Dropbox peut vous aider à collaborer et à rester productif, le tout sans avoir à vous inquiéter de la taille de vos fichiers, des conflits de versions et des commentaires supprimés. La collaboration atteint ainsi un niveau de simplicité inégalé.
10 minutes de lecture
Une nouvelle façon de travailler ensemble
Travailler avec d’autres personnes sur des projets de taille variable est encore plus simple et gratifiant.
Choisissez un mode de partage qui convient à vos méthodes de travail.
Quelle que soit votre manière de travailler, les dossiers et les liens partagés vous facilitent la tâche.
Chaque option a ses avantages. Tout dépend de ce que vous voulez faire.
Les icônes des dossiers privés s’affichent sans signalétique particulière. Un dossier privé ressemble à n’importe quel autre dossier : vous pouvez le déplacer, le renommer, y ajouter du contenu ou le supprimer.
Remarque : vous seul avez accès au contenu des dossiers privés de votre compte Dropbox.
Si vous invitez quelqu’un à accéder au dossier, il ne s’agit plus d’un dossier privé.
Dossiers partagés
Les dossiers partagés sont associés à une icône représentant des utilisateurs.
En partageant vos dossiers, vous permettez aux autres de réviser et modifier vos fichiers. Tous les collaborateurs doivent posséder un compte Dropbox pour modifier ou réviser vos fichiers. Les personnes qui ont accès à vos dossiers partagés peuvent consulter chacun des fichiers ou des images qu’ils contiennent.
Vous pouvez aussi renommer un dossier partagé. Dans ce cas, ce changement s’applique à vous uniquement. Par exemple, si vous recevez une invitation à rejoindre un dossier partagé appelé “Photos de vacances”, mais que vous avez déjà deux autres dossiers portant ce même nom, vous pouvez le renommer “Photos de vacances Mexique 2021”. Cela ne prêtera pas à confusion pour les autres membres du dossier.
Toutefois, si vous modifiez un sous-dossier, tout le monde pourra voir ce changement de nom.
Liens
Vous pouvez également partager des fichiers avec qui vous voulez, y compris des personnes qui ne possèdent pas de compte Dropbox, en créant un lien vers un fichier ou un dossier. Vous pouvez envoyer le lien par e‑mail, par messagerie instantanée ou via les réseaux sociaux. Les destinataires peuvent consulter, commenter ou télécharger une copie du fichier partagé, mais ils ne peuvent pas modifier le fichier d’origine situé dans votre Dropbox. Ils pourront voir les dernières modifications apportées, même après la création du lien. Vous pouvez également contrôler les autorisations des liens partagés en configurant des mots de passe et des délais de validité. Les liens Dropbox restent valides même si vous renommez ou déplacez un dossier ou un fichier dans votre Dropbox. Vous voulez rompre un lien de façon intentionnelle afin d’empêcher l’accès à un dossier ou à un fichier partagé ? Pas de problème, il vous suffit de supprimer le lien partagé du fichier.
Bien que les commentaires associés aux liens partagés soient très utiles pour réviser un fichier, les liens ne permettent pas de collaborer de façon réciproque. Par conséquent, si vous souhaitez autoriser d’autres utilisateurs à modifier le contenu, créez plutôt un dossier partagé au lieu de simplement partager le lien.
Demandes de fichiers
Les demandes de fichiers vous permettent de récupérer et de recevoir des fichiers envoyés par des tiers, ce qui est idéal pour les fichiers volumineux ou les ensembles volumineux de fichiers. Tous les documents que vous recevez sont rassemblés dans un même dossier, et la confidentialité de vos propres fichiers Dropbox est respectée. Vous seul pouvez consulter les documents que les autres utilisateurs ont transférés, sauf si vous les partagez.
Définissez vos propres règles de partage
Avec Dropbox, vous pouvez choisir la manière dont vous voulez partager vos fichiers et dossiers les plus importants.
Si vous voulez que d’autres utilisateurs vous donnent leur avis sur votre travail, vous pouvez leur accorder un accès en écriture à votre dossier partagé. Mais si vous ne souhaitez pas qu’ils modifient vos documents, partagez plutôt des liens. De cette façon, ils pourront seulement consulter vos documents.
Par ailleurs, vous n’avez jamais à vous soucier de la sécurité de vos fichiers. Vous pouvez les partager de façon sécurisée en autorisant uniquement certaines personnes à y accéder grâce au "partage authentifié". Cette fonctionnalité oblige les destinataires à se connecter pour consulter vos fichiers et les empêche de les partager avec n’importe qui.
Plusieurs options s’offrent donc à vous pour partager vos documents en définissant vos propre règles.
Si vous souhaitez en savoir plus sur le partage de fichiers et de dossiers dans Dropbox, consultez notre didacticiel.
