Comment accorder des droits d’administrateur à d’autres utilisateurs ?
Ce n’est pas parce que vous êtes l’administrateur que vous devez tout faire seul ! Donner des droits d’administration à d’autres membres de votre équipe est simple.
7 minutes de lecture
Un petit coup de pouce ?
On a tous parfois besoin d’un peu d’aide, même les administrateurs.
Mettez-vous au niveau
Les comptes d’équipe Dropbox disposent de plusieurs niveaux d’administration, chacun avec son propre ensemble de fonctionnalités et d’autorisations. Avant d’attribuer des droits d’accès à un administrateur, réfléchissez aux tâches que cette personne doit effectuer, telles que la gestion des membres, l’examen de l’activité, l’ajustement des paramètres de sécurité, la gestion du contenu ou de la facturation, l’accès aux rapports ou l’aide à la surveillance de l’espace de stockage de l’équipe. Certains outils et paramètres sont uniquement disponibles pour certains types d’administrateurs. Sélectionnez les droits qui donne à chaque administrateur l’accès dont il a besoin sans lui accorder d’autorisations inutiles.
Les types d’administrateurs sont disponibles pour les équipes Dropbox disposant des forfaits Business Plus, Advanced ou Enterprise. Les administrateurs d’une équipe Standard ont tous le même niveau d’autorisations (administrateur d’équipe).
Administrateur d’équipe
Les administrateurs d’équipe disposent d’un accès complet à toutes les autorisations d’administrateur. Ils peuvent gérer les membres, les paramètres, la sécurité, le contenu, les rapports et les outils de gestion du stockage pour l’ensemble de l’équipe.
Seuls les administrateurs d’équipe peuvent ajouter d’autres membres de l’équipe en tant qu’administrateurs ou modifier les droits d’accès d’administrateur. Tous les comptes d’équipe Dropbox doivent disposer d’au moins un administrateur d’équipe.
Administrateur des comptes utilisateur
Les administrateurs des utilisateurs peuvent effectuer la plupart des tâches de gestion de l’équipe, notamment ajouter et supprimer des membres de l’équipe, gérer les groupes et consulter le fil d’activité d’une équipe. Ils peuvent également créer certains rapports, notamment des rapports sur le stockage de l’équipe et sur les données des membres.
Administrateur d’assistance
Les administrateurs d’assistance peuvent aider les membres de l’équipe à effectuer un nombre limité de tâches (réinitialiser les mots de passe, par exemple). Les administrateurs d’assistance peuvent également répondre aux demandes courantes de l’équipe, à savoir restaurer des fichiers supprimés ou aider les membres de l’équipe qui n’ont pas accès à la validation en deux étapes.
Administrateur de la facturation
Les administrateurs de facturation peuvent effectuer des paiements et renouveler les contrats.
Administrateur de contenu
Les administrateurs de contenu peuvent définir des autorisations sur ce contenu et le gérer.
Administrateur de conformité
Les administrateurs de conformité peuvent gérer les règles de conservation et les conservations légales. Ce rôle d’administrateur est uniquement disponible auprès des équipes qui ont acheté l’option de gouvernance des données.
Administrateur de rapports
Les administrateurs de rapports peuvent créer des rapports sur l’activité de l’équipe, les données des membres et l’utilisation du stockage. Par exemple, les administrateurs de rapports peuvent créer des rapports sur le stockage de l’équipe et sur les données des membres.
Administrateur de sécurité
Les administrateurs de sécurité peuvent gérer les alertes de sécurité, le partage externe et les risques en matière de sécurité.
Qui dit plus de pouvoir dit aussi plus de responsabilités
En tant qu’administrateur, il peut être très pratique de donner des droits d’administrateur à un autre utilisateur. Mais avant cela, il existe quelques éléments à prendre en compte.
Les bonnes pratiques d’administrateur de sécurité
Un administrateur de sécurité est essentiel pour protéger les données de votre organisation contre les accès non autorisés, les violations et les cybermenaces potentielles.
Il gère de manière proactive les autorisations, surveille les journaux d’activité pour détecter les comportements suspects et applique des mesures de sécurité telles que l’authentification multi-facteur, ce qui réduit considérablement les risques.
En ayant un administrateur de sécurité attitré, votre organisation assure la protection continue des données, la conformité aux réglementations et réduit les risques de perte ou de fuite de données, créant ainsi un environnement plus sécurisé pour la collaboration.
Mieux déléguer
Accorder des droits d’administrateur à d’autres personnes vous facilitera la vie, mais cela ne signifie pas que vous devez donner à tout le monde accès à tout. Dans l’interface d’administration de la page Membres, vous pouvez donner des droits d’administrateur aux personnes de votre choix et même en choisir le type.
Bonnes pratiques de l’administrateur d’équipe
Les administrateurs d’équipe disposent du niveau de contrôle le plus élevé. Ils peuvent définir des autorisations de sécurité et de partage pour toute l’équipe, gérer ses membres et désigner d’autres administrateurs. La plupart des petites équipes n’ont besoin que d’un administrateur d’équipe, mais si votre organisation se développe rapidement, il est conseillé d’en désigner un second.
