Cómo usar el espacio de equipo compartido para gestionar el contenido de tu organización

With Dropbox team accounts, your team shares a team space that functions like a shared drive for the whole team. Everyone on your team can access the team space, and everyone sees the same folder structure. This structure gives everyone the same context and helps the team stay organized without “shared folder overload.“

Think of a team space as a replacement for a department shared folder or file server. So, if your sales team is planning a quarterly review meeting and needs a space for content that applies to everyone on the team, consider creating a team folder for them within the team space. Then, everything they need will live in one central location.

When it comes to team spaces, admins are important. They can view, audit, create, and manage access to team content. Admins also have the power to allow users to create their own user-managed groups that can be assigned to team spaces. You’ve got plenty of options!

In the team space, you have team folders that can be shared with different people, including team members and people not on your team. You can view or edit folders, however you may not have access to some of a folder’s contents.

Cada usuario cuenta con dos tipos diferentes de carpetas.

Las carpetas de equipo

• Todos pueden crear carpetas del equipo de forma predeterminada, pero los administradores pueden gestionar ese permiso

• Las carpetas del equipo se pueden compartir con todo el equipo, con ciertos grupos o con determinados individuos

• Dentro de una carpeta del equipo, cada archivo o subcarpeta se puede compartir con un conjunto diferente de personas

• Los administradores pueden permitir que otros usuarios vean o editen los archivos de una carpeta del equipo, o bloquear el acceso por completo

• Los miembros del equipo pueden crear subcarpetas dentro de las carpetas del equipo, si tienen permisos de edición

Carpetas personales

• Una carpeta personal es el espacio privado de un usuario. Sin embargo, un usuario puede elegir compartir archivos en su carpeta personal con otros miembros de tu equipo. Como administrador de cuentas de equipo de Dropbox, puedes ver los archivos en la carpeta personal de un usuario al iniciar sesión como miembro

Often team spaces are organized around functions or departments within a organization, since they give those teams a dedicated space for their files.

But just because everyone on the team sees the same folder structure in the shared workspace doesn’t mean everyone can see everything within those folders. Any Dropbox user on the team can add or remove anyone from any folder they can edit.

El primer nivel es donde está el primer conjunto de carpetas que contienen todas las subcarpetas. Puedes ver las carpetas de primer nivel en la sección Todos losarchivos de tu cuenta en dropbox.com.

Para los miembros del equipo, esto incluye las carpetas del equipo de primer nivel y la carpeta personal. Los administradores controlan quién puede editar las carpetas del equipo en el primer nivel. Los miembros con acceso de edición al primer nivel de un espacio del equipo pueden convertir una carpeta compartida de su espacio personal en una carpeta del equipo. Aprende a crear una carpeta del equipo en el primer nivel.

Las carpetas compartidas son carpetas gestionadas por usuarios y pueden compartirse con cualquier persona fuera del equipo, si el administrador lo permite. En el espacio del equipo hay carpetas del equipo que pueden compartirse con diferentes usuarios, ya sean miembros del equipo o personas que no estén en tu equipo.

Solo los administradores pueden archivar una carpeta del equipo. Ve a la consola de administración, haz clic en Contenido y, a continuación, en el icono de engranaje que verás junto a la carpeta que quieras configurar. En el menú desplegable, haz clic en Archivar.

There is, and it’s in place to make sure folders still sync properly. If you do reach the limit, you can remove members or reorganize your team folders to help resolve the issue.