Découvrez comment gérer les données de votre entreprise, les membres de l’équipe, la sécurité, etc.

Cours pour les administrateurs Business

Vous venez de terminer la formation pour les administrateurs Dropbox Business.

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Cours pour les administrateurs Dropbox Business

Un dossier d’équipe est un peu comme un classeur à tiroirs disponible en ligne, sans s’encombrer de documents papier. Vous définissez son arborescence de dossiers et son organisation pour retrouver facilement ce dont vous avez besoin, au moment où vous en avez besoin. Utilisez la page du contenu pour organiser l’arborescence de dossiers dans votre nouvel espace d’équipe. Depuis cette page, certains types d’administrateurs peuvent également gérer les membres qui ont accès aux contenus partagés.

Comment créer un dossier d’équipe

Votre guide d’administrateur Dropbox

Si vous êtes un nouvel administrateur qui rejoint une équipe Dropbox existante, ce module est votre guide de démarrage rapide. Nous avons rassemblé des ressources essentielles pour vous aider à comprendre Dropbox du point de vue des administrateurs.
Les autres modules de ce cours sont conçus pour les administrateurs qui configurent un nouveau compte Dropbox, mais il est probable que vous y trouviez des informations utiles une fois que vous aurez terminé ce cours.

Premiers pas en tant que nouvel administrateur pour une équipe existante

Les administrateurs peuvent octroyer les autorisations de leur choix à leurs équipes Dropbox Business et mettre en place des configurations adaptées à leurs besoins.

Quelles sont les responsabilités d’un administrateur Dropbox ?

Tous les outils dont vous avez besoin pour gérer votre équipe dans Dropbox sont disponibles dans l’interface d’administration. Celle-ci permet de gagner du temps en affichant des informations clés sur l’activité de votre équipe et en fournissant des raccourcis vers les actions d’administration essentielles, notamment les paramètres de sécurité.

Activez l’authentification unique via l’interface d’administration. L’authentification unique permet à votre équipe de travailler plus facilement et dans des conditions de sécurité améliorées.

Activation de l’authentification unique via l’interface d’administration

Que puis-je faire avec l’interface d’administration ?

Commencez à configurer votre compte d’équipe Dropbox en suivant ces étapes !

Par où commencer en tant qu’administrateur Dropbox ?

La capture de compte est disponible pour les équipes Dropbox disposant d’un forfait Enterprise.

Capture de compte

Ce n’est pas parce que vous êtes l’administrateur que vous devez tout faire seul ! Donner des droits d’administration à d’autres membres de votre équipe est simple.

L’un des membres de mon équipe possède déjà un compte Dropbox. Comment l’ajouter à mon compte Dropbox Business ?

Comment accorder des droits d’administrateur à d’autres utilisateurs ?

Définir des contrôles d’accès précis pour les autorisations de votre équipe est un excellent moyen de tirer le meilleur parti de votre compte d’équipe Dropbox. Poursuivez votre lecture pour découvrir comment gérer les autorisations afin de vous assurer que seules les bonnes personnes peuvent accéder aux fichiers appropriés dans Dropbox, à la fois au niveau de l’utilisateur et du groupe personnalisé.

Comment définir des autorisations de partage pour toute l’équipe ?

Nous savons que la sécurité est un enjeu essentiel pour vous et votre entreprise. C’est pourquoi Dropbox Business propose de nombreuses fonctionnalités pour vous aider à protéger le compte Dropbox de votre équipe.

Que faire pour sécuriser au maximum le compte de mon équipe ?

Les comptes d’équipe Dropbox facilitent le suivi de l’ensemble des données et du contenu de votre organisation. Ils sont conçus pour donner aux administrateurs l’accès et la visibilité dont ils ont besoin, tout en aidant votre équipe à travailler en toute sécurité et à trouver rapidement des fichiers.

Comment utiliser votre espace d’équipe partagé pour gérer le contenu de votre organisation ?

Quelle que soit la taille de votre équipe, en tant qu’administrateur d’équipe Dropbox, vous disposez de nombreuses options pour gérer l’accès à Dropbox.

Comment gérer l’accès de mon équipe à Dropbox ?

Dropbox pour les entreprises vous permet d’intégrer facilement votre solution de gestion des identités avec le compte de votre entreprise et d’optimiser ainsi la gestion des utilisateurs et des groupes.

Faites défiler pour en savoir plus.

Intégrer votre fournisseur d’identité avec Dropbox

Vous et votre équipe découvrez Dropbox pour les entreprises ? Ou encore vous souhaitez simplement bénéficier de quelques conseils et astuces pour vous simplifier la tâche ? Sachez qu’il est possible d’activer des fonctionnalités avancées dans l’interface d’administration. Elles faciliteront le déploiement de Dropbox dans les entreprises, toutes tailles confondues.

En tant qu’administrateur d’un compte Dropbox pour les entreprises, vous pouvez consulter le nombre de licences et l’espace disponible pour votre équipe.

Affichage et ajout de licences concernant votre équipe Dropbox pour les entreprises

Fonctionnalités avancées de l’interface d’administration

Chez Dropbox, nous concentrons notre travail sur les domaines dans lesquels nous excellons, mais nous savons que certains tiers se distinguent également dans leur secteur. Plutôt que d’essayer de développer tous les outils, nous facilitons la connexion de votre compte Dropbox à divers partenaires technologiques tiers.

Utilisation d’un partenaire technologique tiers avec votre compte d’équipe Dropbox

Les possibilités d’utilisation qu’offre Dropbox sont infinies. Les rédacteurs de scripts, ce sont des utilisateurs tels que vous qui utilisent notre API pour créer de nouvelles fonctionnalités Dropbox, intégrer des applications et déployer Dropbox au-delà de nos principales applications Web, mobiles et de bureau.

Collaborer avec la communauté des créateurs de scripts

Une grande entreprise de design vient de se lancer avec un compte d’équipe Dropbox et espère connecter les outils qu’elle utilise au quotidien. Voici comment cette entreprise peut tirer le meilleur parti de Dropbox.

Utiliser Dropbox pour simplifier les pratiques commerciales

L’équipe d’une petite entreprise d’ingénierie vient de se lancer dans l’utilisation de Dropbox. Le passage de leur ancien système à Dropbox sera-t-il facile ?

La vie d’un administrateur dans une PME

L’équipe d’une grande entreprise de marketing et de vente vient d’adopter Dropbox Business. Aniela, la responsable informatique, espère que Dropbox Business soulagera un peu sa charge de travail.

La vie d’un administrateur dans une grande entreprise

Cours à la une

Apprenez à utiliser les fonctionnalités essentielles de votre compte Dropbox.

Cours sur les principes fondamentaux de Dropbox

Vous venez de terminer le cours sur les principes fondamentaux de Dropbox.

Apprenez à créer, à stocker en toute sécurité et à partager vos fichiers les plus importants avec vos amis, votre famille et vos clients.

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Dans ce module, vous allez découvrir ce qu’est Dropbox, comment créer votre compte et comment installer Dropbox sur tous vos appareils. Nous vous montrerons également comment garantir votre sécurité grâce à l’authentification à deux facteurs et à des mots de passe forts. Enfin, si vous utilisez Dropbox pour vos fichiers professionnels et personnels, vous découvrirez également comment associer ces comptes.

Prise en main

Ce module explique comment l’application de bureau Dropbox fonctionne comme un dossier classique sur votre ordinateur, en synchronisant les fichiers et en les rendant disponibles hors ligne. Vous apprendrez à l’installer, à comprendre les icônes de synchronisation et à utiliser la synchronisation sélective et les fichiers en ligne pour que vos fichiers restent synchronisés tout en économisant de l’espace.

l'application de bureau Dropbox

Créer et importer

Ce module présente des moyens pratiques de rester organisé sur dropbox.com. Vous allez utiliser le tri, l’organisation de plusieurs fichiers, l’accès rapide, les tags et les options d’automatisation, le tout dans le cadre de situations réelles que vous êtes susceptible de rencontrer.

Organiser

Ce module présente des méthodes pratiques pour rechercher vos fichiers, en afficher un aperçu et les utiliser sur dropbox.com, notamment à l’aide des filtres, de la recherche d’images et de texte, des aperçus de fichiers, des applications tierces et des commentaires. À l’issue de ce module, vous saurez passer rapidement d’une recherche générale au fichier, à son aperçu ou au fil de commentaires dont vous avez besoin, sans quitter votre navigateur.

Rechercher et utiliser des fichiers

Dans ce module, vous allez découvrir les différents moyens de partager des contenus à l’aide de Dropbox et comment choisir l’option la plus adaptée à vos besoins. Vous découvrirez comment partager des fichiers et des dossiers avec des personnes spécifiques, créer des liens partagés pour la consultation ou le téléchargement, et gérer l’accès une fois qu’un élément a été partagé.

Le module aborde également les outils de partage unidirectionnel et de collecte de fichiers, notamment Dropbox Transfer et les demandes de fichiers. À l’issue de ce module, vous saurez quand utiliser chaque méthode de partage, quel niveau d’accès elle accorde aux autres utilisateurs et comment garder le contrôle de votre contenu après qu’il a été partagé.

Partager

Ce module présente le fonctionnement de la suppression de contenu dans votre compte Dropbox, la durée pendant laquelle les éléments restent récupérables selon votre forfait et les implications de la suppression définitive en matière de sécurité et d’espace de stockage. Il explique comment supprimer des fichiers et des dossiers sur le Web, sur ordinateur et sur mobile, puis comment utiliser l’historique des versions, l’activité des fichiers, les fichiers supprimés et Dropbox Rewind pour récupérer du contenu manquant ou restaurer des modifications pendant la fenêtre de récupération de votre forfait.

Supprimer et restaurer

Ce module explique comment utiliser l’application mobile Dropbox sur Android, iPhone et iPad pour garder vos fichiers à portée de main où que vous soyez. Il aborde l’installation de l’application, la navigation dans les onglets et la recherche, la mise à disposition des fichiers et des dossiers hors ligne (et leur mise à jour). Il vous permet de comprendre l’impact sur l’espace de stockage, vous propose des étapes de résolution de problèmes hors ligne courants. Il vous explique comment sauvegarder automatiquement des photos et des vidéos avec les chargements appareil photo et comment numériser des documents papier directement dans votre compte Dropbox.

Mobile

Ce module vous explique comment convertir une page vierge en un document Paper structuré à l’aide d’un formatage simple et de modèles réutilisables. Vous découvrirez également comment collaborer en temps réel grâce au partage, aux commentaires, aux mentions, ainsi qu’aux listes de tâches, et comment optimiser vos fichiers en exportant, en déplaçant et en récupérant des documents en cas de besoin. Enfin, ce module vous explique comment effectuer des modifications rapides ou partager un document depuis votre téléphone, afin que vos notes et vos plans puissent être utilisés où que vous soyez.

Dropbox Paper

Découvrez comment collaborer plus efficacement avec votre compte d’équipe Dropbox Business. 

Cours pour les membres d’une équipe Dropbox Business

Vous venez de terminer le cours pour les membres d’une équipe Dropbox Business.

Découvrez comment Dropbox Business peut vous aider, vous et votre équipe, à créer, sécuriser et partager du contenu professionnel.

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Dropbox pour les entreprises vous aide à concrétiser vos meilleures idées en favorisant votre inspiration et en réduisant les distractions. 

Cet outil vous permet de synchroniser tous vos travaux, de partager vos fichiers, dossiers et liens importants, et de collaborer avec qui vous voulez, quand vous voulez et où vous voulez. Le tout en sécurité dans le cloud.

Qu’est-ce que Dropbox?

Qu’il s’agisse de travailler de chez vous, au bureau ou en déplacement pour une réunion, Dropbox vous permet d’accéder facilement à tous vos contenus (fichiers, photos et vidéos), où que vous soyez. Pour cela, accédez simplement à dropbox.com ou téléchargez Dropbox sur vos appareils.

Comment télécharger l’application de bureau Dropbox ?

Utilisation de Dropbox en tant que membre d’une équipe

Les comptes d’équipe Dropbox facilitent le partage et la collaboration en toute sécurité entre les équipes, où que vous soyez et quel que soit l’appareil que vous utilisez.

Configurer votre compte

Dropbox est l’emplacement idéal pour partager et stocker votre contenu en toute sécurité. Que vous utilisiez l’application de bureau, dropbox.com, ou l’application mobile, vous pouvez facilement enregistrer du contenu dans votre compte Dropbox.

Où et comment enregistrer mon contenu sur Dropbox ?

Un compte d’équipe Dropbox peut vous aider, mais aussi aider vos collègues et clients, à collaborer et à suivre de près chaque projet, le tout sans avoir à vous inquiéter de la taille de vos fichiers, des conflits de versions et des commentaires supprimés. La collaboration atteint ainsi un niveau de simplicité inégalé.

Comment partager mes documents et collaborer avec mon équipe ?

Les comptes d’équipe Dropbox ne servent pas uniquement à organiser votre contenu. Ils permettent de trouver facilement des fichiers et de collaborer en toute transparence, afin que votre équipe puisse rester concentrée sur le travail qui compte vraiment.

Comment Dropbox peut aider mon équipe à travailler ensemble ?

Dropbox Paper est un espace de travail en ligne pour vous et votre équipe. Dans chaque document, vous pouvez intégrer du texte, des contenus multimédias et des fichiers pour les organiser et les retrouver au même endroit.

Création d’un document Dropbox Paper depuis dropbox.com

Comment utiliser Dropbox Paper ?

Maintenant que vous avez les bases, il est temps de découvrir quelques conseils et astuces supplémentaires pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre compte d’équipe Dropbox.

