Erfahren Sie, wie Sie Unternehmensdaten, Teammitglieder, Sicherheit und vieles mehr verwalten.

Kurs für Business-Admins

Sie haben den Kurs für Dropbox Business-Admins abgeschlossen.

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Kurs für Dropbox Business-Admins

Stellen Sie sich einen Team-Ordner als Ihren Online-Aktenschrank vor – aber ohne Papierkram. Sie richten die Ordnerstruktur nach Ihren Wünschen ein und wählen das passende Organisationssystem, damit Sie schnell und sicher jederzeit genau das finden, was Sie brauchen. Auf der Seite „Inhalte“ können Sie die Ordnerstruktur Ihres neuen Teambereichs festlegen und ändern. Admins mit bestimmten Rollen können dort auch die Mitgliedschaft für geteilte Inhalte verwalten.

Einen Team-Ordner erstellen

Ihr Leitfaden für Dropbox-Administratoren

Wenn Sie ein neuer Admin sind, der zu einem bestehenden Dropbox-Team stößt, ist dieses Modul Ihre Schnellstart-Anleitung. Wir haben wichtige Ressourcen zusammengestellt, die Ihnen helfen, Dropbox aus der Sicht eines Admin zu verstehen.
Die anderen Module dieses Kurses richten sich an Admins, die ein neues Dropbox-Konto einrichten, aber vielleicht finden Sie auch dort noch einige nützliche Informationen, wenn Sie dieses Modul abgeschlossen haben.

Erste Schritte als neuer Admin für ein bestehendes Team

Administratoren können die nötigen Freigabeberechtigungen und Vorgangskonfigurationen für ihr Dropbox Business-Team einrichten, die am besten funktionieren.

Was bedeutet es, Administrator für Dropbox zu sein?

Alles, was Sie für die Verwaltung Ihres Teams in Dropbox benötigen, finden Sie in der Verwaltungskonsole. Sie spart Ihnen Zeit, indem sie wichtige Einblicke in die Aktivitäten Ihres Teams anzeigt und Verknüpfungen zu wichtigen Verwaltungsaktionen bietet, einschließlich Sicherheitseinstellungen.

Aktivieren Sie das einmalige Anmelden (SSO) über die Verwaltungskonsole. SSO erleichtert den Anmeldevorgang und bietet mehr Sicherheit für Ihr Team.

Das Einmalige Anmelden (kurz  SSO) über die Verwaltungskonsole aktivieren

Was kann ich in der Verwaltungskonsole tun?

Sind Sie bereit, das Dropbox-Teamkonto für Ihr Team einzurichten? Gehen Sie wie folgt vor.

Was sind die ersten Schritte als Dropbox-Admin?

Die Kontoerfassung ist für Dropbox-Teams mit einem Enterprise-Abo verfügbar.

Kontoerfassung

Als Administrator sind Sie nicht auf sich allein gestellt! Sie können ganz leicht Administrator-Zugriff für andere in Ihrem Team einrichten.

Eines meiner Teammitglieder nutzt schon ein Dropbox-Konto. Wie füge ich es meinem Dropbox Business-Konto hinzu?

Wie kann ich Admin-Zugriff für andere einrichten?

Wenn Sie präzise Zugriffskontrollen für die Berechtigungen Ihres Teams festlegen, können Sie Ihr Dropbox-Teamkonto optimal nutzen. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie Berechtigungen verwalten, um sicherzustellen, dass nur die richtigen Personen auf die richtigen Dateien in Dropbox zugreifen können, sowohl auf Nutzer- als auch auf benutzerdefinierter Gruppenebene.

Wie richte ich Freigabeberechtigungen für das ganze Team ein?

Wir wissen, wie wichtig Sicherheit für Sie und Ihr Unternehmen ist. Deshalb bietet Dropbox Business zahlreiche Features, um das Dropbox-Konto Ihres Teams zu schützen.

Wie kann ich das Konto meines Teams noch sicherer machen?

