¿Cómo se usa Dropbox Paper?
10 min de lectura
Colabora con Dropbox Paper
Más que un documento, Dropbox Paper es un espacio de trabajo flexible que reúne a personas y equipos, y permite usar texto, imágenes, vídeos y mucho más.
Cómo usar Dropbox Paper con tu equipo
Dropbox Paper es un espacio de trabajo para documentos en línea para ti y tu equipo. Cada documento te permite organizar y mostrar texto, contenido multimedia y archivos en un mismo lugar.
La colaboración con tu equipo comienza en el momento en que creas un nuevo documento de Paper.
Crear listas de tareas
Click Toggle to-do list (check box) on the toolbar or type [] + Space (left square bracket, right square bracket, space).
Write the to-do item next to the box that appears.
@ (at) mention team members or yourself to assign specific to-dos.
To add a due date, click the calendar icon next to a to-do and choose a date.
Crear un documento de Dropbox Paper en dropbox.com
Log in to dropbox.com.
Click the grid icon in the upper-right corner and select Paper.
Click Create new doc.
If prompted, locate the folder you’d like to store your Paper doc in and click Create.
If you don’t see Paper in the menu that opens when you click the grid icon, click Create, hover over Document, and select Dropbox Paper doc.
Crear una plantilla de Paper
You can use a Paper template for regularly used doc formats. Check out tips for using templates to get your project moving quickly:
You can also turn any doc into a shareable template. Customize the format that works for your team’s workflow.
Learn more about how to create, use, and share a template in Dropbox Paper.
Compartir un documento de Paper con una invitación directa
Open the Paper doc you want to share.
Click the blue Invite (or Share) button at the top of the doc.
Enter the email address of the person or people you want to share with.
Click Settings to set permissions for viewing and editing the doc.
Click Share file. Recipients will receive an email invitation.
Compartir un documento de Paper con un enlace
Abre el documento de Paper que quieres compartir.
Haz clic en el botón Copiar enlace (icono de cadena) en la parte superior del documento. El enlace se copiará en el portapapeles.
Pega el enlace en un mensaje de correo electrónico, de chat o de texto, y envíalo. El destinatario podrá acceder al documento con el nivel de permisos de la configuración de enlaces del archivo.
Nota: todos los miembros de una carpeta compartida tendrán acceso a los documentos de Paper que se hayan creado en ella con el mismo nivel de permisos que tengan en dicha carpeta.
Comentar y colaborar en un documento de Paper
In Dropbox Paper, you can collaborate with others by commenting on text and images, @ (at) mentioning people in line and in comments, and creating to-dos.
If the person you @ (at) mention doesn’t appear on the list of choices, you can type their email address and they’ll receive an email invitation to join the doc.
@menciona a quien quieras
- Escribe @ (arroba) y luego el nombre de un compañero de trabajo.
- Selecciona el nombre de la persona en cuestión en la lista que aparece.
Si la persona a la que @mencionas no aparece en la lista de opciones, puedes escribir su dirección de correo electrónico y recibirá una invitación por correo electrónico para unirse al documento.
Añadir un comentario
Highlight a line of text.
Click the comment icon (speech bubble) in the formatting toolbar.
Type your comment. You can @ (at) mention anyone who you want to receive a notification about the comment.
Click Post.
You can also comment on images and parts of images inside your Paper docs.
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To add a due date, click the calendar icon next to a to-do and choose a date.
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Click Create new doc.
If prompted, locate the folder you’d like to store your Paper doc in and click Create.
If you don’t see Paper in the menu that opens when you click the grid icon, click Create, hover over Document, and select Dropbox Paper doc.
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You can also turn any doc into a shareable template. Customize the format that works for your team’s workflow.
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Compartir un documento de Paper con una invitación directa
Open the Paper doc you want to share.
Click the blue Invite (or Share) button at the top of the doc.
Enter the email address of the person or people you want to share with.
Click Settings to set permissions for viewing and editing the doc.
Click Share file. Recipients will receive an email invitation.
Compartir un documento de Paper con un enlace
Abre el documento de Paper que quieres compartir.
Haz clic en el botón Copiar enlace (icono de cadena) en la parte superior del documento. El enlace se copiará en el portapapeles.
Pega el enlace en un mensaje de correo electrónico, de chat o de texto, y envíalo. El destinatario podrá acceder al documento con el nivel de permisos de la configuración de enlaces del archivo.
Nota: todos los miembros de una carpeta compartida tendrán acceso a los documentos de Paper que se hayan creado en ella con el mismo nivel de permisos que tengan en dicha carpeta.
Comentar y colaborar en un documento de Paper
In Dropbox Paper, you can collaborate with others by commenting on text and images, @ (at) mentioning people in line and in comments, and creating to-dos.
If the person you @ (at) mention doesn’t appear on the list of choices, you can type their email address and they’ll receive an email invitation to join the doc.
@menciona a quien quieras
- Escribe @ (arroba) y luego el nombre de un compañero de trabajo.
- Selecciona el nombre de la persona en cuestión en la lista que aparece.
Si la persona a la que @mencionas no aparece en la lista de opciones, puedes escribir su dirección de correo electrónico y recibirá una invitación por correo electrónico para unirse al documento.
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You can also comment on images and parts of images inside your Paper docs.
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