¿Cómo utilizo Dropbox para compartir archivos y carpetas con otros?
Dropbox puede ayudarte a colaborar con otras personas y estar al día con tus proyectos. Y todo esto sin el estrés que conllevan los límites de tamaño de los archivos, los conflictos entre versiones y los comentarios perdidos. Colaborar ahora es mucho más fácil.
10 min de lectura
Una nueva y mejorada forma de trabajar en equipo
Trabajar con otras personas en proyectos grandes y pequeños es ahora más fácil y divertido que nunca.
Elige un método para compartir que se adapte a tu forma de trabajar
Sea cual sea tu forma de trabajar, nuestras carpetas y enlaces compartidos te resultarán muy útiles.
Cada método tiene sus propias ventajas, dependiendo de lo que quieras conseguir.
Las carpetas privadas se distinguen por no tener ningún icono. Funcionan como cualquier carpeta: puedes moverlas, cambiarles el nombre, añadir contenido en ellas o eliminarlas.
Nota: solo tú puedes acceder al contenido de una carpeta privada en tu cuenta de Dropbox.
Cuando invitas a alguien a una carpeta, deja de ser privada.
Carpetas compartidas
Las carpetas compartidas se distinguen por tener un icono de personas.
Al compartir carpetas, permites a otros usuarios revisar y editar tus archivos. Para llevar a cabo una de estas dos acciones, es necesario que los colaboradores tengan una cuenta de Dropbox. Compartir carpetas implica que las personas ven todos los archivos y las imágenes de esa carpeta.
También puedes cambiar el nombre a una carpeta compartida; solo tú verás ese cambio. De esta forma, si recibes una invitación para una carpeta compartida llamada “Fotos de vacaciones”, pero ya tienes otras dos que se llaman así, puedes cambiarle el nombre a “Fotos de vacaciones México 2021” sin que esto confunda a tus compañeros.
Sin embargo, si cambias una subcarpeta, esta modificación sí se reflejará para todos.
Enlaces
También puedes compartir archivos con quien quieras, sea usuario de Dropbox o no, creando un enlace a un archivo o una carpeta. Puedes enviar el enlace a través de un correo electrónico, un mensaje o redes sociales. Los destinatarios podrán ver, comentar y descargar una copia del archivo compartido, pero no editar el archivo original guardado en tu Dropbox. Podrán consultar las últimas actualizaciones, incluso tras la creación del enlace. También puedes controlar los permisos de los enlaces compartidos añadiendo contraseñas y fechas de vencimiento. Además, los enlaces de Dropbox seguirán funcionando aunque cambies el nombre del archivo o de la carpeta o los muevas de sitio en tu Dropbox. ¿Quieres que un enlace deje de funcionar para evitar que alguien acceda a un archivo o una carpeta compartidos? No te preocupes; solo tienes que eliminar el enlace compartido del archivo.
Los comentarios en los enlaces compartidos son muy útiles para hacer revisiones, pero los enlaces no permiten la colaboración bidireccional. Por lo que, si quieres que otros puedan editar el contenido, lo mejor es crear una carpeta compartida en vez de limitarte a compartir el enlace.
Solicitar archivos
Las solicitudes de archivos te permiten recopilar y recibir archivos de cualquier persona y son ideales en el caso de archivos o grupos de archivos grandes. Todo lo recopilado se centraliza en un único lugar, mientras que tus propios archivos de Dropbox se mantienen en privado. Solo tú puedes ver lo que otros han subido, a menos que prefieras compartirlo.
Compartir según tu propio criterio
Con Dropbox puedes decidir cómo prefieres compartir tus archivos y carpetas más importantes.
Si necesitas que alguien te envíe comentarios sobre tu trabajo, puedes darle acceso de edición en tu carpeta compartida. Sin embargo, si no quieres que otros puedan editar tus documentos, lo que puedes hacer es compartir enlaces. Así solo tendrán acceso de lectura a los archivos.
Así ya no tendrás que preocuparte por la seguridad de tus archivos. Otra forma de compartir tus archivos de forma segura es dar acceso a ellos únicamente a ciertas personas (a esto lo llamamos “uso compartido autenticado”). De este modo, los destinatarios verán limitada su capacidad para compartir dichos archivos y tendrán que iniciar sesión para acceder a ellos.
Con tantas opciones a tu alcance, puedes compartir a tu manera y con tus propias condiciones.
¿Quieres aprender más sobre cómo compartir archivos y carpetas en Dropbox? Consulta nuestro tutorial sobre compartir archivos.