Mit Dropbox-Teamkonten können Sie ganz einfach den Überblick über alle Daten und Inhalte Ihres Unternehmens behalten. Sie wurden entwickelt, um Admins den Zugriff und die Transparenz zu geben, die sie benötigen, und gleichzeitig Ihrem Team zu helfen, sicher zu bleiben und Dateien schnell zu finden.

So nutzen Sie Ihren gemeinsamen Teambereich, um die Inhalte Ihres Unternehmens zu verwalten

Ganz gleich, wie groß Ihr Team ist, als Dropbox-Team-Admin haben Sie viele Möglichkeiten, den Dropbox-Zugang zu verwalten.

Wie verwalte ich den Zugriff meines Teams auf Dropbox?

Dropbox für Unternehmen macht es Ihnen leicht, Ihren aktuellen Identitätsmanagement-Anbieter in das geschäftliche Dropbox-Konto Ihres Unternehmens zu integrieren – der beste Weg, um Personen und Gruppen effizient zu verwalten.

Scrollen Sie nach unten, um mehr zu erfahren.

Integration in Ihren Identitätsanbieter

Wenn Sie und Ihr Team erstmals mit Dropbox für Unternehmen arbeiten oder einfach ein paar Kniffe lernen möchten, um sich die Arbeit zu erleichtern, kann die Aktivierung erweiterter Funktionen in der Verwaltungskonsole bei der erfolgreichen Implementierung von Dropbox in Unternehmen jeder Größe helfen.

Als Administrator eines geschäftlichen Dropbox-Kontos können Sie die Anzahl der Lizenzen und den verfügbaren Speicherplatz Ihres Teams einsehen.

Lizenzen für Ihr geschäftliches Dropbox-Team ansehen und hinzufügen

Erweiterte Funktionen der Verwaltungskonsole

Bei Dropbox legen wir großen Wert darauf, das, was wir tun, extrem gut zu machen. Wir wissen aber auch, dass es andere gibt, die das, was sie tun, extrem gut machen. Wir versuchen nicht, jedes Tool selbst zu entwickeln, sondern machen es Ihnen sehr einfach, Ihr Dropbox-Konto mit verschiedenen Technologiepartnern zu verbinden.

Verwendung eines Drittanbieter-Technologiepartners mit Ihrem Dropbox-Teamkonto

Die von Dropbox dargebotenen Möglichkeiten sind unbegrenzt. Die Skript-Community besteht aus Nutzern wie Ihnen, die unsere API nutzen, um neue Dropbox-Funktionalitäten zu schaffen, Anwendungen zu integrieren und die grundlegenden Dropbox-Funktionen auf Web-, Mobil- sowie Desktop-Apps anzupassen.

Mit unserer Skript-Community verbinden

Ein großes Designbüro hat gerade mit der Nutzung eines Dropbox-Teamkontos begonnen und hofft, die Tools, die sie täglich verwenden, damit verbinden zu können. So können das Unternehmen Dropbox optimal nutzen.

Mit Dropbox Geschäftspraktiken optimieren

Ein Team in einem kleinen Ingenieurbüro hat gerade mit der Nutzung von Dropbox begonnen. Wird der Übergang von ihrem alten System einfach sein?

Das Leben eines Administrators eines Kleinunternehmens

Das Team einer großen Marketing- und Vertriebsfirma hat gerade erst begonnen, Dropbox Business zu nutzen. Aniela, die IT-Managerin, hofft, dass Dropbox Business ihren hektischen Job ein wenig erleichtern wird.

Das Leben eines Administrators eines großen Unternehmens

Angebotener Kurs

Erfahren Sie mehr über die wichtigsten Features Ihres Dropbox-Kontos.

Dropbox-Grundlagenkurs

Sie haben den Dropbox-Grundlagenkurs abgeschlossen.

Erfahren Sie, wie Sie Ihre wichtigsten Dateien erstellen, sicher speichern und mit Freunden, Familie und Kunden teilen.

