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チーム アカウントの安全性を高めるために管理者ができること

Dropbox は、皆さんと会社にとってセキュリティがいかに重要であるかを認識しています。Dropbox Business がチームの Dropbox アカウントの安全性を確保するための機能を多数提供しているのは、そのためです。

12 分読むのにかかります

チームのニーズに合わせてセキュリティをカスタマイズする

Dropbox には、会社のデータを安全に保つセキュリティ機能が複数搭載されています。Dropbox 管理者であれば、チームのセキュリティ ニーズに合わせて、こうした機能を追加およびカスタマイズできます。

組み込まれたセキュリティ

今日、膨大な量の仕事がオンラインで発生します。そんな中、Dropbox は多くの企業がセキュリティをいかに重視しているかを理解しており、データ、知的財産、IP アドレスを保護するために水面下で取り組んでいます。

以下は Dropbox Business でご利用いただけるセキュリティ機能の一部です。

  • 2 段階認証

  • シングル サインオン

  • デバイスの承認

  • ウェブ セッション管理

  • 共有フォルダとリンクのカスタム設定

  • アクティビティ ログ

  • セキュリティ情報とイベント管理（SIEM）をはじめとする IT プロセス、ID 管理、情報漏洩防止（DLP）

上記およびその他セキュリティ機能の詳細についてはこちらをご覧ください。

データの保護

組織のデータを安全に保ち、チームのアクティビティを保護する方法をご説明します。

ユーザーによる管理

Admins can give their users management abilities, too.

Users can set sharing permissions on user-managed folders and, as the admin, you can allow this on Team folders as well. Admins can change this setting in the Content tab of the admin console.

エンタープライズ データ保護（EDP）の統合

As more and more people use their own devices for work, the risk of security breaches and leaks increases.

Dropbox team accounts integrate with Windows 10 Enterprise Data Protection to make sure that files added to Dropbox accounts from EDP-enables machines are protected by default.

ランサムウェア対策

If for some reason you’ve been exposed to ransomware, files in your Dropbox account are protected. Dropbox team accounts let you restore previous versions of files, which means you can access versions of your content from before the attack.

追加サポート

皆さんは管理者として、他のツールやソフトウェアを活用してチームにとってより堅牢で安全な環境作りを行っていることもあるでしょう。


すでにサード パーティ製ソフトウェアやアプリをお使いの場合、もしかするとそれは Dropbox と統合できる多数のセキュリティ パートナーの 1 つかもしれません。


お気に入りのアプリやソフトウェアが対象かどうかを確認するには、アプリ統合ページをご覧ください。

非常に安全なログイン

Dropbox Business ではデータを安全に維持することが重要なのは大前提ですので、それを実現する安全なログイン方法を 2 種類ご用意しています。

両方の方法を確認し、皆さんのチームにより合うものを選択してください。なお、これらの方法は別々に使用するように設計されていますので、両方を組み合わせることはできません。

2 段階認証

One great optional security measure is two-step verification. When it’s enabled, Dropbox requires a six-digit security code or key in addition to a password at log in. This gives all of your users an added layer of security.

シングル サインオン（SSO）

Single sign-on(SSO) allows users to access Dropbox team accounts by logging into a central identity provider. If your organization uses one, you can put the identity provider you already trust in charge of authentication.

It makes things easier and more secure for everyone, with one less unique password to remember.

If you set up SSO, some Dropbox security features (like two-step verification or self-serve password resets), will no longer be in effect.

This is because your identity provider is now handling all aspects of authentication, letting you add more layers of security.

Enterprise アカウントのセキュリティ ツール

Enterprise アカウントの管理者には、すべてのデータとチームの安全を守るより多くの方法が用意されています。管理者が有効にできる、Enterprise 限定のセキュリティ機能の一部をご紹介します。

エンタープライズ モビリティ管理（EMM）

To combat the increased risks of security breaches posed by employees using their own smartphones, laptops, tablets, and more to access company systems, companies often adopt an EMM framework.

EMM refers to the systems that companies use—including software, people, and processes—to manage their data when employees use it across a wide range of mobile devices. With EMM, team admins can restrict mobile app usage to managed devices, gain visibility into app usage, and remote wipe lost or stolen devices.

To use this feature, admins need to engage with a third-party EMM provider to manage mobile device access at their company.

To turn on this feature in Dropbox:

  1. Log in to dropbox.com with your admin credentials.

  2. Click Admin console in the left sidebar.

  3. Click Settings.

  4. Under Security, click Enterprise Mobility Management (EMM).

共通権限の設定

チームの管理者として、チーム外とのファイルおよびフォルダの共有をブロックすることを決定したとします。その方法をご存知ですか？

個人用アカウントは自分だけの場所です

チーム メンバーが個人用アカウントとビジネス用アカウントをリンクしている場合、チーム管理者であったとしても、そのメンバーの個人用アカウントにあるファイルやフォルダを見ることはできません。


したがって、チーム メンバーが自分の個人用アカウントが見られているのではないかと心配している場合は、管理者は Dropbox Business アカウントにのみ可視性と管理機能があることを伝えてください。

Dropbox ビジネス チーム アカウントのセキュリティに関してよく寄せられる質問

チームのアカウントを保護する方法について質問がありますか？まずはこちらをご覧ください。記載されていない質問がある場合は、help.dropbox.com にもさらに回答がありますのでご参照ください。

SSO の設定方法

Before you enable SSO, you first need to go to your identity provider and follow their configuration instructions.

Then, go to your admin console, click Settings, and select Single sign-on under Security. Select whether you want SSO to be optional or required, then follow the instructions.

Dropbox アカウントを保護する方法

  • Add another admin - Adding an additional admin to your Dropbox account enhances security by ensuring backup if the primary admin is unavailable.
    It also divides responsibilities to reduce oversights, improves response to security threats, and minimizes the risk of a single point of failure.

  • ​Turn on two-step verification - Two-step verification is an effective way to protect your account from unauthorized access. When logging in to your Dropbox account, you'll need to enter a code sent to your phone or generated by a mobile authenticator app.

  • ​Set up SSO (Advanced and Enterprise Plans) - With single sign-on (SSO), team members can access Dropbox by signing in to a central identity provider. This means your team can access Dropbox without having to remember another password.

  • ​Password Control - Password control helps admins keep their Dropbox team account secure by requiring team members to create strong passwords.

削除したファイルを復元するには？

Dropbox makes recovering deleted files easy.

  1. Log in to dropbox.com.

  2. Click Deleted files in the left sidebar.

  3. Click on the name of the deleted file or folder you want to recover.

    • You can select multiple files or folders at once by clicking the checkbox icon.

  4. Click Restore.

You don’t need to log in to the admin console first to do this.

セキュリティ設定の調整

ここまで、利用可能なセキュリティ設定について説明してきました。次に、皆さん自身で設定を調整してみましょう。

Start at the admin console - Adjusting your security settings

管理コンソールから始める

As always, start at the admin console, then click Settings and scroll down to Security.