他のメンバーに管理者権限を付与する方法

セキュリティ管理者は、不正アクセス、侵害、潜在的なサイバー脅威から組織のデータを保護するために不可欠です。

権限を積極的に管理し、不審な行動がないかアクティビティ ログを監視し、多要素認証などのセキュリティ対策を実施することで、リスクを大幅に削減します。

専任のセキュリティ管理者がいるため、組織は継続的なデータ保護、規制への準拠、データ損失や漏洩の可能性を最小限に抑え、コラボレーションのためのより安全な環境を構築できます。

他のユーザーに管理者権限を付与すると、作業が簡単になりますが、すべてのユーザーにアクセス権を付与する必要はありません。管理コンソールのメンバー ページでは、選択したユーザーに管理者権限を付与し、管理者の種類を選択できます。

チーム管理者には最上位のコントロール権限があります。チーム全体のセキュリティ権限と共有権限の設定、管理者の作成、メンバーの管理を行うことができます。通常、少人数のチームではチーム管理者が 1 人いれば十分ですが、急成長を遂げている組織ではチーム管理者をもう 1 人割り当てた方がよいでしょう。

入社時や退職時のユーザーを管理するのに人手が必要なことがありませんか？大丈夫です。ユーザー管理者を割り当てると、そのユーザーがチーム メンバーの追加と削除、グループの管理、チームのアクティビティ フィードの閲覧などを実行できるようになります。

タスクに取り組む管理者が不足しているときに限って、ヘルプ デスクのサポート依頼が山積みになりがちです。そんなときにサポート管理者は、パスワードのリセットや基本アカウントの管理、ユーザーのアクティビティ ログの表示などができるので何かあったときに便利です。

組織の加入プラン、ライセンス、全体的なコストを効果的に管理するには、請求管理者が不可欠です。ライセンス数が正しいことを確認し、更新日を確認し、サービスの中断を防ぐためにお支払い情報を更新します。

請求管理者は、経費を管理し、チームのニーズに基づいて加入プランを最適化し、組織が不要な料金を発生させないようにすることができます。

コンテンツ管理者は、アクセス許可、フォルダ構造、コンテンツの整理を管理することで、組織のファイルやフォルダを整理し、アクセスし、安全に保つことができます。

命名規則やアクセス制御のベスト プラクティスを適用し、機密情報を保護すると同時にチーム メンバーのコラボレーションを容易にすることができます。

さらに、コンテンツ管理者はファイルのアクティビティを監視し、古いコンテンツを削除し、ストレージの使用率を最適化して、より効率的で安全なワークフローに貢献できます。

コンプライアンス管理者は、組織がデータ保護規則と業界標準を遵守し、機密情報を保護することを保証します。

彼らは、データ保持および破棄ポリシーと法的ホールドを管理します。コンプライアンス管理者を配置することで、コンプライアンス違反のリスクを軽減し、データセキュリティを強化し、監査をサポートして、組織が必要なすべての法的義務を確実に満たすことができます。

レポート管理者は、チームがプラットフォームをどのように使用しているかを把握し、ストレージの使用状況、ファイル アクセス、コラボレーション パターンのトレンドを特定するために重要です。

カスタム レポートを生成して、チームのアクティビティを監視し、ストレージ コストを追跡し、異常または潜在的にリスクのある行動を検出できるため、意思決定やリソース管理に役立ちます。

レポート管理者は、組織全体の効率性、セキュリティ、コンプライアンスを向上させるために、データに基づく調整を行うことができます。

セキュリティ管理者は、不正アクセス、侵害、潜在的なサイバー脅威から組織のデータを保護するために不可欠です。

権限を積極的に管理し、不審な行動がないかアクティビティ ログを監視し、多要素認証などのセキュリティ対策を実施することで、リスクを大幅に削減します。

専任のセキュリティ管理者がいるため、組織は継続的なデータ保護、規制への準拠、データ損失や漏洩の可能性を最小限に抑え、コラボレーションのためのより安全な環境を構築できます。