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Mit der mobilen App können Sie Dateien, Fotos und Videos manuell in Ihr Dropbox-Konto hochladen. Die Schritte für einen solchen manuellen Upload über Ihr Mobilgerät sind je nach Art des Geräts leicht unterschiedlich.

Eine Datei über die mobile Dropbox-App hinzufügen

Dropbox verwenden – ein Leitfaden für Ihr Konto

Mit Dropbox können Sie sich ganz auf Ihre Inspiration und die Umsetzung Ihrer Ideen konzentrieren, ohne sich von Verwaltungsaufgaben ablenken zu lassen. 

Es ist ein Tool, mit dem Sie Ihre Inhalte synchronisieren, wichtige Dateien, Ordner und Links teilen und jederzeit und überall mit jedem zusammenarbeiten können. Und all das findet sicher in der Cloud statt.

Was ist Dropbox?

Mit Dropbox können Sie auf einfache und sichere Weise Inhalte teilen und zusammen daran arbeiten – völlig unabhängig vom Ort und den verwendeten Geräten.

Mein Konto einrichten

Dropbox eignet sich ganz hervorragend zum sicheren Speichern und Teilen Ihrer Dateien, egal ob Sie die Desktop-App, dropbox.com oder die mobile App nutzen.

Wo und wie speichere ich meine Dateien?

Dropbox unterstützt Sie dabei, mit anderen zusammenzuarbeiten und den Überblick über Projekte zu behalten. Und all das ohne sich um Dateigrößen, Versionskonflikte oder verlorenes Feedback sorgen zu müssen. Das macht Zusammenarbeit um ein Vielfaches leichter.

Ordner und Dateien ganz einfach teilen, umbenennen und verschieben, ohne den Workflow zu unterbrechen. Erfahren Sie, wie Sie einen Ordner in Ihrem Dropbox-Konto freigeben.

Einen Ordner freigeben

Wie kann ich über Dropbox Dateien freigeben?

Mit Dropbox können Sie nicht nur Ihre Inhalte organisieren. Das Tool vereinfacht auch die Zusammenarbeit mit anderen, damit Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren können.

Wie unterstützt Dropbox die Zusammenarbeit mit anderen?

Ganz einfach. Mit Dateianfragen können Sie Dateien von Kollegen oder Kunden anfordern und sie alle in einem Ordner sammeln – direkt in Dropbox.

Wie fordere ich Inhalte von anderen an?

Jeder braucht ab und an ein wenig Hilfe. Mit Dropbox steht Ihnen eine Vielzahl von Optionen zur Verfügung, um die nötige Hilfe zu erhalten.

Wie bekomme ich Hilfe?

Sie möchten problemlos mit anderen zusammenarbeiten? Mit Paper können Sie Dokumente, Tabellen und vieles mehr erstellen.

Wie verwende ich Paper?

Jetzt kennen Sie die Grundlagen. Höchste Zeit also, noch einige Tipps und Tricks zu lernen, damit Sie Dropbox optimal einsetzen können.

Tipps und Tricks zu Dropbox

Erfahren Sie, wie Sie mithilfe Ihres Dropbox Business-Teamkontos noch effizienter zusammenarbeiten können. 

Kurs für Business-Teammitglieder

Sie haben den Kurs für Dropbox Business-Teammitglieder abgeschlossen.

Erfahren Sie, wie Sie und Ihr Team mit Dropbox Business geschäftliche Inhalte erstellen, sichern und teilen können.

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Kurs für Dropbox Business-Teammitglieder

Mit Dropbox Business können Sie sich ganz auf Ihre Inspiration und die Umsetzung Ihrer Ideen konzentrieren, ohne sich von Verwaltungsaufgaben ablenken zu lassen. 

Es ist ein Tool, mit dem Sie Ihre Dateien synchronisieren, wichtige Dateien, Ordner und Links teilen und jederzeit und überall mit jedem zusammenarbeiten können. Und all das findet sicher in der Cloud statt.

