Votre guide d’administrateur Dropbox
30 minutes de lecture
Le compte d’équipe Dropbox permet d’héberger tous les fichiers professionnels de votre équipe. Avec son interface d’administration intuitive, son espace d’équipe et ses puissantes fonctionnalités de sécurité, Dropbox vous offre les outils dont vous avez besoin pour rendre votre équipe rapidement opérationnelle.
Ce guide vous présente les fonctionnalités, autorisations et contrôles de sécurité que vous gérerez en tant qu’administrateur. Pour en savoir plus sur les notions de base de Dropbox (comment synchroniser et partager des documents, par exemple), consultez le guide destiné aux membres d’équipe.
Il est maintenant temps d’apprendre à configurer votre équipe.
Comment vous connecter à votre compte Dropbox en tant qu’administrateur
Vous pouvez accéder à votre compte Dropbox de trois manières différentes : sur dropbox.com, depuis l’application de bureau Dropbox et avec l’application mobile Dropbox.
Connexion à votre compte d’administrateur Dropbox sur dropbox.com
Lors de votre inscription pour créer un compte d’équipe Dropbox, nous vous invitons à configurer un compte sur dropbox.com en tant qu’administrateur. Pour utiliser Dropbox, vous devez vous connecter à votre compte avec les identifiants choisis pendant la configuration initiale.
Ouvrez un navigateur Web.
Accédez au site www.dropbox.com.
Sélectionnez l’une des options de connexion suivantes :
Cliquez sur Continuer avec Google.
Cliquez sur Continuer avec Apple.
Saisissez votre adresse e-mail et votre mot de passe.
Afin de profiter au mieux de votre compte, installez ensuite l’application Dropbox sur votre ordinateur, votre tablette et votre téléphone.
Pour en savoir plus sur les applications, consultez le guide destiné aux membres d’équipe.
Comment se connecter à un compte Dropbox en utilisant la connexion avec Google
Comment se connecter à un compte Dropbox en utilisant la connexion avec Apple
Comment se connecter à votre compte Dropbox en utilisant l’authentification unique
Vous ne parvenez pas à vous connecter à votre compte Dropbox ?
Comment accéder à l’interface d’administration
L’interface d’administration constitue le cœur de votre système, un élément indispensable à la visibilité et au contrôle. Vous pouvez y accéder en deux étapes simples :
Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale gauche.
En fonction de votre rôle d’administrateur, vous accédez à différents onglets qui vous aident à superviser l’activité des membres, à surveiller le workflow de votre équipe, mais aussi à inviter des membres à créer des comptes.
Si vous souhaitez réaliser une visite guidée de l’interface d’administration, suivez notre tutoriel.
Comment configurer une arborescence de dossiers pour votre équipe
Avec Dropbox Business, votre équipe dispose d’un espace de travail qui fonctionne comme un lecteur partagé. Pour profiter au mieux de Dropbox Business, veillez à ce que la structure de l’espace d’équipe reflète celle de votre organisation.
Avant d’inviter des collègues à rejoindre leur équipe, les administrateurs configurent généralement une structure de dossiers et créent les groupes d’utilisateurs qu’ils prévoient d’attribuer à ces dossiers.
Créer un dossier d’équipe
Un dossier d’équipe est un peu comme un classeur à tiroirs disponible en ligne, sans s’encombrer de documents papier. Vous définissez son arborescence de dossiers et son organisation pour retrouver facilement ce dont vous avez besoin, au moment où vous en avez besoin.
Utilisez la page du contenu pour organiser l’arborescence de dossiers dans votre nouvel espace d’équipe. Depuis cette page, certains types d’administrateurs peuvent également gérer les membres qui ont accès aux contenus partagés.
Comment créer un dossier d’équipe
Connectez-vous à dropbox.com avec votre compte d’administrateur.
Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale située à gauche.
Cliquez sur Contenu dans la barre latérale de gauche.
Cliquez sur Nouveau dossier.
Décidez si tous les membres de votre équipe ou certaines personnes seulement ont accès à ce dossier.
Indiquez si les membres disposent d’un accès Peut consulter ou Peut modifier sur le contenu du dossier.
Peut consulter : les membres peuvent uniquement consulter
(et télécharger) le contenu de ce dossier.
Peut modifier : les membres peuvent consulter et modifier le contenu du dossier, mais aussi en gérer l’accès.
Cliquez sur Créer.
