管理者としてアプリを追加して管理する

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Dropbox Dash のアプリを使用すると、組織の重要なツールやコンテンツにシームレスにアクセスできます。Dropbox に加え、Microsoft 365、Google ドライブ、Atlassian Confluenceなどの他のアプリを追加することで、チームはこれらのアプリ全体を対象に簡単に検索を行えます。

Dropbox Dash にアプリを追加すると、チームの作業効率を高め、整理整頓された状態を保つのに役立つ、次のような強力な機能を利用できるようになります。

データ同期：Dash と追加されたアプリの間でデータが自動的に同期されるため、情報は常に最新の状態に保たれます。
ユニバーサル検索：チームメンバーは、追加されたすべてのアプリを対象に 1 か所から検索を行い、即座に結果を得ることができます。
AI の活用によってより的確な回答の提供：チームメンバーが質問をすると、Dash は追加されたすべてのアプリ内のコンテンツを検索します。より多くのアプリを追加することで、検索結果とフォローアップの質問への回答の質が向上します。
スタックを使用したコンテンツの整理：チームメンバーは関連するコンテンツをスタックにまとめて、共有できます。スタックは、新入社員向けリソース、プロジェクトドキュメント、トレーニング資料などを提供する際に利用すると最適です。

Dash のアプリの仕組み

管理者が追加したアプリ：管理者は、みなが検索を行えるアプリを追加することができます。追加されたアプリには、組織内のすべての Dash ユーザーがアクセスできます。追加後も、チームメンバーは引き続きそれまでと同じコンテンツにアクセスでき、権限にも変更はありません。これらのアプリは一元管理され、一貫したアクセスと制御が保証されます。
メンバーが追加したアプリ：メンバーはアプリを追加して、自分のコンテンツを検索し、アクセスできます。

アプリ追加後の流れ

アプリの追加後、データサイズと接続されたアプリの数によっては、同期が完了するまでに 1～2 日かかる場合があります。チームにフルアクセスが提供されるように、同期が完了してから、ライセンスを割り当ててください。

アプリのステータスを確認するには：

dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。
矢印をクリックして、Dash メニューのオプションを展開します。
［アプリ］をクリックします。

アプリ名の右側にある［ステータス］列にアプリのステータスが表示されます。各アプリの右側にある「設定」をクリックして、ステータスを表示することもできます。

プライバシーとセキュリティの管理方法

弊社では、お客様のデータを守ることを何よりも大切に考えています。そのため、個人情報の安全性と機密性を保持するために、次のような対策を講じています。

データの暗号化：Dash と追加されたアプリの間で転送されるデータはすべて、機密情報を保護するために暗号化されます。
アクセス制御：管理者は、各ユーザーに対して権限とアクセスレベルを設定できるため、コンテンツへの権限を持つユーザーのみが特定のデータにアクセスできるようにすることができます。