Come posso iniziare come amministratore Dropbox?
Vuoi configurare l'account di team Dropbox per il tuo team? Inizia con questi passaggi.
11 minuti di lettura
Semplifica l'implementazione
Come amministratore di Dropbox Business, hai molte responsabilità, come ad esempio configurare il tuo team. È facile da fare con la Console amministratore.
Inizia con le Impostazioni
Se hai dato un'occhiata alla Console amministratore, potresti aver notato che ci sono molte opzioni da esplorare nella pagina Impostazioni.
Questa sezione contiene la maggior parte delle funzionalità che puoi sfruttare in qualità di amministratore di Dropbox, come ad esempio la modifica delle informazioni dell'account del team, il controllo delle impostazioni di autenticazione e password e la gestione di dispositivi, autorizzazioni e contenuti.
Quindi, è un buon momento per abbinare le politiche di sicurezza della tua organizzazione ai controlli della nostra console. In genere i clienti trovano utili tre impostazioni comuni:
Controllo sessioni web
Il controllo delle sessioni web contribuisce a salvaguardare l'accesso ai dati dell'organizzazione, consentendo agli amministratori di controllare la durata dell'accesso a dropbox.com da parte dei membri del team. Ad esempio, un amministratore può configurare questa impostazione in modo che l'utente venga disconnesso dopo 1 settimana o dopo 48 ore consecutive di inattività.
Limitazioni del dispositivo
Se non vuoi che i membri del tuo team accedano sia a un account Dropbox personale che a un account Dropbox di lavoro sui loro computer tramite l'app desktop Dropbox, puoi scegliere di consentire un solo account su ogni computer.
Condivisione all'esterno del team
Questa impostazione controlla se i membri del team possono invitare utenti esterni al team a visualizzare o modificare file e cartelle. L'impostazione può consentire la condivisione completa (qualsiasi email/dominio email), nessuna condivisione al di fuori del team o una soluzione intermedia che prevede la condivisione con il team con l'aggiunta di utenti esterni approvati (tramite email o dominio).
Puoi anche configurare l'accesso anticipato ad alcune delle nuove funzioni di Dropbox e configurare altri strumenti come i componenti aggiuntivi di Paper o Microsoft Office.
Vuoi fare un tour della Console amministratore? Guarda il nostro tutorial.
Implementazione e gestione del dominio
Ora che sai dove puoi configurare le impostazioni, è tutto pronto per verificare il tuo dominio e iniziare l'implementazione.
La verifica del dominio consente a determinati tipi di amministratori di verificare la proprietà di un dominio email con Dropbox.
Nota: la verifica del dominio è disponibile per i team Dropbox con un piano Advanced, Business Plus o Enterprise.
Invito con imposizione
Se disponi di un piano Advanced, Business Plus o Enterprise, la combinazione di verifica del dominio e invito con imposizione consente di aggiungere nuovi membri del team in modo più semplice e veloce.
Perché configurare l’invito con imposizione? Perché aiuta a prevenire l’uso non autorizzato di Dropbox su un dominio aziendale, richiedendo agli utenti invitati di scegliere cosa vogliono fare con i dati presenti nel loro account basic esistente.
Enabling this feature will cause all future invites on your domain to be enforced, which means users will need to choose what they want to do with data in their existing accounts and grants admins additional control over any unmanaged users.
Se scegli di abilitare l’invito con imposizione, tieni presente che questo influirà solo sugli inviti spediti dopo l’attivazione della funzionalità.
Se un utente che ha ricevuto l'invito utilizza già un account personale con il dominio aziendale, il suo account interromperà la sincronizzazione fino a quando l'utente non avrà scelto che cosa fare con i suoi dati. Nel caso in cui scelga di mantenere personale il proprio account, Dropbox lo trasformerà in un nuovo account di lavoro vuoto.
Vuoi configurare un invito con imposizione? È facile.
Vai alla Console amministratore.
Fai clic su Impostazioni.
Scorri verso il basso fino alla sezione Membri.
Seleziona Domini.
Dal dominio verificato puoi attivare l’invito con imposizione facendo clic su Utenti invitati.
Cattura dell'account
C’è un’altra funzionalità valida solo per i piani Enterprise che aiuta a prevenire l’uso non autorizzato in un dominio aziendale. Si chiama cattura dell’account.
Per ulteriori informazioni, consulta il nostro modulo dedicato sulla cattura dell’account.
Nota: la cattura dell’account è disponibile per i team Dropbox con un piano Enterprise.
Come iniziare in qualità di amministratore Dropbox
Se vuoi saperne di più su come iniziare in maniera semplice l'attività di amministratore, dai un'occhiata a queste esercitazioni.
Esplora la console amministratore
Se sei nuovo nella Console amministratore o non la apri da molto tempo, è sempre utile rinfrescarsi la memoria. Indipendentemente dalle dimensioni del tuo team, qui troverai molti strumenti per semplificarti la vita.
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Verifica del dominio
Vuoi sapere come verificare il dominio della tua organizzazione?
Guarda questo video per saperne di più.
Come configurare l’accesso anticipato
Vuoi consentire al tuo team di accedere alle nuove funzioni di Dropbox prima che vengano implementate per tutti gli altri?
Guarda questo video per saperne di più.
Configura la tua Console amministratore
Quando configuri la tua Console amministratore, prova le seguenti operazioni. Ciascuna inizia dalla scheda Impostazioni.
Aggiungi membri al tuo team
Ora che le impostazioni sono in linea con le politiche di sicurezza dell’organizzazione, è il momento di aggiungere membri al team.
Gli amministratori possono invitare persone individualmente con un’email o in blocco utilizzando un file CSV.
Per un approccio ancora più semplice, un amministratore può invitare automaticamente i membri utilizzando il connettore Dropbox Active Directory (AD).
Scopri di più su come una piccola azienda sfrutta questi strumenti per iniziare a utilizzare Dropbox.