管理コンソールの機能
Dropbox Business の管理コンソールでは、チームのアクティビティに関する主要な情報を閲覧できます。また、管理者向けの重要な操作やよく使う操作のショートカットを利用できます。Dropbox Business で行う操作のほぼすべてに、ここからアクセスできます。
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Dropbox Business 管理コンソール
Dropbox Business 管理コンソールでは、皆さんが必要とする最も重要な機能をすべて一元管理することができます。 再生を選択して詳細をご確認ください。
あなたのベスト パートナー
Dropbox には、チームが Dropbox を最大限に活用するのに役立つさまざまな機能が用意されています。
セキュリティ
Keeping your data secure is our top priority. That’s why you can use Dropbox with existing security tools, like integrating third-party applications you already use as a team, or more custom solutions like using the Dropbox business API to build in-house apps that integrate Dropbox into your business processes.
As an admin, you can:
監視
The Dashboard shows how often team members use their accounts. You can view active users on your team, storage space usage, as well as the number of shared links and active shared folders.
You can filter this data to view activity from the past week, month, or six months.
管理機能
The admin console simplifies managing your organization’s productivity tools.
As a team admin, you can:
Automate account management: Integrate with an existing Active Directory system to create or remove accounts automatically, and manage membership directly through Active Directory.
Enable single sign-on (SSO): Allow team members to access Dropbox using your central identity provider.
You can also manage how your organization uses Dropbox team accounts on mobile devices. With Enterprise Mobility Management (EMM), you can oversee app usage, networks, and devices. Partnering with third-party EMM providers gives you even more control over how members use the Dropbox mobile app.
Note: Enterprise Mobility Management (EMM) is available to Dropbox teams on the Enterprise plan.
管理コンソールを通じたシングル サインオン（SSO）の有効化
SSO を使えば、チームのタスクはより簡単になり、セキュリティも強化されます。すでに社内で信頼されているアイデンティティ管理プロバイダに認証を任せることができ、チーム メンバーは別のパスワードを管理せずに Dropbox にアクセスできます。
Dropbox 管理者アカウントにログインします。
管理コンソールにアクセスし、左側のサイドバーで［設定］を選択します。
［認証］で［シングル サインオン］を選択します。
チームの設定で SSO をオプションにするか必須にするかを選択できます。
その後、既存のアイデンティティ プロバイダを使用している場合は、ログイン URL とプロバイダの X.509 証明書を入力できます。
注：SSO の統合機能は、Advanced または Enterprise プランの Dropbox Business チームでのみご利用いただけます。
コンソールを操作する
管理コンソールでは、ユーザーの追加と削除、アクティビティの監視、チームのセキュリティ オプションの設定、お支払い情報などを一元的に管理できます。管理者レベルによって、管理コンソールに表示されるタブのタイプは異なります。
インサイト ダッシュボード
Available to all admins except the Billing and Content admins, the Dashboard allows you to gather insights on your team’s usage, the tools included in your plan, and provides an at-a-glance view of security.
チームのアクティビティの追跡
Dropbox ビジネス チームで特定の役割を持つ管理者は、管理コンソールからアクティビティ ログを作成できます。チーム管理者はチームの全アクティビティを確認でき、他の管理者は選択したユーザーのアクティビティのみ追跡できます。
通常、管理者がチームのアクティビティを確認するのは、問題のトラブルシューティングを行うためか、いつ何が起きたかを把握するためです。チーム メンバーが誤ってファイルを削除しても、管理者はチームのアクティビティを追跡して削除された日時を確認することで、そのファイルの復元にあたることができます。
サポートが必要な場合
チーム管理者は、何かあったときにチーム メンバーが最初に連絡する相手です。では、チーム管理者がサポートを必要とする場合はどうしたらよいでしょうか？
Dropbox では、必要な答えを見つけるのに役立つさまざまなリソースをご用意しています。お困りの場合にはヘルプセンターやコミュニティ フォーラムにアクセスいただく、またはその他 Dropbox の学習用リソースを確認して回答を見つけていただくことができます。
管理コンソールの［ヘルプ］タブで、利用できるヘルプ オプションすべて、および Dropbox への連絡先をご覧いただけます。
管理コンソールの概要
管理コンソールには、操作を簡単に行うためのさまざまなツールが用意されています。新しく管理者になった方や、使い方をおさらいしたい方はぜひご覧ください。
再生を選択して今すぐ概要をご確認ください。