¿Cómo se usa Dropbox Paper?
10 min de lectura
Colabora con Dropbox Paper
Más que un documento, Dropbox Paper es un espacio de trabajo flexible que reúne a personas y equipos, y permite usar texto, imágenes, vídeos y mucho más.
Cómo usar Dropbox Paper con tu equipo
La colaboración con tu equipo comienza desde el momento en que creas un nuevo documento de Paper, ya que varios miembros del equipo pueden trabajar en un documento de Paper a la vez.
Crear listas de tareas
Haz clic en Alternar lista de tareas pendientes (casilla de verificación) en la barra de herramientas o escribe [] + Espacio (corchete izquierdo, corchete derecho, espacio).
Escribe la tarea junto al cuadro que aparece.
@ (arroba) menciona a miembros del equipo o a ti mismo para asignar tareas concretas.
Para añadir una fecha límite, haz clic en el icono del calendario junto a una tarea y elige una fecha.
Crear un documento de Dropbox Paper en dropbox.com
Inicia sesión en dropbox.com.
Haz clic en el icono de cuadrícula en la esquina superior derecha y selecciona Paper.
Haz clic en Crear documento nuevo.
Si se te solicita, busca la carpeta en la que quieras guardar el documento de Paper y haz clic en Crear.
Si no encuentras Paper en el menú que se despliega al hacer clic en el icono de cuadrícula, haz clic en Crear, coloca el cursor sobre Documento y selecciona Documento de Dropbox Paper.
Crear una plantilla de Paper
You can use a Paper template for regularly used doc formats. Check out tips for using templates to get your project moving quickly:
You can also turn any doc into a shareable template. Customize the format that works for your team’s workflow.
Learn more about how to create, use, and share a template in Dropbox Paper.
Compartir un documento de Paper con una invitación directa
Abre el documento de Paper que quieres compartir.
Haz clic en el botón azul Invitar (o Compartir) en la parte superior del documento.
Introduce la dirección de correo electrónico de la persona o personas con las que quieres compartir.
Haz clic en Configuración para establecer los permisos de visualización y edición del documento.
Haz clic en Compartir archivo. Los destinatarios recibirán un invitación por correo electrónico.
Compartir un documento de Paper con un enlace
Abre el documento de Paper que quieres compartir.
Haz clic en Copiar enlace (icono de cadena) en la parte superior del documento. El enlace se copiará en el portapapeles.
Pega el enlace en un mensaje de correo electrónico, de chat o de texto, y envíalo. El destinatario podrá acceder al documento con el nivel de permisos de la configuración de enlaces del archivo.
Nota: Todos los miembros de la carpeta compartida tienen acceso a los documentos de Paper que se han creado en ella, con los mismos permisos que tienen para la carpeta.
Comentar y colaborar en un documento de Paper
In Dropbox Paper, you can collaborate with others by commenting on text and images, @ (at) mentioning people in line and in comments, and creating to-dos.
If the person you @ (at) mention doesn’t appear on the list of choices, you can type their email address and they’ll receive an email invitation to join the doc.
@menciona a quien quieras
- Escribe @(arroba) y luego el nombre de un compañero.
- Selecciona el nombre de la persona en cuestión en la lista que aparece.
Si la persona a la que @mencionas no aparece en la lista de opciones, puedes escribir su dirección de correo electrónico y recibirá una invitación por correo electrónico para unirse al documento.
Añadir un comentario
1. Resalta una línea de texto.
2. Haz clic en el icono de comentario (globo de diálogo) en la barra de herramientas de formato.
3. Escribe tu comentario. Puedes @mencionar a cualquier persona que quieres que reciba una notificación sobre el comentario.
4. Haz clic en Post Publicar.
También puedes añadir comentarios en imágenes y partes de imágenes en documentos de Paper.
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Haz clic en Alternar lista de tareas pendientes (casilla de verificación) en la barra de herramientas o escribe [] + Espacio (corchete izquierdo, corchete derecho, espacio).
Escribe la tarea junto al cuadro que aparece.
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Para añadir una fecha límite, haz clic en el icono del calendario junto a una tarea y elige una fecha.
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Haz clic en el icono de cuadrícula en la esquina superior derecha y selecciona Paper.
Haz clic en Crear documento nuevo.
Si se te solicita, busca la carpeta en la que quieras guardar el documento de Paper y haz clic en Crear.
Si no encuentras Paper en el menú que se despliega al hacer clic en el icono de cuadrícula, haz clic en Crear, coloca el cursor sobre Documento y selecciona Documento de Dropbox Paper.
Crear una plantilla de Paper
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You can also turn any doc into a shareable template. Customize the format that works for your team’s workflow.
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Compartir un documento de Paper con una invitación directa
Abre el documento de Paper que quieres compartir.
Haz clic en el botón azul Invitar (o Compartir) en la parte superior del documento.
Introduce la dirección de correo electrónico de la persona o personas con las que quieres compartir.
Haz clic en Configuración para establecer los permisos de visualización y edición del documento.
Haz clic en Compartir archivo. Los destinatarios recibirán un invitación por correo electrónico.
Compartir un documento de Paper con un enlace
Abre el documento de Paper que quieres compartir.
Haz clic en Copiar enlace (icono de cadena) en la parte superior del documento. El enlace se copiará en el portapapeles.
Pega el enlace en un mensaje de correo electrónico, de chat o de texto, y envíalo. El destinatario podrá acceder al documento con el nivel de permisos de la configuración de enlaces del archivo.
Nota: Todos los miembros de la carpeta compartida tienen acceso a los documentos de Paper que se han creado en ella, con los mismos permisos que tienen para la carpeta.
Comentar y colaborar en un documento de Paper
In Dropbox Paper, you can collaborate with others by commenting on text and images, @ (at) mentioning people in line and in comments, and creating to-dos.
If the person you @ (at) mention doesn’t appear on the list of choices, you can type their email address and they’ll receive an email invitation to join the doc.
@menciona a quien quieras
- Escribe @(arroba) y luego el nombre de un compañero.
- Selecciona el nombre de la persona en cuestión en la lista que aparece.
Si la persona a la que @mencionas no aparece en la lista de opciones, puedes escribir su dirección de correo electrónico y recibirá una invitación por correo electrónico para unirse al documento.
Añadir un comentario
1. Resalta una línea de texto.
2. Haz clic en el icono de comentario (globo de diálogo) en la barra de herramientas de formato.
3. Escribe tu comentario. Puedes @mencionar a cualquier persona que quieres que reciba una notificación sobre el comentario.
4. Haz clic en Post Publicar.
También puedes añadir comentarios en imágenes y partes de imágenes en documentos de Paper.
Crear listas de tareas
Haz clic en Alternar lista de tareas pendientes (casilla de verificación) en la barra de herramientas o escribe [] + Espacio (corchete izquierdo, corchete derecho, espacio).
Escribe la tarea junto al cuadro que aparece.
@ (arroba) menciona a miembros del equipo o a ti mismo para asignar tareas concretas.
Para añadir una fecha límite, haz clic en el icono del calendario junto a una tarea y elige una fecha.