Bonnes pratiques de l’administrateur des comptes utilisateur
Vous avez besoin d’aide pour gérer les arrivées et les départs d’utilisateurs dans l’entreprise ? Pas de problème. Vous pouvez désigner un administrateur des utilisateurs. Celui-ci peut ajouter et supprimer des membres, gérer les groupes, ou encore consulter l’activité de l’équipe.
Bonnes pratiques des administrateurs d’assistance
Les tickets d’assistance peuvent s’accumuler rapidement lorsque vous manquez d’administrateurs pour les traiter. Les administrateurs d’assistance peuvent réinitialiser les mots de passe, gérer les principales fonctionnalités de sécurité des comptes, ou consulter les journaux d’activité des utilisateurs.
Les bonnes pratiques d’administrateur de facturation
Un administrateur de facturation est essentiel pour gérer efficacement les abonnements, les licences et les coûts globaux de votre organisation. Il s’assure que vous utilisez le bon nombre de licences. Il effectue aussi le suivi des dates de renouvellement et met à jour les informations de facturation pour éviter toute interruption de service.
Avec un administrateur de facturation, vous pouvez gérer les dépenses, optimiser votre forfait d’abonnement en fonction des besoins de l’équipe et vous assurer que l’organisation n’encourt pas de frais inutiles.
Les bonnes pratiques d’administrateur de contenu
Un administrateur de contenu permet de s’assurer que les fichiers et dossiers de votre organisation sont organisés, accessibles et sécurisés. Pour ce fait, il gère les autorisations, les structures de dossier et l’organisation du contenu.
Il peut mettre en application les bonnes pratiques pour les conventions d’appellations et les contrôles d’accès, en veillant à ce que les informations sensibles soient protégées tout en facilitant la collaboration des membres de l’équipe.
En outre, un administrateur de contenu peut surveiller l’activité des fichiers, supprimer le contenu obsolète et optimiser l’utilisation du stockage, contribuant ainsi à des workflows plus efficaces et plus sécurisés.
Les bonnes pratiques d’administrateur de conformité
Un administrateur de conformité veille à ce que votre organisation respecte les réglementations en matière de protection des données et les normes de l’industrie, tout en protégeant les informations sensibles.
Ils gèrent les politiques de conservation et de destruction des données, ainsi que les conservations légales. Avoir un administrateur de conformité contribue à réduire le risque de violations de la conformité. Ce dernier améliore la sécurité des données et prend en charge les audits, en veillant à ce que votre organisation respecte toutes les obligations légales nécessaires.
Les bonnes pratiques d’administrateur de rapports
Un administrateur de rapports peut aider votre équipe à comprendre comment les membres utilisent Dropbox grâce à des rapports sur l’activité de l’équipe, les données des membres et l’utilisation du stockage.
Par exemple, les administrateurs de rapports peuvent créer des rapports sur le stockage de l’équipe et sur les données des membres. Ces rapports peuvent aider votre organisation à analyser l’utilisation de l’espace de stockage et à prendre des décisions éclairées sur la gestion des ressources de l’équipe.
Les bonnes pratiques d’administrateur de sécurité
Un administrateur de sécurité est essentiel pour protéger les données de votre organisation contre les accès non autorisés, les violations et les cybermenaces potentielles.
Il gère de manière proactive les autorisations, surveille les journaux d’activité pour détecter les comportements suspects et applique des mesures de sécurité telles que l’authentification multi-facteur, ce qui réduit considérablement les risques.
En ayant un administrateur de sécurité attitré, votre organisation assure la protection continue des données, la conformité aux réglementations et réduit les risques de perte ou de fuite de données, créant ainsi un environnement plus sécurisé pour la collaboration.
Mieux déléguer
Accorder des droits d’administrateur à d’autres personnes vous facilitera la vie, mais cela ne signifie pas que vous devez donner à tout le monde accès à tout. Dans l’interface d’administration de la page Membres, vous pouvez donner des droits d’administrateur aux personnes de votre choix et même en choisir le type.
Bonnes pratiques de l’administrateur d’équipe
Les administrateurs d’équipe disposent du niveau de contrôle le plus élevé. Ils peuvent définir des autorisations de sécurité et de partage pour toute l’équipe, gérer ses membres et désigner d’autres administrateurs. La plupart des petites équipes n’ont besoin que d’un administrateur d’équipe, mais si votre organisation se développe rapidement, il est conseillé d’en désigner un second.
Bonnes pratiques de l’administrateur des comptes utilisateur
Vous avez besoin d’aide pour gérer les arrivées et les départs d’utilisateurs dans l’entreprise ? Pas de problème. Vous pouvez désigner un administrateur des utilisateurs. Celui-ci peut ajouter et supprimer des membres, gérer les groupes, ou encore consulter l’activité de l’équipe.
