Dash で質問やコンテンツの作成を行う

Dropbox Dash は、生産性の向上やコンテンツ作成の合理化に特化した強力な AI ツールを搭載しています。このツールには、「質問」と「文書作成」の 2 つの機能が備わっています。質問機能は、質問、要約、データ抽出などを行うことで、コンテンツの理解を支援します。文書作成機能は、下書きや編集に重点を置くもので、アイデアを洗練させるのに役立ちます。

仕組み
Dash は接続済みのアプリからインサイトを収集します。その際、設定したアクセス権限に沿ってコンテンツのプライバシーと安全性を確保します。

Dash できること、できないこと

できること

• 質問機能でユーザーの質問に答えたり、ドキュメント内に存在する一見わかりにくい情報（インサイト）を明らかにする

• 文書作成機能で、さまざまな種類のコンテンツをスムーズに生成する

• ドキュメントやメールを要約する

• 組織のブランド イメージに合わせて、プリセットのトーンや会社のトーンを使う

• カスタムトーンやテンプレートを作成して、自分らしさを反映したコンテンツを作成する

できないこと

• 既存の権限に該当しないタスクを実行する

• 追加されていないアプリのコンテンツにアクセスする

• アップロードした情報源（ファイル）を共有する

• スプレッドシートを要約する

おすすめのプロンプト

特定のタスクを実行するために役立つ Dash ツールの活用方法を紹介します。

メール

• 「[受信者] 宛に送信する [トピック] に関するプロフェッショナルなメールを書いてください。簡潔で丁寧なメールにしてください」

• 「[日付] に [議題] について行った会議のフォローアップ メールの下書きを作成してください」

レポート

• レポートをアップロードし、「このレポートのエグゼクティブ サマリーを 1 ページで生成してください」と入力します。

議事録

• 複数の議事録をアップロードし、「議事録を元に、アクション アイテムの一覧を生成してください」と入力します。

アイデア

• 「[プロジェクトまたはサービス] の提案書の下書きを作成し、主なメリットを強調してください」

• 「[オーディエンス] を対象としたマーケティング キャンペーンのアイデアを生成してください」

使用される情報源

Dropbox Dash は、追加済みアプリと Dash にアップロードしたファイルからコンテンツを取得します。Dash は、追加済みの全アプリを対象にファイルと情報を横断的に検索します。ただし、メンバーが追加したアプリの場合、そのコンテンツを検索できるのはメンバーのみです。

アクセスと権限の影響

Dashは、組織の既存のアクセス設定に準じて動作します。現在のアクセス権と権限の設定に従うことで、機密情報は安全に保つことができます。