Mit Dropbox von überall aus arbeiten
Erfahren Sie, wie Sie Ihre Arbeit an verschiedenen Orten voranbringen, ohne Internetverbindung arbeiten, unterwegs Informationen erfassen und wichtige Dateien mit Dropbox schützen können.
5 Minute(n) Lesezeit
Sie arbeiten nicht immer am Schreibtisch.
Möglicherweise müssen Sie eine Datei auf Reisen prüfen, Fotos von einem Kundenbesuch hochladen oder weiterarbeiten, wenn Sie keine Internetverbindung haben.
In diesem Modul lernen Sie, wie Sie Ihre Arbeit überall zugänglich machen können, egal wo Sie arbeiten – von der Offline-Verfügbarkeit von Dateien über die Erfassung von Inhalten auf Mobilgeräten bis hin zum Schutz von Dateien mit Dropbox Backup.
Arbeiten Sie weiter, egal wo Sie gerade sind
Wenn Sie gerade nicht am Schreibtisch sind, bedeutet das nicht, dass Sie von vorne anfangen müssen.
Mit Dropbox haben Sie auch dann Zugriff auf Ihre Arbeit, wenn Sie den Standort wechseln. Und wenn Sie wissen, dass Sie keine Internetverbindung haben werden, können Sie die benötigten Dateien offline verfügbar machen.
Offline arbeiten
Sie werden nicht immer über eine zuverlässige Internetverbindung verfügen, insbesondere wenn Sie unterwegs sind oder vor Ort arbeiten.
Mit Dropbox können Sie Dateien offline verfügbar machen, damit Sie auch ohne Internetverbindung weiterarbeiten können. Ihre Änderungen werden synchronisiert, sobald Sie wieder online sind.
Beispiel
Ein Vertriebsmitarbeiter macht eine wichtige Präsentation offline verfügbar, bevor er in ein Flugzeug steigt. Während der Reise geht er die Folien durch und nimmt einige Änderungen vor.
Sobald er wieder mit dem Internet verbunden ist, synchronisiert Dropbox seine Änderungen.
Arbeitsweise
Machen Sie wichtige Dateien offline verfügbar, bevor Sie verreisen oder an einem Ort mit eingeschränkter Konnektivität arbeiten.
Arbeitsergebnisse unterwegs erfassen
Nicht jede Datei entsteht auf Ihrem Computer.
Möglicherweise müssen Sie ein Foto von einer Baustelle hochladen, ein unterzeichnetes Dokument scannen oder eine Datei speichern, während Sie gerade nicht am Schreibtisch sind.
Nutzen Sie die mobile Dropbox-App, um Inhalte zu erfassen und direkt in Dropbox hochzuladen, damit sie verfügbar sind, wenn Sie sie benötigen.
Mit der mobilen Dropbox-App können Sie Folgendes tun:
Fotos, Videos und Dateien hochladen.
Dokumente direkt in Dropbox scannen.
Inhalte direkt in dem Ordner speichern, mit dem Ihr Team bereits arbeitet.
Sie benötigen die App? Erfahren Sie, wie Sie Dropbox auf Ihrem Mobilgerät herunterladen und darauf zugreifen können.
Beispiel
Ein Gebäudemanager stellt bei einem Besuch in einem der Büros des Unternehmens ein Wartungsproblem fest.
Er macht ein Foto und lädt es direkt in den freigegebenen Projektordner hoch. Der Rest des Teams kann das Problem prüfen und mit der Planung der nächsten Schritte beginnen, bevor der Gebäudemanager wieder an seinem Schreibtisch ist.
Arbeitsweise
Laden Sie Fotos und Dokumente direkt in den entsprechenden Projektordner hoch, sobald Sie sie erstellt haben. Dadurch bleiben Informationen geordnet und stehen Ihrem Team sofort zur Verfügung.
Wichtige Arbeitsergebnisse mit Backup schützen
Flexibles Arbeiten bedeutet auch, sicherzustellen, dass wichtige Dateien nicht von einem einzigen Computer abhängig sind.
Synchronisierung und Backup dienen unterschiedlichen Zwecken. Mit der Synchronisierung werden die Dateien in Ihren Dropbox-Ordnern auf allen Geräten aktuell gehalten. Dropbox Backup erstellt eine separate Sicherung ausgewählter Ordner auf Ihrem Computer oder externen Laufwerk.
Sobald Sie Dropbox-Backup eingerichtet haben, werden diese Ordner automatisch gesichert, sodass Sie Ihre Dateien leichter wiederherstellen können, wenn Ihr Computer verloren geht, beschädigt oder ersetzt wird.
Beispiel
Der Laptop eines Designers funktioniert unerwartet nicht mehr.
Da seine wichtigen Ordner gesichert wurden, kann er seine Dateien wiederherstellen und von einem anderen Computer aus weiterarbeiten, ohne seinen Arbeitsbereich von Grund auf neu erstellen zu müssen.
Arbeitsweise
Sichern Sie wichtige Ordner, die Sie täglich verwenden, anstatt sich nur auf Dateien zu verlassen, die lokal auf Ihrem Computer gespeichert sind.
Arbeiten ohne Leerlauf
Die Arbeit kann an einem Ort beginnen und an einem ganz anderen Ort fortgesetzt werden.
Mit Dropbox bleiben Ihre Dateien miteinander verbunden, wenn Sie zwischen verschiedenen Orten wechseln, Sie können bei Bedarf offline arbeiten, Informationen erfassen, während Sie gerade nicht am Schreibtisch sind, und wichtige Arbeitsergebnisse auf Ihrem Computer schützen.
Sie haben gelernt, wie Sie Ihre Arbeit voranbringen können, egal wo Sie gerade sind.