Freigeben

Personen, die Sie einladen, erhalten eine E-Mail und können die freigegebenen Inhalte in ihrer Dropbox sehen, sobald sie die Einladung angenommen haben. Änderungen in einem freigegebenen Ordner werden für alle zugriffsberechtigten Nutzer synchronisiert.

Dateien und Ordner über die Desktop-App für bestimmte Personen freigeben

1. Öffnen Sie den Dropbox-Ordner im Datei-Explorer (Windows) bzw. Finder (Mac).

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner, die bzw. den Sie freigeben möchten.

3. Klicken Sie neben dem Dropbox-Symbol auf Teilen ….

4. Geben Sie die E-Mail-Adresse, den Namen oder die Gruppe ein, für die Sie die Inhalte freigeben möchten.

5. Wählen Sie Kann bearbeiten oder Kann betrachten aus.

6. Wenn Sie mögen, können Sie eine Nachricht hinzufügen.

7. Klicken Sie auf Datei teilen oder Ordner freigeben.

Kann ich einen Unterordner freigeben, der sich in einem freigegebenen Ordner befindet?

Möglicherweise führen Sie einen gemeinsamen Hauptprojektordner für interne Arbeiten, möchten aber nur einen Unterordner mit einem Kunden oder Partner teilen. So können Sie beispielsweise einen Unterordner mit dem Namen „Kundenübergaben“ freigeben, ohne dabei Ihre Planungsdokumente im übergeordneten Ordner zugänglich zu machen.

Was Sie freigeben können, hängt von Ihrer Zugriffsebene und Ihrem Abo ab:

• Besitzer des übergeordneten freigegebenen Ordners: Sie können jeden beliebigen Unterordner freigeben.

• Bearbeitungszugriff: Möglicherweise können Sie einen Unterordner freigeben, wenn der Eigentümer Bearbeitenden die Freigabe gestattet.

• Lesezugriff: Sie können Personen nicht direkt einladen, aber Sie können einen Link mit Lesezugriff teilen.

• Dropbox Family-Abos: Einige Unterordner können nicht direkt freigegeben werden und erfordern stattdessen geteilte Links.

Wenn die Option „Personen einladen“ nicht verfügbar ist, erstellen Sie einen geteilten Link für den Unterordner.

So treten Sie einem freigegebenen Ordner bei

Wenn Sie jemand zu einem freigegebenen Ordner einlädt und Sie diesem Ordner beitreten, wird der Ordner Ihrem Dropbox-Konto hinzugefügt, damit Sie im Web, auf Desktop-PCs und auf Mobilgeräten darauf zugreifen können.

Einladungen zu freigegebenen Ordnern gehen per E-Mail und als Benachrichtigungen in Dropbox ein. Sie können eine Einladung auch direkt über die Benachrichtigungsglocke auf dropbox.com annehmen.

Einem freigegebenen Ordner auf dropbox.com beitreten

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.

2. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Startseite.

3. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Freigegeben.

4. Suchen Sie den Ordner, zu dem Sie eingeladen wurden.

5. Bewegen Sie den Mauszeiger darüber und klicken Sie dann auf Ordner beitreten.

So fügen Sie eine freigegebene Datei Ihrem Konto hinzu

Manchmal werden Sie zu einer einzelnen Datei statt zu einem ganzen Ordner eingeladen, zum Beispiel zu einem Vertrag, einer PDF-Datei oder einer Präsentation.

Sie können eine freigegebene Datei über folgende Wege öffnen:

• Über die E-Mail-Einladung, die Sie erhalten.

• Über die Benachrichtigungsglocke auf dropbox.com.

• Über den Abschnitt Geteilt in der mobilen App.

Über dropbox.com:

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.

2. Klicken Sie auf Start und dann in der linken Seitenleiste auf Geteilt.

3. Klicken Sie auf den Tab Dateien, um freigegebene Dateien anzuzeigen.

4. Klicken Sie auf eine Datei, um sie als Vorschau anzusehen.

Freigegebene Dateien, zu denen Sie eingeladen wurden, belegen keinen Speicherplatz in Ihrem Konto, es sei denn, Sie speichern eine Kopie in Ihrer eigenen Dropbox. Dateien, die nur per Link freigegeben werden, werden erst dann auf der Seite Geteilt angezeigt, wenn Sie sie zu Ihrer Dropbox hinzufügen.

