Dropbox pour les chefs de projet
Cette équipe, qui travaille pour une grande entreprise spécialisée dans le marketing, vient de commencer à utiliser Dropbox. Elle espère ainsi améliorer son organisation et collaborer en interne ainsi qu’avec son nouveau client.
5 minutes de lecture
Découvrez l’équipe
Cette équipe marketing est connue pour créer des affiches décalées et des supports publicitaires pour de grandes entreprises.
Voici Lucy
En tant que responsable de l’équipe, Lucy doit s’assurer que chaque membre de l’équipe fait son travail dans les temps et garder une trace des travaux en cours, des idées de base à la production. Elle a hâte d’utiliser Dropbox comme plateforme centrale pour les projets de son équipe.
Utilisation de Dropbox pour optimiser l’organisation au sein de l’équipe
Cliquez sur Lecture pour observer Lucy, la chef de projet, gérer le flux de nouveaux documents envoyés par les membres de son équipe via une demande de fichiers.
La créativité ne se commande pas
Sélectionnez Lecture pour découvrir comment l’équipe gère la collaboration à l’aide des dossiers et des liens partagés.
Ensuite, découvrez le fonctionnement des dossiers partagés et des liens partagés Dropbox.
Collaborer avec qui vous voulez, quand vous voulez
Sélectionnez Lecture pour voir de quelle façon Casey et son équipe utilisent Dropbox Paper et les commentaires dans l’aperçu des fichiers pour rester sur la même longueur d’onde en tenant compte des avis émis par les uns et les autres.
Synchroniser le travail d’équipe
Un compte Dropbox pour les équipes est particulièrement adapté aux équipes dynamiques, comme celle de Lucy, en leur permettant de rester sur la même longueur d’onde où qu’elles se trouvent.
Si Éric a une idée lumineuse en se rendant au travail, il peut réaliser un croquis, le prendre en photo avec son téléphone via l’outil Dropbox de numérisation des documents, puis importer le document dans Dropbox pour le partager avec ses collègues afin d’avoir leur avis. Lorsqu’il arrive au bureau, tout le monde est au courant et l’avis est unanime : elle est géniale !
Même si vous ne travaillez pas dans le secteur du marketing, ces fonctionnalités peuvent également s’appliquer à vos projets. Comment utilise-t-on un compte Dropbox pour les équipes dans votre entreprise ?
