Obtén información sobre cómo gestionar los datos de la empresa, los miembros del equipo, la seguridad y mucho más.

Curso para administradores de Business

Acabas de completar el curso para administradores de Dropbox Business.

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Curso para administradores de Dropbox Business

Piensa en una carpeta de equipo como si fuera un archivador en línea, pero sin el desorden del papel. Establece una estructura de carpetas y un sistema de organización que te permitan encontrar fácilmente lo que necesitas cuando lo necesitas. En la página de contenido, puedes organizar la estructura de carpetas en tu nuevo espacio del equipo. Desde la página de contenido, algunos tipos de administradores también pueden administrar la pertenencia del contenido compartido.

Cómo crear una carpeta de equipo

Tu guía para ser administrador de Dropbox

Si eres un administrador nuevo que se ha unido a un equipo de Dropbox existente, este módulo es tu guía de inicio rápido. Hemos recopilado recursos fundamentales para ayudarte a comprender Dropbox desde la perspectiva de un administrador.
Los otros módulos de este curso están diseñados para los administradores que configuran una nueva cuenta de Dropbox, pero es posible que aun así encuentres información útil en ellos tras completar esta formación.

Primeros pasos como nuevo administrador de un equipo existente

Los administradores tienen autoridad para dar a su equipo de Dropbox Business los permisos para compartir adecuados y la configuración que mejor se adapte a ellos.

¿Qué implica ser administrador de Dropbox?

En la Consola de administración encontrarás todo lo que necesitas para gestionar tu equipo. Esta herramienta te permite ahorrar tiempo, ya que muestra estadísticas fundamentales sobre la actividad de tu equipo y te ofrece accesos directos a acciones administrativas básicas, incluida la configuración de seguridad.

Habilitar el inicio de sesión único (SSO) a través de la Consola de administración El inicio de sesión único (SSO) facilita la vida a tu equipo y mejora la seguridad.

Habilitar el inicio de sesión único (SSO) a través de la consola de administración

¿Qué puedo hacer con la Consola de administración?

¿Quieres configurar tu cuenta de equipo de Dropbox? Para empezar, sigue estos pasos.

¿Cómo empiezo a usar Dropbox como administrador?

La captura de cuentas está disponible para los equipos de Dropbox con un plan Enterprise.

Captura de cuentas

Como administrador, no tienes por qué hacerlo todo tú solo. Es muy sencillo configurar el acceso de administración para otros miembros de tu equipo.

Uno de los miembros de mi equipo ya tiene cuenta de Dropbox. ¿Cómo puedo añadirlo a mi cuenta de Dropbox Business?

¿Cómo puedo configurar el acceso de administrador para otra persona?

Establecer controles de acceso precisos en relación con los permisos de tu equipo es una excelente manera de aprovechar al máximo tu cuenta de equipo de Dropbox. Sigue leyendo para descubrir cómo gestionar los permisos de forma que solo las personas adecuadas puedan acceder a los archivos correctos en Dropbox, tanto a nivel de usuario como de grupo personalizado.

¿Cómo puedo establecer permisos para compartir para todo el equipo?

Sabemos lo importante que es la seguridad para ti y tu empresa. Por eso, Dropbox Business ofrece muchas funciones que te ayudarán a proteger la cuenta de Dropbox de tu equipo.

¿Qué puedo hacer para conseguir que la cuenta de mi equipo esté aún más segura?

Las cuentas de equipo de Dropbox te ayudan a llevar un seguimiento de todos los datos y el contenido de tu organización. Están diseñadas para dar a los administradores el acceso y la visibilidad que necesitan, a la vez que protegen a los miembros de tu equipo y los ayudan a encontrar archivos rápidamente.

Cómo usar el espacio de equipo compartido para gestionar el contenido de tu organización

Independientemente de cuántos seáis en tu equipo, como administrador de equipo de Dropbox tienes muchas opciones para gestionar el acceso a la plataforma.

¿Cómo administro los accesos a Dropbox de mi equipo?

Dropbox para empresas te facilita el proceso a la hora de integrar a tu proveedor de gestión de identidad actual con tu cuenta de Dropbox para empresas: es la mejor manera de gestionar usuarios y grupos de forma eficaz.

Desliza para obtener más información.

Integración con tu gestor de identidad

Si tú y tu equipo sois nuevos en Dropbox para empresas o bien queréis aprender algunos trucos y consejos que os faciliten el trabajo, activad las funciones avanzadas de la Consola de administración para implementar Dropbox con éxito en la empresa.

Como administrador de una cuenta de Dropbox para empresas, puedes consultar el número de licencias y el espacio que están disponibles para tu equipo.