Zugriff auf einen freigegebenen Ordner auf Dropbox anfragen

Wenn Sie einen Link für einen freigegebenen Ordner öffnen und statt des Ordnerinhalts den Bildschirm Zugriff anfordern sehen, bedeutet dies in der Regel, dass der Eigentümer Ihr Konto nicht hinzugefügt hat, als er den Ordner zum ersten Mal geteilt hat.

So fordern Sie den Zugriff an:

1. Klicken Sie auf den Link zum freigegebenen Ordner, den Sie erhalten haben.

2. Klicken Sie auf Zugriff anfordern.

3. Wenn Sie mehr als ein Dropbox-Konto haben, wählen Sie das Konto aus, das Sie verwenden möchten.

Ihre Anfrage wird an die Person gesendet, der der Ordner gehört. Sie werden benachrichtigt, wenn sie sie genehmigt oder ablehnt.

So geht das Teilen mit Personen, die kein Dropbox-Konto haben

Wenn Sie eine Datei an eine Person senden müssen, die sich nicht anmeldet, z. B. an einen Kunden, der nur ein Arbeitsergebnis herunterladen muss, sind geteilte Links in der Regel die beste Wahl. Ein geteilter Link wird als Vorschau auf dropbox.com geöffnet, und Personen ohne Dropbox-Konto können den Inhalt über einen Link mit Leseberechtigung anzeigen und in vielen Fällen auch herunterladen.

Bei Bearbeiterlinks müssen sich die Empfänger mit einem Dropbox-Konto anmelden. Personen, die nicht angemeldet sind, können die Bearbeitungsberechtigungen nicht nutzen, selbst wenn sie über den Link verfügen.

Die Freigabe einer Datei oder eines Ordners für eine Person ohne Dropbox-Konto aufheben

Wenn Sie Personen direkt zu einem geteilten Inhalt eingeladen haben, können Sie über die Freigabeeinstellungen eine Person entfernen oder ihre Berechtigungen ändern.

Sie können auch die Freigabe eines Ordners vollständig aufheben, wenn Sie ihn nicht mehr mit allen teilen möchten.

Über dropbox.com:

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.

2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Freigegeben.

3. Suchen Sie die Datei oder den Ordner mit dem Link und klicken Sie dann auf Teilen.

4. Klicken Sie im Abschnitt „Links“ neben dem Link auf die Auslassungspunkte (…).

5. Klicken Sie auf Betrachterlink löschen oder Bearbeiterlink löschen und bestätigen Sie dann Ihre Auswahl.

Wenn Sie eine Datei oder einen Ordner geteilt haben, indem Sie Personen direkt eingeladen haben, verwalten Sie den Zugriff über die Freigabeeinstellungen. Von dort aus können Sie eine einzelne Person entfernen, ihre Berechtigungen ändern oder die Freigabe des Ordners vollständig aufheben.

Sehen Sie, wann jemand Ihre Datei zuletzt betrachtet hat

Bei einigen zahlungspflichtigen Einzelnutzer-Abos können Sie auch sehen, wann jemand eine Datei zuletzt angesehen hat.

Über dropbox.com:

1. Öffnen Sie die Datei in einer Vorschau.

2. Bewegen Sie den Mauszeiger über ein graues Profilbild, um zu sehen, wann diese Person die Datei zuletzt angesehen hat.

3. Öffnen Sie, sofern verfügbar, den vollständigen Betrachterverlauf, um eine Liste der Personen anzuzeigen, die die Datei angesehen haben, und um zu sehen, wann sie dies getan haben.

Der Betrachterverlauf kann Aufrufe über dropbox.com, die Desktop-App und die Apps für Mobilgeräte umfassen, sofern die Betrachterinfo aktiviert ist und die Personen angemeldet sind.

