Learn how to bring trusted Dropbox content into the AI tools you use for work.


Dropbox AI integrations

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Learn how to use your Dropbox content with AI tools to find information, create new work, and keep your workflows connected.

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Learn how to find the right Dropbox files in Claude, use them to create a project handoff, check the result against your sources, and save the finished result back to Dropbox.

Get started with Dropbox and Claude

Learn how to bring Dropbox files into ChatGPT, use them as context for your work, and check the results against your source content.

Get started with Dropbox and ChatGPT

Curso destacado

Aprende a utilizar las funciones básicas de tu cuenta de Dropbox.

Curso sobre aspectos básicos de Dropbox

Acabas de completar el curso sobre aspectos básicos de Dropbox.

Aprende a crear, almacenar de forma segura y compartir tus archivos más importantes con amigos, familiares y clientes.

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En este módulo, aprenderás qué es Dropbox, cómo crear una cuenta y cómo instalar Dropbox en todos tus dispositivos. También te mostraremos cómo mantener la seguridad mediante la autenticación de dos factores y el uso de contraseñas seguras. Por último, si usas Dropbox para el trabajo y para tus archivos personales, también aprenderás a vincular esas cuentas.

Comenzar

En este módulo, descubrirás cómo la aplicación de Dropbox para escritorio funciona como una carpeta normal de tu ordenador, manteniendo los archivos sincronizados y disponibles sin conexión. Aprenderás a instalarla, a entender los iconos de sincronización y a usar la sincronización selectiva y los archivos solo online para mantener tus archivos sincronizados y, al mismo tiempo, ahorrar espacio.

La aplicación de Dropbox para escritorio

Crear y subir

En este módulo, te explicamos algunas formas prácticas de mantenerlo todo organizado en dropbox.com. Utilizarás las opciones de ordenar, organizar varios archivos, Acceso rápido, etiquetas y automatización, cada una de ellas en el contexto de situaciones reales con las que probablemente te encontrarás.

Organizar

En este módulo se explican formas prácticas de buscar tus archivos, previsualizarlos y trabajar con ellos en dropbox.com, incluyendo cómo usar los filtros, la búsqueda de imágenes y texto, las vistas previas de los archivos, las aplicaciones de terceros y los comentarios. Al terminar el módulo, sabrás pasar rápidamente de una búsqueda general al archivo, la vista o el hilo de comentarios exacto que necesites, sin salir de tu navegador web.

Buscar archivos y trabajar con ellos

En este módulo, conocerás las distintas opciones que existen para compartir contenido con Dropbox y descubrirás cómo elegir la más adecuada para tus necesidades. Verás cómo compartir archivos y carpetas con personas específicas, cómo crear enlaces compartidos para ver o descargar contenido y cómo gestionar el acceso una vez que se haya compartido algo.

El módulo también aborda las herramientas para compartir contenido de forma unidireccional y para recopilar archivos, como Dropbox Transfer y las solicitudes de archivos. Al final, sabrás cuándo utilizar cada método para compartir contenido, qué nivel de acceso otorga a los demás y cómo llevar el control de tu contenido después de compartirlo.

Compartir

En este módulo, te explicamos qué sucede cuando eliminas contenido de tu cuenta de Dropbox, cuánto tiempo se pueden recuperar los elementos eliminados en cada plan y qué implica la eliminación permanente en términos de seguridad y el espacio de almacenamiento. Explica cómo eliminar archivos y carpetas en las versiones web, para escritorio y para dispositivos móviles y, a continuación, muestra cómo utilizar el historial de versiones, la actividad de los archivos, los archivos eliminados y Dropbox Rewind para recuperar contenido que haya desaparecido o revertir cambios realizados dentro del período de recuperación de tu plan.

Eliminar y restaurar

En este módulo se explica cómo usar la aplicación de Dropbox para móviles en Android, iPhone y iPad para tener siempre a mano tus archivos, estés donde estés. En él se explica cómo instalar la aplicación, navegar por las pestañas y realizar búsquedas, hacer que los archivos y carpetas estén disponibles sin conexión (y mantenerlos actualizados), comprender el impacto en el almacenamiento, solucionar problemas habituales sin conexión, realizar copias de seguridad automáticas de fotos y vídeos mediante la función de subidas desde cámara, además de escanear documentos en papel directamente a tu cuenta de Dropbox.

Móvil

En este módulo, descubrirás cómo convertir una página en blanco en un documento de Paper estructurado utilizando un formato sencillo y plantillas reutilizables. También aprenderás a colaborar en tiempo real mediante el uso compartido del contenido, los comentarios, las menciones y las listas de verificación, y a potenciar tu trabajo exportando, moviendo y recuperando documentos cuando sea necesario. Por último, se explica cómo hacer modificaciones rápidas o compartir un documento desde tu teléfono para que tus notas y planes te sigan resultando útiles estés donde estés.

