Dropbox unterstützt Sie dabei, mit anderen zusammenzuarbeiten und den Überblick über Projekte zu behalten. Und all das ohne sich um Dateigrößen, Versionskonflikte oder verlorenes Feedback sorgen zu müssen. Das macht Zusammenarbeit um ein Vielfaches leichter.
10 Minute(n) Lesezeit
Die neue und verbesserte Form der Zusammenarbeit
Mit anderen an großen und kleinen Projekten zusammenzuarbeiten, ist jetzt noch einfacher und angenehmer.
Wählen Sie eine Freigabemethode aus, die zu Ihrer Arbeitsweise passt
Ganz gleich, wie Sie Ihre Arbeit erledigen – mit Ordnern für die Zusammenarbeit und Freigabelinks wird jede Arbeitsweise unterstützt.
Jedes Verfahren bietet seine eigenen Vorzüge. Es kommt nur darauf an, was Sie tun möchten.
Einen privaten Ordner erkennen Sie an seiner leeren Vorderseite. Private Ordner funktionieren wie alle anderen Ordner: Sie können diese verschieben, umbenennen, ihnen Inhalte hinzufügen oder sie löschen.
Hinweis: Nur Sie können auf die Inhalte privater Ordner in Ihrem Dropbox-Konto zugreifen.
Wenn Sie jemanden zu dem Ordner einladen, ist er nicht mehr privat.
Freigegebene Ordner
Freigegebene Ordner sind durch ein Personensymbol auf dem Ordner gekennzeichnet.
Wenn Sie Ordner freigeben, können andere Personen Ihre Dateien betrachten und bearbeiten. Alle Beteiligten benötigen ein Dropbox-Konto, um Ihre Dateien ansehen und bearbeiten zu können. Bei freigegebenen Ordern erhalten die anderen Personen Zugriff auf alle Dateien und Fotos in diesem Ordner.
Sie können einen freigegebenen Ordner auch umbenennen; sein Name ändert sich dann aber nur für Sie. Wenn Sie zum Beispiel eine Einladung zu einem freigegeben Ordner namens „Urlaubsfotos“ erhalten, jedoch schon über zwei weitere Ordner mit diesem Namen verfügen, so können Sie diesen einfach in „Urlaubsfotos Mexiko 2021“ umbenennen, ohne andere Personen zu verwirren.
Wenn Sie jedoch einen Unterordner umbenennen, wird dieser auch für alle anderen Nutzer*innen umbenannt.
Links
Sie können Dateien mit beliebigen Personen teilen, selbst mit Personen ohne Dropbox-Konto, indem Sie einen Link zu einer Datei oder einem Ordner erstellen. Diesen Link können Sie per E-Mail, Sofortnachricht und sogar in sozialen Netzwerken versenden. Die Empfänger können die geteilte Datei betrachten, kommentieren oder eine Kopie davon herunterladen, das Original in Ihrer Dropbox jedoch nicht bearbeiten. Dabei sehen sie immer die aktuellste Fassung, also auch Änderungen, die erst nach Erstellung des Links vorgenommen wurden. Sie können die Berechtigungen für Freigabelinks auch steuern, indem Sie Passwörter sowie eine Gültigkeitsdauer festlegen. Dropbox-Links sollten auch dann noch gültig sein, wenn Sie einen Ordner oder eine Datei in Ihrer Dropbox umbenennen oder verschieben. Sie möchten einen Link absichtlich ungültig machen, um den Zugriff auf eine geteilte Datei oder einen freigegebenen Ordner zu unterbinden? Kein Problem, löschen Sie einfach den Link zur Datei.
Kommentare zu freigegebenen Links eignen sich zwar bestens, um eine Rückmeldung zu geben, aber über Links ist doch keine Zweiwege-Kollaboration möglich. Wenn andere Nutzer den Inhalt auch bearbeiten können sollen, erstellen Sie einen freigegebenen Ordner statt eines freigegebenen Links.
Dateianfragen
Mit Dateianfragen können Sie Dateien von beliebigen Personen anfordern und erhalten: perfekt für große Dateien oder umfangreiche Dateisammlungen. Die gesammelten Dateien werden zentral an einem Ort organisiert und Ihre eigenen Dateien in Dropbox bleiben privat. Nur Sie können die von anderen Personen hochgeladenen Dateien betrachten – es sei denn, Sie geben diese frei!
Freigaben nach Ihren Wünschen
Mit Dropbox können Sie entscheiden, wie Sie Ihre wichtigsten Dateien und Ordner freigeben möchten.
