Comment Dropbox peut aider mon équipe à travailler ensemble ?
Dropbox Business ne sert pas seulement à organiser vos fichiers. C’est un outil qui facilite la collaboration afin que votre équipe puisse se concentrer sur ce qui compte vraiment.
10 minutes de lecture
Mettez tout le monde sur la même longueur d’onde
Dropbox Business simplifie le travail d’équipe, que ce soit avec des collègues ou des clients, et quel que soit le type de document.
Faites-vous entendre
Maintenant que vous savez comment partager des fichiers avec d’autres utilisateurs, découvrons un autre outil de collaboration, à savoir les commentaires. Tous les utilisateurs qui ont accès à un fichier peuvent laisser un commentaire destiné aux autres membres de l’équipe Dropbox. Finis les interminables échanges d’e‑mails ou de messages instantanés, ou encore les téléchargements de logiciels. Vous pouvez désormais retrouver tous vos commentaires dans Dropbox, juste à côté du contenu auquel ils se rapportent.
Parlons-en
Les commentaires permettent à tous les intervenants d’un projet de communiquer et de faire avancer leurs idées. Tous les utilisateurs qui ont accès à un fichier peuvent en consulter les commentaires. Ils sont présentés par ordre chronologique pour être sûr de ne rien rater.
Qui peut voir les commentaires publiés dans les documents ?
Tous les utilisateurs qui ont accès à un document peuvent voir les commentaires qui y ont été ajoutés. Vous recevez une notification lorsqu’un nouveau commentaire est publié si vous êtes le propriétaire du document, si vous êtes @mentionné ou si vous suivez le document.
Est-il nécessaire d’avoir un compte Dropbox pour commenter un document ?
Oui, vous devez être connecté à votre compte Dropbox et avoir accès au fichier pour y ajouter un commentaire.
Que faire si je ne veux pas que tout le monde puisse modifier mon travail ?
C’est très simple. En définissant des autorisations d’accès en lecture seule pour les fichiers ou dossiers concernés, vous pouvez empêcher les autres utilisateurs de modifier vos documents, mais ils pourront toujours les consulter.
À vous de jouer !
Vous souhaitez vous entraîner pour mieux utiliser les outils de collaboration ? Regardez ces tutoriels et essayez par vous-même.
