Como começo?
Pronto para configurar a conta do Dropbox Business da sua equipe? Comece com estas etapas.
11 Leitura de minutos
Libere a fácil implementação
Como administrador do Dropbox Business, você tem muita responsabilidade, como definir a configuração de sua equipe. É fácil fazer isso com a Administração.
Comece a usar as Configurações
Se você já tiver dado uma olhada na seção de Administração, deve ter percebido que há várias opções a serem exploradas na aba Configurações.
Essa seção contém a maior parte das ações que você pode realizar como administrador, como alterar as informações da conta da sua equipe, controlar as configurações de autenticação e de senha, gerenciar dispositivos, membros e conteúdo, entre outras.
Você também pode configurar o acesso antecipado a alguns dos novos recursos do Dropbox, além de outras ferramentas, como os complementos do Paper ou do Microsoft Office.
Gerenciamento de implementação e domínio
Agora que você sabe onde pode definir suas configurações, já pode verificar seu domínio e iniciar a implementação.
A verificação de domínio permite que certos tipos de administradores verifiquem a propriedade do domínio de um e‑mail junto ao Dropbox.
Observação: a verificação de domínio está disponível para equipes do Dropbox Business no plano Advanced ou Enterprise.
Mantenha na empresa
Se você tiver um plano Advanced ou Enterprise, combinar a verificação de domínio com a adesão obrigatória ajudará a tornar a adição de novos membros da equipe uma tarefa mais fácil e rápida. Quer saber como?
Why set up invite enforcement? Because it helps prevent unauthorized Dropbox use on a company domain by requiring invited users to choose what they want to do with the data in their existing basic account.
Enabling this feature will cause all future invites on your domain to be enforced, which means users will need to choose what they want to do with data in their existing accounts and grants admins additional control over any unmanaged users.
If you do choose to enable invite enforcement, keep in mind that it will only affect invites sent after the feature is turned on.
If an invited user is already on a personal account with your company domain, their account will stop syncing until they choose what to do with their data. If they choose to keep their account personal, Dropbox will make them a brand new empty work account!
Want to configure invite enforcement? It’s easy.
Go to the admin console.
Click Settings.
Scroll down to the Members section.
Select Domains.
From the verified domain you can enable invite enforcement by clicking Invited users.
Captura de contas
Há outro recurso somente Enterprise que ajuda a impedir o uso não autorizado do domínio de uma empresa. Ele se chama captura de contas.
Observação: a captura de contas está disponível para equipes do Dropbox Business no plano Enterprise.
Mostre-me como
Dê uma olhada nestes tutoriais caso queira saber mais sobre como agilizar seus primeiros passos como administrador.
Percorra a Administração
Quando você é novo na Administração, ou ficou muito tempo sem acessá-la, faça um tour para se atualizar. Não importa o tamanho de sua equipe, você encontrará muitas ferramentas aqui para facilitar seu dia a dia.
Escolha reproduzir para fazer o tour agora.
Verificação de seu domínio
Quer saber como verificar o domínio de sua empresa?
Clique em “reproduzir” para saber mais.
Como configurar o acesso antecipado
Quer dar acesso à sua equipe aos mais recentes recursos do Dropbox antes que sejam disponibilizados para o público?
Escolha reproduzir para saber mais.
Dúvidas frequentes
Tem uma dúvida sobre como configurar a nova conta do Dropbox de sua equipe? Provavelmente temos a resposta. Se a sua pergunta não estiver listada aqui, acesse a página help.dropbox.com para obter mais respostas.
Outras pessoas farão parte da minha equipe. Como faço para adicionar mais licenças à minha conta do Dropbox Business?
Adding more licenses is easy!
Go to the admin console.
Click the Billing tab.
Click Manage account, and Manage licenses.
Change the number of licenses (you’ll see a price displayed as well).
Click Add licenses.
Once members have joined, task them with completing the team member training so they can familiarize themselves with how to use the Dropbox tools.
Como administrador, alguém pode ver meus arquivos?
No, not unless you have another team admin on your account. By default, everything in your Dropbox team account is private, just like it is for other users. However, other team admins cam log in as you and see your Dropbox team files.
Como posso, como administrador, encontrar rapidamente os membros da equipe?
There are two ways you can find team members. Use the search bar at the top of the dashboard to find current members, or find old or deleted members on the Members page in the admin console.
Experimente
Quer ver os passos necessários para começar a trabalhar como administrador? Assista a este tutorial e acompanhe com a sua conta do Dropbox Business.
Configure sua Administração
Experimente estas ações ao configurar sua própria Administração. Cada uma delas pode ser iniciada na aba Configurações.
