Configurer votre compte
Les comptes d’équipe Dropbox permettent aux équipes de partager des contenus et de collaborer en toute sécurité, sans limites géographiques et quel que soit l’appareil utilisé.
13 minutes de lecture
Collaborez pour réussir
Vous avez été invité à rejoindre le compte d’équipe Dropbox de votre entreprise. Cela vous permettra d’accéder à ses avantages en termes de collaboration et d’organisation.
Vous avez reçu une invitation !
Lorsque votre entreprise adopte Dropbox, vous recevez normalement une invitation de l’administrateur de votre compte d’équipe Dropbox à rejoindre l’équipe.
Dans une organisation, les comptes d’équipe Dropbox possèdent un ou plusieurs administrateurs. Ils gèrent les paramètres de sécurité, d’intégration et de partage de leur équipe.
Tout ce que vous avez à faire, c’est accepter l’invitation contenue dans l’e-mail. Un choix s’offre alors à vous : rejoindre Dropbox en tant que nouvel utilisateur ou comme utilisateur existant.
Vous êtes nouveau par ici ?
Lors de la configuration de votre compte d’équipe Dropbox, vous devez indiquer si vous êtes un nouvel utilisateur ou un utilisateur existant. Selon votre situation, vous devrez suivre des étapes différentes pour configurer votre compte.
Utilisateur existant
Si vous utilisez déjà Dropbox, il vous suffit de vous connecter, puis de décider ce que vous voulez faire des fichiers qui se trouvent dans votre Dropbox. Vous pouvez les conserver dans votre compte actuel ou les déplacer vers un nouveau compte Dropbox personnel auquel votre entreprise n’aura pas accès. Si vous choisissez de les déplacer, vous devrez utiliser une adresse e-mail différente pour votre nouvelle Dropbox personnelle et créer un mot de passe pour ce compte.
Attention : Si vous utilisez votre adresse e-mail professionnelle pour Dropbox et que l’administrateur de votre entreprise a déjà configuré certains paramètres, vous recevrez peut-être une notification, par e-mail ou via l’application de bureau, vous demandant si vous souhaitez déplacer vos fichiers. La synchronisation de votre compte sera suspendue en attendant votre décision.
Accédez à vos fichiers à tout moment, où que vous soyez
Dropbox vous propose plusieurs moyens pratiques d’accéder à vos fichiers : l’application mobile Dropbox, le dossier Dropbox sur votre ordinateur et le site Web Dropbox. Même si vous pouvez toujours accéder à vos fichiers sur dropbox.com à partir de n’importe quel appareil connecté à Internet, nous vous recommandons d’installer et d’utiliser les applications sur vos appareils pour profiter au mieux de toutes les fonctionnalités de Dropbox.
Consultez notre didacticiel vidéo pour savoir comment importer et télécharger des fichiers.
Vous pouvez également sauvegarder vos fichiers et dossiers en toute sécurité. Consultez notre guide vidéo pour savoir comment utiliser Dropbox Backup.
Accédez à vos fichiers à tout moment, où que vous soyez
Application mobile
The Dropbox mobile app helps you keep projects moving from anywhere, so you can stay focused on what matters. Access work, collaborate with colleagues or friends, and quickly take care of tasks—all from your phone or tablet.
The Dropbox mobile app is free and lets you:
Access your entire Dropbox account on the go
Browse and view files directly from your Dropbox account
Use third-party apps to open and edit files
Take photos and videos using your built-in camera and save them directly to your Dropbox account
Make important files available for offline access—we'll upload any changes once you’re back online
Share your files via links in an email, text messaging, or another app
The Dropbox mobile app is available for Android, iPhone, and iPad.
Dropbox dans l’Explorateur de fichiers ou le Finder
We like to make things easy. That’s why you can access Dropbox directly from a folder on your hard drive. It runs using File Explorer for Windows or Finder for Mac.
Using Dropbox on your computer is just like using any other folder on your hard drive, except the files you drag into your Dropbox folder automatically sync online and to any other computers or mobile devices linked to your account. It's like having the same folder on all of your computers and mobile devices at the same time.
Dropbox even works when you're offline. The next time you're online, Dropbox will sync changes just where it left off.
Application de bureau
Il existe toujours un moyen de mieux faire. L’application de bureau vous permet non seulement de visualiser vos fichiers et dossiers dans une arborescence claire, mais aussi de voir quand les utilisateurs les partagent. Vous êtes ainsi toujours informé grâce aux nombreuses fonctionnalités, y compris le contrôle des versions et les notifications.
Dois-je associer mon compte personnel ?
Bien que cela ne soit pas requis, connecter vos deux comptes vous permet d’accéder à tous vos documents très facilement. Vous pouvez facilement retrouver vos documents de travail ou vos fichiers personnels sur tous vos appareils associés et vous n’avez pas besoin de vous déconnecter et reconnecter systématiquement.