Wenn Sie von anderen Personen Feedback zu Ihrer Arbeit einholen möchten, können Sie ihnen Bearbeitungszugriff für Ihren freigegebenen Ordner gewähren. Doch wenn Sie nicht möchten, dass andere Personen Änderungen an Ihren Dateien vornehmen, können Sie stattdessen Links mit Lesezugriff teilen.
Über die Sicherheit Ihrer Dateien müssen Sie sich keine Gedanken machen. Sie können Dateien sicher freigeben, indem Sie bestimmten Personen nach Authentifizierung Zugriff auf die Datei gewähren (dies nennt sich „Freigaben mit Authentifizierung“). So schränken Sie ein, für wen die Empfänger diese Dateien freigeben können, und sorgen dafür, dass der Zugriff nur nach Anmeldung möglich ist.
Mit dieser Vielfalt von Möglichkeiten können Sie Ihre Dateien auf Ihre Art und nach Ihren Wünschen freigeben.
Möchten Sie mehr über die Freigabe von Dateien und Ordnern in Dropbox erfahren? Sehen Sie sich unser Tutorial zur Dateifreigabe an.
Individuelle Linkfreigabe
Mit der Freigabe von Links können Sie Dateien und Ordner ganz leicht für jeden freigeben – auch für Personen ohne Dropbox-Konto. Dropbox gibt Ihnen die Möglichkeit, durch Einstellungen und Berechtigungen genau festzulegen, was Sie wie freigeben wollen.
Eigenes Branding hinzufügen
Falls Sie ein Dropbox Professional-Abo haben, können Sie die Freigabe mit Branding nutzen, um Dateien und Ordnern, die Sie freigeben, mit dem Namen und dem Logo Ihres Unternehmens zu versehen. Wenn Sie Freigabelinks versenden oder andere Personen direkt einladen, sehen die Empfänger die von Ihnen in Ihren Kontoeinstellungen hinzugefügten Branding-Elemente.
Bewegen Sie den Mauszeiger über die Datei oder den Ordner, die bzw. den Sie teilen möchten, und klicken Sie auf Teilen.
Hinweis: Sie können Seiten in einem Dokument betrachten, durch ein Video scrollen oder durch den Inhalt eines Ordners blättern, ohne das Element zu öffnen. Verwenden Sie dazu das Rasterlayout und bewegen Sie dann den Mauszeiger horizontal über die Datei oder den Ordner.
Geben Sie die E-Mail-Adresse, den Namen oder die Gruppe der Person (oder Personen) ein, für die Sie das Dokument freigeben möchten, und klicken Sie darauf, um sie aus den Ergebnissen auszuwählen.
Hinweis: Sie können so viele Personen einladen, wie Sie möchten.
Wählen Sie Kann bearbeiten oder Kann betrachten.
Fügen Sie bei Bedarf eine Notiz hinzu.
Klicken Sie auf Datei teilen oder Ordner freigeben.
Die Person oder Gruppe erhält eine E-Mail mit einem Link zur Datei bzw. zum Ordner.
Dateien oder Ordner aus dem Dropbox-Ordner über die Dropbox-Desktop-App teilen
Öffnen Sie den Dropbox-Ordner im Datei-Explorer (Windows) bzw. Finder (Mac).
Klicken Sie auf die Datei oder den Ordner, die/den Sie teilen möchten.
Klicken Sie neben dem Dropbox-Symbol auf Teilen ….
Geben Sie die E-Mail-Adresse, den Namen oder die Gruppe der Person (oder Personen) ein, für die Sie das Dokument freigeben möchten, und klicken Sie darauf, um sie aus den Ergebnissen auszuwählen.
Hinweis: Sie können so viele Personen einladen, wie Sie möchten.
Klicken Sie auf Kann bearbeiten oder Kann betrachten.
Fügen Sie bei Bedarf eine Notiz hinzu.
Klicken Sie auf Datei teilen oder Ordner freigeben.
Dateien oder Ordner über die mobile Dropbox-App teilen
Suchen Sie das Element (Datei oder Ordner), das Sie teilen möchten.
Tippen Sie auf die Auslassungspunkte (…).
Tippen Sie auf Teilen.
Tippen Sie auf Link erstellen.
Falls schon ein Link zu diesem Inhalt erstellt wurde, tippen Sie neben Alle Nutzer mit dem Link haben Lesezugriff auf Link teilen.
