Wie kann die Verwendung von Dropbox die Zusammenarbeit meines Teams verbessern?
Mit Dropbox können Sie nicht nur Ihre Dateien organisieren. Das Tool vereinfacht auch die Zusammenarbeit, damit sich Ihr Team auf seine Arbeit konzentrieren kann.
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So bleiben immer alle auf demselben Stand
Mit Dropbox Business können Sie ganz leicht mit Ihrem Team, Kollegen und Kunden an allen möglichen Dingen zusammenarbeiten.
Deutlicheres Profil zeigen
Nachdem Sie gelernt haben, wie Sie Dateien mit anderen teilen, sehen wir uns nun ein anderes Tool für die Zusammenarbeit an: Kommentare. Jeder mit Zugriff auf eine Datei kann Kommentare hinterlassen, die für alle anderen Teammitglieder in Dropbox sichtbar sind. Ganz ohne das Hin und Her von E-Mails, Sofortnachrichten oder zusätzliche Software. In Dropbox finden Sie alles zentral an einem Ort – gleich neben dem Inhalt selbst.
Diskussionen
Mit Kommentaren erreichen Sie immer die richtigen Ansprechpartner, um alles am Laufen zu halten. Alle, die die jeweilige Datei betrachten können, sehen auch die Kommentare. Kommentare sind immer chronologisch sortiert, sodass Sie nie Gefahr laufen, etwas zu verpassen.
Wer kann Kommentare zu einem Dokument sehen?
Jeder mit Zugriff auf ein Dokument kann auch die Kommentare dazu sehen. Benachrichtigungen zu neuen Kommentaren erhalten Sie nur, wenn Sie der Eigentümer der Datei sind, @erwähnt wurden oder dem Dokument folgen.
Brauche ich ein Dropbox-Konto, um einen Kommentar zu schreiben?
Ja. Sie müssen angemeldet sein und Zugriff auf eine Datei haben, um diese kommentieren zu können.
Wie verhindere ich, dass jeder meine Dateien bearbeiten kann?
Das ist ganz leicht. Vergeben Sie reine Leseberechtigungen für bestimmte Dateien oder Ordner, wenn andere Nutzer sie zwar betrachten, nicht aber bearbeiten können sollen.
Ausprobieren
Sie brauchen mehr Übung im Umgang mit unseren Tools für die Zusammenarbeit? Dann sehen Sie sich diese Tutorials an und probieren Sie es selbst.
