¿Cómo empiezo a usar Dropbox como administrador?
¿Quieres configurar tu cuenta de equipo de Dropbox? Para empezar, sigue estos pasos.
11 min de lectura
Una implementación sencilla
Como administrador de Dropbox Business tienes muchas responsabilidades, entre ellas, configurar los parámetros de tu equipo. Gracias a la consola de administración, el proceso es muy sencillo.
Empieza por la configuración
Si has echado un vistazo a la Consola de administración, quizá te hayas fijado en todas las opciones que hay disponibles en la página Configuración.
Esta sección contiene la mayoría de ajustes que puedes configurar como administrador de Dropbox, desde modificar la información de la cuenta de tu equipo o gestionar la configuración de la autenticación y las contraseñas hasta administrar los dispositivos, los permisos y el contenido, entre otras opciones.
Así que ahora es un buen momento para alinear las políticas de seguridad de tu organización con los controles de nuestra consola. Los clientes suelen valorar estas tres configuraciones comunes:
Control de la sesión web
El control de sesiones web ayuda a proteger el acceso a los datos de la organización al permitir que los administradores controlen el tiempo durante el cual los miembros del equipo pueden iniciar sesión en dropbox.com. Por ejemplo, un administrador puede establecer que el usuario cierre sesión después de 1 semana o después de 48 horas seguidas de inactividad.
Cuentas vinculadas
Si no quieres que los miembros de tu equipo accedan a una cuenta de Dropbox personal y a una cuenta de Dropbox de trabajo en sus ordenadores a través de la aplicación para escritorio, puedes optar por permitir una sola cuenta en cada ordenador.
Compartir fuera del equipo
Esta configuración controla si los miembros del equipo pueden invitar a personas ajenas al equipo a ver o editar archivos y carpetas. Puede configurarse para compartirse por completo (cualquier correo electrónico/dominio de correo electrónico), para no compartirse fuera del equipo o para compartirse con el equipo, además de con personas externas aprobadas (por correo electrónico o dominio de correo electrónico).
También puedes configurar el acceso preliminar a las funciones más recientes de Dropbox y configurar otras herramientas como Paper o los complementos de Microsoft Office.
¿Quieres ver un recorrido por la Consola de administración? Mira nuestro tutorial de la Consola de administración.
Gestión de implementación y dominio
Ahora que sabes dónde puedes establecer tu configuración, es hora de verificar tu dominio y poner en marcha la implementación.
La verificación de dominio permite a ciertos tipos de administradores verificar la propiedad de un dominio de correo electrónico con Dropbox.
Nota: La verificación de dominio está disponible para los equipos de Dropbox con un plan Advanced, Business Plus o Enterprise.
Imposición de invitaciones
Si tienes un plan Advanced, Business Plus o Enterprise, combinar la verificación de dominios con la imposición de invitaciones contribuye a facilitar y agilizar la incorporación de nuevos miembros al equipo.
¿Por qué configurar la imposición de invitaciones? Porque ayuda a evitar el uso no autorizado de Dropbox en el dominio de la empresa, al hacer que los usuarios invitados elijan qué quieren hacer con los datos de su cuenta básica.
Habilitar esta función se traducirá en que las invitaciones futuras de tu dominio sean impuestas, lo cual implicará que los usuarios tengan que elegir qué quieren hacer con el contenido de sus cuentas existentes y concede a los administradores control adicional sobre los usuarios que no hayan sido gestionados.
Si eliges habilitar la imposición de invitaciones, ten en cuenta que solo afectará a las invitaciones que se envíen tras activar la función.
Si un usuario invitado ya tiene una cuenta personal con el dominio de tu empresa, su cuenta dejará de sincronizarse hasta que elija qué quiere hacer con su contenido. Si opta por mantener la cuenta como personal, Dropbox le creará una nueva cuenta de trabajo vacía.
¿Quieres configurar la imposición de invitaciones? Es muy fácil.
Accede a la Consola de administración.
Haz clic en Configuración.
En Perfil del equipo, baja hasta Dominios.
Haz clic en Gestionar.
Desde el dominio verificado, puedes habilitar la imposición de invitaciones haciendo clic en Usuarios invitados.
Captura de cuentas
Hay otra función exclusiva del plan Enterprise que ayuda a evitar el uso no autorizado en el dominio de la empresa. Se llama captura de cuentas.
Consulta nuestro módulo dedicado a la captura de cuentas para más información.
Nota: la captura de cuentas está disponible para los equipos de Dropbox con un plan Enterprise.
Cómo empezar a trabajar como administrador de Dropbox
Echa un vistazo a estos tutoriales para conocer diferentes formas de agilizar tus primeros pasos como administrador.
Un tour por la Consola de administración
Tanto si no estás familiarizado con la consola de administración, como si no la has consultado en mucho tiempo, este tour te resultará muy útil. No importa el tamaño de tu equipo, aquí encontrarás muchas herramientas que te harán la vida más fácil.
Dale a Reproducir para empezar el tour.
Verificar el dominio
¿Quieres saber cómo verificar el dominio de tu organización?
Mira el video para más información.
Cómo configurar el acceso preliminar
¿Quieres darle acceso a tu equipo a las últimas funciones de Dropbox antes de su lanzamiento oficial?
Mira el video para más información.
Configurar la consola de administración
Prueba estas acciones cuando configures tu propia Consola de administración. Todas se inician desde la pestaña Configuración.
Añade miembros a tu equipo
Ahora que tu configuración se ajusta a las políticas de seguridad de tu organización, es el momento de añadir miembros a tu equipo.
Los administradores pueden invitar a personas individualmente con un correo electrónico o de forma masiva con un archivo CSV.
Para un enfoque aún más optimizado, el administrador puede invitar automáticamente a miembros con el conector Active Directory (AD) de Dropbox.
Lee más sobre cómo una pequeña empresa usa estas herramientas para ponerse en marcha con Dropbox.