Bonnes pratiques des administrateurs d’assistance
Les tickets d’assistance peuvent s’accumuler rapidement lorsque vous manquez d’administrateurs pour les traiter. Les administrateurs d’assistance peuvent réinitialiser les mots de passe, gérer les principales fonctionnalités de sécurité des comptes, ou consulter les journaux d’activité des utilisateurs.
Les bonnes pratiques d’administrateur de facturation
Un administrateur de facturation est essentiel pour gérer efficacement les abonnements, les licences et les coûts globaux de votre organisation. Il s’assure que vous utilisez le bon nombre de licences. Il effectue aussi le suivi des dates de renouvellement et met à jour les informations de facturation pour éviter toute interruption de service.
Avec un administrateur de facturation, vous pouvez gérer les dépenses, optimiser votre forfait d’abonnement en fonction des besoins de l’équipe et vous assurer que l’organisation n’encourt pas de frais inutiles.
Les bonnes pratiques d’administrateur de contenu
Un administrateur de contenu permet de s’assurer que les fichiers et dossiers de votre organisation sont organisés, accessibles et sécurisés. Pour ce fait, il gère les autorisations, les structures de dossier et l’organisation du contenu.
Il peut mettre en application les bonnes pratiques pour les conventions d’appellations et les contrôles d’accès, en veillant à ce que les informations sensibles soient protégées tout en facilitant la collaboration des membres de l’équipe.
En outre, un administrateur de contenu peut surveiller l’activité des fichiers, supprimer le contenu obsolète et optimiser l’utilisation du stockage, contribuant ainsi à des workflows plus efficaces et plus sécurisés.
Les bonnes pratiques d’administrateur de conformité
Un administrateur de conformité veille à ce que votre organisation respecte les réglementations en matière de protection des données et les normes de l’industrie, tout en protégeant les informations sensibles.
Ils gèrent les politiques de conservation et de destruction des données, ainsi que les conservations légales. Avoir un administrateur de conformité contribue à réduire le risque de violations de la conformité. Ce dernier améliore la sécurité des données et prend en charge les audits, en veillant à ce que votre organisation respecte toutes les obligations légales nécessaires.
Les bonnes pratiques d’administrateur de rapports
Un administrateur de rapports peut aider votre équipe à comprendre comment les membres utilisent Dropbox grâce à des rapports sur l’activité de l’équipe, les données des membres et l’utilisation du stockage.
Par exemple, les administrateurs de rapports peuvent créer des rapports sur le stockage de l’équipe et sur les données des membres. Ces rapports peuvent aider votre organisation à analyser l’utilisation de l’espace de stockage et à prendre des décisions éclairées sur la gestion des ressources de l’équipe.
Les bonnes pratiques d’administrateur de sécurité
Un administrateur de sécurité est essentiel pour protéger les données de votre organisation contre les accès non autorisés, les violations et les cybermenaces potentielles.
Il gère de manière proactive les autorisations, surveille les journaux d’activité pour détecter les comportements suspects et applique des mesures de sécurité telles que l’authentification multi-facteur, ce qui réduit considérablement les risques.
En ayant un administrateur de sécurité attitré, votre organisation assure la protection continue des données, la conformité aux réglementations et réduit les risques de perte ou de fuite de données, créant ainsi un environnement plus sécurisé pour la collaboration.
Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale située à gauche.
Cliquez sur Membres.
Cliquez sur Plus à côté du membre que vous souhaitez ajouter en tant qu’administrateur.
Cliquez sur Définir comme administrateur.
Sélectionnez le niveau d’autorisation d’administrateur approprié dans la fenêtre contextuelle, puis cliquez sur Ajouter.
Cliquez sur OK.
Si une équipe utilise Dropbox Replay, ses administrateurs d’équipe seront automatiquement affectés en tant qu’administrateurs dans Replay.
Les administrateurs ne peuvent pas être affectés à Replay seulement. Pour affecter un membre d’équipe spécifique en tant qu’administrateur Dropbox Replay, il doit être ajouté en tant qu’administrateur d’équipe dans l’interface d’administration.
Comment procéder si je souhaite simplement supprimer ou modifier les autorisations d’administration d’un utilisateur ?
Vous pouvez supprimer l’accès administrateur depuis l’interface d’administration. Cliquez sur Membres, recherchez l’administrateur auquel vous souhaitez apporter des modifications, puis cliquez sur Plus à côté de son nom. À partir de là, vous pouvez modifier ses paramètres et ses autorisations.
Puis-je personnaliser mon propre niveau d’administration ou d’accès ?
Non, c’est impossible dans les deux cas. Vous ne pouvez pas accorder certaines des autorisations d’un administrateur d’équipe à un administrateur des comptes utilisateur.
Un autre administrateur peut-il supprimer mon accès administrateur ?
Cela dépend de leurs droits d’accès. L’administrateur d’une équipe peut supprimer votre accès, contrairement à l’administrateur d’assistance.
