Como usar o Dropbox Paper?

1. Clique em Alternar lista de tarefas (caixa de seleção) na barra de ferramentas ou digite [] + Espaço (colchete esquerdo, colchete direito, espaço).

2. Escreva o item da lista de tarefas ao lado da caixa que aparece.

3. Para atribuir tarefas específicas, mencione membros da equipe ou a si com um @ (símbolo de arroba).

4. Para adicionar um prazo, clique no ícone de calendário ao lado de uma tarefa e selecione uma data.

1. Faça login no dropbox.com.

2. No canto superior direito, clique no ícone de grade e selecione Paper.

3. Clique em Criar novo documento.

4. Se for solicitado, localize a pasta na qual você gostaria de armazenar seu documento do Paper e clique em Criar.

Se o Paper não aparecer no menu que abre ao clicar no ícone de grade, clique em Criar, passe o mouse sobre Documento e selecione Documento do Dropbox Paper.

Você pode usar um modelo do Paper para formatos de documentos usados regularmente. Confira dicas de como usar modelos para fazer com que o seu projeto caminhe rapidamente:

• Minutas de reunião e modelo de agenda

• Modelo de planejamento do projeto

• Modelo de brainstorming

Você também pode transformar qualquer documento em um modelo compartilhável. Personalize o formato que funciona para o fluxo de trabalho da sua equipe.

Saiba mais sobre como criar, usar e compartilhar um modelo no Dropbox Paper.

1. Abra o documento do Paper que você deseja compartilhar.

2. Clique no botão azul Convidar (ou Compartilhar) na parte superior do documento.

3. Insira o endereço de e-mail da pessoa (ou pessoas) com quem você quer compartilhar.

4. Clique em Configurações para definir permissões para visualizar e editar o documento.

5. Clique em Compartilhar arquivo. Os destinatários receberão um convite por e‑mail.

1. Abra o documento do Paper que você deseja compartilhar.

2. Na parte superior do documento, clique em Copiar link (ícone de corrente). O link será copiado para a área de transferência.

3. Cole o link em um e‑mail, mensagem de chat ou de texto e envie. O destinatário poderá acessar o documento com o nível de permissões dadas nas configurações de link do arquivo.

Observação: todos os membros de uma pasta compartilhada têm acesso aos documentos do Paper criados dentro dela, com o mesmo nível de permissão de que dispõem para a pasta.

No Dropbox Paper, você pode colaborar com outras pessoas comentando em textos e imagens, @mencionando pessoas em linha e em comentários, e criando tarefas.

1. Digite @ (símbolo de arroba) e, em seguida, o nome de um colega.
2. Selecione a pessoa correta na lista que aparece.

Se a pessoa que você @mencionar não aparecer na lista de opções, você pode digitar o endereço de e‑mail dela para que ela receba um convite por e‑mail para participar do documento.

1. Destaque uma linha de texto.

2. Clique no ícone de comentário (balão de fala) na barra de ferramentas de formatação.

3. Digite o seu comentário. Você pode @mencionar qualquer pessoa para que ela receba uma notificação sobre o comentário.

4. Clique em Postar.

Você também pode comentar em imagens e partes de imagens dentro dos seus documentos do Paper.

1. Clique em Alternar lista de tarefas (caixa de seleção) na barra de ferramentas ou digite [] + Espaço (colchete esquerdo, colchete direito, espaço).

2. Escreva o item da lista de tarefas ao lado da caixa que aparece.

3. Para atribuir tarefas específicas, mencione membros da equipe ou a si com um @ (símbolo de arroba).

4. Para adicionar um prazo, clique no ícone de calendário ao lado de uma tarefa e selecione uma data.