Che cosa posso fare con la console amministratore?

Fai clic su Aiuto per accedere a risorse come il Centro assistenza e la Community di Dropbox e per esplorare le diverse opzioni per il supporto.

Disponibile per tutti gli amministratori ad eccezione degli amministratori di Fatturazione e Contenuto, la Dashboard ti consente di raccogliere statistiche sull'utilizzo delle varie funzionalità da parte del tuo team e sugli strumenti inclusi nel piano, oltre a fornire una panoramica globale sulla sicurezza.

La pagina Membri ti consente di aggiungere o rimuovere membri del team, monitorare la loro attività e intraprendere azioni rapide, come reimpostare le password o aggiungere un altro membro come amministratore.

Attraverso la pagina Attività puoi monitorare l'attività del tuo team in Dropbox.

È inoltre possibile generare rapporti sulle attività per visualizzare una registrazione di ogni evento in un intervallo di date specifico. I rapporti possono essere creati per singoli utenti o per interi account di team.

Nota: questa funzione è disponibile solo per determinati tipi di amministratori.

La pagina Contenuti consente a determinati tipi di amministratori di visualizzare, controllare, creare e gestire l’accesso a tutti i contenuti del team.

Puoi anche esaminare le cartelle da membro di qualsiasi membro del team e tutte quelle a cui potresti non avere accesso come utente Dropbox non amministratore.

Facendo clic su Gestisci accesso in qualsiasi cartella, puoi impostare chi può accedere ai contenuti, le loro autorizzazioni e sceglierne le impostazioni.

Con la pagina Gruppi, i membri del team possono creare elenchi personalizzati di persone che devono accedere agli stessi file e cartelle, semplificando la gestione dei team di grandi dimensioni. Gli amministratori possono personalizzare l’accesso del gruppo, in modo tale che le persone giuste abbiano il giusto livello di accesso ai contenuti giusti.

Nella pagina Fatturazione, gli amministratori possono aggiungere più licenze al piano Dropbox dell'organizzazione, aggiornare le informazioni di fatturazione e rivedere la cronologia di fatturazione.

La pagina Impostazioni consente a determinati tipi di amministratori di configurare le impostazioni di condivisione, il SSO o l’autenticazione a due fattori e altro ancora a livello di team.

Nella pagina Sicurezza, l’amministratore del team e l’amministratore della sicurezza possono impostare i criteri di avviso per essere informati su qualsiasi attività sospetta. In questo modo, gli amministratori ricevono notifiche email in caso di comportamenti sospetti, attività rischiose e possibili fughe di dati.

Gli avvisi di sicurezza sono disponibili per i team con piano Dropbox Standard o Business che hanno acquistato il componente aggiuntivo Sicurezza e per i team con piano Dropbox Business Plus, Advanced o Enterprise.

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Una volta effettuato l'accesso al tuo account, vai alla Console amministratore e fai clic su Attività.

Puoi filtrare i risultati del registro delle attività, ad esempio inserendo un intervallo di date per visualizzare le attività in un periodo di tempo specifico. Puoi anche esportare un rapporto sull'attività dell'intero team facendo clic su Crea rapporto e inserendo un intervallo di date.

La pagina Attività è il luogo in cui visualizzare il registro delle azioni intraprese dal tuo team.

Consente agli amministratori di conoscere con che frequenza il team utilizza Dropbox, chi lo utilizza e per quale scopo. Gli amministratori possono utilizzare la pagina Attività anche per indagare e risolvere problemi secondari, come le cancellazioni accidentali di file.

Il registro delle attività consente agli amministratori di vedere eventi e attività correlati a password, accessi, azioni di amministrazione, app, dispositivi, condivisioni e iscrizioni.

Ogni voce nel registro delle attività mostra alcune informazioni aggiuntive sulle azioni dei membri. Le voci mostrano:

• Data e ora: momento esatto in cui si è verificata un’azione

• Membro: membro che ha eseguito l’azione

• Attività: dettagli dell’azione

• Posizione: posizione da cui l’utente ha avviato l’azione e indirizzo IP del dispositivo utilizzato

Una volta effettuato l'accesso al tuo account, vai alla Console amministratore e fai clic su Attività.

Puoi filtrare i risultati del registro delle attività, ad esempio inserendo un intervallo di date per visualizzare le attività in un periodo di tempo specifico. Puoi anche esportare un rapporto sull'attività dell'intero team facendo clic su Crea rapporto e inserendo un intervallo di date.