Travaillez où que vous soyez avec Dropbox

Le bureau n’est pas forcément l’unique endroit depuis lequel vous travaillez.

Vous pouvez avoir besoin de consulter un fichier pendant un déplacement, d’importer des photos prises lors d’une visite chez un client ou de continuer à travailler même sans connexion Internet.

Dans ce module, vous découvrirez comment accéder à votre contenu où que vous soyez, qu’il s’agisse de rendre vos fichiers accessibles hors ligne, de sauvegarder du contenu depuis votre mobile ou de protéger vos fichiers avec Dropbox Backup.

Un travail ininterrompu, où que vous soyez

Quitter son bureau ne signifie pas pour autant repartir de zéro.

Dropbox vous permet de garder vos fichiers à portée de main, quel que soit l’endroit où vous vous trouvez. Et lorsque vous savez que vous n’aurez pas accès à Internet, vous pouvez rendre les fichiers dont vous avez besoin accessibles hors ligne.

Continuer à travailler hors ligne

Vous ne disposerez pas toujours d’une connexion Internet fiable, notamment lorsque vous voyagez ou que vous travaillez sur site.

Dropbox vous permet de rendre des fichiers accessibles hors ligne afin que vous puissiez continuer à travailler sans connexion Internet. Vos modifications seront synchronisées lors de votre prochaine connexion.

Exemple

Avant d’embarquer dans un avion, un commercial rend une présentation importante accessible hors ligne. Pendant le trajet, il passe en revue les diapositives et apporte quelques modifications.

Une fois qu’il se reconnecte à Internet, Dropbox synchronise les modifications apportées.

Méthode de travail

Rendez vos fichiers importants accessibles hors ligne avant de partir en voyage ou de travailler dans un endroit où la connexion Internet est limitée.

Enregistrer votre travail en déplacement

Tous les fichiers ne se trouvent pas forcément sur votre ordinateur.

Vous pouvez avoir besoin d’importer une photo prise sur un chantier, de numériser un document signé ou d’enregistrer un fichier lorsque vous n’êtes pas à votre bureau.

Utilisez l’application mobile Dropbox pour enregistrer et transférer du contenu directement sur Dropbox, afin de pouvoir y accéder quand vous en avez besoin.

Voici ce que pouvez faire avec l’application mobile Dropbox :

• Importer des photos, des vidéos et des fichiers.

• Numériser des documents directement dans Dropbox.

• Enregistrer le contenu directement dans le dossier dans lequel votre équipe travaille déjà.

Vous avez besoin de l’application ? Découvrez comment télécharger Dropbox sur votre appareil mobile et y accéder.

Exemple

Un gestionnaire de site constate un problème d’entretien lors d’une visite dans l’un des bureaux de l’entreprise.

Il prend une photo et la transfère directement dans le dossier de projet partagé. Les membres de l’équipe peuvent examiner le problème et commencer à planifier les prochaines étapes avant que le gestionnaire de site ne revienne à son poste.

Méthode de travail

Importez des photos et des documents directement dans le dossier du projet concerné lorsque vous les prenez ou les numérisez. Cela permet de garder les informations organisées et de les mettre immédiatement à la disposition de votre équipe.

Protéger les fichiers importants grâce à la sauvegarde

Travailler de manière flexible, c’est aussi veiller à ce que les fichiers importants ne dépendent pas d’un seul ordinateur.

La synchronisation et la sauvegarde n’ont pas la même finalité. La synchronisation permet de maintenir les fichiers de vos dossiers Dropbox à jour sur tous vos appareils. Dropbox Backup crée une sauvegarde distincte des dossiers sélectionnés sur votre ordinateur ou votre disque dur externe.

Une fois la fonctionnalité activée, Dropbox Backup sauvegarde automatiquement ces dossiers, ce qui facilite la récupération de vos fichiers en cas de perte, d’endommagement ou de remplacement de votre ordinateur.

Exemple

L’ordinateur portable d’un designer cesse de fonctionner de manière inattendue.

Ses dossiers importants ont été sauvegardés. Il peut donc récupérer ses fichiers et continuer à travailler sur un autre ordinateur sans avoir à recréer son espace de travail à partir de zéro.

Méthode de travail

Sauvegardez les dossiers importants que vous utilisez quotidiennement, plutôt que de vous fier uniquement aux fichiers stockés localement sur votre ordinateur.

Aucune interruption

Un projet peut commencer à un endroit et se poursuivre dans un tout autre endroit.

Grâce à Dropbox, vos fichiers restent accessibles où que vous soyez, vous pouvez travailler hors ligne si nécessaire, saisir des informations même lorsque vous n’êtes pas à votre bureau et protéger vos fichiers professionnels sur votre ordinateur.

Vous avez découvert comment rester productif, où que vous soyez au cours de la journée.