Wie verwende ich Dropbox Paper?
10 Minute(n) Lesezeit
Zusammenarbeit mit Dropbox Paper
Dropbox Paper ist nicht nur ein Dokument, sondern auch ein flexibler Arbeitsbereich, der Menschen und Teams zusammenbringt. Mit Paper können Sie Texte, Bilder, Videos und mehr unkompliziert verbinden.
So verwenden Sie Dropbox Paper mit Ihrem Team
Dropbox Paper bietet Ihnen und Ihrem Team einen Online-Arbeitsbereich für Dokumente. Sie können Texte, Medien und Dateien für jedes Dokument zentral an einem Ort organisieren.
Die Zusammenarbeit mit Ihrem Team beginnt mit der Erstellung eines neuen Paper-Dokuments.
Aufgaben erstellen
Click Toggle to-do list (check box) on the toolbar or type [] + Space (left square bracket, right square bracket, space).
Write the to-do item next to the box that appears.
@ (at) mention team members or yourself to assign specific to-dos.
To add a due date, click the calendar icon next to a to-do and choose a date.
Ein Paper-Dokument auf dropbox.com erstellen
Log in to dropbox.com.
Click the grid icon in the upper-right corner and select Paper.
Click Create new doc.
If prompted, locate the folder you’d like to store your Paper doc in and click Create.
If you don’t see Paper in the menu that opens when you click the grid icon, click Create, hover over Document, and select Dropbox Paper doc.
Eine Paper-Vorlage erstellen
You can use a Paper template for regularly used doc formats. Check out tips for using templates to get your project moving quickly:
You can also turn any doc into a shareable template. Customize the format that works for your team’s workflow.
Learn more about how to create, use, and share a template in Dropbox Paper.
Paper-Dokumente über eine direkte Einladung teilen
Open the Paper doc you want to share.
Click the blue Invite (or Share) button at the top of the doc.
Enter the email address of the person or people you want to share with.
Click Settings to set permissions for viewing and editing the doc.
Click Share file. Recipients will receive an email invitation.
Paper-Dokumente über einen Link teilen
Öffnen Sie das Paper-Dokument, das Sie teilen möchten.
Klicken Sie oben im Dokument auf Link kopieren (das Kettengliedsymbol). Der Link wird jetzt in die Zwischenablage kopiert.
Kopieren Sie den Link in eine E-Mail, eine Chatnachricht oder eine SMS und versenden Sie ihn so. Der Empfänger kann dann mit der Berechtigungsstufe, die ihm in den Linkeinstellungen der Datei gegeben wurde, auf das Dokument zugreifen.
Hinweis: Alle Mitglieder eines freigegebenen Ordners haben mit denselben Zugriffsrechten, die sie für den Ordner haben, Zugriff auf die Paper-Dokumente, die darin erstellt wurden.
Paper-Dokumente gemeinsam bearbeiten und kommentieren
In Dropbox Paper, you can collaborate with others by commenting on text and images, @ (at) mentioning people in line and in comments, and creating to-dos.
If the person you @ (at) mention doesn’t appear on the list of choices, you can type their email address and they’ll receive an email invitation to join the doc.
Nutzer per @ taggen
- Geben Sie @ (at) und dann den Namen eines Kollegen oder einer Kollegin ein.
- Wählen Sie dann in der Liste die passende Person aus.
Wenn die @erwähnte Person nicht in der Auswahlliste erscheint, können Sie ihre E-Mail-Adresse eingeben und sie erhält eine E-Mail-Einladung zum Dokument.
Kommentar hinzufügen
Highlight a line of text.
Click the comment icon (speech bubble) in the formatting toolbar.
Type your comment. You can @ (at) mention anyone who you want to receive a notification about the comment.
Click Post.
You can also comment on images and parts of images inside your Paper docs.
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You can also turn any doc into a shareable template. Customize the format that works for your team’s workflow.
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Kopieren Sie den Link in eine E-Mail, eine Chatnachricht oder eine SMS und versenden Sie ihn so. Der Empfänger kann dann mit der Berechtigungsstufe, die ihm in den Linkeinstellungen der Datei gegeben wurde, auf das Dokument zugreifen.
Hinweis: Alle Mitglieder eines freigegebenen Ordners haben mit denselben Zugriffsrechten, die sie für den Ordner haben, Zugriff auf die Paper-Dokumente, die darin erstellt wurden.
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