Dropbox Business を始める
チームの Dropbox Business アカウントを設定する準備は整いましたか？ここから始めましょう。
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導入しやすさの秘密
Dropbox Business の管理者には、チームの設定などいくつもの責任がありますが、管理コンソールを使えば簡単です。
設定を始める
管理コンソールを見てみると、［設定］タブに多数のオプションがあることがわかります。
このセクションには管理者ができる操作がまとめられており、チームのアカウント情報の調整、認証とパスワード設定の制御、デバイス、メンバー、コンテンツの管理、その他さまざまなことができます。
また、Dropbox の最新機能の一部への先行アクセスを設定することや、Paper や Microsoft Office アドインといった他のツールを設定することもできます。
導入とドメイン管理
設定を行う場所がわかったところで、ドメインを認証し、導入を実行に移す準備ができました。
特定の種類の管理者がドメイン認証を使用すると Dropbox でメール ドメインの所有権を確認することができます。
注：ドメイン認証機能は、Advanced または Enterprise プランの Dropbox Business チームでご利用いただけます。
会社の情報は会社で管理
Advanced プランまたは Enterprise プランの場合、ドメイン認証と移行指示を利用して、新たなチーム メンバーをすばやく簡単に追加できます。その方法をご説明します。
Why set up invite enforcement? Because it helps prevent unauthorized Dropbox use on a company domain by requiring invited users to choose what they want to do with the data in their existing basic account.
Enabling this feature will cause all future invites on your domain to be enforced, which means users will need to choose what they want to do with data in their existing accounts and grants admins additional control over any unmanaged users.
If you do choose to enable invite enforcement, keep in mind that it will only affect invites sent after the feature is turned on.
If an invited user is already on a personal account with your company domain, their account will stop syncing until they choose what to do with their data. If they choose to keep their account personal, Dropbox will make them a brand new empty work account!
Want to configure invite enforcement? It’s easy.
Go to the admin console.
Click Settings.
Scroll down to the Members section.
Select Domains.
From the verified domain you can enable invite enforcement by clicking Invited users.
アカウント キャプチャ
この他にも、会社ドメインの不正利用を防ぐのに役立つ Enterprise 限定機能があります。アカウント キャプチャと呼ばれる機能です。
注意：アカウント キャプチャ機能は、Enterprise プランの Dropbox Business チームでご利用いただけます。
使い方を見る
管理者としてスムーズに操作を開始する方法を他にもお探しの場合は、これらのチュートリアルをご覧ください。
管理コンソールの概要
管理コンソールには、操作を簡単に行うためのさまざまなツールが用意されています。新しく管理者になった方や、使い方をおさらいしたい方はぜひご覧ください。
再生を選択して今すぐ概要をご確認ください。
ドメインの認証
会社のドメインを認証する方法をご説明します。
再生をクリックして詳細をご確認ください。
先行アクセスを設定する方法
一般公開前の、Dropbox の最新機能にいち早くアクセスする方法をご説明します。
再生を選択して詳細をご確認ください。
よくある質問
チームの新しい Dropbox アカウントの設定について質問がありますか？まずはこちらをご覧ください。記載されていない質問がある場合は、help.dropbox.com にもさらに回答がありますのでご参照ください。
チームに参加するメンバーが増えました。Dropbox Business アカウントにライセンスを追加する方法を教えてください。
Adding more licenses is easy!
Go to the admin console.
Click the Billing tab.
Click Manage account, and Manage licenses.
Change the number of licenses (you’ll see a price displayed as well).
Click Add licenses.
Once members have joined, task them with completing the team member training so they can familiarize themselves with how to use the Dropbox tools.
自分は管理者ですが、誰かに自分のファイルを見られる可能性はありますか？
No, not unless you have another team admin on your account. By default, everything in your Dropbox team account is private, just like it is for other users. However, other team admins cam log in as you and see your Dropbox team files.
自分は管理者ですが、チーム メンバーを迅速に探す方法を教えてください。
There are two ways you can find team members. Use the search bar at the top of the dashboard to find current members, or find old or deleted members on the Members page in the admin console.
試してみる
管理者として操作を開始する手順については、次のチュートリアルをご覧ください。ご自分の Dropbox Business アカウントで実際に手順を追うと理解が深まります。
管理コンソールの設定
これらの操作は、管理コンソールの設定時にお試しください。すべての操作は［設定］タブから開始します。
