How to use domain verification and account capture for admins

Um Domain-Analysen und Benutzeranalysen anzusehen, z. B. Nutzer, die kürzlich aktiv waren oder die ihre E-Mail-Adresse geändert haben, müssen Admins zunächst deren Unternehmensdomain überprüfen. Anschließend können Admins die Dropbox-Kontoerfassung aktivieren und erzwingen, dass alle Teammitglieder, die eine geschäftliche E-Mail-Adresse für ihr privates Dropbox-Konto verwenden, ihrem Team beitreten.

Domainüberprüfung und Kontoerfassung für Admins

Dropbox Account Capture for Admins Thumb

Learn how Dropbox admins verify a domain to enable domain insights and account capture.

How to verify a domain and turn on Dropbox account capture

What is account capture for team members?

Mit der Kontoerfassung können Admins erzwingen, dass alle Mitglieder, die eine geschäftliche E-Mail-Adresse für ihr privates Dropbox-Konto verwenden, ihrem Team beitreten oder die E-Mail-Adresse ihres Kontos ändern. Erfahren Sie, wie diese Aktion für den Endbenutzer aussieht.

Was ist Kontoerfassung?

Account Capture for End Users Thumb

Learn what account capture and verification looks like and how it works for the end user.

Account capture from the end user perspective

Dropbox Ransomware-Schutz aktivieren

Die Dropbox-Features zum Schutz vor Ransomware verhindern durch frühzeitige Erkennung und Meldung die Ausbreitung bösartiger Ransomware-Angriffe. Erfahren Sie, wie Admins Ransomware-Benachrichtigungen verwalten und die Warnungsrichtlinien feineinstellen können.

Ransomware-Erkennung und Warnmeldungen

Dropbox Ransomware How to activate protection Thumb

Erfahren Sie, wie Dropbox mit Früherkennungs-Warnungen vor Ransomware-Angriffen schützt.

Schützt Dropbox vor Ransomware?

Die Verwaltungskonsole

If you’re a Dropbox business admin, you’ve got access to a one-stop to manage your team with the admin console. You can get an overview of all your team members and folders. The admin console is also where you can control different settings for your team, including account and device settings. Learn how to access the admin console and its features in this helpful video.

Access team settings, monitor activity, and manage users.

Tour the admin console Thumb

Learn how to access the Dropbox admin console, view team details, and update settings.

Ein Überblick über die Verwaltungskonsole von Dropbox

Begrüßungs-Video für Admins

2022 Begrüßungs-Video für Admins

2022 Admin Welcome Video Thumb

Dateianfragen verwalten

You can collect files from anyone, anytime, using Dropbox file requests, even if they don’t have a Dropbox account. All files collected with a file request will take up space in your Dropbox account. When you've finished receiving the files you need, or if you're running low on space, you can easily close a file request at any time. Learn how to turn off a file request in this quick video.

Close a file request once you’ve collected the files you need.

Managing file requests Thumb

Use file requests to collect files, then, close the request when you have what you need.

How to close a Dropbox file request

Kommentieren

Verbessern Sie die Zusammenarbeit durch Kommentare in Dropbox. Erfahren Sie, wie Sie auf einfache Weise Kommentare zu Texten und Bildern hinzufügen und klären, ohne die Dateien herunterzuladen.

Dropbox-Dateien kommentieren

Commenting Thumb

Learn how to easily add and resolve comments in Dropbox files without downloading them.

Add, edit, and resolve comments in Dropbox

Gruppen

Admins haben die Möglichkeit, Gruppen zu erstellen, damit Teams Inhalte leichter verwalten und teilen können. Erfahren Sie, wie Sie Gruppen erstellen, Einstellungen anpassen und Gruppenmitglieder verwalten können.

Mitglieder einer Gruppe hinzufügen

Groups Thumb

Mitglieder hinzufügen, Gruppen verwalten und Dateien mit Dropbox-Gruppen teilen.

Dropbox-Gruppen

How to create and manage shared folders in your team space

Der Dropbox-Teambereich ermöglicht Ihrem Team, Inhalte zu organisieren und diese einfacher gemeinsam zu bearbeiten. Im Teambereich können Sie den Zugriff auf geteilte Inhalte verwalten und einschränken. Sie können Ordner ganz einfach mit einem bestimmten Teammitglied oder bei Bedarf mit einer Gruppe teilen. Erfahren Sie in unserem kurzen Video, wie Sie freigegebene Ordner erstellen und den Zugriff auf Ihren Teambereich einschränken können.

