Wie kann die Verwendung von Dropbox die Zusammenarbeit meines Teams verbessern?
Mit Dropbox können Sie nicht nur Ihre Dateien organisieren. Das Tool vereinfacht auch die Zusammenarbeit, damit sich Ihr Team auf seine Arbeit konzentrieren kann.
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So bleiben immer alle auf demselben Stand
Mit Dropbox Business können Sie ganz leicht mit Ihrem Team, Kollegen und Kunden an allen möglichen Dingen zusammenarbeiten.
Deutlicheres Profil zeigen
Nachdem Sie gelernt haben, wie Sie Dateien mit anderen teilen, sehen wir uns nun ein anderes Tool für die Zusammenarbeit an: Kommentare. Jeder mit Zugriff auf eine Datei kann Kommentare hinterlassen, die für alle anderen Teammitglieder in Dropbox sichtbar sind. Ganz ohne das Hin und Her von E-Mails, Sofortnachrichten oder zusätzliche Software. In Dropbox finden Sie alles zentral an einem Ort – gleich neben dem Inhalt selbst.
Diskussionen
Comments can bring the right people in the conversation and keep it flowing smoothly. Anyone who can view a file can see its comments. Comments are listed chronologically, so you never risk missing anything.
Wer kann Kommentare zu einem Dokument sehen?
Anyone can see comments in a document as long as they have been given access. You’ll receive a notification of a new comment if you’re the file owner, if you were @ (at) mentioned, or if you’re following the document.
Brauche ich ein Dropbox-Konto, um einen Kommentar zu schreiben?
Yes. You’ll need to be logged in and have access to a file to comment on it.
Wie verhindere ich, dass jeder meine Dateien bearbeiten kann?
That’s an easy one. By setting view-only permissions for specific files or folders, you can keep people from editing your content, but still let them view it. Viewers with a Dropbox account will also be able to comment on view-only files.
Ausprobieren
Sie brauchen mehr Übung im Umgang mit unseren Tools für die Zusammenarbeit? Dann sehen Sie sich diese Tutorials an und probieren Sie es selbst.
