Comment partager des données avec Dropbox ?
Dropbox peut vous aider à collaborer et à rester productif, le tout sans avoir à vous inquiéter de la taille de vos fichiers, des conflits de versions et des commentaires supprimés. La collaboration atteint ainsi un niveau de simplicité inégalé.
10 minutes de lecture
Une nouvelle façon de travailler ensemble
Travailler avec d’autres personnes sur des projets de taille variable est encore plus simple et gratifiant.
Choisissez un mode de partage qui convient à vos méthodes de travail.
Quelle que soit votre manière de travailler, les dossiers et les liens partagés vous facilitent la tâche.
Chaque option a ses avantages. Tout dépend de ce que vous voulez faire.
Consultez notre guide vidéo pour savoir comment importer et télécharger des fichiers.
Dossiers privés
Les icônes des dossiers privés s’affichent sans signalétique particulière. Un dossier privé ressemble à n’importe quel autre dossier : vous pouvez le déplacer, le renommer, y ajouter du contenu ou le supprimer.
Remarque : vous seul avez accès au contenu des dossiers privés de votre compte Dropbox.
Si vous invitez quelqu’un à accéder au dossier, il ne s’agit plus d’un dossier privé.
Dossiers partagés
Les dossiers partagés sont associés à une icône représentant des utilisateurs.
En partageant vos dossiers, vous permettez aux autres de réviser et modifier vos fichiers. Tous les collaborateurs doivent posséder un compte Dropbox pour modifier ou réviser vos fichiers. Les personnes qui ont accès à vos dossiers partagés peuvent consulter chacun des fichiers ou des images qu’ils contiennent.
Vous pouvez aussi renommer un dossier partagé. Dans ce cas, ce changement s’applique à vous uniquement. Par exemple, si vous recevez une invitation à rejoindre un dossier partagé appelé “Photos de vacances”, mais que vous avez déjà deux autres dossiers portant ce même nom, vous pouvez le renommer “Photos de vacances Mexique 2021”. Cela ne prêtera pas à confusion pour les autres membres du dossier.
Toutefois, si vous modifiez un sous-dossier, tout le monde pourra voir ce changement de nom.
Liens
Vous pouvez également partager des fichiers avec qui vous voulez, y compris des personnes qui ne possèdent pas de compte Dropbox, en créant un lien vers un fichier ou un dossier. Vous pouvez envoyer le lien par e‑mail, par messagerie instantanée ou via les réseaux sociaux. Les destinataires peuvent consulter, commenter ou télécharger une copie du fichier partagé, mais ils ne peuvent pas modifier le fichier d’origine situé dans votre Dropbox. Ils pourront voir les dernières modifications apportées, même après la création du lien. Vous pouvez également contrôler les autorisations des liens partagés en configurant des mots de passe et des délais de validité. Les liens Dropbox restent valides même si vous renommez ou déplacez un dossier ou un fichier dans votre Dropbox. Vous voulez rompre un lien de façon intentionnelle afin d’empêcher l’accès à un dossier ou à un fichier partagé ? Pas de problème, il vous suffit de supprimer le lien partagé du fichier.
Bien que les commentaires associés aux liens partagés soient très utiles pour réviser un fichier, les liens ne permettent pas de collaborer de façon réciproque. Par conséquent, si vous souhaitez autoriser d’autres utilisateurs à modifier le contenu, créez plutôt un dossier partagé au lieu de simplement partager le lien.
Demandes de fichiers
Les demandes de fichiers vous permettent de récupérer et de recevoir des fichiers envoyés par des tiers, ce qui est idéal pour les fichiers volumineux ou les ensembles volumineux de fichiers. Tous les documents que vous recevez sont rassemblés dans un même dossier, et la confidentialité de vos propres fichiers Dropbox est respectée. Vous seul pouvez consulter les documents que les autres utilisateurs ont transférés, sauf si vous les partagez.
Définissez vos propres règles de partage
Avec Dropbox, vous pouvez choisir la manière dont vous voulez partager vos fichiers et dossiers les plus importants.
Si vous voulez que d’autres utilisateurs vous donnent leur avis sur votre travail, vous pouvez leur accorder un accès en écriture à votre dossier partagé. Mais si vous ne souhaitez pas qu’ils modifient vos documents, partagez plutôt des liens. De cette façon, ils pourront seulement consulter vos documents.
Par ailleurs, vous n’avez jamais à vous soucier de la sécurité de vos fichiers. Vous pouvez les partager de façon sécurisée en autorisant uniquement certaines personnes à y accéder grâce au "partage authentifié". Cette fonctionnalité oblige les destinataires à se connecter pour consulter vos fichiers et les empêche de les partager avec n’importe qui.
