Come iniziare?
Sei pronto per configurare l'account Dropbox Business del tuo team? Inizia con questa procedura.
11 minuti di lettura
Semplifica l'implementazione
Come amministratore di Dropbox Business, hai molte responsabilità, come ad esempio configurare il tuo team. È facile da fare con la Console amministratore.
Inizia con le Impostazioni
Se hai già dato un’occhiata alla Console amministratore, potresti aver notato che ci sono molte opzioni da esplorare nella scheda Impostazioni.
Questa sezione contiene la maggior parte delle opzioni di amministrazione e ti permette di modificare le informazioni dell’account del team, controllare le impostazioni di autenticazione e delle password, gestire dispositivi, membri e contenuti e molto altro ancora.
Puoi anche configurare l'accesso anticipato ad alcune delle nuove funzioni di Dropbox e configurare altri strumenti come i componenti aggiuntivi di Paper o Microsoft Office.
Implementazione e gestione del dominio
Ora che sai dove puoi configurare le tue impostazioni, è il momento di verificare il tuo dominio e avviare l'implementazione.
La verifica del dominio consente ad alcuni tipi di amministratori di verificare la proprietà di un dominio email con Dropbox.
Nota. La verifica del dominio è disponibile solo per i team Dropbox Business con piano Advanced o Enterprise.
Mantieni i dati all'interno dell'azienda
Se disponi di un piano Advanced o Enterprise, la combinazione tra verifica del dominio e inviti con imposizione contribuisce a rendere l'aggiunta di nuovi membri del team più facile e veloce. Vuoi scoprire come?
Why set up invite enforcement? Because it helps prevent unauthorized Dropbox use on a company domain by requiring invited users to choose what they want to do with the data in their existing basic account.
Enabling this feature will cause all future invites on your domain to be enforced, which means users will need to choose what they want to do with data in their existing accounts and grants admins additional control over any unmanaged users.
If you do choose to enable invite enforcement, keep in mind that it will only affect invites sent after the feature is turned on.
If an invited user is already on a personal account with your company domain, their account will stop syncing until they choose what to do with their data. If they choose to keep their account personal, Dropbox will make them a brand new empty work account!
Want to configure invite enforcement? It’s easy.
Go to the admin console.
Click Settings.
Scroll down to the Members section.
Select Domains.
From the verified domain you can enable invite enforcement by clicking Invited users.
Cattura dell'account
Esiste un'altra funzionalità per i soli piani Enterprise che aiuta a impedire l'utilizzo non autorizzato di un dominio aziendale: la cattura dell'account.
Nota. La cattura dell'account è disponibile solo per i team Dropbox Business con piano Enterprise.
Mostrami come
Se vuoi saperne di più su come iniziare in maniera semplice l'attività di amministratore, dai un'occhiata a queste esercitazioni.
Esplora la console amministratore
Se sei nuovo nella Console amministratore o non la apri da molto tempo, è sempre utile rinfrescarsi la memoria. Indipendentemente dalle dimensioni del tuo team, qui troverai molti strumenti per semplificarti la vita.
Seleziona Riproduci per iniziare il tour adesso.
Verifica del dominio
Vuoi sapere come verificare il dominio della tua azienda?
Fai clic su Riproduci per saperne di più.
Come configurare l’accesso anticipato
Vuoi consentire al tuo team di accedere alle nuove funzioni di Dropbox prima che vengano implementate per tutti gli altri?
Seleziona Riproduci per saperne di più.
Domande frequenti
Hai delle domande sulla configurazione del nuovo account Dropbox del tuo team? Probabilmente noi abbiamo la risposta Ma se non trovi quella di cui hai bisogno, visita help.dropbox.com.
Altre persone devono unirsi al mio team. Come posso aggiungere più licenze al mio account Dropbox Business?
Adding more licenses is easy!
Go to the admin console.
Click the Billing tab.
Click Manage account, and Manage licenses.
Change the number of licenses (you’ll see a price displayed as well).
Click Add licenses.
Once members have joined, task them with completing the team member training so they can familiarize themselves with how to use the Dropbox tools.
Come amministratore, qualcuno può vedere i miei file?
No, not unless you have another team admin on your account. By default, everything in your Dropbox team account is private, just like it is for other users. However, other team admins cam log in as you and see your Dropbox team files.
Come posso trovare rapidamente un membro del team come amministratore?
There are two ways you can find team members. Use the search bar at the top of the dashboard to find current members, or find old or deleted members on the Members page in the admin console.
Fai una prova
Vuoi vedere i passaggi da seguire per iniziare la tua attività come amministratore? Guarda questa esercitazione e segui la procedura passo dopo passo con il tuo account Dropbox Business.
Configura la tua Console amministratore
Quando configuri la tua Console amministratore, prova le seguenti operazioni. Ciascuna inizia dalla scheda Impostazioni.
