Como posso definir permissões de compartilhamento para toda a equipe?
Definir controles de acesso precisos para as permissões da equipe é uma ótima maneira de aproveitar ao máximo a conta de equipe do Dropbox. Continue lendo para saber como gerenciar as permissões e garantir que apenas pessoas específicas possam acessar determinados arquivos no Dropbox, o que vale tanto para usuários quanto para grupos personalizados.
10 Leitura de minutos
Permissões de compartilhamento de equipe
Definir permissões de compartilhamento para toda a equipe é fundamental para o trabalho de qualquer administrador. Se quiser que os usuários possam compartilhar arquivos e pastas externamente ou que mantenham todo o conteúdo dentro da empresa, você tem o poder de tomar essa decisão.
É importante compreender como a sua equipe funciona antes de definir essas permissões. Eles enviam e recebem conteúdo analisado pelos clientes o tempo todo? Se for esse o caso, limitar a capacidade de compartilhamento externo poderá reduzir o ritmo de trabalho de todos.
Dica: as permissões não são retroativas! Se você ajustar as permissões de compartilhamento para restringir o acesso externo, os arquivos, pastas e links que já foram compartilhados com pessoas de fora da empresa manterão essas configurações.
Permissões para pastas compartilhadas
Pastas compartilhadas são ótimas para grupos de pessoas que trabalham e colaboram nos mesmos arquivos. Se um usuário possui uma pasta compartilhada, então ele pode mudar as permissões, o que dá a ele uma grande flexibilidade no modo como trabalha. Tenha em mente que qualquer usuário pode possuir uma pasta compartilhada e definir suas permissões, não são apenas os administradores.
Se você possui a pasta compartilhada
Se você é um editor
Se você é um visualizador
Permissões de links compartilhados
Se você quiser compartilhar o acesso a um arquivo, também poderá compartilhar um link.
Existem links específicos para edição e links específicos para visualização, o que facilita o gerenciamento do acesso de edição a documentos e pastas compartilhados.
Os administradores têm visibilidade e controle sobre os links compartilhados por meio de ferramentas como o Registro de atividades e o relatório de Visibilidade de compartilhamento externo.
Como administrador, você pode controlar como os membros da equipe compartilham links com pessoas de fora da equipe através da Administração.
Quando os links compartilhados são definidos como somente para membros, eles só podem ser acessados por membros. As pessoas de fora da sua equipe não poderão abrir esses links.
Essa configuração também se aplica a links que foram compartilhados anteriormente. Qualquer pessoa de fora da equipe tinha acesso antes não poderá mais visualizá-los, apenas os membros manterão o acesso.
Para gerenciar as configurações das permissões de compartilhamento:
Entre na sua conta no dropbox.com usando as suas credenciais de administrador.
Na barra lateral esquerda, clique em seção de Administração.
Em Produtos, clique no menu suspenso à esquerda de Dropbox.
Clique em Configurações.
Revise e gerencie suas configurações na página Compartilhamento externo.
Dúvidas frequentes
Tem alguma dúvida sobre permissões para toda a equipe? Provavelmente temos uma resposta. Se você tiver alguma dúvida que não esteja listada aqui, confira nossa Central de ajuda para encontrar mais respostas.