Betrachterinfo steuern

Sie können nicht nur sehen, wer Ihre Dateien aufgerufen hat, sondern auch festlegen, wann die Betrachterinfo verfügbar ist. Sie können die Betrachterinfo in Ihren Einstellungen und auf Ebene der Inhalte verwalten:

• Öffnen Sie für bestimmte Dateien und Ordner, die Sie besitzen, das Dialogfeld Teilen, gehen Sie zu Einstellungen und schalten Sie die Betrachterinfo auf Ein oder Aus.

• Bei privaten Konten können Sie die Betrachterinfo für Ihr Konto unter Einstellungen auf dropbox.com deaktivieren. Wenn Sie möchten, können Sie sie dann für bestimmte Inhalte erneut aktivieren.

Einige Einschränkungen, die Sie beachten sollten:

• Wenn jemand eine Datei nur über einen geteilten Link herunterlädt, ohne sie auf dropbox.com in der Vorschau anzuzeigen, erscheint diese Person nicht in der Betrachterinfo.

• Nur der Eigentümer und Personen mit Bearbeitungszugriff können die vollständige Dateiaktivität einsehen. Nutzern mit Anzeigeberechtigung werden die Anzeigeinformationen anderer Nutzer nicht angezeigt.

• Gäste, die einen geteilten Link öffnen, ohne sich anzumelden, werden als Gäste angezeigt und sehen die Betrachterinfo selbst nicht.

Mit diesen Tools können Sie einfacher erfahren, wer sich mit Ihren Inhalten beschäftigt, ohne Dropbox zu verlassen.

Dropbox Transfer

Manchmal möchten Sie eine Person nicht in Ihre Ordner einladen, sondern nur eine fertige Datei übergeben. Vielleicht möchten Sie die finale Version eines Videos an einen Kunden senden, einen unterzeichneten Vertrag übermitteln oder eine Reihe von Bildern teilen, die jemand herunterladen und auf seinem Gerät speichern muss. In solchen Fällen ist es sinnvoll, ein One-Way-Paket zu versenden, das zu einem bestimmten Zeitpunkt abläuft.

Dropbox Transfer wurde genau für diesen Zweck entwickelt. Dabei wird über einen Download-Link eine Kopie Ihrer Dateien an eine Person gesendet, während die Originale sicher in Ihrem Dropbox-Konto verbleiben. Der Empfänger benötigt kein Dropbox-Konto, um auf den Transfer zuzugreifen, sondern klickt einfach auf den Link und lädt die Datei herunter.

Einen Transfer erstellen und versenden

Sie können einen Transfer auf dropbox.com, über die Dropbox-Desktop-App oder über die Apps für Mobilgeräte erstellen. Der Ablauf ist auf allen Geräten ähnlich: Wählen Sie die Inhalte aus, passen Sie die Einstellungen an und senden Sie den Link oder die E-Mail.

Welche Größenbeschränkungen gibt es?

Jedes Dropbox-Abo beinhaltet die Funktion „Transfer“, aber die maximale Größe eines einzelnen Transfers hängt von Ihrem Abo ab. Für Einzelnutzer unterstützen Dropbox Basic Transfers mit bis zu 2 GB, Dropbox Plus und Dropbox Family Transfers mit bis zu 50 GB pro Transfer und Dropbox Professional, Essentials und das Dropbox Transfer-Abo Transfers mit bis zu 100 GB pro Transfer.

Bei Team- und Advanced-Abos unterstützen Standard, Education, Advanced und Business Transfers mit bis zu 100 GB, während Business Plus und Enterprise Transfers mit bis zu 250 GB unterstützen. Kunden, die das Dropbox Replay-Add-on hinzufügen, können Dateien mit bis zu 250 GB senden, selbst mit Abos, bei denen das übliche Limit 100 GB beträgt.

Diese Limits gelten für die Gesamtgröße des Transfers, nicht für die einzelnen Dateien, die er enthält. Sie können viele kleinere Dateien oder eine große Datei hinzufügen, solange die Gesamtgröße innerhalb des Limits Ihres Abos liegt.

Wann läuft ein Transfer ab?

