox-Administratoren

Wenn Sie ein neuer Admin sind, der zu einem bestehenden Dropbox-Team stößt, ist dieses Modul Ihre Schnellstart-Anleitung. Wir haben wichtige Ressourcen zusammengestellt, die Ihnen helfen, Dropbox aus der Sicht eines Admin zu verstehen.
Die anderen Module dieses Kurses richten sich an Admins, die ein neues Dropbox-Konto einrichten, aber vielleicht finden Sie auch dort noch einige nützliche Informationen, wenn Sie dieses Modul abgeschlossen haben.

Erste Schritte als neuer Admin für ein bestehendes Team

Administratoren können die nötigen Freigabeberechtigungen und Vorgangskonfigurationen für ihr Dropbox Business-Team einrichten, die am besten funktionieren.

Was bedeutet es, Administrator für Dropbox zu sein?

Alles, was Sie für die Verwaltung Ihres Teams in Dropbox benötigen, finden Sie in der Verwaltungskonsole. Sie spart Ihnen Zeit, indem sie wichtige Einblicke in die Aktivitäten Ihres Teams anzeigt und Verknüpfungen zu wichtigen Verwaltungsaktionen bietet, einschließlich Sicherheitseinstellungen.

Aktivieren Sie das einmalige Anmelden (SSO) über die Verwaltungskonsole. SSO erleichtert den Anmeldevorgang und bietet mehr Sicherheit für Ihr Team.

Das Einmalige Anmelden (kurz  SSO) über die Verwaltungskonsole aktivieren

Was kann ich in der Verwaltungskonsole tun?

Sind Sie bereit, das Dropbox-Teamkonto für Ihr Team einzurichten? Gehen Sie wie folgt vor.

Was sind die ersten Schritte als Dropbox-Admin?

Die Kontoerfassung ist für Dropbox-Teams mit einem Enterprise-Abo verfügbar.

Kontoerfassung

Als Administrator sind Sie nicht auf sich allein gestellt! Sie können ganz leicht Administrator-Zugriff für andere in Ihrem Team einrichten.

Wie kann ich Admin-Zugriff für andere einrichten?

Wenn Sie präzise Zugriffskontrollen für die Berechtigungen Ihres Teams festlegen, können Sie Ihr Dropbox-Teamkonto optimal nutzen. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie Berechtigungen verwalten, um sicherzustellen, dass nur die richtigen Personen auf die richtigen Dateien in Dropbox zugreifen können, sowohl auf Nutzer- als auch auf benutzerdefinierter Gruppenebene.

Wie richte ich Freigabeberechtigungen für das ganze Team ein?

Wir wissen, wie wichtig Sicherheit für Sie und Ihr Unternehmen ist. Deshalb bietet Dropbox Business zahlreiche Features, um das Dropbox-Konto Ihres Teams zu schützen.

Wie kann ich das Konto meines Teams noch sicherer machen?

Mit Dropbox-Teamkonten können Sie ganz einfach den Überblick über alle Daten und Inhalte Ihres Unternehmens behalten. Sie wurden entwickelt, um Admins den Zugriff und die Transparenz zu geben, die sie benötigen, und gleichzeitig Ihrem Team zu helfen, sicher zu bleiben und Dateien schnell zu finden.

So nutzen Sie Ihren gemeinsamen Teambereich, um die Inhalte Ihres Unternehmens zu verwalten

Ganz gleich, wie groß Ihr Team ist, als Dropbox-Team-Admin haben Sie viele Möglichkeiten, den Dropbox-Zugang zu verwalten.

Wie verwalte ich den Zugriff meines Teams auf Dropbox?

Dropbox für Unternehmen macht es Ihnen leicht, Ihren aktuellen Identitätsmanagement-Anbieter in das geschäftliche Dropbox-Konto Ihres Unternehmens zu integrieren – der beste Weg, um Personen und Gruppen effizient zu verwalten.

Scrollen Sie nach unten, um mehr zu erfahren.

Integration in Ihren Identitätsanbieter

Wenn Sie und Ihr Team erstmals mit Dropbox für Unternehmen arbeiten oder einfach ein paar Kniffe lernen möchten, um sich die Arbeit zu erleichtern, kann die Aktivierung erweiterter Funktionen in der Verwaltungskonsole bei der erfolgreichen Implementierung von Dropbox in Unternehmen jeder Größe helfen.

Was möchten Sie heute in Dropbox tun?

Erweitern Sie Ihre Dropbox-Kenntnisse

Dropbox AI integrations

Dropbox-Grundlagenkurs

Dropbox für Teams – Kurs für Teammitglieder

Anleitungsvideos

Kurze Videos, in denen Sie genau erfahren, wie Sie die wichtigsten Dropbox-Features nutzen können.

What is Dropbox and how does it work?

Dropbox is a secure cloud storage service for storing, syncing, and sharing files.

Was ist Dropbox Transfer?

Dropbox Transfer entdecken und Dateien ganz einfach mit anderen teilen.

What is Dropbox Sign?

Learn what Dropbox Sign is and how to send and sign documents online.