Dropbox Dash チームメンバー向けオンボーディングガイド

ログイン後、Dropbox Dash にアプリを接続するよう求められます。 接続すると、Dash はこれらのアプリのドキュメント、メール、カレンダー、その他コンテンツの情報源全体を検索し、そのコンテンツから回答、インサイト、要約を生成できます。

必要なアプリを接続できない場合は、管理者にお問い合わせください。

管理者が接続したアプリ

場合によっては、組織の管理者が特定の主要アプリをすでに接続済みです。これらのアプリはログイン時に利用可能です。これにより、アクセス権限のあるチーム コンテンツを検索して開くことができます。一般的に接続されるアプリの例：

• Google ドライブ：アクセス権限のあるチーム コンテンツを検索して開いたり、ファイルやフォルダについてダッシュに質問したりできます。

• Microsoft 365：SharePoint と OneDrive のコンテンツを検索してチャットし、情報をすばやく見つけたり、要約を取得したりできます。

• Gmail または Outlook：メールの検索、会話の要約、メッセージからの重要な情報の抽出を行えます。

• Google カレンダー：Dash が、カレンダーのイベントから会議の詳細、関連ファイル、または簡単な要約を表示できるようにします。

メンバーが接続したアプリ

管理者が接続したアプリに加えて、頻繁に使用する他のアプリを接続して、Dash のエクスペリエンスを向上できます。たとえば、Asana を連携すると、共有されたタスクやプロジェクトを検索して、チームのワークフローを把握できます。

追加するアプリの数が多ければ多いほど、結果と回答の質が向上します。追加したアプリ上にあるすべてのコンテンツを Dash がインデックス登録することで、包括的で迅速な検索が可能になります。管理者が追加したアプリと自分で追加したアプリの両方を使用することで、普段の業務で使用するあらゆるコンテンツに Dropbox Dash からアクセスできるようになります。

アプリを追加するには

1. Dash の利用開始を準備する際、利用可能なアプリ一覧が表示されます。

2. 追加するアプリの横にある［+］（プラス記号）をクリックします。

3. 追加すると、これらのアプリは Dash の検索機能と連携し、ファイルやメッセージなどのコンテンツを検索できるようになります。

Dash 利用開始の準備が完了したら、左側のサイドバーで [アプリ] をクリックすると、さらにアプリを追加できます。

Dash を初めて使用するときは、検索、質問、コンテンツ作成、スタックを使った作業整理などを行えるメイン画面が表示されます。

Dropbox Dash デスクトップ アプリをダウンロードするには

1. dash.ai にログインします。

2. 左側のサイドバーで［アカウント］をクリックします。

3. ［ダウンロード］をクリックします。

4. デスクトップ アプリを選択します。

5. お使いのオペレーティング システム（Windows または Mac）に適したバージョンをダウンロードします。

6. ご使用のデバイスのインストール手順に従ってください。

   • Windows: .exe ファイルをダブルクリックします画面の指示に従います。

   • Mac: .dmg ファイルを開きますDash アイコンを「アプリケーション」フォルダにドラッグします。

7. インストールが完了したらアプリを開き、Dropbox の認証情報でログインします。

次のキーボード ショートカットを使用するには:

• Control+Shift+E （Windows）または Command+Shift+E （Mac）を押して、完全な Dash デスクトップ アプリを開きます。

• Control + E （Windows）または Command + E （Mac）を押して、ダッシュクイック検索を使用します。

これで、クラウド上にあるアプリとデスクトップ上にあるファイルを 1 か所で検索できるようになりました。

Now that your apps are connected, you’ll be introduced to Dropbox Dash's main feature: its powerful search functionality.

1. Start typing in the search bar to begin. Dash searches both document titles and the content inside files. This include Word or Google documents, PDFs, presentations, and other common formats, which helps improve the relevance of your search results..

2. Dash also takes into account your interactions, like reviewing or editing content, to help tailor results to you. What appears will depend on the apps you've connected and the content available to Dash, so results may vary.

3. As you type, Dash will search across your apps and show a preview of matching content. Press Enter to see a full list of results.

4. Use the filters at the top of the search results to sort by specific apps, such as Google Docs, Outlook, and more.

• You can also use typeahead filtering to refine your search as you type, including:

  • from: to find files or messages from a specific person

  • in: to search within a particular app

  • time: to filter by date

  • type: to search by file type (such as documents, spreadsheets, emails)

• Dash automatically applies these filters to your results, ensuring a consistent user experience.

• After entering a keyword, you'll see autocomplete suggestions as you type, making it easier to find what you need.

Note: If you have the Dropbox Dash browser extension installed, you can also search by typing “ds” and the space key directly into the address bar on Google Chrome, Microsoft Edge, or Safari. “Dropbox Dash |” will appear, and you can start typing your query.

ドキュメントを見つけた後は、すべてのファイルを開かなくても、必要な情報をすばやく取得できます。場合によっては、Dash が結果をハイライト表示し、ファイル内から重要な情報の抽出、質問への回答、コンテンツの要約を直接行えることがあります。

これにより、やり取りを重ねるほど結果の精度が向上し、よりスピーディーに作業を進められるようになります。また、検索から詳細なコンテンツの確認へ、シームレスに移行することもできます。

注：要約機能は現在、1 回につき 1 つのドキュメントに対してのみ利用できます。

コンテンツについて質問する

キーワードに頼る代わりに、自然な言葉で質問すると、接続されているアプリやファイル全体の中から、アクセス権のあるコンテンツに基づいて回答を得ることができます。

次のような用途で利用できます。

• 質問をして、直接回答を得る

• ドキュメントやメールを要約する

• ファイルから重要な情報を抽出する

これには、さまざまな方法でアプローチできます。

• 直接質問する（例：「会社の計画のタイムラインはどのように設定されていますか？」）

• まず検索を行い、その後フォローアップの質問をする

• 質問を絞り込んで、トピックをさらに掘り下げる

dash.ai やデスクトップ アプリなど、さまざまな場所から質問できます。特定のファイルや情報源を含めることで、より的を絞った回答を得ることもできます。

Dash が信頼度の高い回答を生成できない場合は、質問をより具体的にするか、より多くのコンテキストを追加してみてください。 情報源を含めることや、特定のファイルについて質問することもできます。

このセクションでは、最近操作したファイル、ドキュメント、コンテンツにすばやくアクセスできます。アプリからコンテンツを開いたり、表示・編集したりするたびに自動更新されるため、最も関連性の高いコンテンツにいつでもすぐにアクセスできます。

スタート ページ右側にある「今後のイベント」では、会議、締め切りなど、あらゆるイベントを 1 か所で把握できます。 Google カレンダーや Outlook などのカレンダーアプリを追加することで、Dash で直接スケジュール管理ができるようになります。招待ユーザーのリストを含むすべての詳細がカレンダーアプリから届きます。 また、イベントの［ミーティングに参加］をクリックすると、このセクションから直接ミーティングに参加することも可能です。

アクティビティ フィードでは、仕事に関連する最近のアクティビティや更新情報を常に把握できます。アプリの変更をすべてここで確認できるので、更新の追跡やアクションの実行のためにアプリを切り替える必要はありません。アクティビティ フィードには以下のような内容が表示されます。

• ドキュメントの更新：アクセス権が付与されているドキュメントやスタックに加えられた変更内容

• チームアクティビティ：共有コンテンツにチームメンバーが加えた変更内容

• 新規追加：アプリから最近作成されたファイルまたはプロジェクト

多くのアプリを接続するほど、フィードはより充実し、包括的になります。アイテムは時系列で表示され、最新の更新が一番上に表示されます。フィードの各アイテムには、次のものが表示されます。

• 最終更新者

• 更新されたコンテンツを開くための直接リンク

• 更新元アプリ（Google ドキュメントや Outlook など）

• 最終更新日時

お疲れさまでした！Dropbox Dash オンボーディングのすべてのステップが完了しました。オンボーディングで学んだ内容を活用することで、日々の作業をよりシンプルにし、プロジェクト関連資料の整理や、お目当ての情報の検索をこれまで以上にすばやく簡単に行えるようになります。

ご不明な点や問題については、所属チームの管理者または Dropbox Dash サポート チームまでお問い合わせください。