Egal, ob im Homeoffice, im Büro oder auf einer Geschäftsreise – mit Dropbox können Sie ganz einfach und völlig ortsunabhängig auf alle Ihre Dateien, Fotos und Videos zugreifen. Besuchen Sie einfach dropbox.com oder laden Sie Dropbox für Ihre Geräte herunter.

Die Dropbox-Desktop-App herunterladen

So verwenden Sie Dropbox als Teammitglied

Mit Dropbox-Teamkonten können Teams sicher teilen und zusammenarbeiten, egal wo Sie sich befinden oder welches Gerät Sie verwenden.

Dropbox ist ein großartiger Ort, um Ihre Inhalte sicher zu teilen und zu speichern. Egal, ob Sie die Desktop-App, dropbox.com oder die mobile App verwenden, können Sie Inhalte ganz einfach in Ihrem Dropbox-Konto speichern.

Wo und wie speichere ich meine Inhalte in Dropbox?

Ein Dropbox-Teamkonto unterstützt Sie, Ihre Kollegen und Ihre Kunden bei der Zusammenarbeit, damit alle immer den Überblick über Projekte behalten. Mit einem Teamkonto gehören Sorgen um Dateigrößen, Versionskonflikte oder verloren gegangene Feedbacks der Vergangenheit an. Das vereinfacht die Zusammenarbeit um ein Vielfaches.

Wie kann ich Dateien freigeben und mit meinem Team zusammenarbeiten?

Dropbox-Teamkonten dienen nicht nur dazu, Ihre Inhalte zu organisieren. Sie machen es einfach, Dateien schnell zu finden und nahtlos zusammenzuarbeiten, damit sich Ihr Team auf die wirklich wichtigen Aufgaben konzentrieren kann.

Wie kann die Verwendung von Dropbox die Zusammenarbeit meines Teams verbessern?

Dropbox Paper bietet Ihnen und Ihrem Team einen Online-Arbeitsbereich für Dokumente. Sie können Texte, Medien und Dateien für jedes Dokument zentral an einem Ort organisieren.

Ein Paper-Dokument auf dropbox.com erstellen

Wie verwende ich Dropbox Paper?

Jetzt, da Sie die Grundlagen kennen, ist es an der Zeit, ein paar weitere Tipps und Tricks kennenzulernen, mit denen Sie Ihr Dropbox-Teamkonto optimal nutzen können.

Mit Dateianfragen können Sie Dateien (bis zu 50 GB) von beliebigen Personen anfordern, die dann direkt in Ihrem Dropbox-Konto gespeichert werden.

So erstellen Sie eine Dateianfrage

Tipps und Tricks zum Dropbox-Teamkonto

Designer und andere Kreative sind ständig in Bewegung, wenn sie am Schreibtisch kreativ sind, draußen nach Inspiration suchen oder sich mit Kunden und Kollegen besprechen. Mit einem Dropbox Business-Konto laufen all diese Aufgaben reibungsloser ab.

So nutzen Designer und andere Kreative Dropbox

Das Team einer großen Marketingagentur hat gerade erst begonnen, Dropbox zu nutzen, und es hofft, damit den Überblick zu wahren und sowohl intern als auch mit dem neuesten Kunden zusammenarbeiten zu können.

So nutzen Projektleiter Dropbox

Summit Realty Group wickelt den Verkauf einer Luxus-Eigentumswohnung in der Innenstadt von Miami ab. Nach wochenlangen Verhandlungen haben sich Käufer und Verkäufer auf die Bedingungen geeinigt, und der endgültige Kaufvertrag ist fertig. Der Käufer, eine vielbeschäftigte Führungskraft, ist auf einer internationalen Reise und kann nicht persönlich zum Abschluss kommen. Beide Parteien sind bestrebt, das Geschäft schnell abzuschließen.

Wie ein Immobilienunternehmen Dropbox Sign nutzt

Build better workspaces with Stacks

Discover how to use Dropbox Dash as a team member to enhance your collaboration and productivity.