Wählen Sie aus den Optionen Kann bearbeiten oder Kann betrachten aus, wie Sie den Link teilen möchten. Bei beiden Optionen können die Nutzer Inhalte kommentieren.
Lesezugriff für geteilte Dateien oder Freigabelinks gewähren
Wenn jemand nur Lesezugriff auf Ihre Dateien haben soll, stehen Ihnen dazu in Dropbox zwei Möglichkeiten offen. Sie können Personen entweder direkt über Ihre Datei oder Ihren Ordner einladen oder einen Link erstellen, den Sie per E-Mail oder über Ihre bevorzugte Nachrichten-App versenden.
Personen, die Sie direkt mit Leseberechtigung einladen, erhalten eine E-Mail mit einem Link zu den geteilten Inhalten. Sie haben über ihr eigenes Dropbox-Konto zwar Zugriff auf die Datei oder den Ordner, können den Inhalt jedoch nicht bearbeiten. Sie haben Ihre Inhalte jederzeit selbst unter Kontrolle. Sie können beispielsweise die Zugriffsberechtigung ändern oder die Freigabe des Inhalts ganz aufheben.
Wenn Sie Inhalte über einen Link mit Lesezugriff teilen, sehen die Empfänger eine Vorschau der Datei oder des Ordners auf dropbox.com und können den Inhalt entweder dort betrachten oder herunterladen – auch dann, wenn sie kein eigenes Dropbox-Konto haben.
Passwörter und Gültigkeitsdauern festlegen
Mit Dropbox können Sie festlegen, wer Zugriff auf Ihre freigegeben Dateien hat und für wie lange.
Zur Einrichtung zusätzlicher Kontrollmechanismen wie Passwörtern und Gültigkeitsdauern, wählen Sie Teilen und dann Linkeinstellungen im folgenden Pop-up-Menü aus. Mit den nun angezeigten Optionen können Sie einschränken, wer den Link aufrufen darf, ein Passwort einrichten oder eine Gültigkeitsdauer für den Link festlegen.
Freigaben mit Authentifizierung
Freigaben mit Authentifizierung ermöglichen die sichere Freigabe sensibler Dokumente, da die Empfänger in ihren Möglichkeiten zur weiteren Freigabe der Dokumente eingeschränkt sind. Alle Nutzer, für die Sie ein Dokument freigeben, brauchen ein Dropbox-Konto, um die Datei ansehen oder herunterladen zu können.
Beachten Sie, dass die Datei nur für genau die Namen oder E-Mail-Adressen verfügbar ist, die Sie zu der freigegebenen Datei eingeladen haben.
Eigenes Branding hinzufügen
Falls Sie ein Dropbox Professional-Abo haben, können Sie die Freigabe mit Branding nutzen, um Dateien und Ordnern, die Sie freigeben, mit dem Namen und dem Logo Ihres Unternehmens zu versehen. Wenn Sie Freigabelinks versenden oder andere Personen direkt einladen, sehen die Empfänger die von Ihnen in Ihren Kontoeinstellungen hinzugefügten Branding-Elemente.
Bewegen Sie den Mauszeiger über die Datei oder den Ordner, die bzw. den Sie teilen möchten, und klicken Sie auf Teilen.
Hinweis: Sie können Seiten in einem Dokument betrachten, durch ein Video scrollen oder durch den Inhalt eines Ordners blättern, ohne das Element zu öffnen. Verwenden Sie dazu das Rasterlayout und bewegen Sie dann den Mauszeiger horizontal über die Datei oder den Ordner.
Geben Sie die E-Mail-Adresse, den Namen oder die Gruppe der Person (oder Personen) ein, für die Sie das Dokument freigeben möchten, und klicken Sie darauf, um sie aus den Ergebnissen auszuwählen.
Hinweis: Sie können so viele Personen einladen, wie Sie möchten.
Wählen Sie Kann bearbeiten oder Kann betrachten.
Fügen Sie bei Bedarf eine Notiz hinzu.
Klicken Sie auf Datei teilen oder Ordner freigeben.
Die Person oder Gruppe erhält eine E-Mail mit einem Link zur Datei bzw. zum Ordner.
Dateien oder Ordner aus dem Dropbox-Ordner über die Dropbox-Desktop-App teilen
Öffnen Sie den Dropbox-Ordner im Datei-Explorer (Windows) bzw. Finder (Mac).
Klicken Sie auf die Datei oder den Ordner, die/den Sie teilen möchten.
Klicken Sie neben dem Dropbox-Symbol auf Teilen ….
