管理者としてアプリを追加して管理する

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Dropbox Dash にさまざまなアプリを接続することで、組織の重要なツールやコンテンツにシームレスにアクセスできます。Dropbox に加え、Microsoft 365、Google ドライブ、Atlassian Confluenceなどの他のアプリを追加することで、アプリ全体を対象に簡単に検索を行えます。

Dropbox Dash にアプリを追加すると、作業効率を高め、整理整頓に役立つさまざまな機能を利用できるようになります。

データ同期：Dash と追加済みアプリの間でデータが自動的に同期されるため、情報は常に最新の状態に保たれます。
ユニバーサル検索：追加済みの全アプリを対象に 1 か所で検索を行い、即座に結果を取得できます。
AI による的確な回答の提供：Dash で何か質問すると、追加済みの全アプリ内のコンテンツを検索します。より多くのアプリを追加することで、検索結果とフォローアップの質問への回答の質が向上します。
スタックでコンテンツの整理：関連するコンテンツをスタックにまとめて管理・共有できます。スタックは、新入社員向けリソース、プロジェクト関連ドキュメント、トレーニング資料などを提供するのに役立ちます。

Dash に接続したアプリの仕組み

管理者が追加したアプリ：管理者は、チームの誰もが検索できるアプリを追加することができます。追加されたアプリには、組織内のすべての Dash ユーザーがアクセスできます。追加後も、チームメンバーは引き続きそれまでと同じコンテンツにアクセスでき、権限にも変更はありません。これらのアプリは一元管理され、一貫したアクセスと制御が保証されます。
メンバーが追加したアプリ：メンバーはアプリを追加して、自分のコンテンツを検索し、アクセスできます。

アプリ追加後の流れ

アプリの追加後、データサイズと接続されたアプリの数によっては、同期が完了するまでに 1～2 日かかる場合があります。チーム全員が全アプリにアクセスできるよう、アプリの同期が完了してから、ライセンスを割り当ててください。

アプリのステータスを確認するには

dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。
矢印をクリックして、Dash メニューのオプションを展開します。
［アプリ］をクリックします。

アプリ名の右側にあるステータス列にアプリのステータスが表示されます。各アプリの右側にある [設定] をクリックして、ステータスを表示することも可能です。

プライバシーとセキュリティの管理方法

Dropbox では、お客様のデータを守ることを何よりも大切に考えています。そのため、個人情報の安全性と機密性を保持するために、次のような対策を講じています。

データの暗号化：Dash と追加済みアプリの間で転送されるデータはすべて、機密情報を保護するために暗号化されます。
アクセス制御：管理者は、各ユーザーに対してアクセス権限とレベルを設定できます。これにより、コンテンツへのアクセス権を持つユーザーのみが特定のデータにアクセスできるようコントロールできます。