Vos données personnelles restent confidentielles, même si vous connectez les deux comptes. Votre administrateur Dropbox ne pourra pas y accéder.
Comment associer un compte Dropbox personnel après avoir installé l’application de bureau
Once your Dropbox team account is set up, connecting a personal Dropbox account doesn’t take too much time. All you have to do is click your avatar (profile picture or initials) in the upper-right corner of the screen, then choose Add personal account. From there, just log in with an existing account or sign up for a brand new personal Dropbox account.
Connexion sur un nouvel ordinateur en tant que nouvel utilisateur
If you’re installing Dropbox on a new computer and you’re a new user, you need to log in to both accounts to link them together. Choose either to log in to your personal or team account to start, then add the other.
Association d’une Dropbox personnelle sur un ordinateur déjà associé
If you’re already using a Dropbox account on your computer, you just need to log in to your second Dropbox from the Dropbox icon on your computer.
Une authentification vraiment unique
Si votre administrateur active l’authentification unique, vous pouvez accéder à Dropbox de la même façon que vous accédez aux autres applications de votre entreprise : en saisissant un mot de passe d’authentification unique sur la page de connexion de votre entreprise.
Lorsque vous devez vous connecter à dropbox.com, saisissez votre adresse e‑mail et cliquez sur Continuer. Vous serez dirigé vers la page de connexion de votre entreprise, sur laquelle vous pourrez saisir votre mot de passe professionnel d’authentification unique.
Sur votre ordinateur, une seule connexion à Dropbox suffit. Une fois que vous êtes connecté avec l’authentification unique, vous êtes prêt à utiliser Dropbox.
Personnalisez votre compte Dropbox
Maintenant que votre compte d’équipe Dropbox est configuré, vous pouvez en personnaliser les paramètres.
Compléter son profil
Your profile is where you can find your email address, username, and optional profile photo. If you want to change any of that information, log in to dropbox.com, click your avatar (profile picture or initials) in the upper-right corner, and click Settings.
Change your username or profile photo and link a personal account under the General tab. To change your password, click the Security tab.
Paramètres de notification des mises à jour
Dropbox sends you email notifications to let you know what’s changing in your account, which can be really helpful. But sometimes, you just don’t want so many emails in your inbox, which is understandable.
You can review your email notification settings by logging in to dropbox.com. Click your avatar (profile picture or initials) in the upper-right corner, click Settings, and click the Notifications tab.
From there, uncheck boxes next to the notifications you don’t want to receive anymore.
Associer ou dissocier des appareils
We all use different devices for work, and managing those devices with your Dropbox team account can be done in one place.
To connect a device, just download the Dropbox app to that device and log in. Everything will start syncing.
When you unlink a device to your account, files and folders won’t be synced. It’s as if you simply turn off Dropbox for that device.
If you want to unlink a device:
Log in to dropbox.com.
Click your avatar (profile picture or initials).
Click Settings.
Click the Security tab.
Your devices are listed under Devices.
Click the trash can icon next to the device you’d like to log out of remotely.
Check the box next to Delete files from [account name] Dropbox the next time this computer comes online if you’d like to remotely delete your files from your device too.
Click Unlink.
Activation de la validation en deux étapes
Two-step verification is an optional but recommended security feature that your Dropbox admin may have enabled. If your team isn’t using SSO, the admin may enable two-step verification which requires you to enter a six-digit security code along with your password.
Questions fréquentes
Une question sur la configuration de votre compte ? Nous avons sûrement la réponse. Si votre question n’est pas répertoriée ici, consultez la page help.dropbox.com sur laquelle vous trouverez d’autres réponses.
Mon administrateur peut-il accéder à ma Dropbox personnelle ?
If you're a Dropbox team account member, and you have connected your personal and work Dropbox accounts, the "log in as member" admin feature won’t allow team admins to access your personal account. Only your work account is accessible to admins.
Dois-je utiliser l’application de bureau ?
Non, vous n’avez pas l’obligation d’utiliser l’application de bureau, mais elle présente des avantages certains. Une fois installée, elle crée un dossier Dropbox sur votre ordinateur. Toutes les modifications que vous apportez aux fichiers de ce dossier sont automatiquement sauvegardées dans Dropbox et synchronisées sur tous vos appareils. Si vous êtes hors connexion, la synchronisation se lancera dès que vous êtes à nouveau connecté à Internet.
Ne puis-je pas simplement copier les fichiers de Mes documents dans ma Dropbox ?
There’s no need to copy files from one folder to your Dropbox, which would create duplicate copies.
If you have files saved locally, you can work with them in Dropbox, while also keeping them on your local hard drive, by dragging and dropping them into the Dropbox file hierarchy in File Explorer (Windows) or Finder (Mac) instead of copying them.
Your Dropbox folder works like any other folder, so working on files directly from your Dropbox folder allows you to store that file both on your computer and on the Dropbox website without duplicating it. That saves you hard drive space, and you can never have enough hard drive space, right?