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Como posso definir permissões de compartilhamento para toda a equipe?
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Como posso definir permissões de compartilhamento para toda a equipe?

A personalização das permissões da sua equipe é uma ótima forma de aproveitar ao máximo a sua conta de equipe do Dropbox. Role para baixo para saber mais.

10 Leitura de minutos

Permissões de compartilhamento de equipe

Definir permissões de compartilhamento para toda a equipe é fundamental para o trabalho de qualquer administrador. Se quiser que os usuários possam compartilhar arquivos e pastas externamente ou que mantenham todo o conteúdo dentro da empresa, você tem o poder de tomar essa decisão.

É importante compreender como a sua equipe funciona antes de definir essas permissões. Eles enviam e recebem conteúdo analisado pelos clientes o tempo todo? Se for esse o caso, limitar a capacidade de compartilhamento externo poderá reduzir o ritmo de trabalho de todos.

Dica: as permissões não são retroativas! Se você ajustar as permissões de compartilhamento para restringir o acesso externo, os arquivos, pastas e links que já foram compartilhados com pessoas de fora da empresa manterão essas configurações.

Permissões para pastas compartilhadas

Pastas compartilhadas são ótimas para grupos de pessoas que trabalham e colaboram nos mesmos arquivos. Se um usuário possui uma pasta compartilhada, então ele pode mudar as permissões, o que dá a ele uma grande flexibilidade no modo como trabalha. Tenha em mente que qualquer usuário pode possuir uma pasta compartilhada e definir suas permissões, não são apenas os administradores.

Se você possui a pasta compartilhada

If you create a shared folder, that means you’re the owner (unless it was created in a team folder). Owners can:

  • View folder content

  • View the members of the shared folders and their roles

  • Invite, remove, and email members

  • Change member roles

  • Leave or unshare the folder

  • Determine who can be invited and who can manage the folder

  • Make another member the owner

Se você é um editor

By default, members of a shared folder have edit permissions. Editors can:

  • View folder content

  • View the members of the shared folders and their roles

  • Invite and remove members (except the owner)

  • Leave the folder

  • Email members

  • Edit folder contents

  • Change member roles

Se você é um visualizador

Viewers can:

  • View folder contents

  • View the members of the shared folder and their roles

  • Leave the folder

  • Email members

If you have view-only permissions, you’ll see a small lock icon on the shared folder.

Permissões de links compartilhados

Se você quiser compartilhar o acesso a um arquivo, também poderá compartilhar um link.

Existem links específicos para edição e links específicos para visualização, o que facilita o gerenciamento do acesso de edição a documentos e pastas compartilhados.

Os administradores têm visibilidade e controle sobre os links compartilhados por meio de ferramentas como o Registro de atividades e o relatório de Visibilidade de compartilhamento externo.

Como administrador, você pode controlar como os membros da equipe compartilham links com pessoas de fora da equipe através da Administração. Dê uma olhada nas diferentes permissões abaixo.

Somente equipe, novos links

Se você optar por tornar os links compartilhados exclusivos para a equipe, como padrão, quando os membros da equipe criarem links, eles não serão acessíveis para pessoas de fora dela. Os membros da equipe ainda podem modificar isso para “somente convidados” ou “qualquer pessoa”.

Somente equipe, links existentes

Se decidir tornar os links compartilhados Apenas para a equipe , essa configuração será aplicada retroativamente. Os links compartilhados já existentes não poderão mais ser acessados por pessoas que não pertencem à equipe.

Ajustar permissões de links compartilhados

Certifique-se de que sua equipe esteja compartilhando links com todas as permissões corretas definidas.

Your trusty admin console - Adjust shared link permissions

Sua Administração confiável

Agora, o mais importante:

  1. Acesse sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.

  2. Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.

  3. Clique em Configurações.

  4. Em Conteúdo, clique em Compartilhar.

Dúvidas frequentes

Tem alguma dúvida sobre permissões para toda a equipe? Provavelmente temos uma resposta. Se você tiver alguma dúvida que não esteja listada aqui, confira nossa Central de ajuda para encontrar mais respostas.

Meu link compartilhado não está mais funcionando. Por quê?

If a shared link stops working, there can be a few different reasons why. Check to see whether the link was disabled or expired. An admin may have also changed sharing settings for the team, so it may be worth checking with them.

Por que minha pasta compartilhada parou de sincronizar?

É possível que a pasta não seja compartilhada ativamente entre os colaboradores. Acesse dropbox.com e clique na guia Compartilhado. Se a pasta mostrar Você ainda não entrou nesta pasta, significa que você ainda não a adicionou ao Dropbox. Basta clicar em Participar e ela deverá ser sincronizada de volta ao Dropbox.

Participar de uma pasta compartilhada consome meu espaço de armazenamento?

Yes, unless all members of the folder are part of the same Dropbox team account. If that’s the case, the shared folder will only be counted against the team’s shared storage space once.