Ver y añadir licencias para tu equipo de Dropbox para empresas

Funciones avanzadas de la Consola de administración

Al igual que en Dropbox nos centramos en hacer nuestro trabajo de maravilla, somos conscientes de que hay otras personas que también saben muy bien cómo hacer las cosas. En lugar de intentar desarrollar todas las herramientas, facilitamos la conexión de tu cuenta de Dropbox con varios socios tecnológicos externos.

Usar un socio tecnológico externo con tu cuenta de equipo de Dropbox

Dropbox te ofrece un sinfín de posibilidades. La comunidad de programadores está compuesta por usuarios que, como tú, utilizan nuestra API para crear nuevas funcionalidades de Dropbox, integrar aplicaciones y ampliar el uso de Dropbox más allá de nuestro sitio web principal y nuestras aplicaciones para móviles y escritorio.

Cómo conectarse a nuestra comunidad de programadores

Una gran empresa de diseño acaba de empezar a usar una cuenta de equipo de Dropbox y espera conectar las herramientas que utilizan a diario. A continuación mostramos algunos consejos para aprovechar Dropbox al máximo.

Usar Dropbox para optimizar las prácticas comerciales

Un equipo de una empresa pequeña de ingeniería acaba de empezar a usar Dropbox. ¿Será fácil la transición desde su sistema anterior?

La vida de un administrador de una gran empresa

El equipo de una gran empresa de marketing y ventas acaba de empezar a usar Dropbox Business. Aniela, la responsable de TI, espera que Dropbox Business le ayuda a aliviar su carga de trabajo diaria.

Curso destacado

Aprende a utilizar las funciones básicas de tu cuenta de Dropbox.

Curso sobre aspectos básicos de Dropbox

Acabas de completar el curso sobre aspectos básicos de Dropbox.

Aprende a crear, almacenar de forma segura y compartir tus archivos más importantes con amigos, familiares y clientes.

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En este módulo, aprenderás qué es Dropbox, cómo crear una cuenta y cómo instalar Dropbox en todos tus dispositivos. También te mostraremos cómo mantener la seguridad mediante la autenticación de dos factores y el uso de contraseñas seguras. Por último, si usas Dropbox para el trabajo y para tus archivos personales, también aprenderás a vincular esas cuentas.

Comenzar

En este módulo, descubrirás cómo la aplicación de Dropbox para escritorio funciona como una carpeta normal de tu ordenador, manteniendo los archivos sincronizados y disponibles sin conexión. Aprenderás a instalarla, a entender los iconos de sincronización y a usar la sincronización selectiva y los archivos solo online para mantener tus archivos sincronizados y, al mismo tiempo, ahorrar espacio.

La aplicación de Dropbox para escritorio

Crear y subir

En este módulo, te explicamos algunas formas prácticas de mantenerlo todo organizado en dropbox.com. Utilizarás las opciones de ordenar, organizar varios archivos, Acceso rápido, etiquetas y automatización, cada una de ellas en el contexto de situaciones reales con las que probablemente te encontrarás.

Organizar

En este módulo se explican formas prácticas de buscar tus archivos, previsualizarlos y trabajar con ellos en dropbox.com, incluyendo cómo usar los filtros, la búsqueda de imágenes y texto, las vistas previas de los archivos, las aplicaciones de terceros y los comentarios. Al terminar el módulo, sabrás pasar rápidamente de una búsqueda general al archivo, la vista o el hilo de comentarios exacto que necesites, sin salir de tu navegador web.

Buscar archivos y trabajar con ellos

En este módulo, conocerás las distintas opciones que existen para compartir contenido con Dropbox y descubrirás cómo elegir la más adecuada para tus necesidades. Verás cómo compartir archivos y carpetas con personas específicas, cómo crear enlaces compartidos para ver o descargar contenido y cómo gestionar el acceso una vez que se haya compartido algo.

El módulo también aborda las herramientas para compartir contenido de forma unidireccional y para recopilar archivos, como Dropbox Transfer y las solicitudes de archivos. Al final, sabrás cuándo utilizar cada método para compartir contenido, qué nivel de acceso otorga a los demás y cómo llevar el control de tu contenido después de compartirlo.

Compartir

En este módulo, te explicamos qué sucede cuando eliminas contenido de tu cuenta de Dropbox, cuánto tiempo se pueden recuperar los elementos eliminados en cada plan y qué implica la eliminación permanente en términos de seguridad y el espacio de almacenamiento. Explica cómo eliminar archivos y carpetas en las versiones web, para escritorio y para dispositivos móviles y, a continuación, muestra cómo utilizar el historial de versiones, la actividad de los archivos, los archivos eliminados y Dropbox Rewind para recuperar contenido que haya desaparecido o revertir cambios realizados dentro del período de recuperación de tu plan.