Remarque : par défaut, tous les utilisateurs autorisés à modifier un dossier peuvent en modifier l’ensemble des sous-dossiers. Par exemple, si les membres d’un groupe peuvent modifier le dossier “Design”, ils peuvent aussi modifier tous les dossiers qu’il contient.
Créer un groupe
Un groupe rassemble des personnes qui ont besoin d’accéder aux mêmes informations, qu’elles fassent partie de l’équipe, du service ou du projet seulement. Vous utiliserez ces groupes pour attribuer l’accès aux dossiers d’équipe. Seuls certains types d’administrateurs peuvent créer un groupe géré par l’entreprise.
Création d’un groupe
Connectez-vous à dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale située à gauche.
Cliquez sur Groupes dans la barre latérale gauche.
Cliquez sur Créer un groupe.
Attribuez un nom au groupe.
Ce nom sera visible par tous les membres de l’équipe.
Remarque : en tant que gestionnaire du groupe, vous pouvez modifier le nom du groupe à tout moment.
Choisissez si le groupe sera géré par l’entreprise ou par les utilisateurs.
Cliquez sur Créer.
Ajout de membres à un groupe
Seuls les administrateurs peuvent ajouter des membres à un groupe géré par l’entreprise. Les membres de l’équipe ne peuvent pas demander à rejoindre ce type de groupe.
Connectez-vous à dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale située à gauche.
Cliquez sur Groupes dans la barre latérale gauche.
Sélectionnez le nom du groupe auquel vous souhaitez ajouter des membres.
Cliquez sur Ajouter des membres.
Saisissez le nom de la personne à inviter.
Cliquez sur Ajouter des membres.
Découvrez comment supprimer des membres d’un groupe ou en ajouter.
En savoir plus sur les dossiers dans l’espace d’équipe
Comprendre la signification des icônes qui apparaissent sur les dossiers
Apprendre à déplacer des fichiers et dossiers dans l’espace d’équipe et comment les en retirer
Téléchargement de Dropbox sur votre ordinateur et vos appareils mobiles
Que ce soit pour travailler de chez vous, au bureau ou en déplacement pour une réunion, Dropbox vous permet d’accéder facilement à tous vos contenus (fichiers, photos et vidéos) où que vous soyez.
Pour cela, il vous suffit d’accéder au site dropbox.com ou de télécharger Dropbox sur vos appareils.
Comment télécharger l’application de bureau Dropbox ?
Téléchargez l’application de bureau Dropbox.
Une fois Dropbox installé sur votre ordinateur, une icône Dropbox apparaît dans la barre des tâches
(Windows) ou la barre de menus (Mac). Un dossier Dropbox est également disponible sur votre disque dur.Il vous sera demandé de vous connecter en utilisant les identifiants de votre compte d’équipe Dropbox. Veuillez utiliser les mêmes adresse e‑mail et mot de passe que ceux utilisés sur dropbox.com (cela vaut pour tous vos appareils).
L’application de bureau Dropbox est disponible sur les systèmes d’exploitation Linux, Windows et macOS. Découvrez comment utiliser Dropbox sous Windows 10 en mode S ou sous Linux.
En savoir plus sur la compatibilité de Dropbox avec votre système d’exploitation
Que faire si Dropbox ne s’installe pas ?
Comment télécharger l’application mobile Dropbox
Téléchargez‑la depuis le site dropbox.com/mobile ou la plateforme de téléchargement d’applications de votre choix.
Si l’application mobile Dropbox est déjà installée sur votre téléphone ou sur votre tablette, connectez-vous simplement à votre compte avec votre adresse e‑mail et votre mot de passe. Vous pouvez aussi vous connecter en utilisant l’authentification unique avec votre compte Google ou Apple.
Comment ajouter des fichiers et dossiers à votre compte Dropbox
Une fois les applications mobiles et de bureau téléchargées, vous pouvez ajouter vos fichiers, images et vidéos dans Dropbox.
Ajout de fichiers ou dossiers à votre compte via dropbox.com
Dès que vous êtes connecté au site dropbox.com, rien n’est plus simple que d’ajouter des fichiers à votre compte. Il suffit de les faire glisser et de les déposer depuis le système de fichiers de votre ordinateur. Vous pouvez aussi suivre la procédure ci-dessous pour importer un fichier ou un dossier depuis votre ordinateur :
Connectez-vous au site dropbox.com.
Cliquez sur Importer sous la barre de recherche située en haut de la page.
Cliquez sur Fichiers ou Dossier :
Si vous choisissez Fichiers, sélectionnez autant de fichiers que vous le souhaitez, puis cliquez sur Ouvrir.
