O que posso fazer por meio da Administração?
A Administração proporciona insights fundamentais sobre as atividades da equipe, bem como atalhos para ações importantes e comuns de administrador. Ela permite que você acesse tudo que precisa no Dropbox Business.
6 Leitura de minutos
Administração do Dropbox Business
A Administração do Dropbox Business proporciona um controle centralizado de todas as funções e recursos mais importantes de que você precisa. Escolha reproduzir para saber mais.
Sua nova melhor amiga
A Administração tem inúmeros recursos para ajudá-lo a aproveitar ao máximo a experiência de sua equipe com o Dropbox.
Segurança
Keeping your data secure is our top priority. That’s why you can use Dropbox with existing security tools, like integrating third-party applications you already use as a team, or more custom solutions like using the Dropbox business API to build in-house apps that integrate Dropbox into your business processes.
As an admin, you can:
Monitoramento
The Dashboard shows how often team members use their accounts. You can view active users on your team, storage space usage, as well as the number of shared links and active shared folders.
You can filter this data to view activity from the past week, month, or six months.
Gerenciamento
The admin console simplifies managing your organization’s productivity tools.
As a team admin, you can:
Automate account management: Integrate with an existing Active Directory system to create or remove accounts automatically, and manage membership directly through Active Directory.
Enable single sign-on (SSO): Allow team members to access Dropbox using your central identity provider.
You can also manage how your organization uses Dropbox team accounts on mobile devices. With Enterprise Mobility Management (EMM), you can oversee app usage, networks, and devices. Partnering with third-party EMM providers gives you even more control over how members use the Dropbox mobile app.
Note: Enterprise Mobility Management (EMM) is available to Dropbox teams on the Enterprise plan.
Habilitar o SSO (logon único) por meio da Administração
O SSO torna a vida da sua equipe mais fácil e segura. Você pode delegar a autenticação a um provedor de identidade que já seja de sua confiança e os membros da equipe podem acessar o Dropbox sem precisar gerenciar mais uma senha.
Acesse sua conta de administrador do Dropbox.
Vá até a seção de Administração e selecione a opção Configurações na barra lateral esquerda.
Em Autenticação, selecione Logon único.
Você pode escolher se deseja tornar o SSO opcional ou obrigatório para a sua equipe.
Depois disso, se estiver usando um provedor de identidade já existente, você poderá inserir a URL de acesso e o certificado X.509 do seu provedor.
Observação: a integração de SSO está disponível apenas para equipes do Dropbox Business no plano Advanced ou Enterprise.
Navegue na Administração
A Administração é o local central para adicionar ou remover usuários, monitorar as atividades, definir as opções de segurança da sua equipe e gerenciar suas informações de faturamento. Dependendo do seu nível de administrador, você verá diferentes abas na Administração.
Monitore a atividade da sua equipe
Os registros de atividades estão disponíveis na seção de Administração para algumas funções de administração das equipes do Dropbox para empresas. O administrador da equipe pode ver toda a atividade da equipe, mas os demais administradores podem apenas monitorar a atividade de um usuário selecionado.
Os administradores geralmente precisam ver a atividade da sua equipe para solucionar um problema ou entender o que aconteceu e quando. Se um membro da equipe tiver acidentalmente excluído um arquivo, o administrador poderá acompanhar a atividade da equipe para ver quando isso aconteceu e trabalhar para restaurar o arquivo.
Quando você deve pedir ajuda?
Como administrador, você é o primeiro ponto de contato da sua equipe. Mas o fazer quando você precisar de ajuda?
O Dropbox tem muitos recursos para ajudá‑lo a encontrar as respostas de que você precisa. Você pode visitar nossa Central de Ajuda ou os fóruns da comunidade se não souber o que fazer ou verificar os outros recursos de aprendizado do Dropbox para obter respostas.
Você pode encontrar todas as opções de ajuda disponíveis, além de ver como entrar em contato conosco, na aba Ajuda da seção de Administração.
Percorra a Administração
Quando você é novo na Administração, ou ficou muito tempo sem acessá-la, faça um tour para se atualizar. Não importa o tamanho de sua equipe, você encontrará muitas ferramentas aqui para facilitar seu dia a dia.
Escolha reproduzir para fazer o tour agora.