Wie kann ich Dateien freigeben und mit meinem Team zusammenarbeiten?
Ein Dropbox-Teamkonto unterstützt Sie, Ihre Kollegen und Ihre Kunden bei der Zusammenarbeit, damit alle immer den Überblick über Projekte behalten. Mit einem Teamkonto gehören Sorgen um Dateigrößen, Versionskonflikte oder verloren gegangene Feedbacks der Vergangenheit an. Das vereinfacht die Zusammenarbeit um ein Vielfaches.
10 Minute(n) Lesezeit
Die neue und verbesserte Form der Zusammenarbeit
Mit Ihren Teammitgliedern an großen und kleinen Projekten zusammenzuarbeiten ist jetzt noch einfacher und angenehmer.
Ihre Dateien und Ordner übersichtlich organisieren
Unabhängig davon, wie Sie Ihre Arbeit erledigen, Dropbox unterstützt Sie bei der Organisation Ihrer Dateien mit verschiedenen Ordnertypen und Optionen für die Zusammenarbeit.
Jedes Verfahren bietet seine eigenen Vorzüge. Es kommt nur darauf an, was Sie tun möchten.
In unserem hilfreichen Videoleitfaden erfahren Sie, wie Sie Dateien und hoch- und herunterladen.
Private Ordner
A private folder is a plain, blue folder with no icon. A private folder works like any other folder: you can move it, rename it, add content to it, or delete it.
Note: Only you (and your team admins) can access what’s inside a private folder in your Dropbox team account. If you invite someone to that folder, then it’s no longer private.
Freigegebene Ordner
Shared folders have an icon of people on the front of the folder.
Sharing folders allows others to review and edit your files. All collaborators need a Dropbox account to edit or review. Sharing folders means that the person sees every file or image in that folder.
You can also rename a shared folder, and it will only change for you. The new name won't be reflected in the Dropbox accounts of other shared folder members.
That way, if you receive a shared folder invite for “Sales”, but already have two other folders with that label, you can change it to “Midwestern Sales” without causing confusion for anyone else.
However, if you rename a subfolder, that folder’s name change will reflect for everyone else.
Watch this tutorial to learn how to share files and folders in Dropbox.
Team-Ordner
Team folders are configured by IT admins and often hold company-managed content. Team folders are like shared folders, but the team admin manages who can access this folder.
How can you tell it’s a team folder? There’s a symbol of two buildings on the folder.
Teambereiche
Team spaces are shared workspaces that everyone on the team has access to. The shared workspace functions like a shared drive for the whole team, meaning that it has the same folder structure for all team members.
But that doesn’t mean every team member can see everything within those folders—anyone on the team can add or remove anyone from any folder they can edit.
Gruppen
Team members can create user-managed groups if their admin allows it:
Log in with your work account on dropbox.com.
Click your avatar (profile picture or initials).
Click View team and groups.
Click Create group.
Enter a name for your group.
Note: This is the name all team members will see and use to invite the group to new shared folders. As the group manager, you can change the group's name at any time.
Click Create.
Learn more about how to add and remove members from a group.
Freigaben nach Ihren Wünschen
Mit Dropbox können Sie entscheiden, wie Sie Ihre wichtigsten Dateien und Ordner freigeben möchten.
Wenn Sie von Ihrem Team Feedback zu Ihrer Arbeit einholen müssen, können Sie ihnen die Bearbeitung des freigegebenen Ordners ermöglichen. Doch wenn Sie nicht möchten, dass andere Personen Änderungen an Ihren Dateien vornehmen, können Sie stattdessen Links mit Lesezugriff teilen.
Über die Sicherheit Ihrer Dateien müssen Sie sich keine Gedanken machen. Sie können Dateien sicher freigeben, indem Sie bestimmten Personen nach Authentifizierung Zugriff auf die Datei gewähren (dies nennt sich „Freigaben mit Authentifizierung“). So schränken Sie ein, für wen die Empfänger diese Dateien freigeben können, und sorgen dafür, dass der Zugriff nur nach Anmeldung möglich ist.
Mit dieser Vielfalt von Möglichkeiten können Sie Ihre Dateien auf Ihre Art und nach Ihren Wünschen freigeben.
(Noch mehr) Sicherheit
Für die Freigabe vertraulicher oder sensibler Materialien stehen Ihnen Optionen zur Einschränkung des Zugriffs auf Ihre Inhalte zur Verfügung. Sie können festlegen, wer Ihren freigegebenen Link aufrufen kann, und Ihre Links mit Passwörtern und Gültigkeitsdauern versehen.
Darüber hinaus können Sie den Zugriff auf geteilte Dateien einschränken, indem Sie festlegen, dass nur bestimmte Personen Zugriff darauf haben sollen. Nutzen Sie hierfür die Schaltfläche Teilen auf dropbox.com, in der Desktop-App oder auf dem Badge aller Microsoft Office-Dateien in Ihrer Dropbox. Geben Sie dann die E-Mail-Adressen der Personen ein, die Zugriff haben sollen.
Diese Art des Teilens nennt sich „Freigaben mit Authentifizierung“. Dies setzt voraus, dass die Person, mit der Sie die Datei teilen, über ein Dropbox-Konto verfügt und mit diesem angemeldet ist, um auf die Datei zugreifen zu können.
Tutorials zu Freigabe und Zusammenarbeit
In diesen Tutorials erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Dateien freigeben und mit anderen zusammenarbeiten können.
Freigaben leicht gemacht
Wenn Sie erstmals mit einem Teammitglied zusammenarbeiten, sollten Sie so früh wie möglich einen Ordner freigeben. So stellen Sie sicher, dass jeder Zugriff auf alle benötigte Dateien hat und alle auf demselben Stand sind.
Ordner freigeben und Berechtigungen festlegen
Anderen mit Dropbox Zugriff auf Ihre Ordner zu geben, ist eine großartige Möglichkeit der Zusammenarbeit. Möchten Sie mehr erfahren?
Links freigeben und Berechtigungen festlegen
Teilen Sie Links statt ganzer Ordner, wenn Ihre Teammitglieder eine Datei nur ansehen sollen.
Inhalte in Team-Ordnern freigeben
Wenn Sie Inhalte in einem Team-Ordner platzieren, sind sie automatisch für jeden freigegeben, der Zugriff auf diesen Ordner hat. Sie können diese Inhalte auch ganz leicht für Nutzer außerhalb Ihres Teams freigeben.
Tipps und Tricks zum Teilen
Sie möchten einen freigegebenen Ordner umbenennen oder verschieben? Oder Ihre Ordner Ihrer Arbeitsweise entsprechend strukturieren?
Häufig gestellte Fragen
Sie haben eine Frage zur Freigabe oder Zusammenarbeit mit Ihrem Team? Wir haben sehr wahrscheinlich eine Antwort darauf. Falls Ihre Frage hier nicht aufgeführt ist, finden Sie unter help.dropbox.com weitere Antworten.
Kann ich die Freigabe eines Ordners aufheben?
Yes, you can unshare a folder. When you unshare, you’ll be able to decide whether members can keep a copy of the folder.
Mein freigegebener Link funktioniert nicht mehr. Warum?
There are a few reasons that might cause a link to not work. For example, the link might have expired, the owner might have changed the settings of the link, or you might not be logged in to Dropbox. Authenticated links require viewers to be signed in.
Ich habe einen Ordner hinzugefügt, auf den ich keinen Zugriff mehr brauche. Wie kann ich ihn entfernen?
It’s easy. First, log in to dropbox.com and click Shared in the left sidebar. On the Folders page, scroll down to the folder in question and click the (…) ellipsis next to the folder. Then click Remove from Dropbox.
Note: Don’t delete the folder. Remember that any action you take on a shared folder will affect everyone in that folder, even deleting.
Freigabe über den Datei-Explorer oder Finder
Sie können Inhalte auch ganz leicht über Ihren Desktop teilen. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie „ Teilen “ aus.
Inhalte über dropbox.com teilen
Auf dropbox.com funktioniert es genauso. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Datei, die Sie teilen möchten, und klicken Sie rechts auf die Schaltfläche „ Teilen “.
Freigegebene Ordner von anderen Nutzern hinzufügen
Wenn eine andere Person einen Ordner für Sie freigibt, erhalten Sie sowohl eine Einladung per E-Mail als auch eine Benachrichtigung in Ihrer Taskleiste oder Menüleiste.
Den Ordner hinzufügen
Fügen Sie den Ordner Ihrem Dropbox-Konto hinzu, um mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten.