Che cosa è possibile fare tramite la Console amministratore?
La Console amministratore fornisce informazioni chiave sulle attività del team e scorciatoie per azioni di amministrazione importanti e comuni. Ti consente di accedere a tutto ciò che devi fare all'interno di Dropbox Business.
6 minuti di lettura
Nella Console amministratore di Dropbox Business
La Console amministratore di Dropbox Business ti offre il controllo centralizzato di tutte le funzioni più importanti di cui hai bisogno. Seleziona Riproduci per saperne di più.
Il tuo nuovo migliore alleato
La Console amministratore ti offre una serie di funzioni che ti aiutano a sfruttare al massimo l'esperienza Dropbox del tuo team.
Sicurezza
Keeping your data secure is our top priority. That’s why you can use Dropbox with existing security tools, like integrating third-party applications you already use as a team, or more custom solutions like using the Dropbox business API to build in-house apps that integrate Dropbox into your business processes.
As an admin, you can:
Monitoraggio
The Dashboard shows how often team members use their accounts. You can view active users on your team, storage space usage, as well as the number of shared links and active shared folders.
You can filter this data to view activity from the past week, month, or six months.
Gestione
The admin console simplifies managing your organization’s productivity tools.
As a team admin, you can:
Automate account management: Integrate with an existing Active Directory system to create or remove accounts automatically, and manage membership directly through Active Directory.
Enable single sign-on (SSO): Allow team members to access Dropbox using your central identity provider.
You can also manage how your organization uses Dropbox team accounts on mobile devices. With Enterprise Mobility Management (EMM), you can oversee app usage, networks, and devices. Partnering with third-party EMM providers gives you even more control over how members use the Dropbox mobile app.
Note: Enterprise Mobility Management (EMM) is available to Dropbox teams on the Enterprise plan.
Abilitazione della funzione Accesso singolo (Single sign-on, SSO) tramite la Console amministratore
Il single sign-on (SSO) rende la vita più facile e più sicura per il tuo team. Puoi affidare l'autenticazione al provider di gestione delle identità di cui ti fidi e i membri del team potranno accedere a Dropbox senza dover ricordare un'altra password.
Accedi al tuo account da amministratore Dropbox.
Vai alla Console amministratore e seleziona Impostazioni nella barra laterale sinistra.
In Autenticazione, seleziona Single sign-on.
Puoi scegliere se rendere il SSO opzionale oppure obbligatorio per il tuo team.
Dopodiché, se stai utilizzando un provider di identità esistente, puoi inserire l'URL di accesso e il certificato X.509 dal provider.
Nota. L'integrazione del SSO è disponibile solo per i team Dropbox Business con piano Advanced o Enterprise.
Esplorare la console
La Console amministratore è il tuo punto di riferimento per l'aggiunta o la rimozione degli utenti, il monitoraggio delle attività, la configurazione dei parametri di sicurezza del team e la gestione delle informazioni di fatturazione. A seconda del tuo livello di amministratore, vedrai diverse schede al suo interno.
Dashboard Statistiche
Available to all admins except the Billing and Content admins, the Dashboard allows you to gather insights on your team’s usage, the tools included in your plan, and provides an at-a-glance view of security.
Monitorare l’attività del team
I registri delle attività sono disponibili nella Console amministratore di alcuni ruoli di amministratore dei team Dropbox per aziende. Un amministratore team può vedere l’attività completa del team, mentre altri amministratori possono solo monitorare l’attività di un utente selezionato.
Gli amministratori di solito vogliono poter vedere l'attività del proprio team per risolvere un problema o capire cosa è successo e quando. Se un membro del team elimina accidentalmente un file, l'amministratore può risalire al momento dell'eliminazione e ripristinarlo.
Che cos'è la scheda Attività?
The Activity page is the place where you can see a record of the actions taken by your team.
It helps admins see how often their team uses Dropbox, who’s using it, and for what. Admins can also use the Activity page to investigate and fix minor issues like accidental file deletions.
Quando chiedere aiuto?
In qualità di amministratore del team, sei il primo punto di contatto per il team. Ma cosa succede quando sei tu ad aver bisogno di aiuto?
Dropbox offre numerose risorse per aiutarti a trovare le risposte che cerchi. Se non sai come procedere, puoi visitare il nostro Centro assistenza o i forum della community. In alternativa, puoi controllare le altre risorse di apprendimento di Dropbox.
Puoi trovare tutte le opzioni di assistenza disponibili e scoprire come contattarci nella scheda Assistenza della Console amministratore.
Esplora la console amministratore
Se sei nuovo nella Console amministratore o non la apri da molto tempo, è sempre utile rinfrescarsi la memoria. Indipendentemente dalle dimensioni del tuo team, qui troverai molti strumenti per semplificarti la vita.
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