O que posso fazer com a seção de Administração?
Tudo o que você precisa para gerenciar sua equipe no Dropbox está disponível na seção de Administração. A seção de Administração economiza tempo ao exibir estatísticas importantes sobre as atividades da sua equipe, além de oferecer atalhos para ações essenciais de administração.
6 Leitura de minutos
Administração do Dropbox Business
A Administração do Dropbox Business proporciona um controle centralizado de todas as funções e recursos mais importantes de que você precisa. Escolha reproduzir para saber mais.
Recursos da seção de Administração do Dropbox
A Administração tem inúmeros recursos para ajudá-lo a aproveitar ao máximo a experiência de sua equipe com o Dropbox.
Segurança
Monitoramento
Gerenciamento
Habilitar o SSO (logon único) por meio da Administração
O SSO (logon único) torna o acesso da sua equipe mais rápido e seguro. Você pode deixar a autenticação sob a responsabilidade do provedor de gerenciamento de identidade que já utiliza, permitindo que os membros da equipe acessem o Dropbox sem precisar gerenciar outra senha.
Acesse sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.
Clique em Configurações na barra lateral esquerda.
Em Segurança, clique em Logon único.Escolha entre tornar o SSO (logon único) opcional ou obrigatório para a sua equipe.
Se você estiver usando um provedor de identidade atual, poderá inserir o URL de acesso à conta e o certificado X.509 do seu provedor.
Observação: a integração com SSO (logon único) está disponível apenas para equipes do Dropbox nos planos Advanced ou Enterprise.
Navegue na Administração
A seção de Administração é o local central para adicionar ou remover usuários, monitorar a atividade dos membros, definir as opções de segurança da equipe e gerenciar as informações de faturamento. Dependendo do seu nível de administrador, aparecerão abas diferentes para você na seção de Administração.
Console
Disponível para todos os administradores, exceto os administradores de Faturamento e Conteúdo, o Painel permite obter informações sobre o uso da sua equipe, as ferramentas incluídas no seu plano e oferece uma visão geral da segurança.
Monitore a atividade da sua equipe
Os registros de atividades estão disponíveis na seção de Administração para algumas funções de administração das equipes do Dropbox para empresas. O administrador da equipe pode ver toda a atividade da equipe, mas os demais administradores podem apenas monitorar a atividade de um usuário selecionado.
Os administradores geralmente precisam ver a atividade da sua equipe para solucionar um problema ou entender o que aconteceu e quando. Se um membro da equipe tiver acidentalmente excluído um arquivo, o administrador poderá acompanhar a atividade da equipe para ver quando isso aconteceu e trabalhar para restaurar o arquivo.
O que é a página Atividade?
A página Atividade é o local onde você pode consultar um registro das ações executadas pela sua equipe.
Ela ajuda os administradores a saber com que frequência a equipe usa o Dropbox, quem está usando e com que finalidade. Os administradores também podem usar a página Atividade para investigar e corrigir problemas secundários, como exclusões acidentais de arquivos.
Quando você deve pedir ajuda?
Como administrador da equipe, você é o ponto de contato principal. Mas o que acontece quando você precisa de ajuda?
O Dropbox tem muitos recursos para ajudar você a encontrar as respostas de que precisa. Acesse nossa Central de ajuda ou o fórum da comunidade se estiver com dificuldades, ou consulte os outros recursos de aprendizado do Dropbox para encontrar respostas.
Encontre todas as opções de ajuda disponíveis e saiba como entrar em contato conosco na página Ajuda da seção de Administração.