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Comment accorder des droits d’administrateur à d’autres utilisateurs ?

Comment accorder des droits d’administrateur à d’autres utilisateurs ?

Ce n’est pas parce que vous êtes l’administrateur que vous devez tout faire seul ! Donner des droits d’administration à d’autres membres de votre équipe est simple.

Un petit coup de pouce ?

On a tous parfois besoin d’un peu d’aide, même les administrateurs.

Mettez-vous au niveau

Les comptes d’équipe Dropbox ont plusieurs niveaux d’administration, chacun avec son propre ensemble de fonctionnalités et d’autorisations. Les types d’administrateurs sont disponibles pour les équipes Dropbox disposant des forfaits Business Plus, Advanced ou Enterprise. Les administrateurs d’une équipe Standard ont tous le même niveau d’autorisations (administrateur d’équipe).


Administrateur d’équipe

Les administrateurs d’équipe ont le plus haut niveau d’autorisations et d’accès. Ils peuvent :

  • Effectuez toutes les actions des administrateurs des utilisateurs et d’assistance

  • Définir les autorisations de partage et de sécurité pour toute l’équipe

  • Ajoutez d’autres utilisateurs comme administrateurs et gérez les membres.

Seuls les administrateurs d’équipe peuvent ajouter d’autres membres de l’équipe en tant qu’administrateurs ou modifier les droits d’accès d’administrateur. Tous les comptes d’équipe Dropbox doivent disposer d’au moins un administrateur d’équipe.


Administrateur des comptes utilisateur

Les administrateurs des comptes utilisateur peuvent effectuer la plupart des tâches de gestion, comme ajouter/supprimer des membres d'équipe, gérer des groupes ou consulter l'activité de l'équipe.


Administrateur d’assistance

Les administrateurs d’assistance peuvent aider les membres de l’équipe à effectuer un nombre limité de tâches (réinitialiser les mots de passe, par exemple). Les administrateurs d’assistance peuvent également répondre aux demandes courantes de l’équipe, à savoir restaurer des fichiers supprimés ou aider les membres de l’équipe qui n’ont pas accès à la validation en deux étapes.


Administrateur de la facturation

Les administrateurs de facturation peuvent effectuer des paiements et renouveler les contrats.


Administrateur de contenu

Les administrateurs de contenu peuvent définir des autorisations sur ce contenu et le gérer.


Administrateur de conformité

Les administrateurs de conformité peuvent gérer les règles de conservation et les conservations légales. Ce rôle d’administrateur est uniquement disponible auprès des équipes qui ont acheté l’option de gouvernance des données.


Administrateur de rapports

Les administrateurs de rapports peuvent créer des rapports sur l’activité de l’équipe et les données des membres.


Administrateur de sécurité

Les administrateurs de sécurité peuvent gérer les alertes de sécurité, le partage externe et les risques en matière de sécurité.


Qui dit plus de pouvoir dit aussi plus de responsabilités

En tant qu’administrateur, il peut être très pratique de donner des droits d’administrateur à un autre utilisateur. Mais avant cela, il existe quelques éléments à prendre en compte.

Delegate better - With great power comes great responsibility

Mieux déléguer

Accorder des droits d’administrateur à d’autres personnes vous facilitera la vie, mais cela ne signifie pas que vous devez donner à tout le monde accès à tout. Dans l’interface d’administration de la page Membres, vous pouvez donner des droits d’administrateur aux personnes de votre choix et même en choisir le type.

Accorder des droits d’administrateur

Suivez les étapes simples ci-dessous pour savoir comment accorder l’accès administrateur à votre équipe.

Comment ajouter un administrateur ou en changer ?

  1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.

  2. Cliquez sur Interface d’administration.

  3. Cliquez sur Membres.

  4. Cliquez sur «  » (points de suspension) figurant à côté du membre que vous souhaitez ajouter en tant qu’administrateur.

  5. Cliquez sur Définir comme administrateur.

  6. Sélectionnez le niveau d’autorisation d’administrateur approprié dans la fenêtre contextuelle, puis cliquez sur Ajouter.

  7. Cliquez sur OK.

Si une équipe utilise Dropbox Replay, ses administrateurs d’équipe seront automatiquement affectés en tant qu’administrateurs dans Replay.

Les administrateurs ne peuvent pas être affectés à Replay seulement. Pour affecter un membre d’équipe spécifique en tant qu’administrateur Dropbox Replay, il doit être ajouté en tant qu’administrateur d’équipe dans l’interface d’administration.

En savoir plus sur la consultation des administrateurs d’une équipe dans Replay.

Questions courantes au sujet de la configuration d’administrateurs d’équipe supplémentaires

Vous avez une question sur l’ajout d’administrateurs ? Nous pouvons probablement y répondre. Si vous avez une question qui n’est pas répertoriée ici, consultez notre centre d’assistance pour obtenir d’autres réponses.


Comment procéder si je souhaite simplement supprimer ou modifier les autorisations d’administration d’un utilisateur ?

Vous pouvez supprimer l’accès administrateur depuis l’interface d’administration. Cliquez sur Membres, recherchez l’administrateur à modifier, puis cliquez sur l’icône représentant une roue dentée figurant à côté de son nom. À partir de là, vous pouvez modifier leurs paramètres et leurs autorisations.


Puis-je personnaliser mon propre niveau d’administration ou d’accès ?

Non, c’est impossible dans les deux cas. Vous ne pouvez pas accorder certaines des autorisations d’un administrateur d’équipe à un administrateur des comptes utilisateur.


Un autre administrateur peut-il supprimer mon accès administrateur ?

Cela dépend de leurs droits d’accès. L’administrateur d’une équipe peut supprimer votre accès, contrairement à l’administrateur d’assistance.