Comment utiliser Dropbox pour collaborer avec d’autres personnes ?
Dropbox ne sert pas uniquement à organiser vos contenus. C’est un outil qui facilite la collaboration afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment.
10 minutes de lecture
Collaborez pour plus d’efficacité
Libérez la puissance de Dropbox en travaillant à votre façon avec les outils de collaboration dont vous avez besoin.
Mettez tout le monde sur la même longueur d’onde
Dropbox vous permet de partager et collaborer avec d’autres personnes et de vous concentrer sur ce qui compte vraiment.
Partager, c’est mieux (et facile)
L’une des premières choses à faire lorsque vous voulez collaborer avec quelqu’un, c’est de partager un dossier.
C’est un excellent moyen de vous assurer que chacun a accès aux documents dont il a besoin et de synchroniser le travail de l’équipe.
Cliquez sur le bouton de lecture pour apprendre à créer un nouveau dossier partagé.
Faites-vous entendre
Les commentaires sont l’un des outils de collaboration qui facilitent la collaboration dans Dropbox. Tous les utilisateurs qui ont accès à un fichier peuvent laisser un commentaire destiné aux autres membres de l’équipe Dropbox. Finis les interminables échanges d’e‑mails ou de messages instantanés, ou encore les téléchargements de logiciels. Vous pouvez désormais retrouver tous vos commentaires dans Dropbox, juste à côté du contenu auquel ils se rapportent.
Parlons-en
Les commentaires permettent à tous les intervenants d’un projet de communiquer et de faire avancer leurs idées. Tous les utilisateurs qui ont accès à un fichier peuvent en consulter les commentaires. Ils sont présentés par ordre chronologique pour être sûr de ne rien rater.
Questions fréquentes
Qui peut voir les commentaires publiés dans les documents ?
Tous les utilisateurs qui ont accès à un document peuvent voir les commentaires qui y ont été ajoutés. Vous recevez une notification lorsqu’un nouveau commentaire est publié si vous êtes le propriétaire du document, si vous êtes @mentionné ou si vous suivez le document.
Est-il nécessaire d’avoir un compte Dropbox pour commenter un document ?
Oui, vous devez être connecté à votre compte Dropbox et avoir accès au fichier pour y publier un commentaire.
Que dois-je faire si je ne veux pas que tout le monde puisse modifier mes contenus ?
C’est très simple. En accordant à certains fichiers ou dossiers des autorisations d’accès en lecture seule, vous pouvez empêcher les autres utilisateurs de modifier vos contenus, sans toutefois les empêcher de les consulter.
À vous de jouer !
Vous souhaitez vous entraîner pour mieux utiliser les outils de collaboration ? Regardez ces tutoriels et essayez par vous-même.
L’union fait la force
Vous êtes intéressé par les outils de collaboration Dropbox ?