Les demandes de fichiers vous permettent de collecter et recevoir des fichiers (jusqu’à 50 Go) auprès de qui vous voulez, directement dans votre compte Dropbox.

Comment créer une demande de fichiers

Conseils et astuces sur le compte d’équipe Dropbox

Les designers et les créatifs sont toujours en mouvement, qu’ils soient en plein processus créatif à leur bureau, en quête d’inspiration dans les rues du quartier ou en déplacement chez un client ou un collaborateur. Un compte Dropbox pour les entreprises permet de réaliser toutes ces tâches facilement.

Dropbox pour les designers et les créatifs

Cette équipe, qui travaille pour une grande entreprise spécialisée dans le marketing, vient de commencer à utiliser Dropbox. Elle espère ainsi améliorer son organisation et collaborer en interne ainsi qu’avec son nouveau client.

Dropbox pour les chefs de projet

Summit Realty Group est chargé de la vente d’un appartement de luxe dans le centre-ville de Miami. Après des semaines de négociations, l’acheteur et le vendeur se sont mis d’accord sur les conditions et le contrat d’achat final est prêt. L’acheteur, un cadre occupé, voyage à l’étranger et ne peut pas conclure la transaction en personne. Les deux parties sont impatientes de conclure rapidement la transaction.

Voici comment une entreprise immobilière utilise Dropbox Sign

Build better workspaces with Stacks

Discover how to use Dropbox Dash as a team member to enhance your collaboration and productivity.

Dropbox Dash team member course

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Dropbox Dash is an intuitive platform designed to streamline collaboration and enhance productivity for teams, making it simple to organize, access, and share important files and information.

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Dropbox Dash team member onboarding guide

Connect and manage apps as a team member

Get more from Dash using the browser extension

Ask and write with Dash

Search and find answers

New to Dropbox Dash? Learn how to use AI prompting across Dash Chat tools to write, summarize, and retrieve content faster—right in your workflow.

Get started with Dash Chat

Master the essentials of Dropbox Dash as an admin to optimize team collaboration and manage resources effectively.

Dropbox Dash admin course

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Dropbox Dash is an intuitive platform designed for admins to streamline file management and enhance team collaboration effortlessly.

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Dropbox Dash admin onboarding guide

Connect and manage apps as an admin

Dash for admins - Build better workspaces with Stacks

Découvrez comment utiliser les fonctionnalités essentielles de Dropbox Replay.

Cours sur Dropbox Replay

Vous venez de terminer le cours sur Dropbox Replay.

Dropbox Replay : une plateforme simple et unique pour faciliter la révision de vidéos en direct et l’échange de commentaires.

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Managing feedback on videos and creative assets can be complex. Dropbox Replay simplifies the process by centralizing comments, organizing versions, and giving you full control over collaboration.

Découvrez comment importer des contenus dans Dropbox Replay. Cet outil fonctionne avec les fichiers audio, image et vidéo.

Ajout et gestion de fichiers dans Dropbox Replay

Guide de prise en main de Dropbox Replay

Découvrez comment aider votre équipe à résoudre les problèmes quotidiens rencontrés avec Dropbox.

Cours sur le service d’assistance

Vous venez de terminer le cours sur le service d’assistance.

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Comme votre équipe se tournera d’abord vers vous si elle a besoin d’aide, vous devez être capable de résoudre les problèmes courants. C’est une responsabilité conséquente, mais Dropbox Business met à votre disposition tous les outils nécessaires pour que votre équipe reste productive.

Comment aider les utilisateurs de mon équipe avec Dropbox ?

Imaginons que l’un des membres de votre équipe ait un problème lié à Dropbox Business et vous pose une question. Que faire ? Découvrez toutes les ressources mises à votre disposition par Dropbox Business pour vous simplifier la tâche.

Quels outils ai-je à ma disposition pour aider les membres de mon équipe ?

Dropbox Business permet aux équipes de partager et de collaborer en toute sécurité, où qu’elles se trouvent et quel que soit l’appareil utilisé. Mais parfois, avec tous ces collaborateurs, des accidents se produisent et vous devez intervenir pour apporter votre aide.

Problèmes fréquents rencontrés par les membres de l’équipe

Lorsqu’un utilisateur ne sait plus où se trouve un dossier partagé ou n’arrive pas à le localiser, il existe plusieurs méthodes pour l’aider.

Dépannage des problèmes liés aux fichiers partagés

Il arrive que la synchronisation cesse de fonctionner et que cela empêche les membres de l’équipe d’accéder aux versions les plus récentes d’un fichier. Lorsque la mise à jour des fichiers ne s’effectue plus, vous pouvez intervenir pour régler le problème et reprendre le travail.