Dropbox Dash team member course

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Dropbox Dash is an intuitive platform designed to streamline collaboration and enhance productivity for teams, making it simple to organize, access, and share important files and information.

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Dropbox Dash team member onboarding guide

Connect and manage apps as a team member

Get more from Dash using the browser extension

Ask and write with Dash

Search and find answers

New to Dropbox Dash? Learn how to use AI prompting across Dash Chat tools to write, summarize, and retrieve content faster—right in your workflow.

Get started with Dash Chat

Master the essentials of Dropbox Dash as an admin to optimize team collaboration and manage resources effectively.

Dropbox Dash admin course

You just completed the Dropbox Dash admin course.

Dropbox Dash is an intuitive platform designed for admins to streamline file management and enhance team collaboration effortlessly.

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Dropbox Dash admin onboarding guide

Connect and manage apps as an admin

Dash for admins - Build better workspaces with Stacks

Erfahren Sie, wie Sie die wichtigsten Features von Dropbox Replay nutzen.

Dropbox Replay-Kurs

Sie haben den Dropbox Replay-Kurs abgeschlossen.

Dropbox Replay: Vereinfachen Sie Live-Video-Reviews und den Austausch von Feedback auf einer nahtlosen Plattform.

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Managing feedback on videos and creative assets can be complex. Dropbox Replay simplifies the process by centralizing comments, organizing versions, and giving you full control over collaboration.

Erfahren Sie, wie Sie Inhalte nach Dropbox Replay hochladen. Replay verarbeitet Audio-, Bild- und Videodateien.

Dateien in Dropbox Replay hinzufügen und verwalten

Erste Schritte mit Dropbox Replay

Erfahren Sie, wie Sie Ihrem Team beim Beheben häufiger Dropbox-Probleme helfen können.

Helpdesk-Kurs

Sie haben den Helpdesk-Kurs abgeschlossen.

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Als Hauptkontakt Ihres Teams für den Support ist es Ihre Aufgabe, Lösungen für eventuell auftretende Probleme anzubieten. Das ist eine große Verantwortung, aber Dropbox Business verfügt über die Tools, die Sie brauchen, um Ihr Team zu unterstützen.

Wie kann ich die Nutzer meines Teams mit Dropbox unterstützen?

Ein Mitglied Ihres Teams ist auf ein Problem mit Dropbox Business gestoßen und hat eine Frage an Sie. Was nun? Sehen Sie sich alles an, was Dropbox Business zu bieten hat, um Ihren Job zu erleichtern.

Mit welchen Tools kann ich meine Teammitglieder unterstützen? 

Dropbox Business ermöglicht Teams die einfache Freigabe von Daten und Zusammenarbeit, egal wo sie sich aufhalten oder welches Gerät sie nutzen. Doch wenn viele Menschen zusammenarbeiten, kann es manchmal zu Unfällen kommen und Sie müssen eingreifen und helfen.

Häufige Probleme für Teammitglieder

Wenn jemand einen freigegebenen Ordner verloren hat oder ihn einfach nicht finden kann, gibt es verschiedene Wege, wie Sie helfen können, ihn zu finden.

Problembehebung bei versehentlich geteilten Dateien

Manchmal wird die Synchronisierung unterbrochen. In einem solchen Fall können Teammitglieder die neueste Version einer Datei nicht sehen. Wenn Dateien sich nicht aktualisieren lassen, gibt es verschiedene Schritte, die Sie unternehmen können, um das Problem zu beheben.

Problembehebung bei fehlerhaften Datei-Aktualisierungen

Links sind sehr einfach und schnell einzurichten. Geteilte Links können von jedem erstellt werden, der Zugang zu einem Dropbox-Konto hat.

Problembehebung bei fehlerhaft geteilten Links

Manchmal kann es passieren, dass Dateien im Eifer des Gefechts gelöscht werden. Deshalb bietet Ihnen Dropbox eine schnelle und einfache Methode, um diese gelöschten Dateien und Ordner wiederherzustellen, damit Sie weiterarbeiten können.