Comparte enlaces a tu manera
Una gran forma de compartir un archivo o carpeta compartidos con cualquiera es crear un enlace compartido, incluso si no tienen cuenta de Dropbox. Dropbox te aporta la capacidad de personalizar cómo quieres compartir, así como qué contenido, gracias a la configuración y los permisos.
Añade tu propia imagen de marca
Si tienes un plan Dropbox Professional, puedes usar la función de uso compartido con presencia de marca para añadir el nombre y el logotipo de tu empresa a los archivos y las carpetas que compartas. Cuando envíes enlaces compartidos o invitaciones para compartir directamente, los destinatarios verán los elementos de personalización de marca que hayas añadido a la configuración de tu cuenta.
Cómo configurar el uso compartido con presencia de marca
Sitúa el cursor sobre el archivo o la carpeta que quieras compartir y haz clic en Compartir.
Nota: puedes ver las páginas de un documento, desplazarte por un vídeo o consultar el contenido de una carpeta sin abrirla. Para ello, asegúrate de usar el diseño de cuadrícula y desplaza el cursor horizontalmente por el archivo o la carpeta.
Introduce el correo electrónico, el nombre o el grupo de la persona (o las personas) con quien quieres compartir el archivo o carpeta y haz clic para seleccionarlos entre los resultados.
Nota: Puedes invitar a todas las personas que quieras.
Selecciona Pueden editar o Pueden ver.
Añade una nota (opcional).
Haz clic en Compartir archivo o Compartir carpeta.
Se enviará a la persona o al grupo un correo electrónico con un enlace al archivo o la carpeta.
Compartir un archivo o una carpeta de la carpeta de Dropbox desde la aplicación de Dropbox para escritorio
Abre la carpeta de Dropbox en el Explorador de archivos (Windows) o el Finder (Mac).
Haz clic en el archivo o la carpeta que quieras compartir.
Haz clic en Compartir… junto al icono de Dropbox.
Introduce el correo electrónico, el nombre o el grupo de la persona (o las personas) con quien quieres compartir el archivo o carpeta y haz clic para seleccionarlos entre los resultados.
Nota: Puedes invitar a todas las personas que quieras.
Haz clic en Puede editar o Puede ver.
Añade una nota (opcional).
Haz clic en Compartir archivo o Compartir carpeta.
Compartir un archivo o una carpeta a través de la aplicación de Dropbox para móviles
Accede al archivo o la carpeta que quieres compartir.
Toca “…” (tres puntos).
Toca Compartir.
Toca Crear un enlace.
Si ya se ha creado un enlace a este contenido, toca Compartir enlace junto a Cualquiera que tenga el enlace puede ver.
Selecciona cómo quieres compartir el enlace a través de las opciones Puede editar o Puede leer . Ambas opciones permiten introducir comentarios.
Conceder acceso de solo lectura a carpetas o enlaces compartidos
Si quieres que alguien pueda ver tus archivos pero no editarlos, puedes usar Dropbox para compartir de dos formas. Puedes invitar a otras personas directamente desde un archivo o una carpeta, o bien crear un enlace exclusivo al elemento que quieras compartir para enviarlo por correo electrónico o con tu aplicación de mensajería favorita.
Cuando invitas a alguien directamente con permisos de solo lectura, el destinatario recibirá un mensaje de correo electrónico con un enlace al contenido. Tendrá acceso al archivo o la carpeta en su propia cuenta de Dropbox, pero no podrá editar el contenido. Para aumentar la seguridad, cambia los permisos o convierte el elemento en privado otra vez.
Cuando se comparte un enlace de solo lectura, los destinatarios pueden ver una vista previa del archivo o la carpeta en dropbox.com, y también pueden ver y descargar el contenido, incluso si no tienen una cuenta de Dropbox.
Añadir contraseñas y fechas de caducidad
Dropbox te aporta el control que necesitas sobre quién puede acceder a los archivos compartidos y durante cuánto tiempo.
Para añadir controles adicionales como contraseñas o fechas de vencimiento, elige Compartir y luego selecciona Configuración del enlace en la ventana emergente. Podrás acceder a diferentes opciones que te permitirán limitar quién puede ver el enlace, establecer una contraseña y definir una fecha de vencimiento para ese enlace.
Uso compartido de archivos con autenticación
El uso compartido de archivos con autenticación te permite compartir de forma segura documentos de carácter confidencial ya que los destinatarios tienen limitada su capacidad para compartirlos. Aquellos con los que compartas esos archivos necesitarán una cuenta de Dropbox para consultarlos o descargarlos.