Partagez les liens comme bon vous semble
Créer un lien partagé est une solution simple pour partager un fichier ou un dossier, même avec des personnes qui n’ont pas de compte Dropbox. Dropbox vous permet de personnaliser les paramètres et les autorisations de partage de vos documents.
Ajouter votre identité de marque
Si vous disposez d’un forfait Dropbox Professional, vous pouvez utiliser la personnalisation du partage pour ajouter le nom et le logo de votre entreprise aux fichiers et dossiers que vous partagez. Ainsi, lorsque vous enverrez des liens partagés ou des invitations directes de partage, les destinataires verront les éléments de marque que vous avez ajoutés aux paramètres de votre compte.
Pointez sur le fichier ou le dossier que vous souhaitez partager, puis cliquez sur Partager.
Remarque : vous pouvez afficher les pages d’un document, faire défiler une vidéo ou parcourir le contenu d’un dossier sans l’ouvrir. Pour cela, assurez-vous d’utiliser le mode grille, puis déplacez le curseur horizontalement sur le fichier ou le dossier.
Saisissez l’adresse e-mail, le nom ou le groupe de la ou des personnes avec lesquelles vous souhaitez le partager, puis cliquez pour les sélectionner parmi les résultats.
Remarque : vous pouvez inviter autant de personnes que vous le souhaitez.
Sélectionnez modification autorisée ou lecture seule.
Ajoutez un message si vous le souhaitez.
Cliquez sur Partager le fichier ou Partager le dossier.
La personne ou le groupe recevra un e‑mail avec un lien permettant d’accéder au fichier ou au dossier.
Partage d’un fichier ou d’un dossier depuis le dossier Dropbox dans l’application de bureau Dropbox
Ouvrez le dossier Dropbox dans l’Explorateur de fichiers (Windows) ou le Finder (Mac).
Cliquez sur le fichier ou le dossier que vous souhaitez partager.
Cliquez sur Partager… à côté de l’icône Dropbox.
Saisissez l’adresse e-mail, le nom ou le groupe de la ou des personnes avec lesquelles vous souhaitez le partager, puis cliquez pour les sélectionner parmi les résultats.
Remarque : vous pouvez inviter autant de personnes que vous le souhaitez.
Cliquez sur Peut modifier ou Peut consulter.
Ajoutez un message si vous le souhaitez.
Cliquez sur Partager le fichier ou Partager le dossier.
Partage d’un fichier ou d’un dossier dans l’application mobile Dropbox
Accédez au fichier ou dossier que vous souhaitez partager.
Appuyez sur l’icône représentant trois points (⋯).
Appuyez sur Partager.
Appuyez sur Créer un lien.
Si un lien vers ce contenu a déjà été créé, appuyez sur Partager le lien à côté de Accessible à toute personne disposant du lien.
Choisissez parmi les options proposées ( Peut modifier ou Peut consulter ) la façon dont vous souhaitez partager le lien. Chacune de ces options permet d’ajouter des commentaires.
Partage d’un accès en lecture seule à l’aide de fichiers ou de liens partagés
Si vous souhaitez que d’autres personnes puissent consulter vos fichiers sans pouvoir les modifier, Dropbox vous propose deux solutions. Vous pouvez soit inviter des personnes directement à partir d’un fichier ou dossier, soit créer un lien unique d’accès au fichier ou dossier, puis envoyer ce lien par e‑mail ou via votre application de messagerie préférée.
Quand vous invitez directement le destinataire et lui accordez des autorisations en lecture seule, il reçoit un e‑mail contenant un lien qui lui permet d’accéder au contenu. Il a accès au fichier ou dossier via son propre compte Dropbox, mais il ne peut pas en modifier le contenu. Pour plus de sécurité, vous pouvez modifier les autorisations ou rétablir le caractère privé du fichier ou du dossier.
Avec le partage via un lien en lecture seule, les destinataires peuvent afficher l’aperçu du fichier ou dossier sur dropbox.com ainsi qu’ils peuvent en consulter le contenu ou le télécharger, même s’ils ne possèdent pas de compte Dropbox.
Ajouter un mot de passe et un délai de validité
Dropbox vous permet de contrôler qui a accès à vos fichiers partagés et pendant combien de temps.
Pour ajouter des contrôles supplémentaires, comme un mot de passe ou un délai de validité, cliquez sur Partager, puis sélectionnez Paramètres du lien dans la fenêtre qui s’affiche. Vous verrez s’afficher des options permettant de restreindre l’accès à certaines personnes, de définir un mot de passe et d’ajouter un délai de validité à ce lien.
Partage authentifié
Le partage authentifié vous permet de partager des documents confidentiels de façon sécurisée, car les destinataires eux-mêmes sont limités dans leur capacité à partager ces fichiers. Tous les destinataires doivent avoir un compte Dropbox pour les consulter ou les télécharger.
