Scopri come gestire i dati aziendali, i membri del team, la sicurezza e altro ancora.

Corso per amministratori di Business

Hai completato il corso per amministratori di Dropbox Business.

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Pensa alla cartella del team come a un archivio senza i tipici problemi legati ai documenti di carta. Sei tu a scegliere la struttura delle cartelle e come organizzarle, così troverai sempre ciò che ti serve in pochi passaggi. Puoi organizzare la struttura di cartelle del nuovo spazio di lavoro del team nella pagina Contenuti. Nella stessa pagina, alcuni tipi di amministratori possono anche gestire l’iscrizione ai contenuti condivisi.

Come creare una cartella del team

La guida per diventare amministratore Dropbox

Per i nuovi amministratori che si uniscono a un team Dropbox esistente, questo modulo è una guida rapida. Abbiamo raccolto risorse essenziali per aiutarti a comprendere Dropbox dal punto di vista di un amministratore.
Gli altri moduli di questo corso sono progettati per gli amministratori che configurano un nuovo account Dropbox, ma potresti comunque trovare alcune informazioni utili dopo averlo completato.

Primi passi come nuovo amministratore di un team esistente

Gli amministratori hanno il controllo per abilitare il proprio team Dropbox Business con le giuste autorizzazioni di condivisione e la configurazione dell'istanza ideale per il proprio team.

Che cosa significa essere un amministratore Dropbox?

Tutto ciò di cui hai bisogno per gestire il tuo team in Dropbox è disponibile nella Console amministratore. Ti consente di risparmiare tempo, poiché mostra le statistiche principali sull'attività del tuo team e offre l'accesso diretto alle operazioni di amministrazione di base, tra cui le impostazioni di sicurezza.

Consenti il Single sign-on (SSO) tramite la Console amministratore. Il SSO rende il lavoro del tuo team più facile e sicuro.

Abilitazione della funzione Accesso singolo (Single sign-on, SSO) tramite la Console amministratore

Che cosa posso fare con la console amministratore?

Vuoi configurare l'account di team Dropbox per il tuo team? Inizia con questi passaggi.

Come posso iniziare come amministratore Dropbox?

La cattura dell’account è disponibile per i team Dropbox con un piano Enterprise.

Cattura degli account

Come amministratore, non devi agire da solo! Configurare l'accesso amministrativo per gli altri membri del tuo team è semplice.

Uno dei membri del mio team ha già un account Dropbox. Come posso aggiungerlo al mio account Dropbox Business?

Come configurare l'accesso come amministratore per altri?

Impostare controlli di accesso precisi per le autorizzazioni del tuo team è un ottimo modo per sfruttare al meglio l'account di team Dropbox. Continua a leggere per scoprire come gestire le autorizzazioni in modo tale che l'accesso per ogni file su Dropbox sia disponibile solo per le persone idonee, sia a livello individuale che di gruppo.

Come si fa a impostare le autorizzazioni a livello di gruppo?

Sappiamo quanto sia importante la sicurezza per te e la tua azienda. Ecco perché Dropbox Business offre molte funzionalità per mantenere sicuro l'account Dropbox del tuo team.

Che cosa fare per rendere ancora più sicuro l'account del proprio team?

Gli account di team Dropbox ti consentono di tenere facilmente traccia di tutti i dati e i contenuti della tua organizzazione. Sono progettati per offrire agli amministratori l'accesso e la visibilità di cui hanno bisogno, aiutando al contempo il team a rimanere in sicurezza e a trovare rapidamente i file.

Come utilizzare lo spazio condiviso del team per gestire i contenuti della tua organizzazione

Non importa quanto sia grande il tuo team: in qualità di amministratore di team hai a disposizione molte opzioni per gestire l’accesso a Dropbox.

Come posso gestire l’accesso del mio team a Dropbox?

Dropbox per aziende semplifica l’integrazione del tuo provider di gestione delle identità con il tuo account Dropbox per aziende, il modo migliore per gestire in modo efficiente utenti e gruppi.

Scorri verso il basso per saperne di più.

Integrazione con il proprio provider di identità

Tu e il tuo team avete appena iniziato a usare Dropbox per aziende? Oppure vuoi solo imparare qualche trucco per semplificare il tuo lavoro? Abilita le funzionalità avanzate della Console amministratore: potrai implementare Dropbox al meglio, a prescindere dalla dimensione dell’azienda.

Se amministri un account Dropbox per aziende, puoi visualizzare il numero di licenze e lo spazio disponibili per il tuo team.

Visualizza e aggiungi licenze per il tuo team Dropbox per aziende

Funzionalità avanzate della Console amministratore

Mentre noi di Dropbox ci concentriamo su ciò che facciamo estremamente bene, sappiamo anche che esistono terze parti che fanno estremamente bene quello che fanno loro. Piuttosto che cercare di creare qualsiasi tipo di strumento, semplifichiamo il collegamento del tuo account Dropbox con vari partner tecnologici di terze parti.

Utilizzo di un partner tecnologico di terze parti con il tuo account di team Dropbox

Con Dropbox, le tue possibilità sono infinite. La community di scripting è composta da utenti, proprio come te, che utilizzano la nostra API per creare nuove funzionalità Dropbox, integrare applicazioni ed espandere Dropbox utilizzando anche altri strumenti oltre alle nostre applicazioni per web, dispositivi mobili e desktop.

Collegamento alla nostra community di scripting

Una grande azienda di design ha appena iniziato a utilizzare un account di team Dropbox e spera di potervi collegare gli strumenti che utilizza ogni giorno. Ecco come può sfruttare Dropbox al meglio.

Utilizzo di Dropbox per ottimizzare le pratiche aziendali

Un team di una piccola azienda ingegneristica ha appena iniziato a utilizzare Dropbox. Sarà facile eseguire la transizione dal vecchio sistema?

La vita di un amministratore per le piccole aziende

Il team di una grande società di marketing e vendite ha appena iniziato a utilizzare Dropbox Business. Aniela, l'IT manager, spera che Dropbox Business possa rendere il suo lavoro frenetico un po' più gestibile.

La vita di un amministratore in una grande azienda

Corso in primo piano

Scopri come utilizzare le funzioni essenziali del tuo account Dropbox.

Corso sui fondamenti di Dropbox

Hai completato il corso sui fondamenti di Dropbox.

Scopri come creare, archiviare in modo sicuro e condividere i file più importanti con amici, familiari e clienti.

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In questo modulo scoprirai cos’è Dropbox, come creare un account e come installare Dropbox su tutti i tuoi dispositivi. Ti mostreremo anche come proteggerti con l’autenticazione a due fattori e password sicure. Infine, se utilizzi Dropbox per il lavoro e per i file personali, imparerai anche come collegare questi account.

Inizia

Questo modulo spiega che l'app desktop Dropbox funziona come una normale cartella sul tuo computer, mantenendo i file sincronizzati e disponibili offline. Imparerai a installarla, interpretare le icone di sincronizzazione e utilizzare la sincronizzazione selettiva e i file solo online per mantenere sincronizzati i tuoi contenuti risparmiando spazio.

L'applicazione desktop Dropbox

Crea e carica

Questo modulo illustra alcuni modi pratici per rimanere organizzati su dropbox.com. Utilizzerai strumenti come ordinamento, organizzazione di più file, Accesso rapido, tag e opzioni di automazione, ognuno presentato in situazioni pratiche che è facile incontrare nel lavoro quotidiano.

Organizza

Questo modulo illustra alcuni modi pratici per cercare, visualizzare in anteprima e lavorare con i tuoi file su dropbox.com, inclusi l'uso dei filtri, la ricerca di immagini e testo, l'anteprima dei file, le app di terze parti e i commenti. Al termine, sarai in grado di passare rapidamente da una ricerca generale al file, alla visualizzazione o al thread di commenti esatto di cui hai bisogno, senza uscire dal browser.

Trova e lavora con i file

In questo modulo scoprirai i vari modi per condividere contenuti utilizzando Dropbox e come scegliere l'opzione giusta per le tue esigenze. Vedrai come condividere file e cartelle con persone specifiche, come creare link condivisi per la visualizzazione o il download e come gestire l'accesso dopo aver condiviso un contenuto.

Il modulo tratta anche degli strumenti per la condivisione a senso unico e la raccolta di file, tra cui Dropbox Transfer e le richieste di file. Al termine, saprai quando utilizzare ciascun metodo di condivisione, quale livello di accesso offre agli altri e come mantenere il pieno controllo sui tuoi contenuti dopo che sono stati condivisi.

Condividi

Questo modulo spiega cosa succede quando rimuovi contenuti dal tuo account Dropbox, per quanto tempo gli elementi eliminati possono essere recuperati in ciascun piano e cosa comporta l'eliminazione definitiva in termini di sicurezza e spazio di archiviazione. Inoltre, il modulo illustra come eliminare file e cartelle su web, computer e dispositivi mobili, poi mostra come utilizzare la cronologia delle versioni, l'attività dei file, i file eliminati e Dropbox Rewind per recuperare i contenuti mancanti o tornare a modifiche precedenti entro il periodo di ripristino previsto dal tuo piano.

Eliminazione e ripristino

Questo modulo spiega come utilizzare l'app per dispositivi mobili Dropbox su Android, iPhone e iPad per avere sempre accesso ai tuoi file, ovunque ti trovi. Tratta l’installazione dell’app, la navigazione tra le schede e la ricerca, la possibilità di rendere file e cartelle disponibili offline e mantenerli aggiornati, la gestione dello spazio di archiviazione, la risoluzione dei problemi di accesso offline, il backup automatico di foto e video tramite il caricamento da fotocamera e la scansione di documenti cartacei direttamente nel tuo account Dropbox.

Dropbox mobile

Questo modulo ti mostra come trasformare una pagina vuota in un documento di Paper strutturato utilizzando una formattazione semplice e modelli riutilizzabili. Imparerai anche a collaborare in tempo reale con condivisione, commenti, menzioni ed elenchi di controllo e a migliorare la qualità del tuo lavoro esportando, spostando e recuperando i documenti quando necessario. Infine, scoprirai come apportare modifiche rapide o condividere un documento dal tuo telefono, in modo che le tue note e i tuoi progetti ti siano utili ovunque ti trovi.

Dropbox Paper

Scopri come collaborare in modo più efficace con il tuo account del team Dropbox Business. 

Corso per i membri del team Business

Hai completato il corso per membri del team Dropbox Business.

Scopri come Dropbox Business può aiutare te e il tuo team a creare, proteggere e condividere contenuti per lavoro.

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Corso per membri del team Dropbox Business

Dropbox Business ti aiuta a massimizzare l’ispirazione e a minimizzare le distrazioni, lasciando le tue idee migliori libere di prendere vita. 

Dropbox è uno strumento che ti consente di sincronizzare i tuoi contenuti, condividere file, cartelle e link importanti e collaborare con chiunque, ovunque e in qualsiasi momento, tutto in totale sicurezza nel cloud.

Che cos'è Dropbox?

Dropbox ti consente di accedere ai tuoi file, foto e video aziendali senza difficoltà da casa, in ufficio, in viaggio o mentre vai a una riunione di lavoro. È sufficiente andare su dropbox.com o scaricare l’app Dropbox sui tuoi dispositivi.

Come scaricare l'applicazione desktop Dropbox

Come usare Dropbox come membro di un team

Gli account di team Dropbox consentono ai team di condividere e collaborare in modo sicuro, indipendentemente da dove ti trovi o dal dispositivo che stai utilizzando.

Configurazione dell'account

Dropbox è un luogo ideale per condividere e archiviare i tuoi contenuti in sicurezza. Che tu stia utilizzando l’app desktop, dropbox.com o l’app per dispositivi mobili, è facile salvare i contenuti nel tuo account Dropbox.

Dove e come posso salvare i miei contenuti su Dropbox?

Un account di team Dropbox può aiutare te, i tuoi colleghi e i tuoi clienti a collaborare e restare sempre al passo con l’avanzamento dei progetti, senza preoccupazioni in merito a dimensioni dei file, allineamento tra le diverse versioni dei file e tracciamento dei feedback. Collaborare non è mai stato così semplice.

Come posso condividere file e collaborare con gli altri membri del team?

Gli account di team Dropbox non servono solo a organizzare i tuoi contenuti, ma semplificano anche la ricerca rapida dei file e la collaborazione, in modo che il tuo team possa concentrarsi su ciò che conta davvero.

In che modo Dropbox aiuta il mio team a collaborare?

Dropbox Paper è uno spazio di lavoro per i documenti online tuoi e di tutto il team. Per ogni documento puoi organizzare e visualizzare testo, elementi multimediali e file in un’unica posizione.

Creazione di un documento Dropbox Paper da dropbox.com

Come si usa Dropbox Paper?

Ora che hai appreso le nozioni di base, è il momento di scoprire qualche altro trucco per sfruttare al meglio il tuo account di team Dropbox.