El archivo solo estará disponible para los nombres o las direcciones de correo electrónico que especifiques en las invitaciones de acceso.
Añade tu propia imagen de marca
Si tienes un plan Dropbox Professional, puedes usar la función de uso compartido con presencia de marca para añadir el nombre y el logotipo de tu empresa a los archivos y las carpetas que compartas. Cuando envíes enlaces compartidos o invitaciones para compartir directamente, los destinatarios verán los elementos de personalización de marca que hayas añadido a la configuración de tu cuenta.
Cómo configurar el uso compartido con presencia de marca
Sitúa el cursor sobre el archivo o la carpeta que quieras compartir y haz clic en Compartir.
Nota: puedes ver las páginas de un documento, desplazarte por un vídeo o consultar el contenido de una carpeta sin abrirla. Para ello, asegúrate de usar el diseño de cuadrícula y desplaza el cursor horizontalmente por el archivo o la carpeta.
Introduce el correo electrónico, el nombre o el grupo de la persona (o las personas) con quien quieres compartir el archivo o carpeta y haz clic para seleccionarlos entre los resultados.
Nota: Puedes invitar a todas las personas que quieras.
Selecciona Pueden editar o Pueden ver.
Añade una nota (opcional).
Haz clic en Compartir archivo o Compartir carpeta.
Se enviará a la persona o al grupo un correo electrónico con un enlace al archivo o la carpeta.
Compartir un archivo o una carpeta de la carpeta de Dropbox desde la aplicación de Dropbox para escritorio
Abre la carpeta de Dropbox en el Explorador de archivos (Windows) o el Finder (Mac).
Haz clic en el archivo o la carpeta que quieras compartir.
Haz clic en Compartir… junto al icono de Dropbox.
Introduce el correo electrónico, el nombre o el grupo de la persona (o las personas) con quien quieres compartir el archivo o carpeta y haz clic para seleccionarlos entre los resultados.
Nota: Puedes invitar a todas las personas que quieras.
Haz clic en Puede editar o Puede ver.
Añade una nota (opcional).
Haz clic en Compartir archivo o Compartir carpeta.
Compartir un archivo o una carpeta a través de la aplicación de Dropbox para móviles
Accede al archivo o la carpeta que quieres compartir.
Toca “…” (tres puntos).
Toca Compartir.
Toca Crear un enlace.
Si ya se ha creado un enlace a este contenido, toca Compartir enlace junto a Cualquiera que tenga el enlace puede ver.
Selecciona cómo quieres compartir el enlace a través de las opciones Puede editar o Puede leer . Ambas opciones permiten introducir comentarios.
Conceder acceso de solo lectura a carpetas o enlaces compartidos
Si quieres que alguien pueda ver tus archivos pero no editarlos, puedes usar Dropbox para compartir de dos formas. Puedes invitar a otras personas directamente desde un archivo o una carpeta, o bien crear un enlace exclusivo al elemento que quieras compartir para enviarlo por correo electrónico o con tu aplicación de mensajería favorita.
Cuando invitas a alguien directamente con permisos de solo lectura, el destinatario recibirá un mensaje de correo electrónico con un enlace al contenido. Tendrá acceso al archivo o la carpeta en su propia cuenta de Dropbox, pero no podrá editar el contenido. Para aumentar la seguridad, cambia los permisos o convierte el elemento en privado otra vez.
Cuando se comparte un enlace de solo lectura, los destinatarios pueden ver una vista previa del archivo o la carpeta en dropbox.com, y también pueden ver y descargar el contenido, incluso si no tienen una cuenta de Dropbox.
Añadir contraseñas y fechas de caducidad
Dropbox te aporta el control que necesitas sobre quién puede acceder a los archivos compartidos y durante cuánto tiempo.
Para añadir controles adicionales como contraseñas o fechas de vencimiento, elige Compartir y luego selecciona Configuración del enlace en la ventana emergente. Podrás acceder a diferentes opciones que te permitirán limitar quién puede ver el enlace, establecer una contraseña y definir una fecha de vencimiento para ese enlace.
Uso compartido de archivos con autenticación
El uso compartido de archivos con autenticación te permite compartir de forma segura documentos de carácter confidencial ya que los destinatarios tienen limitada su capacidad para compartirlos. Aquellos con los que compartas esos archivos necesitarán una cuenta de Dropbox para consultarlos o descargarlos.