Freigegebene Ordner erstellen und verwalten

Easily control access within your team's shared workspace Thumb

Learn how you can manage and restrict access to shared folders in your team workspace.

How to control access to shared folders in the team space

Dropbox Sharing files and Folders

2022 Begrüßungsvideo für Teammitglieder

Creating folders in Content Thumbnail

Understand sharing options with Dropbox to determine which method best suits your needs.

File sharing with Dropbox

How to customize branding and watermarking in Dropbox

Es ist ganz einfach, Freigabelinks anzupassen und Dateien mit Wasserzeichen zu versehen. Erfahren Sie, wie Sie die Dropbox-Branding-Einstellungen verwenden können, um Ihre Dateien an Ihre Marke anzupassen.

Freigabelinks und geteilte Dateien individuell anpassen

Branding and Watermarking Thumb

Learn how to customize shared links with branding, and add watermarks to images and PDFs. 

Custom branding and watermarking in Dropbox

Data Governance

Verschaffen Sie sich einen Überblick über Data Governance. Sie kombiniert Datenaufbewahrung und Aufbewahrungspflicht, damit Sie Ihre Compliance- und Audit-Anforderungen problemlos erfüllen können. Erfahren Sie mehr in der Verwaltungskonsole.

Features zur Datenaufbewahrung und Aufbewahrungspflicht in der Verwaltungskonsole

Data governance Thumb

Learn how data governance combines data retention and legal holds for compliance.

Data governance overview

What are Dropbox file requests?

Dropbox-Dateianfragen ermöglichen, Dateien ganz sicher von beliebigen Personen zu erhalten. Erfahren Sie in unserem Video, was Dateianfragen sind und wie Sie diese erstellen können.

Was sind Dateianfragen?

File Requests (Marketing overview) Thumb

Learn more about Dropbox file requests, an easy way to securely receive files from anyone.

Dropbox file requests

How to use Dropbox Transfer

With Dropbox Transfer, you can securely send files to others. A Dropbox account isn’t required to access or download a transfer, so sharing files is easy. Discover how to create and manage Transfers, and how they're viewed by the end user.

Send large files securely to anyone, even without a Dropbox account.

Transfer demo, branding and end-user experience Thumb

Discover how to create and manage Transfers, plus, see how they're viewed by the end user.

Dropbox Transfer im Überblick

Dropbox Backup (Demo)

Mit Dropbox Backup können Sie sichere Backups Ihrer Dateien und Ordner erstellen und Sie benötigen nicht einmal ein Dropbox-Konto dafür. Erfahren Sie, wie Sie automatische, permanent verfügbare Backups von Ihrem Computer erhalten und diese zentral und einfach verwalten.

Externe Festplatte und Computer-Backup

Dropbox Backup (demo) Thumb

Dateien auf Ihrem Computer und externen Festplatten sicher speichern und wiederherstellen.

Dropbox Backup im Überblick

How to turn on camera uploads in Dropbox

Camera uploads in Dropbox

Turn on Dropbox camera uploads to automatically back up photos and videos.

Eigene Domain verifizieren

Dropbox business admins are often tasked with managing their company’s data. But that’s hard if team members use a company email address to create separate Dropbox accounts. In this short video, learn how to address this with domain verification and ownership.

Verify domain ownership to enable domain insights and account capture features.

Verifying your domain Thumb

Dropbox offers domain verification to make onboarding processes faster and more efficient.

Dropbox domain verification

How to install OneLogin SSO for Dropbox

Die OneLogin-Integration für Dropbox sorgt für ein optimales und sicheres einmaliges Anmeldeerlebnis. Erfahren Sie, wie Sie SSO für Dropbox mit OneLogin installieren und den Zugriff auf die OneLogin SSO-Einstellungen autorisieren und konfigurieren.

Sicheres einmaliges Anmelden (SSO) mit Dropbox OneLogin installieren

Installing SSO for Dropbox One Login Thumb

Learn how to install SSO for Dropbox OneLogin for an easy, secure single sign-on.

OneLogin single sign-on (SSO) integration with Dropbox

What is Dropbox Replay?

Dropbox Replay erleichtert das Verwalten und Teilen von Videoinhalten, durch optimierte Überprüfungs- und Genehmigungsprozesse für Video-, Bild- und Audioprojekte. Erfahren Sie, wie Sie mit anderen zusammenarbeiten und dank Kommentaren mit Zeitstempel und Video-Markup-Features framegenaues Feedback einholen können.

Was ist Dropbox Replay?

Dropbox Replay Thumb

Über Dropbox Replay zentral Videos teilen, überprüfen und Feedback dazu geben.

Dropbox Replay: ein Überblick

What is Dropbox Rewind?