Si vous choisissez Dossier, sélectionnez un dossier, puis cliquez sur Importer.
Ajout de fichiers ou dossiers à Dropbox à partir de votre ordinateur
Déposez des fichiers ou dossiers dans le dossier Dropbox de votre ordinateur en les faisant glisser. Vous pouvez aussi utiliser l’option de menu Enregistrer sous disponible dans la plupart des applications pour enregistrer les fichiers directement dans votre dossier Dropbox.
Les fichiers et dossiers présents dans votre dossier Dropbox seront automatiquement synchronisés sur dropbox.com, et dans les applications de bureau ou mobiles Dropbox installées sur tous les autres appareils que vous avez associés à votre compte.
Ajout de fichiers ou dossiers à votre compte Dropbox depuis votre ordinateur
Comme avec l’Explorateur de fichiers (Windows) ou le Finder (Mac), vous pouvez ajouter des fichiers dans l’application de bureau par simple glisser-déposer :
Déposez le fichier ou dossier dans le dossier Dropbox sur votre disque dur en le faisant glisser.
Sélectionnez le dossier Dropbox lorsque vous utilisez l’option Enregistrer sous dans la plupart des applications.
Vous aimez utiliser Microsoft Office ? Sachez que dans l’onglet Général de la fenêtre Préférences, vous pouvez configurer Dropbox comme emplacement de sauvegarde par défaut. De quoi vous faire gagner un peu de temps.
Ajout de fichiers ou dossiers depuis l’application mobile Dropbox
Vous pouvez importer manuellement des fichiers, photos et vidéos dans votre compte Dropbox à l’aide de l’application mobile. La procédure à suivre varie légèrement selon le type d’appareil mobile utilisé.
Téléphone ou tablette Android
- Ouvrez l’application mobile Dropbox.
- Ouvrez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer vos fichiers.
- Appuyez sur " + " (plus).
- Appuyez sur Importer des fichiers .
- Recherchez les fichiers à importer, puis appuyez pour les sélectionner en vue de leur transfert.
- Appuyez sur Importer .
Téléphone ou tablette iOS
- Ouvrez l’application mobile Dropbox.
- Ouvrez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer vos fichiers.
- Appuyez sur " + " (plus).
- Appuyez sur Créer ou importer un fichier .
- Appuyez sur Importer un fichier .
- Appuyez sur Parcourir et recherchez le fichier que vous souhaitez importer.
- Sélectionnez l’emplacement où vous voulez enregistrer le fichier dans votre compte Dropbox.
- Appuyez sur Importer .
Configuration des paramètres de partage de vos équipes Dropbox pour les entreprises
En tant qu’administrateur, vous pouvez configurer et gérer le partage automatique au moyen des dossiers d’équipe. Vous pouvez aussi personnaliser les règles qui s’appliquent à l’échelle de l’équipe pour tous les dossiers partagés créés par votre équipe.
Connectez-vous au site dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale située à gauche.
Cliquez sur Paramètres.
Cliquez sur Partage.
Remarque : les modifications apportées à ces paramètres ne sont pas rétroactives.
Interdiction du partage de contenus en dehors de l’équipe
Selon la façon dont votre équipe a besoin d’utiliser Dropbox pour les entreprises, vous devrez peut-être restreindre le partage en externe.
Accédez à l’onglet Paramètres, puis faites défiler jusqu’à l’option Contenu.
Sélectionnez Partage.
À côté de Partage de liens à l’extérieur de l’équipe, choisissez Désactivé.
Cette option permet de garantir que les membres de votre équipe partagent uniquement des fichiers et dossiers avec d’autres personnes de l’équipe.
Afin d’en savoir plus sur les autorisations de partage qu’il est possible de définir pour toute l’équipe, consultez notre cours de formation réservé aux administrateurs.
Comment partager un fichier ou un dossier depuis votre compte Dropbox
Partage d’un fichier ou d’un dossier depuis dropbox.com
Connectez-vous au site dropbox.com.
Passez la souris sur l’élément à partager.
Cliquez sur l’icône Partager qui apparaît.
Saisissez l’adresse e‑mail ou le nom de la personne, des personnes ou du groupe avec lesquels vous souhaitez partager le contenu.
Sélectionnez modification autorisée ou lecture seule dans le menu déroulant.
Pour personnaliser les droits d’accès ou désactiver les téléchargements, cliquez sur Paramètres. Vous pouvez aussi exiger un mot de passe et définir une date d’expiration.