Le richieste di file ti consentono di raccogliere e ricevere file fino a 50 GB da chiunque direttamente nel tuo account Dropbox.

Come creare una richiesta di file

Suggerimenti e trucchi per gli account di team Dropbox

Progettisti e creativi sono sempre in movimento, a prescindere che siano alla loro scrivania, in cerca di ispirazione o in visita a clienti e collaboratori. Un account Dropbox Business può aiutarti a portare a termine ogni attività senza problemi.

In che modo progettisti e creativi utilizzano Dropbox

Il team di una grande società di marketing ha appena iniziato a utilizzare Dropbox e spera di poter aiutare ogni membro a rimanere organizzato e collaborare sia internamente che con il loro ultimo cliente.

In che modo i responsabili di progetto utilizzano Dropbox

Il Summit Realty Group sta gestendo la vendita di un appartamento di lusso nel centro di Miami. Dopo settimane di trattative, acquirente e venditore hanno concordato i termini e il contratto di acquisto finale è pronto. L’acquirente, un dirigente molto impegnato, viaggia in tutto il mondo e non può partecipare di persona alla chiusura della trattativa. Entrambe le parti vogliono concludere rapidamente il contratto.

Come una società immobiliare utilizza Dropbox Sign

Build better workspaces with Stacks

Discover how to use Dropbox Dash as a team member to enhance your collaboration and productivity.

Dropbox Dash team member course

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Dropbox Dash is an intuitive platform designed to streamline collaboration and enhance productivity for teams, making it simple to organize, access, and share important files and information.

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Dropbox Dash team member onboarding guide

Connect and manage apps as a team member

Get more from Dash using the browser extension

Ask and write with Dash

Search and find answers

New to Dropbox Dash? Learn how to use AI prompting across Dash Chat tools to write, summarize, and retrieve content faster—right in your workflow.

Get started with Dash Chat

Master the essentials of Dropbox Dash as an admin to optimize team collaboration and manage resources effectively.

Dropbox Dash admin course

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Dropbox Dash is an intuitive platform designed for admins to streamline file management and enhance team collaboration effortlessly.

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Dropbox Dash admin onboarding guide

Connect and manage apps as an admin

Dash for admins - Build better workspaces with Stacks

Scopri come usare le funzionalità fondamentali di Dropbox Replay.

Corso su Dropbox Replay

Hai completato il corso su Dropbox Replay.

Dropbox Replay: semplifica la condivisione di feedback e le revisioni video in tempo reale in un’unica piattaforma intuitiva.

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Managing feedback on videos and creative assets can be complex. Dropbox Replay simplifies the process by centralizing comments, organizing versions, and giving you full control over collaboration.

Scopri come caricare contenuti su Dropbox Replay. Replay funziona con file immagine, video e tracce audio.

Come aggiungere e gestire file in Dropbox Replay

Iniziare a utilizzare Dropbox Replay

Scopri come supportare il tuo team nella risoluzione dei problemi quotidiani di Dropbox.

Corso su help desk

Hai appena completato il corso su help desk.

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In qualità di referente principale del tuo team per il supporto, sei qui per aiutare a risolvere i problemi che potrebbero emergere. È una grande responsabilità, ma Dropbox Business ha gli strumenti necessari per aiutarti a sostenere il tuo team.

Come posso supportare gli utenti del mio team con Dropbox?

Uno dei membri del tuo team ha avuto un problema con Dropbox Business e ha una domanda per te. E ora? Dai un'occhiata a tutto ciò che Dropbox Business ha a disposizione per semplificare il tuo lavoro.

Quali strumenti sono disponibili per aiutare i membri di un team?

Dropbox Business semplifica la condivisione e la collaborazione tra i membri del team, indipendentemente da dove si trovano e dai dispositivi che utilizzano. Tuttavia, con tante persone che collaborano, a volte si verificano incidenti e dovrai intervenire per dare il tuo supporto.

Sfide comuni per i membri del team

Se qualcuno perde traccia di una cartella condivisa o semplicemente non riesce a trovarla, ci sono diversi modi per aiutarti a rintracciarla.

Risolvere problemi di condivisione di un file

A volte la funzione di sincronizzazione viene interrotta e, a causa di
ciò, i membri del team potrebbero non visualizzare l'ultima versione di un file. Quando i file non vengono aggiornati, è possibile eseguire un paio di passaggi per risolvere il problema e tornare in pista.