Dropbox Rewind ermöglicht Ihnen, eine große Anzahl von Änderungen an den Ordnern und Dateien Ihres Kontos rückgängig zu machen. Mit „Diesen Ordner zurücksetzen“ können Sie Dateien auf einen bestimmten Zeitpunkt zurücksetzen. Mehr erfahren Sie in dieser praktischen Rewind-Übersicht.

Was bedeutet „Diesen Ordner zurücksetzen“?

Dropbox Rewind Thumb

See how Dropbox Rewind allows you to restore a large number of files and folders at once.

Dropbox Rewind overview

How to use the Dropbox team space

The Dropbox team workspace is a place where your team can organize, share, and collaborate on content. Admins can manage access and editing permissions to ensure the right team members are able to explore the content they need to. Everyone on your team can access the team space, and everyone sees the same folder structure. Watch this short video to learn the basics of team folders and team member folders in the shared workspace.

Organize, share, and collaborate on content in your team’s shared workspace.

Your team's shared workspace keeps everyone in sync Thumb

Our overview of team spaces helps you understand how the Dropbox team space works.

Dropbox team space overview

Zugriff auf Vorabversionen

Dropbox entwickelt kontinuierlich neue Features, um die Produkte weiter zu verbessern. Dropbox Business-Kunden können sich vorab für den Zugriff auf Betaversionen anmelden, um beim Testen und Feedback zum Produkt zu helfen. Als Dropbox-Admin können Sie für sich selbst oder Ihr Team den Vorabzugriff aktivieren. Weitere Informationen finden Sie in unserem kurzen Video.

Access new Dropbox features early for yourself or your team.

Configuring Early Access Thumb

Learn how to get early access to Dropbox beta features for yourself or your team.

How to get early access to Dropbox beta features

How to enable two-factor authentication (2FA)

Add an extra layer of security to Dropbox accounts with two-factor authentication (2FA). With 2FA enabled, your teams will be required to enter a code from their phone in addition to their password when they sign in.

Secure your account using SMS or an authenticator app for added protection.

2FA Setup – Individual/End User

Set up two-factor authentication (2FA) to add an extra layer of security to your account.

Add an extra layer of security by requiring a verification code when signing in.

Two Factor Authentication (F2A) Thumb

Dateianfragen erstellen

Mit Dropbox-Dateianfragen können Sie Dokumente, Fotos und andere Dateien anfordern. Die angefragten Dateien werden in dem Ordner gespeichert, den Sie dafür festgelegt haben, und Sie können diesen Ordner jederzeit freigeben oder die Anfrage schließen. Dieses Video bietet eine Einführung in Dateianfragen. Und Sie erfahren, wie Sie eine Dateianfrage schließen können.

Dropbox-Dateianfragen erstellen und verwalten

Creating file requests Thumb

With Dropbox file requests, you can collect photos and other files from anyone.

Mit Dropbox Dateien von anderen Nutzern anfordern

How to create and manage Dropbox file requests

Mithilfe von Dropbox-Dateianfragen können Nutzer Dateianfragen an andere Personen senden, auch wenn diese kein eigenes Dropbox-Konto haben. Mit Dateianfragen wird das Sammeln von Dateien optimiert, indem ein Link zum Hochladen bereitgestellt wird und die Dateien in einem bestimmten Dropbox-Ordner organisiert werden. Erfahren Sie mehr in diesem Video.

Dateianfragen erstellen und verwalten

Using Dropbox File Requests Thumb

Learn how to create Dropbox file requests to easily collect files from others.

Using Dropbox file requests

Dropbox Paper verwenden

Paper helps ignite your (or your team's) creative process. You can write and edit with others in real-time, get feedback, brainstorm, review and approve work, and even manage projects right where you're working. In this short video, learn how to use Dropbox Paper to get started with this powerful collaboration feature.

Create, format, and collaborate on documents using Dropbox Paper.

Using Dropbox Paper Thumb

What is Dropbox Paper and how do you use it? Paper makes collaboration easier for teams.

Dropbox Paper overview

Erste Schritte mit Dropbox

Getting started with Dropbox Thumb

How to set a federated team

Dropbox admins on an Enterprise plan can connect teams to their organization using the Enterprise console, allowing admins to bring team members together and manage them more easily. Learn how to set a federated team by inviting teams to your organization.

Invite teams to join your organization and configure federated access.

Federated Teams How to set a Federated Team Thumb

Set up federated teams and invite teams to your organization via the Enterprise console.