Dropbox Paper

Aprende a usar Dropbox con tu equipo para organizar archivos, colaborar y simplificar el trabajo diario.

Curso para miembros de equipos de Dropbox para equipos

Acabas de completar el curso para miembros de equipos de Dropbox para equipos.

Descubre cómo organizar los archivos del equipo, colaborar con otras personas, trabajar desde cualquier lugar y usar las herramientas de Dropbox para agilizar el trabajo diario.

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Empieza a usar Dropbox con total tranquilidad configurando tu espacio de trabajo, accediendo a tus archivos desde diferentes dispositivos y descubriendo cómo Dropbox ayuda a tu equipo a tenerlo todo organizado y a trabajar conjuntamente.

Comienza con Dropbox para equipos

Descubre cómo organizar los archivos y las carpetas de tu equipo para que todos puedan encontrar rápidamente la información, trabajar con la versión más reciente y mantener los proyectos funcionando sin problemas.

Organizar los archivos y las carpetas del equipo en Dropbox

Aprende a compartir archivos con el acceso adecuado, a trabajar con contenido que otras personas comparten contigo, a enviar comentarios y a colaborar con tu equipo en Dropbox.

Colaborar y compartir archivos con Dropbox

Descubre cómo seguir trabajando desde cualquier lugar, trabajar sin conexión a internet, recopilar información estés donde estés y proteger los archivos importantes con Dropbox.

Trabaja desde donde quieras con Dropbox

Optimizar el trabajo con Dropbox

Descubre ejemplos reales de cómo equipos de diferentes sectores combinan las herramientas de Dropbox para trabajar con más facilidad.

Cómo utilizan Dropbox los equipos

Discover how to use Dropbox Dash as a team member to enhance your collaboration and productivity.

Dropbox Dash team member course

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Dropbox Dash is an intuitive platform designed to streamline collaboration and enhance productivity for teams, making it simple to organize, access, and share important files and information.

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Dropbox Dash team member onboarding guide

Connect and manage apps as a team member

Get more from Dash using the browser extension

Ask and write with Dash

Search and find answers

Build better workspaces with Stacks

How to use prompts in Dropbox Dash

Master the essentials of Dropbox Dash as an admin to optimize team collaboration and manage resources effectively.

Dropbox Dash admin course

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Dropbox Dash is an intuitive platform designed for admins to streamline file management and enhance team collaboration effortlessly.

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Dropbox Dash admin onboarding guide

Connect and manage apps as an admin

Aprende a utilizar las funciones básicas de Dropbox Replay.

Curso de Dropbox Replay

Acabas de completar el curso de Dropbox Replay.

Dropbox Replay: simplifica las revisiones de vídeos en directo y el intercambio de comentarios en una eficiente plataforma.

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Managing feedback on videos and creative assets can be complex. Dropbox Replay simplifies the process by centralizing comments, organizing versions, and giving you full control over collaboration.

Descubre cómo subir contenido a Dropbox Replay. Replay admite archivos de audio, vídeo e imagen.

Cómo añadir y gestionar archivos en Dropbox Replay

Primeros pasos con Dropbox Replay

Descubre cómo prestar asistencia a tu equipo para solucionar los problemas de Dropbox del día a día.

Curso para equipos de asistencia

Acabas de completar el curso para equipos de asistencia.

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Eres el principal punto de contacto para solicitar asistencia en tu empresa y tu función es ayudar a resolver los posibles problemas que surjan. Es una gran responsabilidad, pero en Dropbox te damos las herramientas que necesitas para que tu equipo pueda seguir trabajando.

¿Cómo puedo prestar asistencia a los usuarios de mi equipo con Dropbox?

Uno de los miembros de tu equipo se ha encontrado con un problema usando Dropbox Business y tiene una pregunta para ti. ¿Ahora qué? Echa un vistazo a todo lo que Dropbox Business pone a tu disposición para facilitarte la vida.

¿Qué herramientas puedo utilizar para ayudar a mi equipo?

Dropbox Business facilita a los equipos el proceso a la hora de compartir contenido de forma segura y colaborar con otros, sin importar dónde estén ni qué dispositivo utilicen. Con todas esas personas colaborando, es normal que a veces se produzcan accidentes y tengas que intervenir para ayudar.

Desafíos habituales para los miembros del equipo

Si alguien pierde de vista una carpeta compartida o sencillamente no la encuentra, hay muchas maneras de ayudarle a encontrarla.

Resolución de problemas al compartir archivos

A veces, la función de sincronización se interrumpe y, justo por eso, los miembros del equipo quizás no puedan acceder a la versión más reciente de un archivo. Cuando los archivos no se actualizan, hay un par de pasos que puedes seguir para solucionar el problema y volver a la normalidad.