Risolvere problemi sull'aggiornamento dei file

I link sono incredibilmente facili e veloci da creare. I link condivisi possono essere creati da chiunque abbia accesso a un account Dropbox.

Risolvere problemi relativi a un errore di un link condiviso

A volte, nella fretta del momento, i file possono essere cancellati accidentalmente. Ecco perché Dropbox ha reso semplice e veloce il ripristino di file e cartelle eliminati, così che tu possa tornare rapidamente al tuo lavoro.

Risolvere problemi sull'eliminazione accidentale di un file

Quando lavori con file molto grandi, è possibile che venga usato molto spazio sul computer. In questi casi, Dropbox può aiutarti ad archiviare ciò di cui hai assolutamente bisogno tramite la sincronizzazione selettiva.

Risolvere problemi relativi allo spazio di archiviazione

Learn to manage Dropbox Sign as an Admin, streamline eSignatures, and customize workflows to fit your team

Dropbox Sign admin course 

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Dropbox Sign admin course

Welcome! If you're new to Dropbox Sign, you’re in the right place. This course will guide you through the essentials of using Dropbox Sign as an admin. You'll learn how to send signature requests, create reusable templates, track documents, and customize your personal settings. By the end, you’ll feel confident navigating your admin account. Depending on your plan, you may also have access to advanced features, which are covered in the final lessons of the course.

Getting started: Send, sign, and navigate like a pro

By the end of this section, Dropbox Sign admins will be able to confidently navigate and use the Admin console to manage users, configure team settings and security controls, and oversee billing and subscription details. Admins will understand how to add and manage team members, assign appropriate roles, enforce security policies such as multi-factor authentication, and access essential account settings and reports to effectively oversee their organization’s use of Dropbox Sign.

Your Admin console: Setup, settings, and smarter team management

By the end of this course, admins will be able to effectively use the Admin console to generate and interpret signature activity reports, track document status, and implement key security configurations, including enabling SAML SSO for centralized user authentication. Admins will also understand best practices for safeguarding account access during initial SSO setup and managing user login options.

Visibility and control: Reports, security, and SSO made simple

By the end of this course, admins will be able to configure and manage advanced Dropbox Sign features, including setting up and overseeing multi-team structures, enabling team-wide cloud sync for document backup, and managing document deletion protocols. They’ll also gain the skills to enhance signer security using authentication methods, collect supplemental documents through request attachments, and enable signer reassignment to ensure signature requests reach the correct recipients—all while maintaining control and visibility across their organization’s account.

Advanced features

This module equips Dropbox Sign admins with the foundational knowledge needed to securely manage, monitor, and optimize API integrations. You’ll learn how to access the API tab to generate and manage API keys, navigate the API Dashboard for performance insights, configure webhooks via account callback URLs for real-time event tracking, and build embedded signing workflows using API apps. The course also walks through the app approval process required for production use of embedded and OAuth flows, and highlights best practices for key security, authentication, and staying informed on platform updates. Whether you're setting up your first integration or scaling across teams, this module ensures you're API-ready with confidence. For deeper technical reference, visit the Dropbox Sign API documentation.

API essentials for Dropbox Sign admins

See how Dash in Dropbox helps your team find, understand, and organize work faster.

Dash in Dropbox for admins

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Learn how Dash in Dropbox helps teams find, understand, and organize content more easily, directly within Dropbox. This course is designed for admins who want to understand the experience, see where it adds value, and help their team get started with confidence.

Dash icon circle

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Dash in Dropbox helps your team find, understand, and organize content more easily, so they can move work forward faster.
In this course, you’ll learn what Dash in Dropbox is, how it fits into your team’s workflow, and how to help your team get started and see value quickly.

Get to know Dash in Dropbox

Use Dropbox Dash to find, understand, and organize your work.

Dash in Dropbox for team members

You just completed the Dash in Dropbox for team members course.

Learn how to use Dash in Dropbox to find information, understand content, and keep your work moving, all within the tools you already use.

Dash in Dropbox helps you find, understand, and organize your work faster, directly within Dropbox.
In this course, you’ll learn how to use Dash in your daily work to find information, understand content, and keep your work moving.

Get started with Dash in Dropbox

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Illustrazione di un libro per i corsi di formazione autoguidata di Dropbox

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Scopri i corsi guidati per Dropbox, Dash, Replay, Sign e altro ancora. Scegli quello che corrisponde a ciò che devi fare, dalla guida introduttiva alla gestione del team.


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