¿Qué puede hacerse desde la Consola de administración?
La consola de administración ofrece información clave sobre la actividad de tu equipo, así como accesos directos a las acciones de administrador más habituales e importantes. Te ofrece acceso a todo de lo que te tienes que encargar en Dropbox Business.
6 min de lectura
La Consola de administración de Dropbox Business
La Consola de administración de Dropbox Business te aporta control centralizado sobre las funciones y funcionalidades más importantes que tienes a tu disposición. Dale a Reproducir para ver más.
Tu nueva mejor amiga
La Consola de administración tiene varias funciones que te ayudarán a sacar el máximo partido a la experiencia de Dropbox en equipo.
Seguridad
Garantizar la seguridad de tus datos es nuestra prioridad. Por eso tienes la posibilidad de utilizar Dropbox junto con herramientas de seguridad existentes; por ejemplo, puedes integrar aplicaciones de terceros que ya utilizas con tu equipo, o soluciones más personalizadas como utilizar la API de Dropbox Business para desarrollar aplicaciones internas que permitan integrar Dropbox en tus procesos empresariales. Como administrador, puedes habilitar la verificación en dos pasos, generar informes de actividad, desvincular dispositivos robados o extraviados de la cuenta de Dropbox Business e incluso utilizar el borrado remoto para eliminar una cuenta del dispositivo de uno de los miembros.
Monitorizar
La Consola de administración de Dropbox Business te permite ver rápidamente con qué frecuencia utilizan los miembros del equipo sus cuentas.
Puedes ver el número de usuarios activos en tu equipo, cuánto espacio de almacenamiento se ha usado y el número de enlaces compartidos y carpetas compartidas activas. Los administradores incluso pueden ver estos datos durante tres periodos diferentes: la última semana, el último mes o los últimos seis meses.
Gestión
La consola de administración ayuda a impulsar y optimizar la productividad de tu empresa. Los administradores de Dropbox para empresas pueden automatizar la creación y eliminación de cuentas desde un sistema de Active Directory existente. Una vez integrado, puedes usar Active Directory para gestionar la pertenencia. Los administradores también pueden habilitar el inicio de sesión único (SSO), que permite a los miembros del equipo acceder a Dropbox iniciando sesión en un proveedor de identidades central que ya se utilice.
También puedes controlar cómo utiliza tu organización sus cuentas de Dropbox para empresas en dispositivos móviles. La Gestión de movilidad empresarial (EMM) permite a las empresas gestionar el uso de dispositivos móviles en sus aplicaciones, redes y dispositivos. Con la EMM, los equipos de Dropbox para empresas pueden trabajar con proveedores de EMM externos para tener aún más control sobre la forma en que los miembros utilizan las aplicaciones de Dropbox para móviles.
Nota: la gestión de movilidad empresarial (EMM) está disponible para los equipos de Dropbox Business con un plan Enterprise.
Habilitar el inicio de sesión único (SSO) a través de la consola de administración
El inicio de sesión único (SSO) le facilita la vida a tu equipo y mejora la seguridad. Puedes encargar al proveedor de gestión de identidad de tu confianza el proceso de autenticación, y los miembros del equipo podrán acceder a Dropbox sin tener que utilizar otra contraseña.
Inicia sesión en tu cuenta de administrador de Dropbox.
Accede a la consola de administración y selecciona Configuración en la barra lateral izquierda.
En Autenticación, selecciona Inicio de sesión único.
Puedes elegir entre hacer que el SSO sea opcional u obligatorio para tu equipo.
A continuación, si estás utilizando un proveedor de identidades, puedes introducir la URL de inicio de sesión y el certificado X.509 de tu proveedor.
Nota: la integración del inicio de sesión único (SSO) solo está disponible para los equipos de Dropbox Business con un plan Advanced o Enterprise.
Navegar por la consola
La Consola de administración es un lugar centralizado en el que se pueden incorporar o eliminar usuarios, monitorizar actividades, configurar las opciones de seguridad del equipo y gestionar los datos de facturación. Dependiendo de tu nivel de administrador, verás diferentes pestañas en la Consola de administración.
Panel de estadísticas
El Panel de Estadísticas, disponible para todos los administradores, te permite recabar información sobre las actividades de tu equipo, utilizar accesos directos a funciones importantes y encontrar miembros rápidamente para gestionar la configuración de sus cuentas.
Hacer un seguimiento de la actividad del equipo
Los registros de actividad están disponibles en la consola de administración para determinados roles de administrador de los equipos de Dropbox para empresas. Un administrador de equipo puede ver toda la actividad del equipo, mientras que otros administradores solo pueden hacer un seguimiento de la actividad de un usuario seleccionado.
Generalmente, los administradores quieren ver la actividad del equipo para solucionar problemas o entender qué ha pasado y cuándo. Si un miembro del equipo borra sin querer un archivo, el administrador puede hacer un seguimiento de la actividad del equipo para comprobar cuándo ha ocurrido y trabajar para restaurar el archivo.
¿Qué es la pestaña actividad?
La pestaña Actividad es el lugar en que puedes ver un registro de todas las acciones que ha realizado tu equipo. Ayuda a los administradores a comprobar la frecuencia con la que el equipo utiliza Dropbox Business, quién lo utiliza y para qué. Desde la pestaña Actividad, los administradores también pueden investigar y resolver pequeños problemas como el borrado accidental de archivos.
¿Cuándo deberías pedir asistencia?
Como administrador de equipo, eres la principal persona de contacto para tu equipo. Pero ¿qué sucede cuando eres tú quien necesita ayuda?
Dropbox dispone de muchos recursos para ayudarte a encontrar las respuestas que necesitas. Puedes visitar nuestro Centro de ayuda o foros de la comunidad si no sabes cómo proceder, o consultar otros recursos de aprendizaje de Dropbox para obtener respuestas.
Encontrarás todas las opciones de ayuda de las que dispones, además de la forma de ponerte en contacto con nosotros, en la pestaña Ayuda de la consola de administración.
Un tour por la Consola de administración
Tanto si no estás familiarizado con la consola de administración, como si no la has consultado en mucho tiempo, este tour te resultará muy útil. No importa el tamaño de tu equipo, aquí encontrarás muchas herramientas que te harán la vida más fácil.
Dale a Reproducir para empezar el tour.