Resolución de problemas al actualizar archivos

Crear enlaces es fácil y rápido. Cualquiera con acceso a una cuenta de Dropbox puede crear enlaces compartidos.

Resolución de problemas de enlaces compartidos

A veces, con las prisas, podemos llegar a eliminar archivos sin querer. Por eso Dropbox facilita y agiliza la recuperación de los archivos y carpetas eliminados para que puedas volver al trabajo lo antes posible.

Resolución de problemas: eliminación de archivos por error

Cuando trabajas con archivos muy grandes, estos pueden llegar a ocupar mucho espacio en tu ordenador. Dropbox tiene la solución: la sincronización selectiva puede ayudarte a guardar lo que necesites de verdad.

Resolución de problemas de espacio de almacenamiento

Understand how to monitor file access, spot risky sharing, and keep content secure with Dropbox Protect.

Get started with Dropbox Protect

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Learn the basics of Dropbox Protect to understand file access, identify risks, and secure company content.

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Dropbox Protect fundamentals

Get visibility into file access, identify risky sharing, and take action to secure company content across Dropbox, Google Drive, and Microsoft 365. This quick start guide covers key workflows, including reviewing permissions, using reports, and applying policies to maintain least-privilege access over time.

Build confidence managing your Dropbox Sign account by setting up users, configuring security, and maintaining your organization over time.

Dropbox Sign admin course

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Learn the essentials of Dropbox Sign adminis to manage users, configure your organization, strengthen security, and keep document workflows running smoothly.

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Navigate the Dropbox Sign Admin console, understand the admin role, and find the tools you'll use to manage your organization.

Get started with the Dropbox Sign Admin console

Manage users, assign roles, organize teams, and transfer ownership to keep your Dropbox Sign account running smoothly.

Manage users and teams in Dropbox Sign

Customize your Dropbox Sign organization by managing branding, document settings, and organization-wide controls.

Configure Dropbox Sign organization settings

Strengthen your Dropbox Sign security by managing authentication methods, controlling access, and protecting sensitive signing workflows.

Dropbox Sign security and access controls

Monitor account activity, generate reports, and use reporting data to support troubleshooting, compliance, and informed decision-making.

Dropbox Sign reporting and compliance

Configure advanced Dropbox Sign features to manage document retention, automate storage, and support your organization's long-term governance strategy.

Advanced admin features in Dropbox Sign

Build confidence using Dropbox Sign to send, sign, and manage documents from start to finish.

Dropbox Sign team member course

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Learn the basics of Dropbox Sign to send signature requests, use templates, and streamline your document workflows.

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Everything you need to know before sending your first signature request.

Get started with Dropbox Sign

Master the essential workflows for sending signature requests, managing signers, and tracking progress through the signing process.

Sending signature requests in Dropbox Sign

Build reusable Dropbox Sign templates, manage signer roles, and standardize recurring document workflows.

Create and manage Dropbox Sign templates

Send personalized signature requests to multiple recipients at once using Bulk Send and manage high-volume document workflows efficiently.

Bulk Send signature requests in Dropbox Sign

Protect sensitive documents by using signer authentication, request attachments, and signer reassignment when needed.

Secure signature requests in Dropbox Sign

Master the Dropbox Sign API to create, manage, and maintain integrations from development to production.

Dropbox Sign API course

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Learn the fundamentals of the Dropbox Sign API to build integrations, automate document workflows, and manage your API environment with confidence.

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Dropbox Sign | API | Course card | Coconut

Explore the Dropbox Sign API ecosystem, understand its core components, and prepare your environment to start building integrations.

Get started with the Dropbox Sign API

Authenticate API requests, manage Dropbox Sign API keys, and strengthen the security of your integrations.

Manage Dropbox Sign API keys

Track API activity, monitor usage, and identify issues before they affect your Dropbox Sign integrations.

Monitor Dropbox Sign API activity

Configure Dropbox Sign API apps to support embedded signing, OAuth, and application-specific settings.

Create and manage Dropbox Sign API apps

Track Dropbox Sign events with callbacks to automate workflows and keep your applications up to date.

Manage callbacks in Dropbox Sign

Complete the final steps to move your Dropbox Sign integration from testing to production with confidence.

Production deployment for Dropbox Sign API

Maintain secure, reliable Dropbox Sign API integrations by applying operational best practices and regular review routines.

Dropbox Sign API administration best practices

Obtén información sobre cómo gestionar los datos de la empresa, los miembros del equipo, la seguridad y mucho más.

Curso para administradores de Business

Acabas de completar el curso para administradores de Dropbox Business.