Transfers sind als vorübergehende Lösungen konzipiert. Jeder Transfer hat eine Gültigkeitsdauer, nach deren Ablauf der Link nicht mehr funktioniert und die Empfänger die Dateien nicht mehr herunterladen können. Ihre ursprünglichen Dateien bleiben in Ihrer Dropbox gespeichert, sodass Sie bei Bedarf später jederzeit einen neuen Transfer erstellen können.

Nachdem ein Transfer abgelaufen ist, wird er nicht sofort gelöscht. Dropbox bewahrt abgelaufene Transfers für einen bestimmten Zeitraum auf, bevor sie von den Servern entfernt werden. Sobald ein Transfer gelöscht wurde, wird er aus dem Tab „Abgelaufen“ auf dropbox.com entfernt und kann nicht wiederhergestellt werden, wobei die ursprünglichen Dateien in Ihrer Dropbox davon nicht betroffen sind.

Wenn Sie den Zugriff früher sperren müssen, können Sie einen Transfer jederzeit selbst löschen. Dadurch wird der Link umgehend deaktiviert und aus Ihrer Liste der aktiven Transfers entfernt.

Hinweis: Die Fristen für den Ablauf und die Löschung sind je nach Abo unterschiedlich. Die genauen Größenbeschränkungen und Fristen finden Sie im Dropbox-Hilfecenter-Artikel zu Transfer.

So zeigen Sie Transfers an und verwalten sie

Wenn Sie Transfer häufiger nutzen, ist es hilfreich zu wissen, wo Sie überprüfen können, was Sie gesendet haben, ob die Dateien heruntergeladen wurden und wie Sie alte Transfers bereinigen können. Auf dropbox.com finden Sie all das an einem zentralen Ort.

So öffnen Sie die Transfer-Seite:

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.

2. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf das Rastersymbol.

3. Klicken Sie auf Transfer.

Sie sehen drei Tabs: „Gesendet“, „Empfangen“ und „Abgelaufen“. Diese Tabs geben Ihnen einen kurzen Überblick über die von Ihnen erstellten Transfers, die Transfers, die andere an Sie gesendet haben, und die Transfers, die nicht mehr aktiv sind.

Was sind Dateianfragen?

Manchmal müssen Sie Dateien von Personen zusammentragen, ohne diese in Ihre Ordner einzuladen. Möglicherweise tragen Sie Belege von Kunden, Lebensläufe von Bewerbern oder große Mediendateien von einem Vertragspartner zusammen. In solchen Fällen benötigen Sie eine einfache Upload-Seite sowie einen einzigen Zielordner und nicht einen geteilten Arbeitsbereich.

Dateianfragen in Dropbox bieten Ihnen genau das. Sie erstellen eine Anfrage, wählen einen Zielordner in Ihrem Dropbox-Konto aus und teilen einen Link oder eine E-Mail mit den Personen, von denen Sie Dateien zusammentragen möchten. Jede beliebige Person, die eine Anfrage hat, kann über eine einfache Seite Dateien hochladen, auch wenn sie kein Dropbox-Konto besitzt.

Der Zielordner ist standardmäßig privat, was bedeutet, dass nur Sie sehen können, was hochgeladen wurde, es sei denn, Sie entscheiden sich, diesen Ordner zu teilen.

Sie erstellen und verwalten Dateianfragen auf dropbox.com. Sobald die Dateien im Zielordner angekommen sind, können Sie von überall aus mit ihnen arbeiten, einschließlich der Desktop-App und der mobilen App, genau wie mit allen anderen Inhalten in Ihrem Dropbox-Konto.

Eine Dateianfrage erstellen

Sie erstellen Dateianfragen auf dropbox.com. Nachdem Sie eine Dateianfrage eingerichtet haben, können Sie Ihren Zielordner über die Desktop-App oder die mobile App öffnen, um alles anzuzeigen, was hochgeladen wurde.

Dateianfrage auf dropbox.com erstellen

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.

2. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Dateianfragen.