Le fichier est uniquement accessible aux utilisateurs que vous avez invités (noms ou adresses e‑mail spécifiés).
Ajouter votre identité de marque
Si vous disposez d’un forfait Dropbox Professional, vous pouvez utiliser la personnalisation du partage pour ajouter le nom et le logo de votre entreprise aux fichiers et dossiers que vous partagez. Ainsi, lorsque vous enverrez des liens partagés ou des invitations directes de partage, les destinataires verront les éléments de marque que vous avez ajoutés aux paramètres de votre compte.
Pointez sur le fichier ou le dossier que vous souhaitez partager, puis cliquez sur Partager.
Remarque : vous pouvez afficher les pages d’un document, faire défiler une vidéo ou parcourir le contenu d’un dossier sans l’ouvrir. Pour cela, assurez-vous d’utiliser le mode grille, puis déplacez le curseur horizontalement sur le fichier ou le dossier.
Saisissez l’adresse e-mail, le nom ou le groupe de la ou des personnes avec lesquelles vous souhaitez le partager, puis cliquez pour les sélectionner parmi les résultats.
Remarque : vous pouvez inviter autant de personnes que vous le souhaitez.
Sélectionnez modification autorisée ou lecture seule.
Ajoutez un message si vous le souhaitez.
Cliquez sur Partager le fichier ou Partager le dossier.
La personne ou le groupe recevra un e‑mail avec un lien permettant d’accéder au fichier ou au dossier.
Partage d’un fichier ou d’un dossier depuis le dossier Dropbox dans l’application de bureau Dropbox
Ouvrez le dossier Dropbox dans l’Explorateur de fichiers (Windows) ou le Finder (Mac).
Cliquez sur le fichier ou le dossier que vous souhaitez partager.
Cliquez sur Partager… à côté de l’icône Dropbox.
Saisissez l’adresse e-mail, le nom ou le groupe de la ou des personnes avec lesquelles vous souhaitez le partager, puis cliquez pour les sélectionner parmi les résultats.
Remarque : vous pouvez inviter autant de personnes que vous le souhaitez.
Cliquez sur Peut modifier ou Peut consulter.
Ajoutez un message si vous le souhaitez.
Cliquez sur Partager le fichier ou Partager le dossier.
Partage d’un fichier ou d’un dossier dans l’application mobile Dropbox
Accédez au fichier ou dossier que vous souhaitez partager.
Appuyez sur l’icône représentant trois points (⋯).
Appuyez sur Partager.
Appuyez sur Créer un lien.
Si un lien vers ce contenu a déjà été créé, appuyez sur Partager le lien à côté de Accessible à toute personne disposant du lien.
Choisissez parmi les options proposées ( Peut modifier ou Peut consulter ) la façon dont vous souhaitez partager le lien. Chacune de ces options permet d’ajouter des commentaires.
Partage d’un accès en lecture seule à l’aide de fichiers ou de liens partagés
Si vous souhaitez que d’autres personnes puissent consulter vos fichiers sans pouvoir les modifier, Dropbox vous propose deux solutions. Vous pouvez soit inviter des personnes directement à partir d’un fichier ou dossier, soit créer un lien unique d’accès au fichier ou dossier, puis envoyer ce lien par e‑mail ou via votre application de messagerie préférée.
Quand vous invitez directement le destinataire et lui accordez des autorisations en lecture seule, il reçoit un e‑mail contenant un lien qui lui permet d’accéder au contenu. Il a accès au fichier ou dossier via son propre compte Dropbox, mais il ne peut pas en modifier le contenu. Pour plus de sécurité, vous pouvez modifier les autorisations ou rétablir le caractère privé du fichier ou du dossier.
Avec le partage via un lien en lecture seule, les destinataires peuvent afficher l’aperçu du fichier ou dossier sur dropbox.com ainsi qu’ils peuvent en consulter le contenu ou le télécharger, même s’ils ne possèdent pas de compte Dropbox.
Ajouter un mot de passe et un délai de validité
Dropbox vous permet de contrôler qui a accès à vos fichiers partagés et pendant combien de temps.
Pour ajouter des contrôles supplémentaires, comme un mot de passe ou un délai de validité, cliquez sur Partager, puis sélectionnez Paramètres du lien dans la fenêtre qui s’affiche. Vous verrez s’afficher des options permettant de restreindre l’accès à certaines personnes, de définir un mot de passe et d’ajouter un délai de validité à ce lien.
Partage authentifié
Le partage authentifié vous permet de partager des documents confidentiels de façon sécurisée, car les destinataires eux-mêmes sont limités dans leur capacité à partager ces fichiers. Tous les destinataires doivent avoir un compte Dropbox pour les consulter ou les télécharger.
Le fichier est uniquement accessible aux utilisateurs que vous avez invités (noms ou adresses e‑mail spécifiés).
