Comment utiliser Dropbox Paper ?
10 minutes de lecture
Collaborez avec Dropbox Paper
Mieux qu’un simple document, Dropbox Paper est un espace de travail flexible qui rassemble les personnes et les équipes. Vous pouvez utiliser du texte, des images, des vidéos et plus encore.
Utilisation de Dropbox Paper au sein de votre équipe
Dropbox Paper est un espace de travail en ligne pour vous et votre équipe. Dans chaque document, vous pouvez intégrer du texte, des contenus multimédias et des fichiers pour les organiser et les retrouver au même endroit.
La collaboration au sein de votre équipe commence dès la création d’un document Paper.
Création de listes de tâches
Click Toggle to-do list (check box) on the toolbar or type [] + Space (left square bracket, right square bracket, space).
Write the to-do item next to the box that appears.
@ (at) mention team members or yourself to assign specific to-dos.
To add a due date, click the calendar icon next to a to-do and choose a date.
Création d’un document Dropbox Paper depuis dropbox.com
Log in to dropbox.com.
Click the grid icon in the upper-right corner and select Paper.
Click Create new doc.
If prompted, locate the folder you’d like to store your Paper doc in and click Create.
If you don’t see Paper in the menu that opens when you click the grid icon, click Create, hover over Document, and select Dropbox Paper doc.
Création d’un modèle Paper
You can use a Paper template for regularly used doc formats. Check out tips for using templates to get your project moving quickly:
You can also turn any doc into a shareable template. Customize the format that works for your team’s workflow.
Learn more about how to create, use, and share a template in Dropbox Paper.
Partage d’un document Paper via une invitation directe
Open the Paper doc you want to share.
Click the blue Invite (or Share) button at the top of the doc.
Enter the email address of the person or people you want to share with.
Click Settings to set permissions for viewing and editing the doc.
Click Share file. Recipients will receive an email invitation.
Partage d’un document Paper via un lien
Ouvrez le document Paper à partager.
Cliquez sur le bouton Copier le lien (icône en forme de chaîne) situé dans la partie supérieure du document. Le lien est alors copié dans votre presse‑papiers.
Collez le lien dans un e‑mail, un message de chat ou un SMS, puis envoyez-le. Le destinataire pourra alors accéder au document selon les autorisations accordées dans les paramètres du lien correspondant au fichier.
Remarque : tous les membres d’un dossier partagé pourront accéder aux documents Paper qui y sont créés, avec les mêmes autorisations que celles dont ils disposent pour le dossier.
Ajout de commentaires et collaboration dans un document Paper
In Dropbox Paper, you can collaborate with others by commenting on text and images, @ (at) mentioning people in line and in comments, and creating to-dos.
If the person you @ (at) mention doesn’t appear on the list of choices, you can type their email address and they’ll receive an email invitation to join the doc.
@mentionnez un utilisateur
- Saisissez @ (arobase), puis le nom d'un ou d'une collègue.
- Sélectionnez la personne voulue dans la liste qui apparaît.
Si la personne que vous @mentionnez n'apparaît pas dans la liste des options, vous pouvez saisir son adresse e‑mail pour qu'elle reçoive un e‑mail l'invitant à rejoindre le document.
Ajouter un commentaire
Highlight a line of text.
Click the comment icon (speech bubble) in the formatting toolbar.
Type your comment. You can @ (at) mention anyone who you want to receive a notification about the comment.
Click Post.
You can also comment on images and parts of images inside your Paper docs.
Création de listes de tâches
Click Toggle to-do list (check box) on the toolbar or type [] + Space (left square bracket, right square bracket, space).
Write the to-do item next to the box that appears.
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To add a due date, click the calendar icon next to a to-do and choose a date.
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Click Create new doc.
If prompted, locate the folder you’d like to store your Paper doc in and click Create.
If you don’t see Paper in the menu that opens when you click the grid icon, click Create, hover over Document, and select Dropbox Paper doc.
Création d’un modèle Paper
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You can also turn any doc into a shareable template. Customize the format that works for your team’s workflow.
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Partage d’un document Paper via une invitation directe
Open the Paper doc you want to share.
Click the blue Invite (or Share) button at the top of the doc.
Enter the email address of the person or people you want to share with.
Click Settings to set permissions for viewing and editing the doc.
Click Share file. Recipients will receive an email invitation.
Partage d’un document Paper via un lien
Ouvrez le document Paper à partager.
Cliquez sur le bouton Copier le lien (icône en forme de chaîne) situé dans la partie supérieure du document. Le lien est alors copié dans votre presse‑papiers.
Collez le lien dans un e‑mail, un message de chat ou un SMS, puis envoyez-le. Le destinataire pourra alors accéder au document selon les autorisations accordées dans les paramètres du lien correspondant au fichier.
Remarque : tous les membres d’un dossier partagé pourront accéder aux documents Paper qui y sont créés, avec les mêmes autorisations que celles dont ils disposent pour le dossier.
Ajout de commentaires et collaboration dans un document Paper
In Dropbox Paper, you can collaborate with others by commenting on text and images, @ (at) mentioning people in line and in comments, and creating to-dos.
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@mentionnez un utilisateur
- Saisissez @ (arobase), puis le nom d'un ou d'une collègue.
- Sélectionnez la personne voulue dans la liste qui apparaît.
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