3. Klicken Sie über der Liste auf Neue Anfrage.

4. Geben Sie unter Titel eine eindeutige Bezeichnung für Ihre Anfrage ein, z. B. „Rechnungen für das 4. Quartal“ oder „Fotos von Ereignissen“. Dieser Titel wird standardmäßig auch für den Ordnernamen verwendet.

5. Fügen Sie unter Beschreibung alle Details hinzu, die Empfänger unbedingt wissen sollten, z. B. die von Ihnen erwarteten Dateitypen, Fristen oder Richtlinien für die Dateinamen.

6. Überprüfen Sie unter dem Ordner für hochgeladene Dateien den Pfad zu dem neuen Ordner, in dem die hochgeladenen Dateien gespeichert werden. Wenn Sie einen anderen Speicherort wünschen, klicken Sie auf Ordner ändern und wählen Sie dann einen anderen Ordner in Ihrer Dropbox aus.

   • Bei einigen Abos können Sie aud Namenskonventionen festlegen klicken, um ein automatisiertes Muster zur Namensgebung für Dateien anzuwenden, die in diesem Ordner eingehen.

7. Wenn Ihr Abo dies unterstützt, aktivieren Sie die Option Frist festlegen, um ein Datum und eine Uhrzeit zu bestimmen, zu denen die Anfrage keine Dateien mehr annehmen soll. Außerdem können Sie entscheiden, ob verspätete Uploads noch angenommen werden sollen oder nicht.

8. Fügen Sie ein Passwort hinzu, wenn Sie die Anfrage schützen möchten. Wenn Sie ein Passwort verwenden, denken Sie daran, es mit den Personen zu teilen, die Dateien hochladen sollen, z. B. im Beschreibungsfeld oder in einer separaten Nachricht.

9. Klicken Sie auf Erstellen.

10. Geben Sie im Freigabefenster die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen ein, von denen Sie Dateien anfordern möchten, und klicken Sie dann auf „Freigeben“. Dropbox sendet ihnen dann eine E-Mail mit der Upload-Seite.

    • Wenn Sie den Link lieber selbst versenden möchten, klicken Sie stattdessen neben Link teilen auf Kopieren und fügen Sie den Link dann in eine E-Mail, einen Chat oder ein Dokument ein.

Wenn Sie ein Team-Abo haben, welches das Feature „Email to Dropbox“ verwendet, wird Ihnen eventuell auch die Option angezeigt, anstelle eines Links eine spezielle E-Mail-Adresse zu kopieren. An diese Adresse gesendete Anhänge gelangen direkt in den Anfragenordner.

Sobald die Anforderung aktiv ist, öffnen die Empfänger den Link, wählen Dateien von ihrem Computer oder Gerät aus, geben ihren Namen und ihre E-Mail-Adresse ein und laden die Dateien hoch. Diese können im Zielordner keine Dateien anderer Personen sehen und Ihr Dropbox-Konto nicht durchsuchen.

So funktioniert es im Web, auf Desktop-PCs und auf Mobilgeräten

• Auf dropbox.com können Sie Dateianfragen auf der Seite Dateianfragen erstellen, bearbeiten, schließen, erneut öffnen und löschen. Außerdem können Sie sehen, welche Anfragen offen oder geschlossen sind, und zum Zielordner springen, um die Dateien zu überprüfen.

• In der Desktop-App arbeiten Sie direkt in dem Zielordner, den Sie bei der Erstellung der Anfrage ausgewählt haben. Dort werden die hochgeladenen Dateien angezeigt, und Sie können sie wie jede andere Datei auch verschieben, umbenennen, öffnen oder teilen.

• In der mobilen App können Sie denselben Ordner öffnen, eine Vorschau der hochgeladenen Dateien anzeigen, diese bei Bedarf in andere Ordner verschieben und mit anderen teilen. Die Erstellung und Verwaltung der Anfrage erfolgt weiterhin auf dropbox.com.

Hinweis: Die Größenbeschränkungen für Uploads sind je nach Abo unterschiedlich. Die genauen Größenbeschränkungen finden Sie im Dropbox-Hilfecenter-Artikel über Dateianfragen.

