Découvrez comment collaborer plus efficacement avec votre compte d’équipe Dropbox Business. 

Cours pour les membres d’une équipe Dropbox Business

Vous venez de terminer le cours pour les membres d’une équipe Dropbox Business.

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Découvrez comment Dropbox Business peut vous aider, vous et votre équipe, à créer, sécuriser et partager du contenu professionnel.

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Qu’il s’agisse de travailler de chez vous, au bureau ou en déplacement pour une réunion, Dropbox vous permet d’accéder facilement à tous vos contenus (fichiers, photos et vidéos), où que vous soyez. Pour cela, accédez simplement à dropbox.com ou téléchargez Dropbox sur vos appareils.

Comment télécharger l’application de bureau Dropbox ?

Téléchargez l’application de bureau Dropbox.

Une fois l’application Dropbox installée sur votre ordinateur, une icône Dropbox apparaît dans la barre des tâches (Windows) ou la barre des menus (Mac). Un dossier Dropbox est également disponible sur votre disque dur.

Il vous sera demandé de vous connecter en utilisant les identifiants de votre compte Dropbox professionnel. Veuillez utiliser les mêmes adresse e‑mail et mot de passe que ceux utilisés sur dropbox.com (cela vaut pour tous vos appareils).

L’application de bureau Dropbox est disponible sous les systèmes d’exploitation Linux, Windows et macOS. Découvrez comment utiliser Dropbox sous Windows 10 en mode S ou sous Linux.

Utilisation de Dropbox en tant que membre d’une équipe

Dropbox pour les entreprises vous aide à concrétiser vos meilleures idées en favorisant votre inspiration et en réduisant les distractions. 

Cet outil vous permet de synchroniser tous vos travaux, de partager vos fichiers, dossiers et liens importants, et de collaborer avec qui vous voulez, quand vous voulez et où vous voulez. Le tout en sécurité dans le cloud.

Qu’est-ce que Dropbox?

Les comptes d’équipe Dropbox permettent aux équipes de partager des contenus et de collaborer en toute sécurité, sans limites géographiques et quel que soit l’appareil utilisé.

Configurer votre compte

Dropbox est la plateforme idéale pour partager et stocker tous vos documents de façon sécurisée, que vous utilisiez l’application de bureau, le site Web dropbox.com ou l’application mobile.

Où et comment enregistrer mes documents ?

Un compte d’équipe Dropbox peut vous aider, mais aussi aider vos collègues et clients, à collaborer et à suivre de près chaque projet, le tout sans avoir à vous inquiéter de la taille de vos fichiers, des conflits de versions et des commentaires supprimés. La collaboration atteint ainsi un niveau de simplicité inégalé.

Comment partager mes documents et collaborer avec mon équipe ?

Dropbox Business ne sert pas seulement à organiser vos fichiers. C’est un outil qui facilite la collaboration afin que votre équipe puisse se concentrer sur ce qui compte vraiment.

Tous les utilisateurs qui ont accès à un document peuvent voir les commentaires qui y ont été ajoutés. Vous recevez une notification lorsqu’un nouveau commentaire est publié si vous êtes le propriétaire du document, si vous êtes @mentionné ou si vous suivez le document.

Qui peut voir les commentaires publiés dans les documents ?

Oui, vous devez être connecté à votre compte Dropbox et avoir accès au fichier pour y ajouter un commentaire.

Est-il nécessaire d’avoir un compte Dropbox pour commenter un document ?

C’est très simple. En accordant à certains fichiers ou dossiers des autorisations d’accès en lecture seule, vous pouvez empêcher les autres utilisateurs de modifier vos contenus, sans toutefois les empêcher de les consulter. Ne supprimez pas le dossier ! N’oubliez pas que toutes les actions que vous effectuez sur un dossier partagé auront une incidence pour tous les autres utilisateurs de ce dossier, y compris sa suppression.

Que faire si je ne veux pas que tout le monde puisse modifier mon travail ?

Comment Dropbox peut aider mon équipe à travailler ensemble ?

Dropbox Paper est un espace de travail en ligne pour vous et votre équipe. Dans chaque document, vous pouvez intégrer du texte, des contenus multimédias et des fichiers pour les organiser et les retrouver au même endroit.

Création d’un document Dropbox Paper depuis dropbox.com

Cliquez sur l’icône en forme de grille en haut à droite, puis sélectionnez Paper.

Remarque : si Paper n’apparaît pas dans le menu, cliquez sur Créer un fichier, puis sur Dropbox Paper.

Recherchez le dossier dans lequel vous souhaitez stocker votre document Paper, puis cliquez sur Créer.

Comment utiliser Dropbox Paper ?

Maintenant que vous maîtrisez les principes de base, voyons quelques conseils et astuces pour vous aider à profiter au mieux de votre compte Dropbox pour les entreprises.

Les demandes de fichiers vous permettent de collecter et recevoir des fichiers (jusqu’à 50 Go) auprès de qui vous voulez, directement dans votre compte Dropbox.

Comment créer une demande de fichiers

Cliquez sur Demandes de fichiers dans la barre latérale de gauche.

Cliquez sur Nouvelle demande dans la barre latérale de droite.

Sous Titre, attribuez un nom à votre demande.

Sous Description, ajoutez des informations concernant la demande, si vous le souhaitez.

Le chemin d’accès du nouveau dossier destiné à accueillir les fichiers demandés apparaît sous Dossier des fichiers transférés. Pour modifier la destination, cliquez sur Modifier le dossier.

Cochez la case Fixer une échéance pour choisir une date et une heure. Vous pouvez également Autoriser les envois en retard et choisir un intervalle.

Pour copier un lien, cliquez sur Copier à côté de Partager plutôt un lien. Vous pouvez coller le lien dans un e‑mail, un message ou tout autre support pour le communiquer aux destinataires souhaités.

Saisissez l’adresse e‑mail, le nom ou le groupe de personnes auquel vous souhaitez demander des contenus. Elles recevront un e‑mail concernant votre demande.

Cliquez sur Partager. Vous recevrez un e‑mail de confirmation, ainsi qu’un e‑mail de notification lorsque les fichiers seront importés en réponse à votre demande.

Dropbox pour les entreprises : conseils et astuces

Les designers et les créatifs sont toujours en mouvement, qu’ils soient en plein processus créatif à leur bureau, en quête d’inspiration dans les rues du quartier ou en déplacement chez un client ou un collaborateur. Un compte Dropbox pour les entreprises permet de réaliser toutes ces tâches facilement.

Dropbox pour les designers et les créatifs

Cette équipe, qui travaille pour une grande entreprise spécialisée dans le marketing, vient de commencer à utiliser Dropbox. Elle espère ainsi améliorer son organisation et collaborer en interne ainsi qu’avec son nouveau client.

Dropbox pour les chefs de projet

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