Dépannage des problèmes de mise à jour des fichiers

Rien de plus simple et rapide que de créer des liens. Les liens partagés peuvent être créés par toute personne ayant accès à un compte Dropbox.

Dépannage d’une erreur de lien partagé

Dans la confusion du moment, il arrive que des fichiers soient effacés par erreur. C’est pour cette raison qu’il est simple et rapide de récupérer ces fichiers et dossiers supprimés dans Dropbox afin de pouvoir se remettre rapidement au travail.

Dépannage en cas de suppression accidentelle de fichiers

Lorsque vous travaillez avec des fichiers très volumineux, vous utilisez beaucoup d’espace sur votre ordinateur. Dropbox peut vous aider grâce à la synchronisation sélective en vous permettant de stocker uniquement l’indispensable.

Dépannage des problèmes liés à l’espace de stockage

Learn to manage Dropbox Sign as an Admin, streamline eSignatures, and customize workflows to fit your team

Dropbox Sign admin course 

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Dropbox Sign admin course

Welcome! If you're new to Dropbox Sign, you’re in the right place. This course will guide you through the essentials of using Dropbox Sign as an admin. You'll learn how to send signature requests, create reusable templates, track documents, and customize your personal settings. By the end, you’ll feel confident navigating your admin account. Depending on your plan, you may also have access to advanced features, which are covered in the final lessons of the course.

Getting started: Send, sign, and navigate like a pro

By the end of this section, Dropbox Sign admins will be able to confidently navigate and use the Admin console to manage users, configure team settings and security controls, and oversee billing and subscription details. Admins will understand how to add and manage team members, assign appropriate roles, enforce security policies such as multi-factor authentication, and access essential account settings and reports to effectively oversee their organization’s use of Dropbox Sign.

Your Admin console: Setup, settings, and smarter team management

By the end of this course, admins will be able to effectively use the Admin console to generate and interpret signature activity reports, track document status, and implement key security configurations, including enabling SAML SSO for centralized user authentication. Admins will also understand best practices for safeguarding account access during initial SSO setup and managing user login options.

Visibility and control: Reports, security, and SSO made simple

By the end of this course, admins will be able to configure and manage advanced Dropbox Sign features, including setting up and overseeing multi-team structures, enabling team-wide cloud sync for document backup, and managing document deletion protocols. They’ll also gain the skills to enhance signer security using authentication methods, collect supplemental documents through request attachments, and enable signer reassignment to ensure signature requests reach the correct recipients—all while maintaining control and visibility across their organization’s account.

Advanced features

This module equips Dropbox Sign admins with the foundational knowledge needed to securely manage, monitor, and optimize API integrations. You’ll learn how to access the API tab to generate and manage API keys, navigate the API Dashboard for performance insights, configure webhooks via account callback URLs for real-time event tracking, and build embedded signing workflows using API apps. The course also walks through the app approval process required for production use of embedded and OAuth flows, and highlights best practices for key security, authentication, and staying informed on platform updates. Whether you're setting up your first integration or scaling across teams, this module ensures you're API-ready with confidence. For deeper technical reference, visit the Dropbox Sign API documentation.

API essentials for Dropbox Sign admins

See how Dash in Dropbox helps your team find, understand, and organize work faster.

Dash in Dropbox for admins

You just completed the Dash in Dropbox for admins course.

Learn how Dash in Dropbox helps teams find, understand, and organize content more easily, directly within Dropbox. This course is designed for admins who want to understand the experience, see where it adds value, and help their team get started with confidence.

Dash icon circle

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Dash in Dropbox helps your team find, understand, and organize content more easily, so they can move work forward faster.
In this course, you’ll learn what Dash in Dropbox is, how it fits into your team’s workflow, and how to help your team get started and see value quickly.

Get to know Dash in Dropbox

Use Dropbox Dash to find, understand, and organize your work.

Dash in Dropbox for team members

You just completed the Dash in Dropbox for team members course.

Learn how to use Dash in Dropbox to find information, understand content, and keep your work moving, all within the tools you already use.

Dash in Dropbox helps you find, understand, and organize your work faster, directly within Dropbox.
In this course, you’ll learn how to use Dash in your daily work to find information, understand content, and keep your work moving.

Get started with Dash in Dropbox

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Illustration de livre pour les cours d’autoformation de Dropbox

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Découvrez les cours guidés pour Dropbox, Dash, Replay, Sign et plus encore. Choisissez le plus adapté à vos besoins, de la prise en main à la gestion d’équipe.


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