¿Qué puedo hacer con la Consola de administración?

Haz clic en Ayuda para acceder a recursos como el Centro de ayuda y la comunidad de Dropbox, y para explorar las diferentes opciones de asistencia que tienes a tu disposición.

El Panel de control está disponible para todos los administradores, excepto los de Facturación y Contenido, y te permite recopilar información sobre el uso por parte de tu equipo y las herramientas incluidas en tu plan. Además, te proporciona datos generales con respecto a la seguridad.

En la página Miembros puedes añadir y eliminar miembros del equipo, supervisar su actividad y llevar a cabo acciones rápidas, como restablecer contraseñas o añadir a otro miembro como administrador.

En la página Actividad puedes supervisar la actividad de tu equipo en Dropbox.

También se pueden generar informes de la actividad para ver un registro de cada evento durante un período específico. Se pueden crear informes tanto para usuarios individuales como para cuentas de equipo.

Nota: Esta función solo está disponible para determinados tipos de administradores.

La página Contenido permite a algunos tipos de administradores ver, auditar, crear y gestionar el acceso a todo el contenido del equipo.

También puedes revisar las carpetas de miembros de cualquier integrante del equipo y cualquier otra carpeta a la que, como usuario de Dropbox que no es administrador, no tengas acceso.

Al hacer clic en Gestionar acceso en cualquier carpeta, puedes decidir quién tiene acceso al contenido, escoger sus permisos y definir la configuración de la carpeta.

En la página Grupos, los miembros del equipo pueden crear listas personalizadas de personas que necesitan acceder a los mismos archivos y carpetas, lo que facilita la gestión de grandes equipos. Los administradores pueden personalizar el acceso de los grupos para garantizar que cada persona tenga el nivel de acceso correcto al contenido adecuado.

En la página de facturación, los administradores pueden añadir más licencias al plan de Dropbox de su organización, actualizar los datos de facturación y consultar el historial.

En la página Configuración, ciertos tipos de administradores pueden establecer opciones de configuración para todo el equipo sobre el uso compartido, el inicio de sesión único o la autenticación de dos factores, entre otras.

En la página Seguridad, el administrador de equipo y el de seguridad pueden fijar políticas de alerta y recibir avisos de cualquier actividad sospechosa. Con las alertas de seguridad, los administradores recibiremos notificaciones por correo electrónico cada vez que se detecten conductas sospechosas, actividades de riesgo y posibles filtrados de datos.

Las alertas de seguridad están disponibles para los equipos de Dropbox Standard o Business que hayan adquirido el complemento de seguridad, y para los equipos de Dropbox Business Plus, Advanced o Enterprise.

Haz clic en Ayuda para acceder a recursos como el Centro de ayuda y la comunidad de Dropbox, y para explorar las diferentes opciones de asistencia que tienes a tu disposición.

Inicia sesión en tu cuenta, accede a la Consola de administración y haz clic en Actividad.

Puedes filtrar los resultados del registro de actividad, por ejemplo, introduciendo un intervalo de fechas para ver la actividad de un periodo específico. También puedes exportar un informe de toda la actividad del equipo seleccionando Crear informe e introduciendo un intervalo de fechas.

La página Actividad es donde puedes consultar el registro de las acciones realizadas por tu equipo.

Ayuda a los administradores a ver la frecuencia con la que usa Dropbox su equipo, quién lo usa y para qué. Los administradores también pueden usar la página Actividad para investigar y solucionar problemas menores, como la eliminación accidental de archivos.

El registro de actividad permite a los administradores consultar eventos y actividades relacionados con contraseñas, inicios de sesión, acciones de administradores, aplicaciones, dispositivos, uso compartido y pertenencia.

Cada entrada del registro de actividad muestra información adicional sobre las acciones de los miembros. Las entradas incluyen los siguientes datos:

• Fecha y hora: fecha y hora exactas en las que se ha realizado una acción.

• Miembro: miembro que ha realizado la acción.

• Actividad: detalles de la acción.

• Ubicación: ubicación desde la que el usuario ha iniciado la acción y dirección IP del dispositivo que estaba utilizando.

Inicia sesión en tu cuenta, accede a la Consola de administración y haz clic en Actividad.

Puedes filtrar los resultados del registro de actividad, por ejemplo, introduciendo un intervalo de fechas para ver la actividad de un periodo específico. También puedes exportar un informe de toda la actividad del equipo seleccionando Crear informe e introduciendo un intervalo de fechas.