Geben Sie die E-Mail-Adresse, den Namen oder die Gruppe der Person (oder Personen) ein, für die Sie das Dokument freigeben möchten, und klicken Sie darauf, um sie aus den Ergebnissen auszuwählen.
Hinweis: Sie können so viele Personen einladen, wie Sie möchten.
Klicken Sie auf Kann bearbeiten oder Kann betrachten.
Fügen Sie bei Bedarf eine Notiz hinzu.
Klicken Sie auf Datei teilen oder Ordner freigeben.
Dateien oder Ordner über die mobile Dropbox-App teilen
Suchen Sie das Element (Datei oder Ordner), das Sie teilen möchten.
Tippen Sie auf die Auslassungspunkte (…).
Tippen Sie auf Teilen.
Tippen Sie auf Link erstellen.
Falls schon ein Link zu diesem Inhalt erstellt wurde, tippen Sie neben Alle Nutzer mit dem Link haben Lesezugriff auf Link teilen.
Wählen Sie aus den Optionen Kann bearbeiten oder Kann betrachten aus, wie Sie den Link teilen möchten. Bei beiden Optionen können die Nutzer Inhalte kommentieren.
Lesezugriff für geteilte Dateien oder Freigabelinks gewähren
Wenn jemand nur Lesezugriff auf Ihre Dateien haben soll, stehen Ihnen dazu in Dropbox zwei Möglichkeiten offen. Sie können Personen entweder direkt über Ihre Datei oder Ihren Ordner einladen oder einen Link erstellen, den Sie per E-Mail oder über Ihre bevorzugte Nachrichten-App versenden.
Personen, die Sie direkt mit Leseberechtigung einladen, erhalten eine E-Mail mit einem Link zu den geteilten Inhalten. Sie haben über ihr eigenes Dropbox-Konto zwar Zugriff auf die Datei oder den Ordner, können den Inhalt jedoch nicht bearbeiten. Sie haben Ihre Inhalte jederzeit selbst unter Kontrolle. Sie können beispielsweise die Zugriffsberechtigung ändern oder die Freigabe des Inhalts ganz aufheben.
Wenn Sie Inhalte über einen Link mit Lesezugriff teilen, sehen die Empfänger eine Vorschau der Datei oder des Ordners auf dropbox.com und können den Inhalt entweder dort betrachten oder herunterladen – auch dann, wenn sie kein eigenes Dropbox-Konto haben.
Passwörter und Gültigkeitsdauern festlegen
Mit Dropbox können Sie festlegen, wer Zugriff auf Ihre freigegeben Dateien hat und für wie lange.
Zur Einrichtung zusätzlicher Kontrollmechanismen wie Passwörtern und Gültigkeitsdauern, wählen Sie Teilen und dann Linkeinstellungen im folgenden Pop-up-Menü aus. Mit den nun angezeigten Optionen können Sie einschränken, wer den Link aufrufen darf, ein Passwort einrichten oder eine Gültigkeitsdauer für den Link festlegen.
Freigaben mit Authentifizierung
Freigaben mit Authentifizierung ermöglichen die sichere Freigabe sensibler Dokumente, da die Empfänger in ihren Möglichkeiten zur weiteren Freigabe der Dokumente eingeschränkt sind. Alle Nutzer, für die Sie ein Dokument freigeben, brauchen ein Dropbox-Konto, um die Datei ansehen oder herunterladen zu können.
Beachten Sie, dass die Datei nur für genau die Namen oder E-Mail-Adressen verfügbar ist, die Sie zu der freigegebenen Datei eingeladen haben.
Eigenes Branding hinzufügen
Falls Sie ein Dropbox Professional-Abo haben, können Sie die Freigabe mit Branding nutzen, um Dateien und Ordnern, die Sie freigeben, mit dem Namen und dem Logo Ihres Unternehmens zu versehen. Wenn Sie Freigabelinks versenden oder andere Personen direkt einladen, sehen die Empfänger die von Ihnen in Ihren Kontoeinstellungen hinzugefügten Branding-Elemente.
Klicken Sie rechts oben auf Ihr Profilbild bzw. Ihre Initialen.
Klicken Sie auf Einstellungen .
Klicken Sie auf den Tab Branding .
Klicken Sie neben Markenname und Logo auf Branding einrichten , um Ihr Logo und den Namen Ihres Unternehmens oder Ihrer Marke hinzuzufügen.
Klicken Sie neben Hintergrundbild auf Bild auswählen um ein Hintergrundbild auszuwählen (wenn Sie eines möchten).
(Noch mehr) Sicherheit
Beim Umgang mit vertraulichen oder sensiblen Materialien haben Sie die Möglichkeit, den Zugriff auf Ihre Inhalte zu steuern. Sie können festlegen, wer Ihren geteilten Link anzeigen kann, und Sie können Ihrem Link ein Passwort und eine Gültigkeitsdauer hinzufügen.
Eine andere Möglichkeit, den Zugriff auf geteilte Dateien weiter zu steuern, besteht darin, die spezifischen Personen einzugeben, denen Sie Zugriff geben möchten. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Teilen auf dropbox.com, in der Desktop-App oder bei Microsoft Office-Dateien, die in Ihrer Dropbox gespeichert sind, auf das Badge. Geben Sie dann die E-Mail-Adressen der Personen ein, denen Sie Zugriff geben möchten.
Tutorials zu Freigabe und Zusammenarbeit
In diesen Tutorials erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Dateien freigeben und mit anderen zusammenarbeiten können.
Freigaben leicht gemacht
Wenn Sie die Zusammenarbeit beginnen, sollten Sie als erstes einen Ordner freigeben. So stellen Sie sicher, dass jeder Zugriff auf alle benötigte Dateien hat und alle auf demselben Stand sind.
Ordner freigeben und Berechtigungen festlegen
Anderen mit Dropbox Zugriff auf Ihre Ordner zu geben, ist eine großartige Möglichkeit der Zusammenarbeit. Möchten Sie mehr erfahren?
Links teilen und Berechtigungen festlegen
Teilen Sie Links statt ganzer Ordner, wenn bestimmte Personen eine Datei nur betrachten sollen.
Tipps und Tricks zum Teilen
Sie möchten einen freigegebenen Ordner umbenennen oder verschieben? Oder Ihre Ordner Ihrer Arbeitsweise entsprechend strukturieren?
Häufig gestellte Fragen
Sie haben eine Frage zum Teilen oder zur Zusammenarbeit? Wir haben sehr wahrscheinlich eine Antwort darauf. Falls Ihre Frage hier nicht aufgeführt ist, finden Sie unter help.dropbox.com weitere Antworten.
Kann ich die Freigabe eines Ordners aufheben?
Ja, Sie können die Freigabe eines Ordners aufheben. Wenn Sie eine Freigabe beenden, können Sie entscheiden, ob die entfernten Nutzer eine Kopie des Ordners behalten dürfen.
Warum funktioniert mein geteilter Link nicht mehr?
Es gibt einige Gründe, die dazu führen können, dass ein Link nicht funktioniert. Zum Beispiel könnte der Link abgelaufen sein, der Eigentümer könnte die Einstellungen des Links geändert haben oder es kann sein, dass Sie nicht bei Dropbox angemeldet sind. Die Verwendung von authentifizierten Links erfordern, dass der Betrachter angemeldet ist.
Ich habe einen Ordner hinzugefügt, auf den ich keinen Zugriff mehr brauche. Wie kann ich ihn entfernen?
Es ist ganz leicht. Melden Sie sich zuerst bei dropbox.com an und klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Geteilt. Scrollen Sie auf der Seite Ordner nach unten zu dem betreffenden Ordner und klicken Sie auf das Ellipsensymbol (…) neben dem Ordner. Klicken Sie dann auf Aus Dropbox entfernen.
Hinweis: Löschen Sie den Ordner nicht. Denken Sie daran, dass alle Aktionen, die Sie in einem freigegebenen Ordner ausführen, Auswirkungen auf alle Nutzer in diesem Ordner haben, sogar das Löschen.
Freigabe über den Datei-Explorer oder Finder
Sie können Inhalte auch ganz leicht über Ihren Desktop teilen. Klicken Sie den Ordner einfach mit der rechten Maustaste an und wählen Sie Freigeben.
Inhalte über dropbox.com teilen
Bei dropbox.com funktioniert es auf dieselbe Weise. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Datei, die Sie teilen möchten, und klicken Sie rechts auf die Schaltfläche Teilen.
Freigegebene Ordner von anderen Nutzern hinzufügen
Wenn eine andere Person einen Ordner für Sie freigibt, erhalten Sie sowohl eine Einladung per E-Mail als auch eine Benachrichtigung in Ihrer Taskleiste oder Menüleiste.
Den Ordner hinzufügen
Fügen Sie den Ordner Ihrem Dropbox-Konto hinzu, um mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten.