Plusieurs options s’offrent donc à vous pour partager vos documents en définissant vos propre règles.
Si vous souhaitez en savoir plus sur le partage de fichiers et de dossiers dans Dropbox, consultez notre didacticiel.
Partagez les liens comme bon vous semble
Créer un lien partagé est une solution simple pour partager un fichier ou un dossier, même avec des personnes qui n’ont pas de compte Dropbox. Dropbox vous permet de personnaliser les paramètres et les autorisations de partage de vos documents.
Sécurisez (encore plus) votre compte
Si vous travaillez avec des documents confidentiels ou des informations sensibles, vous pouvez contrôler la façon dont vos contenus sont consultés. Vous pouvez définir qui peut consulter votre lien partagé et ajouter un mot de passe ou un délai de validité.
Vous pouvez aussi contrôler l’accès à vos fichiers partagés en indiquant le nom des personnes auxquelles vous autorisez l’accès. Pour cela, cliquez sur le bouton Partager sur dropbox.com, dans l’application de bureau ou sur le Badge Dropbox dans n’importe quel fichier Microsoft Office enregistré dans votre Dropbox. Saisissez ensuite l’adresse e‑mail des personnes que vous autorisez à accéder au fichier.
C’est ce que nous appelons le partage authentifié. Le destinataire doit posséder un compte Dropbox et être connecté pour accéder au fichier.
Didacticiels sur le partage et la collaboration
Regardez ces tutoriels pour en savoir plus sur le partage de fichiers et la collaboration.
Partager, c’est mieux (et facile)
L’une des premières choses à faire lorsque vous commencez à collaborer, c’est de partager un dossier. C’est un excellent moyen de vous assurer que chacun a accès aux documents dont il a besoin et de synchroniser le travail de l’équipe.
Partage de dossiers et configuration des autorisations
Autoriser d’autres utilisateurs à accéder à vos dossiers via Dropbox est une excellente façon de collaborer. Vous voulez savoir comment faire ?
Partage de liens et configuration des autorisations
Si vous voulez que seulement certains utilisateurs puissent consulter le fichier, vous pouvez partager des liens plutôt que des dossiers entiers.
Conseils et astuces concernant le partage de contenus
Vous aimeriez savoir comment renommer ou déplacer un dossier partagé ? Ou comment organiser vos dossiers comme vous l’entendez ?
Questions fréquentes
Une question sur le partage ou la collaboration ? Nous avons sûrement la réponse. Si votre question n’est pas répertoriée ici, consultez la page help.dropbox.com sur laquelle vous trouverez d’autres réponses.
Est-il possible d’annuler le partage d’un dossier ?
Oui, il est possible d’annuler le partage d’un dossier. Lorsque vous annulez le partage d’un dossier, vous pouvez décider si les membres de l’équipe peuvent conserver une copie du dossier.
Mon lien partagé ne fonctionne plus. Pour quelle raison ?
Un lien peut ne plus fonctionner pour plusieurs raisons. Par exemple, le lien peut avoir expiré, le propriétaire peut avoir modifié les paramètres du lien ou vous n’êtes peut-être pas connecté à Dropbox. Les destinataires des liens authentifiés doivent être connectés à un compte Dropbox pour y avoir accès.
J’ai ajouté un dossier auquel je n’ai plus besoin d’accéder. Comment m’en débarrasser ?
Rien de plus simple. Tout d’abord, connectez-vous à votre compte sur dropbox.com et sélectionnez Partagés dans la barre latérale de gauche. Dans l’onglet Dossiers , faites défiler l’écran jusqu’au dossier en question, puis cliquez sur l’icône représentant trois points (⋯) à côté du dossier. Cliquez ensuite sur Supprimer de Dropbox .
Ne supprimez pas le dossier ! N’oubliez pas que toutes les actions que vous effectuez sur un dossier partagé auront une incidence pour tous les autres utilisateurs de ce dossier, y compris sa suppression.
Partagez du contenu à partir de l’Explorateur de fichiers ou du Finder
La procédure de partage depuis votre ordinateur est très simple également. Faites simplement un clic droit sur le dossier, puis cliquez sur Partager .
Partagez des contenus sur dropbox.com
Cela fonctionne de la même façon sur dropbox.com. Déplacez le curseur sur le fichier à partager, puis cliquez sur le bouton Partager situé à droite.
Ajoutez un dossier qu’un autre utilisateur a partagé avec vous
Si un utilisateur vous invite à rejoindre un dossier partagé, vous recevez une invitation par e‑mail et une notification dans la zone de notification ou la barre des menus.
Ajouter le dossier
Ajoutez le dossier à votre compte Dropbox pour commencer à collaborer avec votre équipe.