Cliquez sur Partager le fichier ou Partager le dossier. Les destinataires recevront un e‑mail les invitant à accéder au contenu que vous partagez.
Vous pouvez également cliquer sur Copier le lien. (Si aucun lien n’a encore été créé, cliquez sur Créer et copier un lien.)
Le lien est alors copié dans votre presse‑papiers. Il vous suffit ensuite de le coller dans un e‑mail ou un message.
Partage d’un fichier ou d’un dossier depuis le dossier Dropbox dans l’application de bureau Dropbox
Cliquez sur Partager.
Saisissez l’adresse e-mail, le nom ou le groupe de la personne ou des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le contenu.
Sélectionnez modification autorisée ou lecture seule dans le menu déroulant.
Cliquez sur Partager. Les destinataires recevront un e-mail avec un lien permettant d’accéder au fichier ou au dossier.
Partage d’un fichier ou d’un dossier dans l’application mobile Dropbox
Accédez au fichier ou dossier que vous souhaitez partager.
Appuyez sur l’icône représentant trois points ("⋯").
Appuyez sur Partager.
Appuyez sur Créer un lien.
Si un lien vers ce contenu a déjà été créé, appuyez sur Partager le lien à côté de Accessible à toute personne disposant du lien.
Choisissez parmi les options proposées (Peut modifier ou Peut consulter) la façon dont vous souhaitez partager le lien. Chacune de ces options permet d’ajouter des commentaires.
Comment configurer Dropbox Paper pour votre équipe
Dropbox Paper est un excellent moyen pour votre équipe de prendre des notes, de collaborer et de partager ses idées.
Comment inviter des membres de l’équipe à rejoindre votre compte d’équipe Dropbox
À moins que vous n’ayez autorisé des membres de l’équipe à inviter des utilisateurs, seuls certains types d’administrateurs peuvent inviter des membres à rejoindre le compte de votre équipe. Chaque membre invité utilise une des licences de votre forfait.
Vous pouvez inviter des membres à partir de l’interface d’administration ou du Dropbox Active Directory Connector (connecteur Active Directory pour Dropbox). Nous vous recommandons d’utiliser l’interface d’administration pour inviter des membres.
Utilisation de l’interface d’administration pour inviter des membres de l’équipe
Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale située à gauche.
Cliquez sur Membres dans la barre latérale située à gauche.
Cliquez sur Inviter des membres.
Saisissez les adresses e‑mail des personnes à inviter.
Cliquez sur Envoyer des invitations.
Remarque : vous pouvez aussi importer un fichier CSV pour inviter des membres de façon groupée à rejoindre votre compte.
Si un membre de l’équipe possède déjà un compte Dropbox personnel qu’il utilise à des fins professionnelles, il peut le convertir en compte d’équipe Dropbox. Il peut également créer un autre compte.
Utilisation d’une intégration pour inviter des membres de l’équipe
Si vous utilisez déjà une procédure d’authentification unique ou si vous prévoyez d’en implémenter une, nous vous recommandons d’inviter les membres de votre équipe au moyen d’un connecteur Active Directory.
Comment ajouter un autre administrateur à votre compte Dropbox Business
Nous vous recommandons de désigner au moins deux administrateurs par équipe et de leur attribuer des tâches spécifiques comme la gestion de la sécurité du compte ou l’accueil des nouveaux membres.
Pour ajouter de nouveaux administrateurs depuis l’interface d’administration :
Connectez-vous à dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale située à gauche.
Cliquez sur Membres dans la barre latérale située à gauche.
Recherchez le membre que vous voulez désigner comme administrateur.
Sélectionnez l’icône représentant une roue dentée à droite de son nom.
Sélectionnez Ajouter un rôle d’administrateur.
Vous pouvez modifier les autorisations à tout moment. Il existe huit rôles d’administrateur prédéfinis, chacun disposant d’un ensemble d’autorisations distinct.
Les administrateurs d’équipe peuvent accéder à toutes les autorisations.
Les administrateurs des utilisateurs peuvent ajouter, supprimer et gérer les comptes des membres de l’équipe.
Les administrateurs d’assistance peuvent aider les membres dans certaines tâches, comme la réinitialisation des mots de passe.
Les administrateurs de facturation peuvent effectuer des paiements et renouveler les contrats.
Les administrateurs de contenu peuvent définir des autorisations sur les contenus et les gérer.
Les administrateurs de conformité* peuvent gérer les règles de conservation et les conservations légales. * Ce rôle d’administrateur est uniquement disponible auprès des équipes qui ont acheté l’option de gouvernance des données.