El archivo solo estará disponible para los nombres o las direcciones de correo electrónico que especifiques en las invitaciones de acceso.
Añade tu propia imagen de marca
Si tienes un plan Dropbox Professional, puedes usar la función de uso compartido con presencia de marca para añadir el nombre y el logotipo de tu empresa a los archivos y las carpetas que compartas. Cuando envíes enlaces compartidos o invitaciones para compartir directamente, los destinatarios verán los elementos de personalización de marca que hayas añadido a la configuración de tu cuenta.
Cómo configurar el uso compartido con presencia de marca
Haz clic en tu avatar (foto de perfil o iniciales) en la esquina superior derecha.
Haz clic en Configuración .
Haz clic en la pestaña Marcas .
Haz clic en Configurar la personalización de la marca junto a Nombre de marca y logotipo para añadir tu logotipo y el nombre de tu empresa o marca.
Haz clic en Elegir imagen junto a Imagen de fondo si quieres seleccionar una imagen de fondo.
Más seguridad (todavía)
Cuando manejes material confidencial o sensible, puedes controlar cómo se accede a tu contenido. Ajusta la configuración para elegir quién ve tu enlace compartido y añadir contraseñas y fecha de caducidad a tu enlace.
Otra forma de controlar aún más el acceso a los archivos compartidos es añadir solo a personas específicas. Para ello, haz clic en el botón Compartir en dropbox.com, en la aplicación para escritorio o en la insignia de cualquier archivo de Microsoft Office guardado en tu Dropbox. Después, escribe las direcciones de correo electrónico de las personas a las que quieres dar acceso.
Tutoriales para compartir y colaborar
Consulta estos tutoriales para aprender a colaborar y compartir tus archivos.
Comparte y vencerás
Una de las primeras cosas que deberías hacer cuando empiezas a colaborar es una carpeta compartida. Así podrás asegurarte de que todo el mundo tiene acceso a lo que necesita y de que trabajan en sintonía.
Compartir carpetas y configurar permisos
Una buena forma de colaborar es conceder acceso a tus carpetas de Dropbox. ¿Quieres aprender a hacerlo?
Compartir enlaces y configurar permisos
Si solo quieres que ciertas personas vean un archivo concreto, comparte un enlace y no la carpeta entera.
Consejos y sugerencias sobre las opciones para compartir
¿Quieres mover o cambiar de nombre una carpeta compartida? ¿Saber cuál es la mejor manera de estructurar tus carpetas para organizarte mejor?
Preguntas frecuentes
¿Tienes alguna pregunta sobre cómo compartir o colaborar? Es probable que tengamos la respuesta. Si tienes alguna pregunta no incluida aquí, ve a help.dropbox.com para obtener más respuestas.
¿Puedo dejar de compartir una carpeta?
Sí, es posible. Cuando dejas de compartir una carpeta, puedes decidir si los miembros pueden conservar una copia de la misma.
¿Por qué ya no funciona mi enlace compartido?
Hay varias razones por las que un enlace puede no funcionar, como que el enlace haya caducado, que el propietario haya cambiado la configuración del enlace o que no hayas iniciado sesión en Dropbox. Los lectores tendrán que iniciar sesión para poder acceder a los enlaces autenticados.
He añadido una carpeta a la que ya no quiero ni necesito acceder. ¿Cómo me deshago de ella?
Es fácil. Primero, inicia sesión en dropbox.com y haz clic en Compartido en la barra lateral izquierda. En la página de Carpetas, desplázate hasta la carpeta deseada y haz clic en los tres puntos suspensivos (…) que aparecen junto a ella. A continuación, selecciona Eliminar de Dropbox.
Nota: no elimines la carpeta. Recuerda que cualquier acción que realices en una carpeta compartida afectará a todos los que tengan acceso a ella, incluso si la eliminas.
Compartir desde el Explorador de archivos o el Finder
También puedes compartir directamente desde el escritorio. Solo tienes que hacer clic con el botón derecho en la carpeta y seleccionar Compartir.
Compartir en dropbox.com
Funciona de la misma manera en dropbox.com. Coloca el cursor sobre el archivo que quieras compartir y haz clic en el botón Compartir que aparece a la derecha.
Añadir la carpeta compartida de otra persona
Si alguien te invita a una carpeta compartida, recibirás una invitación por correo electrónico y una notificación en la bandeja o en la barra de menús.
Añadir la carpeta
Añade la carpeta a tu cuenta de Dropbox para empezar a colaborar con tu equipo.
