Que peut-on faire dans l’interface d’administration ?
L’interface d’administration Dropbox Business fournit des informations importantes sur l’activité de votre équipe, ainsi que des raccourcis pour effectuer des actions d’administration importantes. Elle vous permet d’accéder à toutes les tâches importantes liées à Dropbox Business.
6 minutes de lecture
Interface d’administration Dropbox Business
L’interface d’administration Dropbox Business met à votre disposition toutes les options et fonctionnalités les plus utiles au même endroit. Cliquez sur le bouton de lecture pour en savoir plus.
Votre meilleure alliée
L’interface d’administration dispose de plusieurs fonctionnalités qui aideront votre équipe à profiter pleinement de Dropbox.
Sécurité
Keeping your data secure is our top priority. That’s why you can use Dropbox with existing security tools, like integrating third-party applications you already use as a team, or more custom solutions like using the Dropbox business API to build in-house apps that integrate Dropbox into your business processes.
As an admin, you can:
Visualisation
The Dashboard shows how often team members use their accounts. You can view active users on your team, storage space usage, as well as the number of shared links and active shared folders.
You can filter this data to view activity from the past week, month, or six months.
de projet
The admin console simplifies managing your organization’s productivity tools.
As a team admin, you can:
Automate account management: Integrate with an existing Active Directory system to create or remove accounts automatically, and manage membership directly through Active Directory.
Enable single sign-on (SSO): Allow team members to access Dropbox using your central identity provider.
You can also manage how your organization uses Dropbox team accounts on mobile devices. With Enterprise Mobility Management (EMM), you can oversee app usage, networks, and devices. Partnering with third-party EMM providers gives you even more control over how members use the Dropbox mobile app.
Note: Enterprise Mobility Management (EMM) is available to Dropbox teams on the Enterprise plan.
Activation de l’authentification unique via l’interface d’administration
L’authentification unique permet à votre équipe de travailler plus facilement et dans des conditions de sécurité améliorées. Vous pouvez confier l’authentification à un outil de gestion des identités de votre choix afin que les membres de l’équipe puissent accéder à Dropbox sans avoir à gérer un mot de passe supplémentaire.
Connectez-vous à votre compte d’administrateur Dropbox.
Accédez à l’interface d’administration et sélectionnez Paramètres dans la barre latérale de gauche.
Sous Authentification, sélectionnez Authentification unique.
Vous pouvez rendre l’authentification unique facultative ou obligatoire pour votre équipe.
Ensuite, si vous utilisez déjà un fournisseur d’identité, indiquez l’URL de connexion et importez le certificat X.509 de votre fournisseur.
Remarque : l’intégration de l’authentification unique n’est disponible que pour les équipes Dropbox Business disposant d’un forfait Advanced ou Enterprise.
Naviguer dans l’interface d’administration
L’interface d’administration vous permet d’ajouter ou de supprimer des membres, de suivre l’activité des utilisateurs, de configurer les options de sécurité de l’équipe et de gérer les informations de facturation depuis un seul et même emplacement. En fonction de votre niveau d’administration, différents onglets s’afficheront dans l’interface d’administration.
Tableau de bord analytique
Available to all admins except the Billing and Content admins, the Dashboard allows you to gather insights on your team’s usage, the tools included in your plan, and provides an at-a-glance view of security.
Suivi de l’activité de votre équipe
Les journaux d’activité sont disponibles dans l’interface d’administration pour certains rôles d’administrateur des équipes Dropbox pour les entreprises. Un administrateur d’équipe peut consulter toute l’activité de l’équipe, tandis que d’autres administrateurs peuvent uniquement suivre l’activité d’un utilisateur donné.
Les administrateurs doivent généralement consulter l’activité de leur équipe pour régler un problème, ou en identifier l’origine ou la cause. Si un membre de l’équipe supprime un fichier accidentellement, l’administrateur peut analyser l’activité de l’équipe pour retrouver le moment où la suppression a eu lieu et tenter de restaurer le fichier.
À quoi sert l’onglet Activité ?
The Activity page is the place where you can see a record of the actions taken by your team.
It helps admins see how often their team uses Dropbox, who’s using it, and for what. Admins can also use the Activity page to investigate and fix minor issues like accidental file deletions.
Quand faut-il demander de l’aide ?
En tant qu’administrateur d’équipe, vous êtes le premier point de contact de votre équipe. Mais que se passe-t-il lorsque vous avez besoin d’aide ?
Dropbox propose de nombreuses ressources pour vous aider à trouver les réponses dont vous avez besoin. Si vous avez des questions, vous pouvez consulter notre centre d’assistance, les forums de la communauté ou les autres ressources d’apprentissage de Dropbox.
Vous trouverez toutes les options d’assistance et de contact disponibles dans l’onglet Aide de l’interface d’administration.
Visite guidée de l’interface d’administration
Que vous découvriez l’interface d’administration ou que vous ne l’ayez pas utilisée depuis longtemps, il est toujours intéressant de faire une petite visite guidée. Quelle que soit la taille de votre équipe, vous retrouverez ici de nombreux outils très pratiques.
Cliquez sur le bouton de lecture pour lancer la visite guidée.