Ajouter votre identité de marque
Si vous disposez d’un forfait Dropbox Professional, vous pouvez utiliser la personnalisation du partage pour ajouter le nom et le logo de votre entreprise aux fichiers et dossiers que vous partagez. Ainsi, lorsque vous enverrez des liens partagés ou des invitations directes de partage, les destinataires verront les éléments de marque que vous avez ajoutés aux paramètres de votre compte.
Cliquez sur votre avatar (votre photo de profil ou vos initiales) dans l’angle supérieur droit.
Cliquez sur Paramètres.
Cliquez dans l’onglet Identité de marque.
Cliquez sur Configurer à côté de Nom de marque et logo pour ajouter votre logo et le nom de votre entreprise ou de votre marque.
Cliquez sur Choisir une image à côté de Image d’arrière-plan pour sélectionner une image de fond, selon vos besoins.
Sécurisez (encore plus) votre compte
Lorsque vous traitez des documents confidentiels ou sensibles, vous avez la possibilité de contrôler l’accès à votre contenu. Vous pouvez définir qui peut consulter votre lien partagé et ajouter des mots de passe ainsi que des dates d’expiration à votre lien.
Afin de contrôler davantage l’accès à vos fichiers partagés, il vous est également possible de saisir les personnes à qui vous désirez accorder l’accès. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Partager sur dropbox.com, sur l’application de bureau ou sur le badge de n’importe quel fichier Microsoft Office enregistré dans votre Dropbox. Saisissez ensuite les adresses e-mail des personnes à qui vous souhaitez accorder l’accès.
Didacticiels sur le partage et la collaboration
Regardez ces tutoriels pour en savoir plus sur le partage de fichiers et la collaboration.
Partager, c’est mieux (et facile)
L’une des premières choses à faire lorsque vous commencez à collaborer, c’est de partager un dossier. C’est un excellent moyen de vous assurer que chacun a accès aux documents dont il a besoin et de synchroniser le travail de l’équipe.
Partage de dossiers et configuration des autorisations
Autoriser d’autres utilisateurs à accéder à vos dossiers via Dropbox est une excellente façon de collaborer. Vous voulez savoir comment faire ?
Partage de liens et configuration des autorisations
Si vous voulez que seulement certains utilisateurs puissent consulter le fichier, vous pouvez partager des liens plutôt que des dossiers entiers.
Conseils et astuces concernant le partage de contenus
Vous aimeriez savoir comment renommer ou déplacer un dossier partagé ? Ou comment organiser vos dossiers comme vous l’entendez ?
Questions fréquentes
Une question sur le partage ou la collaboration ? Nous avons sûrement la réponse. Si votre question n’est pas répertoriée ici, consultez la page help.dropbox.com sur laquelle vous trouverez d’autres réponses.
Est-il possible d’annuler le partage d’un dossier ?
Oui, il est possible d’annuler le partage d’un dossier. Lorsque vous annulez le partage d’un dossier, vous pouvez décider si les membres de l’équipe peuvent conserver une copie du dossier.
Pourquoi mon lien partagé ne fonctionne-t-il plus ?
Plusieurs raisons peuvent empêcher un lien de fonctionner. Par exemple, le lien a peut-être expiré, le propriétaire a peut-être modifié les paramètres du lien, ou vous n’êtes peut-être pas connecté à Dropbox. Les utilisateurs doivent être connectés pour consulter les liens authentifiés.
J’ai ajouté un dossier auquel je n’ai plus besoin d’accéder. Comment m’en débarrasser ?
Rien de plus simple. Tout d’abord, connectez-vous sur dropbox.com et cliquez sur Partagé dans la barre latérale de gauche. Sur la page Dossiers, faites défiler vers le bas jusqu’au dossier en question et cliquez sur les points de suspension (…) figurant à côté du dossier. Ensuite, cliquez sur Supprimer de Dropbox.
Remarque : ne supprimez pas le dossier. N’oubliez pas que toute action que vous effectuez sur un dossier partagé affectera tout le monde dans ce dossier, même la suppression.
Partagez du contenu à partir de l’Explorateur de fichiers ou du Finder
La procédure de partage depuis votre ordinateur est très simple également. Il vous suffit de faire un clic droit sur le dossier, puis de cliquer sur Partager.
Partagez des contenus sur dropbox.com
La procédure est la même sur dropbox.com. Passez le curseur sur le fichier que vous souhaitez partager et cliquez sur le bouton Partager à droite.
Ajoutez un dossier qu’un autre utilisateur a partagé avec vous
Si un utilisateur vous invite à rejoindre un dossier partagé, vous recevez une invitation par e‑mail et une notification dans la zone de notification ou la barre des menus.
Ajouter le dossier
Ajoutez le dossier à votre compte Dropbox pour commencer à collaborer avec votre équipe.
