管理者向け - スタックを使用してより優れたワークスペースを構築

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スタックとは何でしょう？

スタックは、あらゆる種類のコンテンツ（ファイル、URL、リンク、メモ、さまざまなツールからのリソース）を 1 か所にまとめて整理できる、柔軟で共有可能なコレクションです。1つのシステムに保存されたファイルしか保持できない従来のフォルダーとは異なり、スタックは Dash と接続されたアプリのコンテンツを1つのビューに集約します。

関連する資料をナビゲートしやすいセクションにグループ化したり、ライブプレビューを表示したり、AI を使った要約でコンテキストを追加したり、コメントやアクセス許可を通じて共同作業したりできます。

クライアント向けのプレゼンテーションの準備や社内のプロジェクトハブの構築など、スタックを使用すると、情報をよりスマートに、よりつながりのある方法で整理して共有できます。

Build better workspaces with Stacks - Image - What’s a Stack

スタックを作成して共有する方法

Dash を開き、[スタックを作成] を選択します。
任意の接続されているツールアプリからファイル、リンク、メッセージ、またはドキュメントを追加します。
ワークフローに合った順序でアイテムを並べ替えます。
簡単な説明を追加して、期待事項を設定します。
スタックをチームまたは特定のユーザーと共有し、閲覧または編集のアクセス権を付与します。

スタックの作成と共有について詳しくはこちらをご覧ください。

スタックを作成、カスタマイズ、共有して、作業を整理し、簡単にコラボレーションする方法をデモでご紹介します。

How to create and share a Stack Navattic background

スタックの特徴

スタックは、保存場所ごとではなく、目的ごとにコンテンツを整理します。ファイルの保存場所に依存するフォルダーとは異なり、スタックはアプリ間のリソースを 1 つの整理されたガイド付きエクスペリエンスにまとめます。

社内外での共有：スタックは社内での整理にとどまらず、社外での作業共有にも対応しています。スタックを使用して、さまざまなツールのファイル、リンク、メモ、コンテキストを 1 つの明確で構造化されたビューにまとめることができます。複数のリンクやドキュメントを送信する代わりに、単一のスタックを共有し、必要に応じて整理できます。

スタックは、クライアント、パートナー、関係者との共有と同様に、社内の連携にも役立ち、構造、コンテキスト、アクセスを完全に制御できます。

この柔軟性により、スタックはさまざまなワークフローに簡単に適応できます。

実装例

オンボーディング：

ツールのセットアップ、ポリシー、紹介動画、役割別のタスクを含むスタック。

Dropbox Dash Admin Course - Build better workspaces with Stacks - Image - Example of implementation - Onboarding

プロジェクトのキックオフ：

概要、過去のプロジェクトの例、Jira チケット、会議メモ、ガイドラインを 1 か所に追加します。

Dropbox Dash Admin Course - Build better workspaces with Stacks - Image - Example of implementation - Project kickoffs

トレーニングパス：

チュートリアル、ドキュメント、チェックリスト、録画されたデモを組み合わせた、スキルに基づいたラーニングスタックを作成します。

Dropbox Dash Admin Course - Build better workspaces with Stacks - Image - Example of implementation - Training paths

ポートフォリオまたはケーススタディ：

クライアント向けの会社の業務紹介スペースとして機能する、使い回し可能なスタック。厳選されたケーススタディ、メディアの例、お客様の声、プロジェクトの重要な部分などが含まれます。

Dropbox Dash Admin Course - Build better workspaces with Stacks - Image - Example of implementation - Case study

管理者のベストプラクティス

管理者は、スタックをチームの生産性を高める強力なツールとして活用できます。これらのベストプラクティスは、クリーンで信頼性が高く、拡張性のあるワークフローを構築する上で役立ちます。

1. チームの主要なワークフローを反映したスタックを作成する

採用プロセス、プロジェクト立ち上げ、レビュー、研修サイクル、チーム間の共同作業などの反復プロセス向けにスタックを構築しましょう。スタックが実際のワークフローと一致する場合、チームは常に従うべき明確なガイドを持つことができます。

2. テンプレートスタックで主要ワークフローを標準化する

最も効果的なスタックを、チームで複製可能なテンプレートに変換します。これにより、推測に頼る作業が減り、一貫性が確保、新規メンバーがより早く業務に慣れるのに役立ちます。

3. スタックを構造化し、チームメンバーを段階的に導く

アイテムを、ワークフローに沿った論理的な順序で並べ替えます。

重要コンテキスト
必須リソース
ツールとリンク
例やテンプレート
最終成果物
良く構成されたスタックは、チームの足並みを揃え、ミスを減らすための埋め込みチェックリストとして機能します。

4. コンテンツを選別して不要な情報を削減

チームに実際に必要なものだけを含めます。スタックは短く、明確で、的を絞ったものにします。そうすることで、チームメンバーは適切な資料を探すこともなく、作業を迅速に進められます。

5. 説明文と命名規則を使う

明確なタイトルと簡潔な説明を付けることで、チームメンバーはスタックを使うタイミングと方法をすぐに理解でき、混乱や作業の重複を避けられます。

6. 共有スタックを正確かつ最新の状態に保つ

コンテンツを定期的に見直して更新します。チームは公式スタックを頼りに仕事を進めるため、スタックを最新の状態に保つことで、ワークフロー全体でスムーズに作業を進められます。

7. 編集権限を管理して一貫性を維持

ワークフローに不可欠なスタックの編集権限は、管理者または所有者に限定しましょう。これにより、チームは常に正しいバージョンで作業でき、ワークフローの信頼性を維持できます。

8. ワークフローの重要なタイミングでスタックを共有

クライアントとのミーティング準備、製品リリース前の調整、障害対応のサポートなど、チームの連携が必要なときには、スタックを意図的に共有します。タイミングよく共有することで、前のセクションの例を複製することなく、全員が同じ状況把握をしている状態で開始することができます。

9. チームメンバーに複製とパーソナライズを促す

チームメンバーが特定のプロジェクトに合わせてスタックテンプレートを調整できるようにします。これにより、必要な部分に柔軟性を持たせながらワークフローの一貫性を保つことができます。

10. チームが最もよく使用するスタックを追跡

このインサイトを活用してテンプレートの改善、ワークフローの簡素化、そしてチームが追加のサポートやトレーニングを必要としている可能性のある箇所の特定を行います。

スタックを使用すると、ワークフローを標準化し、一貫性のあるリソースを提供し、チームがすべてのタスクを完全な状況把握のもとで開始できるようにすることができます。