Comment commencer ?
Êtes-vous prêt à configurer le compte Dropbox Business de votre équipe ? Démarrez avec les étapes suivantes.
11 minutes de lecture
Simplifiez le déploiement
En tant qu’administrateur Dropbox Business, vous êtes responsable de tâches essentielles, telles que la configuration des comptes de votre équipe. L’interface d’administration permet de réaliser ces tâches facilement.
Commencez par les paramètres
Si vous avez examiné l’interface d’administration, vous avez sans doute remarqué que l’onglet Paramètres contient de nombreuses options à explorer.
Cette section contient l’essentiel des tâches sous votre responsabilité en tant qu’administrateur, comme la modification des informations relatives au compte de votre équipe, la définition des paramètres d’authentification et de mot de passe ou encore la gestion des appareils, des membres et des données.
Vous pouvez aussi activer l’accès en avant-première aux dernières fonctionnalités Dropbox et configurer d’autres outils comme Dropbox Paper ou les extensions Microsoft Office.
Déploiement et gestion de domaine
Maintenant que vous savez où configurer vos paramètres, vous pouvez procéder à la validation de votre domaine et lancer le déploiement.
La validation du domaine permet à certains types d’administrateurs de valider la propriété d’un domaine de messagerie auprès de Dropbox.
Remarque : la validation de domaine n’est disponible que pour les équipes Dropbox Business disposant d’un forfait Advanced ou Enterprise.
Reprenez le contrôle
Si vous disposez d’un forfait Advanced ou Enterprise, vous pouvez associer les fonctionnalités de validation du domaine et d’obligation à rejoindre l’équipe pour faciliter et accélérer l’ajout de membres à votre équipe. Vous souhaitez savoir comment procéder ?
Why set up invite enforcement? Because it helps prevent unauthorized Dropbox use on a company domain by requiring invited users to choose what they want to do with the data in their existing basic account.
Enabling this feature will cause all future invites on your domain to be enforced, which means users will need to choose what they want to do with data in their existing accounts and grants admins additional control over any unmanaged users.
If you do choose to enable invite enforcement, keep in mind that it will only affect invites sent after the feature is turned on.
If an invited user is already on a personal account with your company domain, their account will stop syncing until they choose what to do with their data. If they choose to keep their account personal, Dropbox will make them a brand new empty work account!
Want to configure invite enforcement? It’s easy.
Go to the admin console.
Click Settings.
Scroll down to the Members section.
Select Domains.
From the verified domain you can enable invite enforcement by clicking Invited users.
Capture de compte
Il existe une autre fonctionnalité réservée aux forfaits Enterprise qui limite les utilisations non autorisées de Dropbox sur un domaine d’entreprise. Il s’agit de la capture de compte.
Remarque : la capture de compte est disponible pour les équipes Dropbox Business disposant d’un forfait Enterprise.
Tutoriels
Regardez ces tutoriels pour un guide de prise en main du rôle d’administrateur.
Visite guidée de l’interface d’administration
Que vous découvriez l’interface d’administration ou que vous ne l’ayez pas utilisée depuis longtemps, il est toujours intéressant de faire une petite visite guidée. Quelle que soit la taille de votre équipe, vous retrouverez ici de nombreux outils très pratiques.
Cliquez sur le bouton de lecture pour lancer la visite guidée.
Valider votre domaine
Vous souhaitez savoir comment valider le domaine de votre entreprise ?
Cliquez sur le bouton de lecture pour en savoir plus.
Configuration de l’accès en avant-première
Vous souhaitez que votre équipe puisse bénéficier d’un accès anticipé aux dernières fonctionnalités Dropbox avant leur lancement officiel ?
Cliquez sur le bouton de lecture pour en savoir plus.
Questions fréquentes
Une question sur la configuration du compte Dropbox de votre équipe ? Nous avons sûrement la réponse. Si votre question n’est pas répertoriée ici, consultez la page help.dropbox.com sur laquelle vous trouverez d’autres réponses.
De nouveaux utilisateurs rejoignent mon équipe. Comment ajouter de nouvelles licences à mon compte Dropbox Business ?
Adding more licenses is easy!
Go to the admin console.
Click the Billing tab.
Click Manage account, and Manage licenses.
Change the number of licenses (you’ll see a price displayed as well).
Click Add licenses.
Once members have joined, task them with completing the team member training so they can familiarize themselves with how to use the Dropbox tools.
Si je suis administrateur, qui peut voir mes fichiers ?
No, not unless you have another team admin on your account. By default, everything in your Dropbox team account is private, just like it is for other users. However, other team admins cam log in as you and see your Dropbox team files.
Comment retrouver rapidement des membres de l’équipe en tant qu’administrateur ?
There are two ways you can find team members. Use the search bar at the top of the dashboard to find current members, or find old or deleted members on the Members page in the admin console.
À vous de jouer !
Voulez-vous savoir comment faire vos premiers pas en tant qu’administrateur ? Consultez le tutoriel suivant et reproduisez les étapes dans votre compte Dropbox Business.
Configurez l’interface d’administration
Essayez les actions suivantes lorsque vous configurez votre propre interface d’administration. Commencez par cliquer sur l’onglet Paramètres.