Eine Dateianfrage bearbeiten

Wenn sich Ihre Anforderungen ändern, möchten Sie vielleicht den Titel oder die Beschreibung aktualisieren, den Zielordner ändern oder eine Frist oder ein Passwort anpassen. Sie können jede offene Dateianfrage auf dropbox.com bearbeiten.

Gehen Sie in einem Browser zu Dateianfragen, wechseln Sie zur Ansicht Offen und wählen Sie die Anfrage aus, die Sie aktualisieren möchten. Sie können die Details der Anfrage bearbeiten, den Zielordner für neue Uploads ändern und bei unterstützten Abos Fristen oder Passwörter aktualisieren. Wenn Sie Ihre Änderungen speichern, bleibt der Link gleich, sodass andere Personen ihn weiterhin nutzen können.

Auf dem Desktop-PC und auf Mobilgeräten werden Ihnen die Auswirkungen dieser Änderungen direkt im Zielordner angezeigt. Neue Uploads werden am aktualisierten Speicherort angezeigt oder unterliegen den aktualisierten Regeln.

Eine Dateianfrage schließen

Wenn Sie alles zusammengetragen haben, was Sie brauchen, können Sie eine Dateianfrage schließen, sodass über diese Anfrage keine Uploads mehr angenommen werden. Nach dem Schließen der Anfrage wird jedem, der den Link öffnet, angezeigt, dass die Anfrage nicht mehr offen ist.

Auf dropbox.com können Sie dies auf der Seite Dateianfragen verwalten. Wählen Sie in der Ansicht Offen die Anfrage aus und klicken Sie dann auf Anfrage schließen.Die Anfrage wird in den Tab Geschlossen verschoben, während der Zielordner und die hochgeladenen Dateien in Ihrer Dropbox verbleiben.

Wenn Sie eine Frist festgelegt haben, wird die Anfrage nach Verstreichen der Frist automatisch geschlossen.

Das Schließen einer Anfrage wirkt sich nicht auf bereits vorhandene Dateien aus. Sie können mit diesen weiterhin wie gewohnt arbeiten.

Eine Dateianfrage erneut öffnen

Wenn Sie über denselben Link weitere Dateien zusammentragen müssen, können Sie eine Anfrage erneut öffnen, sofern sie nicht gelöscht wurde.

Wählen Sie auf der Seite Dateianfragen auf dem Tab Geschlossen die betreffende Anfrage aus und klicken Sie auf Anfrage reaktivieren. Sie können die Details der Anfrage vor dem Speichern aktualisieren. Nach der Reaktivierung funktioniert der bestehende Link wieder, und Personen können wie zuvor Dateien hochladen.

Neue Uploads werden im Zielordner neben den früheren Dateien angezeigt.

Eine Dateianfrage löschen

Wenn Sie eine Anfrage überhaupt nicht mehr benötigen, können Sie sie löschen, damit sie nicht mehr in Ihrer Liste auf dropbox.com angezeigt wird. Dies ist hilfreich, wenn Sie möchten, dass auf Ihrer Seite für Dateianfragen nur aktive oder kürzlich verwendete Anfragen angezeigt werden.

Löschen Sie Anfragen auf der Seite Dateianfragen auf dem Tab Geschlossen.Nach dem Löschen kann die Anfrage nicht mehr erneut geöffnet werden, und die Upload-Seite funktioniert nicht mehr.

Beim Löschen einer Dateianfrage werden die hochgeladenen Dateien nicht gelöscht. Die Dateien verbleiben im Zielordner und Sie können sie bei Bedarf separat löschen oder verschieben.

In diesem Modul haben Sie Dateien und Ordner für bestimmte Personen geteilt, geteilte Links für Personen ohne Konto erstellt und, sofern verfügbar, die Betrachterinfo genutzt, um zu erfahren, wer sich mit Ihren Inhalten beschäftigt. Im nächsten Modul erfahren Sie, was passiert, wenn Sie Inhalte löschen, wie Sie diese wiederherstellen können und wie Ihnen Tools wie der Versionsverlauf und Dropbox Rewind dabei helfen, Ihre Arbeit wiederherzustellen.