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Curso para administradores de Dropbox Business

Piensa en una carpeta de equipo como si fuera un archivador en línea, pero sin el desorden del papel. Establece una estructura de carpetas y un sistema de organización que te permitan encontrar fácilmente lo que necesitas cuando lo necesitas. En la página de contenido, puedes organizar la estructura de carpetas en tu nuevo espacio del equipo. Desde la página de contenido, algunos tipos de administradores también pueden administrar la pertenencia del contenido compartido.

Cómo crear una carpeta de equipo

Tu guía para ser administrador de Dropbox

Si eres un administrador nuevo que se ha unido a un equipo de Dropbox existente, este módulo es tu guía de inicio rápido. Hemos recopilado recursos fundamentales para ayudarte a comprender Dropbox desde la perspectiva de un administrador.
Los otros módulos de este curso están diseñados para los administradores que configuran una nueva cuenta de Dropbox, pero es posible que aun así encuentres información útil en ellos tras completar esta formación.

Primeros pasos como nuevo administrador de un equipo existente

Los administradores tienen autoridad para dar a su equipo de Dropbox Business los permisos para compartir adecuados y la configuración que mejor se adapte a ellos.

¿Qué implica ser administrador de Dropbox?

En la Consola de administración encontrarás todo lo que necesitas para gestionar tu equipo. Esta herramienta te permite ahorrar tiempo, ya que muestra estadísticas fundamentales sobre la actividad de tu equipo y te ofrece accesos directos a acciones administrativas básicas, incluida la configuración de seguridad.

Habilitar el inicio de sesión único (SSO) a través de la Consola de administración El inicio de sesión único (SSO) facilita la vida a tu equipo y mejora la seguridad.

Habilitar el inicio de sesión único (SSO) a través de la consola de administración

¿Qué puedo hacer con la Consola de administración?

¿Quieres configurar tu cuenta de equipo de Dropbox? Para empezar, sigue estos pasos.

¿Cómo empiezo a usar Dropbox como administrador?

La captura de cuentas está disponible para los equipos de Dropbox con un plan Enterprise.

Captura de cuentas

Como administrador, no tienes por qué hacerlo todo tú solo. Es muy sencillo configurar el acceso de administración para otros miembros de tu equipo.

¿Cómo puedo configurar el acceso de administrador para otra persona?

Establecer controles de acceso precisos en relación con los permisos de tu equipo es una excelente manera de aprovechar al máximo tu cuenta de equipo de Dropbox. Sigue leyendo para descubrir cómo gestionar los permisos de forma que solo las personas adecuadas puedan acceder a los archivos correctos en Dropbox, tanto a nivel de usuario como de grupo personalizado.

¿Cómo puedo establecer permisos para compartir para todo el equipo?

Sabemos lo importante que es la seguridad para ti y tu empresa. Por eso, Dropbox Business ofrece muchas funciones que te ayudarán a proteger la cuenta de Dropbox de tu equipo.

¿Qué puedo hacer para conseguir que la cuenta de mi equipo esté aún más segura?

Las cuentas de equipo de Dropbox te ayudan a llevar un seguimiento de todos los datos y el contenido de tu organización. Están diseñadas para dar a los administradores el acceso y la visibilidad que necesitan, a la vez que protegen a los miembros de tu equipo y los ayudan a encontrar archivos rápidamente.

Cómo usar el espacio de equipo compartido para gestionar el contenido de tu organización

Independientemente de cuántos seáis en tu equipo, como administrador de equipo de Dropbox tienes muchas opciones para gestionar el acceso a la plataforma.

¿Cómo administro los accesos a Dropbox de mi equipo?

Dropbox para empresas te facilita el proceso a la hora de integrar a tu proveedor de gestión de identidad actual con tu cuenta de Dropbox para empresas: es la mejor manera de gestionar usuarios y grupos de forma eficaz.

Desliza para obtener más información.

Integración con tu gestor de identidad

Si tú y tu equipo sois nuevos en Dropbox para empresas o bien queréis aprender algunos trucos y consejos que os faciliten el trabajo, activad las funciones avanzadas de la Consola de administración para implementar Dropbox con éxito en la empresa.

¿Qué quieres hacer en Dropbox hoy?

Desarrolla tus habilidades para usar Dropbox

Dropbox AI integrations

Curso sobre aspectos básicos de Dropbox

Curso para miembros de equipos de Dropbox para equipos

Vídeotutoriales

Vídeos cortos que te muestran exactamente cómo usar las principales funciones de Dropbox.

What is Dropbox and how does it work?

Dropbox is a secure cloud storage service for storing, syncing, and sharing files.

¿Qué es Dropbox Transfer?

Descubre qué es Dropbox Transfer y cómo usarlo para compartir archivos fácilmente.

What is Dropbox Sign?

Learn what Dropbox Sign is and how to send and sign documents online.