Eliminar y restaurar

En este módulo se explica cómo usar la aplicación de Dropbox para móviles en Android, iPhone y iPad para tener siempre a mano tus archivos, estés donde estés. En él se explica cómo instalar la aplicación, navegar por las pestañas y realizar búsquedas, hacer que los archivos y carpetas estén disponibles sin conexión (y mantenerlos actualizados), comprender el impacto en el almacenamiento, solucionar problemas habituales sin conexión, realizar copias de seguridad automáticas de fotos y vídeos mediante la función de subidas desde cámara, además de escanear documentos en papel directamente a tu cuenta de Dropbox.

Móvil

En este módulo, descubrirás cómo convertir una página en blanco en un documento de Paper estructurado utilizando un formato sencillo y plantillas reutilizables. También aprenderás a colaborar en tiempo real mediante el uso compartido del contenido, los comentarios, las menciones y las listas de verificación, y a potenciar tu trabajo exportando, moviendo y recuperando documentos cuando sea necesario. Por último, se explica cómo hacer modificaciones rápidas o compartir un documento desde tu teléfono para que tus notas y planes te sigan resultando útiles estés donde estés.

Dropbox Paper

Aprende a colaborar de forma más eficaz con tu cuenta de equipo de Dropbox Business. 

Curso para miembros de un equipo de Business

Acabas de completar el curso para miembros de un equipo de Dropbox Business.

Descubre cómo puede ayudar Dropbox Business a tu equipo a crear, guardar de forma segura y compartir contenido de trabajo.

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Curso para miembros de un equipo de Dropbox Business

Dropbox para empresas te permite dar rienda suelta a tu inspiración y reducir las distracciones para que te puedas centrar en dar vida a tus ideas. 

Es una herramienta que te permite sincronizar tu contenido, compartir archivos, carpetas y enlaces importantes, y colaborar con quien quieras, cuando quieras y desde donde quieras. Y todo de forma segura desde la nube.

¿Qué es Dropbox?

Si trabajas desde casa o la oficina, o te desplazas a una reunión de trabajo, Dropbox te ayuda a acceder a todos tus archivos, fotos y vídeos fácilmente estés donde estés. Puedes hacerlo fácilmente desde dropbox.com o descargándote Dropbox para tus dispositivos.

Cómo descargar la aplicación de Dropbox para escritorio

Cómo usar Dropbox como miembro de un equipo

Las cuentas de equipo de Dropbox facilitan que los equipos compartan y colaboren de manera segura, sin importar dónde estén o qué dispositivo usen.

Configurar tu cuenta

Dropbox es un lugar excelente para compartir y almacenar tu contenido de forma segura. Ya estés usando la aplicación para escritorio, dropbox.com o la aplicación móvil, es fácil guardar contenido en tu cuenta de Dropbox.

¿Dónde y cómo guardo mi contenido en Dropbox?

La cuenta de equipo de Dropbox puede ayudaros tanto a ti como a tus compañeros y clientes a colaborar y a manteneros al tanto de los proyectos. Y todo esto sin el estrés que conllevan los límites de tamaño de los archivos, los conflictos entre versiones y los comentarios perdidos. Ahora, colaborar es mucho más fácil.

¿Cómo puedo compartir archivos y colaborar con mi equipo?

Las cuentas de equipo de Dropbox no solo te ayudan a tener bien ordenado tu contenido, sino también a encontrar archivos rápidamente y a colaborar con facilidad para que tu equipo se centre en lo que de verdad importa.

¿Qué aporta Dropbox a la hora de trabajar en equipo?

Dropbox Paper es un espacio de trabajo para documentos en línea para ti y tu equipo. Cada documento te permite organizar y mostrar texto, contenido multimedia y archivos en un mismo lugar.

Crear un documento de Dropbox Paper en dropbox.com

¿Cómo se usa Dropbox Paper?

Ahora que te hemos contado lo básico, vamos a darte algunos consejos y trucos más para ayudarte a sacarle el máximo partido a tu cuenta de equipo de Dropbox.

Con las solicitudes de archivos puedes recopilar y recibir archivos (de hasta 50 GB) de cualquier persona directamente en tu cuenta de Dropbox.

Cómo crear una solicitud de archivos

Consejos y trucos para cuentas de equipo de Dropbox

Los diseñadores y creativos siempre están en marcha, ya sea en pleno proceso creativo trabajando desde el escritorio, dando un paseo para inspirarse o en una reunión con clientes o colaboradores. Una cuenta de empresa de Dropbox puede ayudar a sacar adelante todas esas tareas de forma eficiente.