Administrateurs de rapports
peuvent créer des rapports sur l’activité de l’équipe et les données des membres.
Administrateurs de sécurité
peuvent gérer les alertes de sécurité, le partage à l’extérieur de l’équipe et les risques liés à la sécurité.
Pour en savoir plus sur ce que peut faire chaque type d’administrateur, consultez notre programme de formation pour les administrateurs.
Comment se connecter en tant qu’un des membres de votre équipe Dropbox pour les entreprises
Vous pouvez vous connecter au compte d’un membre de l’équipe en utilisant la fonctionnalité de connexion en tant qu’utilisateur.
Connexion en tant qu’utilisateur de certains types d’administrateurs
Connectez-vous à dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
Cliquez sur Interface d’administration.
Ouvrez la page Membres.
Pour vous connecter au compte d’un membre de l’équipe, cliquez sur l’icône représentant une roue dentée à côté du nom de ce membre.
Cliquez sur Se connecter en tant qu’utilisateur.
Cliquez sur Se connecter pour confirmer que vous souhaitez vous connecter au compte de l’utilisateur sélectionné.
Vous accédez au compte de l’utilisateur que vous avez sélectionné et vous pouvez intervenir en son nom.
Cet accès permet de :
Visualiser l’arborescence des dossiers d’un membre de l’équipe
Partager des fichiers et dossiers avec les autres
Visualiser, ouvrir et télécharger des fichiers
Supprimer des fichiers ou restaurer des fichiers supprimés
Quand vous avez terminé, n’oubliez pas de cliquer sur Se déconnecter dans la bannière rouge en haut de la page. Cela vous évitera par la suite d’apporter par erreur des modifications dans le mauvais compte.
Remarque : cette fonctionnalité est uniquement proposée aux équipes Dropbox pour les entreprises possédant un forfait Advanced ou Enterprise.
En savoir plus sur la fonctionnalité de connexion en tant qu’utilisateur
Suspension ou suppression d’un membre d’une équipe Dropbox pour les entreprises
Que vous souhaitiez suspendre ou supprimer un membre de votre équipe, vous pouvez le faire via l’interface d’administration.
Suspension d’un membre de l’équipe Dropbox pour les entreprises
Connectez-vous à dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale située à gauche.
Sélectionnez l’onglet Membres.
Recherchez le membre à suspendre.
Cliquez sur l’icône représentant une roue dentée.
Dans le menu, sélectionnez Suspendre le membre.
Annulation de la suspension d’un membre
Connectez-vous à dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale située à gauche.
Sélectionnez l’onglet Membres.
Recherchez le membre dont vous souhaitez annuler la suspension.
Cliquez sur l’icône représentant une roue dentée.
Dans le menu, sélectionnez Annuler la suspension du membre.
Suppression d’un membre de l’équipe Dropbox pour les entreprises
Connectez-vous à dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale située à gauche.
Sélectionnez l’onglet Membres.
Recherchez le membre à supprimer.
Cliquez sur l’icône représentant une roue dentée.
Dans le menu, sélectionnez Supprimer.
Le membre supprimé perdra immédiatement l’accès à son compte Dropbox pour les entreprises et à tout ce qu’il contient. Les administrateurs peuvent réutiliser la licence du membre supprimé et inviter une autre personne à rejoindre l’équipe.
Transfert des comptes Dropbox pour les entreprises à de nouveaux membres de l’équipe
Si quelqu’un reprend le poste d’un employé qui a quitté l’entreprise, vous voudrez peut-être lui fournir facilement et rapidement tous les éléments dont il a besoin. Le transfert de compte vous offre deux possibilités :
Transférer tout ce que contient l’ancien compte à un nouveau membre (y compris les fichiers, dossiers et relations de partage)
Transférer le contenu dans votre compte administrateur pour ensuite sélectionner ce qu’il convient d’envoyer au nouvel employé
Découvrez comment transférer les fichiers d’un membre dont le compte a été supprimé.
Comment former votre équipe à l’utilisation de Dropbox
La réussite de votre déploiement dépend grandement de la façon dont vous formez les membres et de l’aide que vous leur apportez sur Dropbox.
Nous vous recommandons de demander à tous les membres de votre équipe de lire le guide de démarrage rapide Dropbox destiné aux membres d’équipe. Ce document se révèle très utile aux nouveaux utilisateurs en entreprise. Il explique, entre autres, comment ajouter et partager des fichiers, et comment trouver des solutions de dépannage.