Problembehebung bei versehentlich gelöschten Dateien

Wenn Sie mit sehr großen Dateien arbeiten, belegen diese manchmal sehr viel Speicherplatz auf Ihrem Computer. Dropbox hat eine Lösung für dieses Problem: Mit der selektiven Synchronisierung können Sie nur die Inhalte speichern, die Sie unbedingt benötigen.

Behebung von Problemen mit dem Speicherplatz

Savanna's test page

Learn to manage Dropbox Sign as an Admin, streamline eSignatures, and customize workflows to fit your team

Dropbox Sign admin course 

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Dropbox Sign admin course

Welcome! If you're new to Dropbox Sign, you’re in the right place. This course will guide you through the essentials of using Dropbox Sign as an admin. You'll learn how to send signature requests, create reusable templates, track documents, and customize your personal settings. By the end, you’ll feel confident navigating your admin account. Depending on your plan, you may also have access to advanced features, which are covered in the final lessons of the course.

Getting started: Send, sign, and navigate like a pro

By the end of this section, Dropbox Sign admins will be able to confidently navigate and use the Admin console to manage users, configure team settings and security controls, and oversee billing and subscription details. Admins will understand how to add and manage team members, assign appropriate roles, enforce security policies such as multi-factor authentication, and access essential account settings and reports to effectively oversee their organization’s use of Dropbox Sign.

Your Admin console: Setup, settings, and smarter team management

By the end of this course, admins will be able to effectively use the Admin console to generate and interpret signature activity reports, track document status, and implement key security configurations, including enabling SAML SSO for centralized user authentication. Admins will also understand best practices for safeguarding account access during initial SSO setup and managing user login options.

Visibility and control: Reports, security, and SSO made simple

This module equips Dropbox Sign admins with the foundational knowledge needed to securely manage, monitor, and optimize API integrations. You’ll learn how to access the API tab to generate and manage API keys, navigate the API Dashboard for performance insights, configure webhooks via account callback URLs for real-time event tracking, and build embedded signing workflows using API apps. The course also walks through the app approval process required for production use of embedded and OAuth flows, and highlights best practices for key security, authentication, and staying informed on platform updates. Whether you're setting up your first integration or scaling across teams, this module ensures you're API-ready with confidence. For deeper technical reference, visit the Dropbox Sign API documentation.

API essentials for Dropbox Sign admins

By the end of this course, admins will be able to configure and manage advanced Dropbox Sign features, including setting up and overseeing multi-team structures, enabling team-wide cloud sync for document backup, and managing document deletion protocols. They’ll also gain the skills to enhance signer security using authentication methods, collect supplemental documents through request attachments, and enable signer reassignment to ensure signature requests reach the correct recipients—all while maintaining control and visibility across their organization’s account.

Advanced features

Alle Kurse

Buchillustration für selbstgeführte Dropbox-Schulungen

Illustration zum selbstständigen Lernen

Erfahren Sie, wie sich die Dropbox-Kurse nahtlos an Ihren ohnehin schon gut gefüllten Terminplan anpassen lassen.


Selbstständiges Lernen

Learn to successfully plan, deploy, and manage Dropbox for teams and organizations. 

Dropbox Admin deployment guide

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Dropbox admin deployment guide

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Get started

In this phase, you'll set up essential tools, permissions, and security features to ensure your team can collaborate efficiently and securely from the start. You’ll learn core functionalities of Dropbox, how to create a folder structure, manage permissions, and configure team-wide settings.

Plan and configure

Now that you’ve configured your Dropbox account, it’s time to deploy Dropbox and get your team using it. 

Deploy and empower your team

Now that your team is up and running with Dropbox, it's essential to maintain smooth operations and take advantage of advanced features. In this section, we'll cover best practices for using reporting tools, managing your storage, keeping files organized, and ensuring data security.

Additional resources

Need help? We’ve likely got an answer, check out these resources: