Wie kann ich Dateien freigeben und mit meinem Team zusammenarbeiten?
Ein Dropbox-Teamkonto unterstützt Sie, Ihre Kollegen und Ihre Kunden bei der Zusammenarbeit, damit alle immer den Überblick über Projekte behalten. Mit einem Teamkonto gehören Sorgen um Dateigrößen, Versionskonflikte oder verloren gegangene Feedbacks der Vergangenheit an. Das vereinfacht die Zusammenarbeit um ein Vielfaches.
10 Minute(n) Lesezeit
Die neue und verbesserte Form der Zusammenarbeit
Mit Ihren Teammitgliedern an großen und kleinen Projekten zusammenzuarbeiten ist jetzt noch einfacher und angenehmer.
Ihre Dateien und Ordner übersichtlich organisieren
Unabhängig davon, wie Sie Ihre Arbeit erledigen, Dropbox unterstützt Sie bei der Organisation Ihrer Dateien mit verschiedenen Ordnertypen und Optionen für die Zusammenarbeit.
Jedes Verfahren bietet seine eigenen Vorzüge. Es kommt nur darauf an, was Sie tun möchten.
In unserem hilfreichen Videoleitfaden erfahren Sie, wie Sie Dateien und hoch- und herunterladen.
Private Ordner
Einen privaten Ordner erkennen Sie an seiner leeren Vorderseite. Private Ordner funktionieren wie alle anderen Ordner auch: Sie können sie verschieben, umbenennen, ihnen Inhalte hinzufügen oder sie löschen.
Hinweis: Nur Sie (und Ihre Team-Admins) können auf die Inhalte privater Ordner in Ihrem Dropbox-Teamkonto zugreifen.
Wenn Sie jemanden zu dem Ordner einladen, ist er nicht mehr privat.
Freigegebene Ordner
Freigegebene Ordner sind durch ein Personensymbol auf dem Ordner gekennzeichnet.
Wenn Sie Ordner freigeben, können andere Personen Ihre Dateien betrachten und bearbeiten. Alle Beteiligten benötigen ein Dropbox-Konto, um Ihre Dateien ansehen und bearbeiten zu können. Bei freigegebenen Ordern erhalten die anderen Personen Zugriff auf alle Dateien und Fotos in diesem Ordner.
Sie können einen freigegebenen Ordner auch umbenennen; sein Name ändert sich dann aber nur für Sie. Wenn Sie zum Beispiel eine Einladung zu einem freigegeben Ordner „Vertrieb“ erhalten, jedoch schon über zwei weitere Ordner mit diesem Namen verfügen, so können Sie ihn einfach in „Europavertrieb“ umbenennen, ohne andere Personen zu verwirren.
Wenn Sie jedoch einen Unterordner umbenennen, wird dieser auch für alle anderen Nutzer*innen umbenannt.
Möchten Sie mehr über die Freigabe von Dateien und Ordnern in Dropbox erfahren? Sehen Sie sich unser Tutorial zur Dateifreigabe an.
Team-Ordner
Team-Ordner werden von IT-Administratoren konfiguriert und enthalten meist unternehmensverwaltete Inhalte. Team-Order verhalten sich genau wie freigegebene Order, nur dass die Zugriffsberechtigungen vom Team-Admin verwaltet werden. Woran erkennen Sie einen Team-Ordner? Am Häusersymbol auf dem Ordner.
Teambereiche
Teambereiche sind freigegebene Arbeitsbereiche, auf die jedes Teammitglied Zugriff hat. Der freigegebene Arbeitsbereich verhält sich wie ein für das ganze Team freigegebenes Laufwerk, sodass seine Ordnerstruktur für alle Teammitglieder dieselbe ist. Das heißt jedoch nicht, dass alle Teammitglieder sämtliche Inhalte in diesen Ordnern sehen können – jeder im Team kann beliebige andere Nutzer von jedem Ordner entfernen oder zu diesem hinzufügen, für den er oder sie selbst die Berechtigung zur Bearbeitung hat.
Gruppen
Teammitglieder können nutzerverwaltete Gruppen erstellen, sofern ihr Administrator ihnen die Berechtigung dazu erteilt hat:
- Melden Sie sich bei dropbox.com an.
- Klicken Sie links unten auf der Seite auf den Namen Ihres Teams.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche neben Ihrem Teamnamen: Gruppen und Mitglieder.
- Klicken Sie auf „Gruppe erstellen“.
- Geben Sie einen Namen für die Gruppe ein.
- Alle Teammitglieder sehen diesen Namen. Als Gruppenmanager können Sie den Namen der Gruppe jederzeit ändern.
- Klicken Sie auf „Gruppe erstellen“.
Erfahren Sie mehr zum Hinzufügen und Entfernen von Gruppenmitgliedern
Freigaben nach Ihren Wünschen
Mit Dropbox können Sie entscheiden, wie Sie Ihre wichtigsten Dateien und Ordner freigeben möchten.
Wenn Sie von Ihrem Team Feedback zu Ihrer Arbeit einholen müssen, können Sie ihnen die Bearbeitung des freigegebenen Ordners ermöglichen. Doch wenn Sie nicht möchten, dass andere Personen Änderungen an Ihren Dateien vornehmen, können Sie stattdessen Links mit Lesezugriff teilen.
Über die Sicherheit Ihrer Dateien müssen Sie sich keine Gedanken machen. Sie können Dateien sicher freigeben, indem Sie bestimmten Personen nach Authentifizierung Zugriff auf die Datei gewähren (dies nennt sich „Freigaben mit Authentifizierung“). So schränken Sie ein, für wen die Empfänger diese Dateien freigeben können, und sorgen dafür, dass der Zugriff nur nach Anmeldung möglich ist.
Mit dieser Vielfalt von Möglichkeiten können Sie Ihre Dateien auf Ihre Art und nach Ihren Wünschen freigeben.
(Noch mehr) Sicherheit
Für die Freigabe vertraulicher oder sensibler Materialien stehen Ihnen Optionen zur Einschränkung des Zugriffs auf Ihre Inhalte zur Verfügung. Sie können festlegen, wer Ihren freigegebenen Link aufrufen kann, und Ihre Links mit Passwörtern und Gültigkeitsdauern versehen.
Darüber hinaus können Sie den Zugriff auf geteilte Dateien einschränken, indem Sie festlegen, dass nur bestimmte Personen Zugriff darauf haben sollen. Nutzen Sie hierfür die Schaltfläche Teilen auf dropbox.com, in der Desktop-App oder auf dem Badge aller Microsoft Office-Dateien in Ihrer Dropbox. Geben Sie dann die E-Mail-Adressen der Personen ein, die Zugriff haben sollen.
Diese Art des Teilens nennt sich „Freigaben mit Authentifizierung“. Dies setzt voraus, dass die Person, mit der Sie die Datei teilen, über ein Dropbox-Konto verfügt und mit diesem angemeldet ist, um auf die Datei zugreifen zu können.
Tutorials zu Freigabe und Zusammenarbeit
In diesen Tutorials erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Dateien freigeben und mit anderen zusammenarbeiten können.
Freigaben leicht gemacht
Wenn Sie erstmals mit einem Teammitglied zusammenarbeiten, sollten Sie so früh wie möglich einen Ordner freigeben. So stellen Sie sicher, dass jeder Zugriff auf alle benötigte Dateien hat und alle auf demselben Stand sind.
Ordner freigeben und Berechtigungen festlegen
Anderen mit Dropbox Zugriff auf Ihre Ordner zu geben, ist eine großartige Möglichkeit der Zusammenarbeit. Möchten Sie mehr erfahren?
Links freigeben und Berechtigungen festlegen
Teilen Sie Links statt ganzer Ordner, wenn Ihre Teammitglieder eine Datei nur ansehen sollen.
Inhalte in Team-Ordnern freigeben
Wenn Sie Inhalte in einem Team-Ordner platzieren, sind sie automatisch für jeden freigegeben, der Zugriff auf diesen Ordner hat. Sie können diese Inhalte auch ganz leicht für Nutzer außerhalb Ihres Teams freigeben.
Tipps und Tricks zum Teilen
Sie möchten einen freigegebenen Ordner umbenennen oder verschieben? Oder Ihre Ordner Ihrer Arbeitsweise entsprechend strukturieren?
Häufig gestellte Fragen
Sie haben eine Frage zur Freigabe oder Zusammenarbeit mit Ihrem Team? Wir haben sehr wahrscheinlich eine Antwort darauf. Falls Ihre Frage hier nicht aufgeführt ist, finden Sie unter help.dropbox.com weitere Antworten.
Kann ich die Freigabe eines Ordners aufheben?
Ja, Sie können die Freigabe eines Ordners aufheben. Wenn Sie eine Freigabe beenden, können Sie entscheiden, ob die entfernten Nutzer eine Kopie des Ordners behalten dürfen.
Mein freigegebener Link funktioniert nicht mehr. Warum?
Es gibt verschiedene Gründe, die dazu führen können, dass ein Link nicht mehr funktioniert. Möglicherweise ist der Link abgelaufen, der Besitzer hat die Einstellungen des Links geändert oder Sie sind nicht bei Dropbox angemeldet. Links mit Authentifizierung erfordern, dass die Betrachter angemeldet sind.
Ich habe einen Ordner hinzugefügt, auf den ich keinen Zugriff mehr brauche. Wie kann ich ihn entfernen?
Das ist ganz leicht. Melden Sie sich auf dropbox.com an und wählen Sie in der linken Seitenleiste Freigegeben aus. Scrollen Sie zu dem Ordner , den Sie entfernen möchten, und wählen Sie rechts das Auslassungszeichen (…). Wählen Sie dann Aus Dropbox entfernen .
Löschen Sie den Ordner bitte nicht! Jede Aktion, die Sie auf einem freigegebenen Ordner ausführen, wirkt sich auf alle anderen Nutzer des Ordners aus, auch die Löschung.
Freigabe über den Datei-Explorer oder Finder
Sie können Inhalte auch ganz leicht über Ihren Desktop teilen. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie „ Teilen “ aus.
Inhalte über dropbox.com teilen
Auf dropbox.com funktioniert es genauso. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Datei, die Sie teilen möchten, und klicken Sie rechts auf die Schaltfläche „ Teilen “.
Freigegebene Ordner von anderen Nutzern hinzufügen
Wenn eine andere Person einen Ordner für Sie freigibt, erhalten Sie sowohl eine Einladung per E-Mail als auch eine Benachrichtigung in Ihrer Taskleiste oder Menüleiste.
Den Ordner hinzufügen
Fügen Sie den Ordner Ihrem Dropbox-Konto hinzu, um mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten.