チームメンバーとしてアプリを追加して管理する

Dropbox Dash にアプリを接続すると、すべてのコンテンツを 1 か所で検索できるため、時間と労力を節約できます。

アプリを追加することで、よりスマートに仕事を進めることができます

• 自分用にカスタマイズ：毎日使うアプリを追加できます。

• すべてを1か所で検索：複数のアプリを開かなくても、ファイル、メール、メッセージをすばやく検索できます。

• よりスマートな提案を得る：情報源ファイルを追加してコンテキストを提供し、より良い回答を受け取ることができます。

• スケジュールを簡単に管理：カレンダーで次の予定を確認し、Dash から会議に参加できます。

アプリを追加する方法

Dash にログイン後、ホームページの左下にある［アプリ］アイコンをクリックします。Google カレンダー、Microsoft Outlook、Salesforce など、利用可能なアプリのリストが表示されます。

追加するアプリの横にある［+］（プラス記号）をクリックします。追加すると、ファイルやメッセージなどのコンテンツを検索できるようになります。

アプリを多く追加すればするほど、Dash の使い勝手が良くなります。Dash は利用可能なすべてのコンテンツにインデックスを付け、迅速かつ包括的な検索が簡単にできるようにします。また、アクティビティ フィードを通じて、進行中の作業の最新情報を常に把握することもできます。

管理者が追加したアプリについて

［アプリ］ページの［追加された］セクションにアプリがいくつか表示され、アプリ名の下に「チームコンテンツ」と表示されている場合があります。これらは管理者が設定したアプリです。

これらのアプリは、最初のログイン時から Dash で利用可能で、アプリの情報にすぐにアクセスできるようになっています。

Dash のアプリの仕組み

Dash のアプリはワークスペースとシームレスに連携し、ドキュメント、メール、カレンダー、その他のコンテンツ情報源を簡単に検索できます。元のコンテンツのアップロード、ツールや情報へのアクセス、別のアプリの起動、新規作成などが行えます。

たとえば、Smartsheet などのプロジェクト管理アプリを使用すると、Dash から離れずにプロジェクトプランにタスクを入力できるため、ワークフロー効率が高まります。

プライバシーとセキュリティの管理方法

アプリの使用の際には、ユーザーのプライバシーとセキュリティが最優先事項です。アプリを通じて送信されるすべてのデータは暗号化されており、コンテンツにアクセスするにはアカウントを安全に認証する必要があります。

さらに、管理者はアクセス権限設定を管理し、特定のアプリにアクセスできるチームメンバーと、そのメンバーが操作できるデータをコントロールできます。 これにより、機密情報が保護されたまま、コラボレーションと接続性を維持することが可能になります。