Enterprise console: invite teams to your organization

Sie können mit Dropbox Transfer Dateien sicher senden, auch an Personen, die kein eigenes Dropbox-Konto haben. Erfahren Sie, wie Sie Dateien per E-Mail oder über einen Freigabelink senden.

Wie funktioniert das Teilen von Dateien mit Dropbox Transfer?

Dropbox Transfer Thumb

Dropbox Transfer entdecken und Dateien ganz einfach mit anderen teilen.

Was ist Dropbox Transfer?

Aktivitätsprotokoll

Überprüfen Sie Aktivitäts- und Ereignisprotokolle, um Ihr Team und seine Arbeitsabläufe besser zu verstehen. Erfahren Sie, wie Sie Berichte erstellen und Aktivitäten schnell nach Inhalt oder Personen filtern können, um alle Vorgänge in Ihrem Team zu visualisieren.

Aktivitätsprotokoll für Dropbox-Teams

Activity Log Thumb

Check team activity with Dropbox activity logs and understand how your team operates.

How to view Dropbox account activity logs

Nutzer mit dem AD-Connector verwalten

If your team uses Active Directory to manage network access, you can also use it to manage team member access to Dropbox. Any changes made to the Active Directory sync automatically to Dropbox. In this video, get a step-by-step walkthrough on installing the Dropbox AD Connector.

Connect Active Directory to manage and provision Dropbox users.

Manage users with the AD Connector Thumb

With the Dropbox AD Connector, admins can manage team member access to Dropbox.

Installieren Sie den AD-Connector

How to install Dropbox on Windows and Mac

How to Install Dropbox on Windows and Mac

Install the Dropbox desktop app on Windows or Mac and start syncing files.

How to install Dropbox SSO with Microsoft Azure

Wussten Sie, dass Sie mehr als nur ein Dropbox-Team einer Microsoft Azure-Instanz zuweisen können? Erfahren Sie, wie Sie SSO für Dropbox mit Microsoft Azure installieren, die Anwendung autorisieren und die SSO-Einstellungen für Ihr Team verwalten können.

Sicheres einmaliges Anmelden (SSO) mit Microsoft Azure

Installing SSO for Dropbox MS Azure Thumb

Install single sign-on (SSO) for Dropbox with Microsoft Azure and manage SSO settings.

How to install single sign-on (SSO) for Dropbox Microsoft Azure

How to install Dropbox SSO with Okta

Okta ermöglicht Dropbox-Admins, Autorisierungsdienste für Dropbox-Teamkonten einzurichten. Entdecken Sie in unserer kurzen Demo, wie Sie Okta-SSO (einmaliges Anmelden) mit Dropbox installieren, Okta authentifizieren, die Bereitstellung verwalten und Nutzer deaktivieren.

Sicheres einmaliges Anmelden (SSO) mit Okta

Installing SSO for Dropbox Okta Thumb

Explore how to install Okta SSO with Dropbox, manage provisioning, and deactivate users.

How to install single sign-on (SSO) for Dropbox Okta

Bildersuche mit der integrierten Suchfunktion

Die Bildersuche in Dropbox ermöglicht Ihnen, Bilder basierend auf deren Inhalt zu finden und eine Vielzahl an Bilddateitypen in unterschiedlichen Sprachen zu durchsuchen. Der Suchbegriff „Katze“ führt beispielsweise zu Suchergebnissen, die sich auf das Thema Katzen im Allgemeinen beziehen. Erfahren Sie mehr über die Bildersuche in unserem kurzen praktischen Tutorial.

So suchen Sie in Dropbox nach Bildern

Finding Images Using Integrated Search Thumb

Erfahren Sie in unserem kurzen Video-Tutorial mehr über die Dropbox-Bildersuche.

Mit der Dropbox-Bildersuche nach Bildern suchen

How to use Dropbox legal holds

Team admins can use legal holds to monitor content that’s been created or modified by members of their team. Placing a legal hold on a team member supports data governance. It allows admins to view and export all the content that’s been created or modified by that member. In this video, we’ll learn about what legal holds are, how to use them, and how they might be useful to your company.

Monitor and retain team content using legal holds and data governance features.

Legal Holds Overview Thumb

Team admins can use legal holds to monitor content that’s been modified by team members.

Dropbox admin training course

Weitere Tutorials

Dropbox-Gruppen

Mitglieder hinzufügen, Gruppen verwalten und Dateien mit Dropbox-Gruppen teilen.

How to enable two-factor authentication (2FA)

Set up two-factor authentication (2FA) to add an extra layer of security to your account.

How to enable two-factor authentication (2FA)

Set up two-factor authentication (2FA) to add an extra layer of security to your account.