¿Cómo utilizan Dropbox los diseñadores y creativos?

El equipo de una gran empresa de marketing acaba de empezar a utilizar Dropbox para organizarse mejor y colaborar tanto de forma interna como con su cliente más reciente.

¿Cómo utilizan Dropbox los líderes de proyecto?

Summit Realty Group se encarga de la venta de un condominio de lujo en el centro de Miami. Tras semanas de negociaciones, el comprador y el vendedor han acordado los términos y el acuerdo de compra final está listo. El comprador, un ejecutivo muy ocupado, está de viaje y no puede asistir a la firma presencial. Ambas partes están deseando cerrar el trato rápidamente.

Cómo utiliza Dropbox Sign una inmobiliaria

Build better workspaces with Stacks

Discover how to use Dropbox Dash as a team member to enhance your collaboration and productivity.

Dropbox Dash team member course

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Dropbox Dash is an intuitive platform designed to streamline collaboration and enhance productivity for teams, making it simple to organize, access, and share important files and information.

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Dropbox Dash team member onboarding guide

Connect and manage apps as a team member

Get more from Dash using the browser extension

Ask and write with Dash

Search and find answers

New to Dropbox Dash? Learn how to use AI prompting across Dash Chat tools to write, summarize, and retrieve content faster—right in your workflow.

Get started with Dash Chat

Master the essentials of Dropbox Dash as an admin to optimize team collaboration and manage resources effectively.

Dropbox Dash admin course

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Dropbox Dash is an intuitive platform designed for admins to streamline file management and enhance team collaboration effortlessly.

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Dropbox Dash admin onboarding guide

Connect and manage apps as an admin

Dash for admins - Build better workspaces with Stacks

Aprende a utilizar las funciones básicas de Dropbox Replay.

Curso de Dropbox Replay

Acabas de completar el curso de Dropbox Replay.

Dropbox Replay: simplifica las revisiones de vídeos en directo y el intercambio de comentarios en una eficiente plataforma.

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Managing feedback on videos and creative assets can be complex. Dropbox Replay simplifies the process by centralizing comments, organizing versions, and giving you full control over collaboration.

Descubre cómo subir contenido a Dropbox Replay. Replay admite archivos de audio, vídeo e imagen.

Cómo añadir y gestionar archivos en Dropbox Replay

Primeros pasos con Dropbox Replay

Descubre cómo prestar asistencia a tu equipo para solucionar los problemas de Dropbox del día a día.

Curso para equipos de asistencia

Acabas de completar el curso para equipos de asistencia.

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Eres el principal punto de contacto para solicitar asistencia en tu empresa y tu función es ayudar a resolver los posibles problemas que surjan. Es una gran responsabilidad, pero en Dropbox te damos las herramientas que necesitas para que tu equipo pueda seguir trabajando.

¿Cómo puedo prestar asistencia a los usuarios de mi equipo con Dropbox?

Uno de los miembros de tu equipo se ha encontrado con un problema usando Dropbox Business y tiene una pregunta para ti. ¿Ahora qué? Echa un vistazo a todo lo que Dropbox Business pone a tu disposición para facilitarte la vida.

¿Qué herramientas puedo utilizar para ayudar a mi equipo?

Dropbox Business facilita a los equipos el proceso a la hora de compartir contenido de forma segura y colaborar con otros, sin importar dónde estén ni qué dispositivo utilicen. Con todas esas personas colaborando, es normal que a veces se produzcan accidentes y tengas que intervenir para ayudar.

Desafíos habituales para los miembros del equipo

Si alguien pierde de vista una carpeta compartida o sencillamente no la encuentra, hay muchas maneras de ayudarle a encontrarla.

Resolución de problemas al compartir archivos

A veces, la función de sincronización se interrumpe y, justo por eso, los miembros del equipo quizás no puedan acceder a la versión más reciente de un archivo. Cuando los archivos no se actualizan, hay un par de pasos que puedes seguir para solucionar el problema y volver a la normalidad.

Resolución de problemas al actualizar archivos

Crear enlaces es fácil y rápido. Cualquiera con acceso a una cuenta de Dropbox puede crear enlaces compartidos.

Resolución de problemas de enlaces compartidos

A veces, con las prisas, podemos llegar a eliminar archivos sin querer. Por eso Dropbox facilita y agiliza la recuperación de los archivos y carpetas eliminados para que puedas volver al trabajo lo antes posible.

