Dash で質問して書く
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Dropbox Dash は、生産性を高め、コンテンツ作成を合理化するために設計された強力な AI ツールを提供します。このツールには、ワークフローの異なる側面をサポートするように設計された 2 つの主要な機能、質問すると書くが含まれています。質問するは、質問、要約、データ抽出を通じて、コンテンツとのインタラクションを支援します。書くは下書きや編集に重点を置くもので、アイデアを洗練させます。
仕組み
Dash は、すべてのアクセス権限を尊重しながらアプリからインサイトを収集し、コンテンツのプライバシーと安全性を確保します。
Dash できること、できないこと
できること：
質問するを使用して質問に答え、ドキュメントから隠されたインサイトを明らかにする
書くを使用してコンテンツ作成を合理化し、さまざまな種類のコンテンツを生成
ドキュメントとメールを要約
組織のブランド イメージに合わせて、プリセットのトーンと会社のトーンを組み込む
カスタムの書き方やテンプレートを作成してコンテンツをパーソナライズし、常に自分らしさを表現する
できないこと：
既存の権限外のタスクの実行
追加されていないアプリのコンテンツへのアクセス
アップロードしたソース ファイルの共有
スプレッドシートの要約
おすすめのプロンプト
次の例は、特定のタスクを実行するために Dash のツールを操作する方法を示しています。
メール アドレス
「[トピック] について、[受信者] 向けのプロフェッショナルなメールを書いてください。簡潔で丁寧なメールにしてください」
「[日付] に [件名] について行った会議のフォローアップ メールの下書きを作成してください」
レポート
レポートをアップロードし、「このレポートのエグゼクティブ サマリーを 1 ページで生成してください」と入力します。
議事録
複数の議事録をアップロードし、「これらの議事録からアクション アイテムのリストを生成してください」と入力します。
アイデア
「[プロジェクトまたはサービス] の提案書の下書きを作成し、主なメリットを強調してください」
「[オーディエンス] を対象としたマーケティング キャンペーンのアイデアを生成してください」
使用されるデータ ソース
Dropbox Dash は、追加されたアプリと Dash にアップロードしたファイルからコンテンツを取得します。Dash は、追加されたアプリ全体でファイルと情報を検索しますが、メンバーがアプリを追加した場合、そのコンテンツを検索できるのはメンバーのみです。
アクセスと権限の影響
Dashは、組織の既存のアクセス設定内で動作します。機密情報は、現在のアクセス権と権限の設定によって保護されます。