Autres formations
Dans notre bibliothèque de cours d’autoformation, les membres de votre équipe peuvent choisir les rubriques qui les intéressent et explorer les fonctionnalités de Dropbox à leur rythme, en fonction de leurs besoins. En tant qu’administrateur, vous pouvez créer le parcours de formation idéal pour votre équipe en lui assignant des rubriques spécifiques.
Cours virtuels
Votre équipe peut également assister à une session gratuite de formation Dropbox en direct. Ces sessions aident les nouveaux membres à découvrir les principales fonctionnalités de Dropbox dans une salle de classe virtuelle où l’interactivité est de mise.
Utilisation des intégrations d’applications avec Dropbox
Les administrateurs peuvent gérer les intégrations d’applications à partir de l’interface d’administration, tandis que les membres d’équipe peuvent connecter et gérer les applications tierces dans les paramètres de leur compte, sauf si les administrateurs leur en ont interdit l’accès.
Les membres de l’équipe peuvent également utiliser le Dropbox App Center pour découvrir et connecter des applications.
Prise en main du Dropbox App Center
Connectez-vous à dropbox.com.
Cliquez sur l’icône en forme de grille en haut à gauche et sélectionnez App Center.
Parcourez les applications ou recherchez une application que vous souhaitez connecter ou sur laquelle vous voulez en savoir plus.
Faites des présentations avec Zoom
Avec Dropbox et Zoom, les membres de votre équipe engagent des conversations en temps réel sur les contenus partagés. Grâce à l’intégration Zoom, votre équipe peut présenter des fichiers dans Zoom, mais aussi créer et rejoindre des réunions Zoom, directement à partir de Dropbox.
Connectez-vous à dropbox.com.
Cliquez sur Tous les fichiers dans la barre latérale située à gauche.
Déplacez le curseur sur le fichier que vous souhaitez présenter, puis cochez la case qui apparaît sur la gauche.
Cliquez sur la flèche à côté de Partager dans l’angle supérieur droit.
Cliquez sur Zoom.
Cliquez sur Saisir l’identifiant de réunion Zoom, puis saisissez votre identifiant de réunion.
Cliquez sur Present.
En savoir plus sur l’utilisation de Zoom avec Dropbox
Partagez vos contenus avec Slack
Dropbox et Slack rassemblent vos contenus et vos conversations pour faciliter la collaboration. Grâce à l’intégration Slack, les membres de votre équipe peuvent partager des fichiers et envoyer des messages dans Slack directement à partir de Dropbox. Ils peuvent voir qui a partagé leur fichier dans Slack, quand ce fichier a été partagé et sur quels canaux il a été partagé.
Connectez-vous à dropbox.com.
Cliquez sur Tous les fichiers dans la barre latérale située à gauche.
Passez le curseur sur le nom du fichier, puis cochez la case qui apparaît sur la gauche.
Cliquez sur la flèche à côté de Partager dans l’angle supérieur droit.
Cliquez sur Slack.
Vous avez la possibilité d’ajouter un message.
Cliquez sur Envoyer à côté du canal ou de l’utilisateur avec lequel vous souhaitez le partager.
En savoir plus sur l’utilisation de Slack avec Dropbox
Connectez votre agenda
En connectant un agenda Google ou Outlook à leur compte Dropbox, les membres de l’équipe peuvent trouver facilement ce dont ils ont besoin, quand ils en ont besoin. L’intégration d’un agenda facilite la gestion de leurs réunions. Ils peuvent ainsi les afficher, y participer et y joindre des fichiers directement à partir de leur ordinateur.
Pour vous connecter à votre agenda dans l’App Center :
Connectez-vous à dropbox.com.
Cliquez sur l’icône en forme de grille en haut à droite et sélectionnez App Center.
Cliquez sur Google Agenda ou sur Outlook Agenda et contacts.
Remarque : si vous ne voyez pas ces options, utilisez la barre de recherche de l’App Center.
Cliquez sur Connecter et suivez les instructions.
Découvrez comment joindre des fichiers et participer à des réunions depuis Dropbox.
Comment assurer la réussite de votre équipe avec Dropbox Business
Il est tout aussi important de garder votre équipe sur la même longueur d’onde que de s’assurer de la synchronisation de l’ensemble de ses fichiers et dossiers. Découvrez comment contrôler l’accès de votre équipe à Dropbox, définir des autorisations à l’échelle de l’équipe, et bien plus encore.