Resolución de problemas: eliminación de archivos por error

Cuando trabajas con archivos muy grandes, estos pueden llegar a ocupar mucho espacio en tu ordenador. Dropbox tiene la solución: la sincronización selectiva puede ayudarte a guardar lo que necesites de verdad.

Resolución de problemas de espacio de almacenamiento

Learn to manage Dropbox Sign as an Admin, streamline eSignatures, and customize workflows to fit your team

Dropbox Sign admin course 

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Dropbox Sign admin course

Welcome! If you're new to Dropbox Sign, you’re in the right place. This course will guide you through the essentials of using Dropbox Sign as an admin. You'll learn how to send signature requests, create reusable templates, track documents, and customize your personal settings. By the end, you’ll feel confident navigating your admin account. Depending on your plan, you may also have access to advanced features, which are covered in the final lessons of the course.

Getting started: Send, sign, and navigate like a pro

By the end of this section, Dropbox Sign admins will be able to confidently navigate and use the Admin console to manage users, configure team settings and security controls, and oversee billing and subscription details. Admins will understand how to add and manage team members, assign appropriate roles, enforce security policies such as multi-factor authentication, and access essential account settings and reports to effectively oversee their organization’s use of Dropbox Sign.

Your Admin console: Setup, settings, and smarter team management

By the end of this course, admins will be able to effectively use the Admin console to generate and interpret signature activity reports, track document status, and implement key security configurations, including enabling SAML SSO for centralized user authentication. Admins will also understand best practices for safeguarding account access during initial SSO setup and managing user login options.

Visibility and control: Reports, security, and SSO made simple

By the end of this course, admins will be able to configure and manage advanced Dropbox Sign features, including setting up and overseeing multi-team structures, enabling team-wide cloud sync for document backup, and managing document deletion protocols. They’ll also gain the skills to enhance signer security using authentication methods, collect supplemental documents through request attachments, and enable signer reassignment to ensure signature requests reach the correct recipients—all while maintaining control and visibility across their organization’s account.

Advanced features

This module equips Dropbox Sign admins with the foundational knowledge needed to securely manage, monitor, and optimize API integrations. You’ll learn how to access the API tab to generate and manage API keys, navigate the API Dashboard for performance insights, configure webhooks via account callback URLs for real-time event tracking, and build embedded signing workflows using API apps. The course also walks through the app approval process required for production use of embedded and OAuth flows, and highlights best practices for key security, authentication, and staying informed on platform updates. Whether you're setting up your first integration or scaling across teams, this module ensures you're API-ready with confidence. For deeper technical reference, visit the Dropbox Sign API documentation.

API essentials for Dropbox Sign admins

See how Dash in Dropbox helps your team find, understand, and organize work faster.

Dash in Dropbox for admins

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Learn how Dash in Dropbox helps teams find, understand, and organize content more easily, directly within Dropbox. This course is designed for admins who want to understand the experience, see where it adds value, and help their team get started with confidence.

Dash icon circle

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Dash in Dropbox helps your team find, understand, and organize content more easily, so they can move work forward faster.
In this course, you’ll learn what Dash in Dropbox is, how it fits into your team’s workflow, and how to help your team get started and see value quickly.

Get to know Dash in Dropbox

Use Dropbox Dash to find, understand, and organize your work.

Dash in Dropbox for team members

You just completed the Dash in Dropbox for team members course.

Learn how to use Dash in Dropbox to find information, understand content, and keep your work moving, all within the tools you already use.

Dash in Dropbox helps you find, understand, and organize your work faster, directly within Dropbox.
In this course, you’ll learn how to use Dash in your daily work to find information, understand content, and keep your work moving.

Get started with Dash in Dropbox

Todos los cursos

Ilustración de libro para los cursos de formación autodirigida de Dropbox

Ilustración de formación autodirigida

Descubre cursos guiados para Dropbox, Dash, Replay, Sign y más. Elige el que mejor se adapte a lo que necesitas, desde los primeros pasos hasta la gestión de tu equipo.


Aprendizaje autodirigido

Descubre cómo puede ayudarte Dropbox Business a colaborar de forma más eficaz.

Formación para equipos de Business

Descubre cómo Dropbox Business te ayuda a trabajar de forma más inteligente. Comparte archivos y carpetas, sincroniza tu trabajo e infórmate sobre las solicitudes de archivos y Dropbox Paper.

Formación virtual de Dropbox

Sesiones de formación virtual en vivo

Formación para equipos de Business

Formación para administradores de Business

Formación sobre aspectos básicos de Dropbox

Formación sobre Paper

Dropbox Sign

Dash admin training