検索して必要な情報を見つける

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Dropbox Dash は、接続されているアプリ全体の業務情報を 1 か所から検索・理解できるよう支援します。自然な言葉を使ってコンテンツを検索したり、質問したり、情報を要約したりできます。

Dash は、タイトル、コンテンツ、最近のアクティビティなどのシグナルを使用して、関連性の高い結果を表示します。組み込みのアクセス制御により、表示されるのはアクセス権限のあるコンテンツのみです。

検索結果を改善する

質問をしたりキーワードを使う際は、具体的に入力します。これにより、検索結果が絞り込まれ、関連性の高い情報が見つけやすくなります。
アプリ、種類、更新日、ユーザーなどのフィルターを使用して検索結果を絞り込むことができます。
ナレッジベースを定期的に更新する：頻繁に使用するドキュメントやファイルが最新の状態であることを定期的に確認しましょう。これにより、検索結果の精度が向上し、関連性の高い情報を常に見つけられるようになります。
検索履歴を使用して、以前のクエリと結果を再表示できます。これにより、必要な情報を再度検索する際に時間を節約できます。

管理者：
- 検索結果を改善するために、少なくとも 3 つのアプリ（たとえば、OneDrive、Google カレンダー、Gmail）を接続してください。接続するアプリが多いほど、Dash は関連性の高い情報を提供できます。
- 接続されたアプリでグループを作成して、部門やプロジェクトチームごとにアクセス権限を管理できます。
- アクセスレベルを定期的に見直し、現在のニーズに合わせて更新します。
- 機密情報へのアクセスを階層化して、適切な可視性を確保します。
メンバー：
- ご自分用にカスタマイズしたフィルターを使用して、コンテンツを効果的に検索しましょう。
- 質問する際に情報源を追加することで、Dash が適切なコンテキストにたどり着けるようサポートします。
- まず検索を行い、その後フォローアップの質問をすることで、トピックをさらに掘り下げることができます。
- 最もよく使うアプリを接続して、検索結果の関連性を向上させましょう。

Dropbox Dash を使用すると、長いドキュメントやディスカッションの概要をすばやく把握できます。たとえば、レポート、議事録、長いスレッドなどを確認する際に、すべてを細部まで読まなくても要点を把握できます。

作業環境に応じて、さまざまな方法でコンテンツを要約できます。

検索バーから（dash.ai またはデスクトップアプリ）：質問を入力して、コンテンツを要約したり、接続されたアプリから回答を得たりできます。ファイルをアップロードして、より具体的な結果を得ることもできます。
左側のサイドバーから：［チャット］を開き、ドキュメントの要約、アクションアイテムの抽出、コンテンツに関する質問への回答を Dropbox Dash に依頼できます。
ブラウザ拡張機能から：ブラウザでの閲覧中に、ページを離れることなく、拡張機能パネルから直接質問して要約を得ることができます。
デスクトップのクイック検索から：キーボードショートカットを使ってクイック検索を開き、パソコンのどこからでもコンテンツを検索したり要約したりできます。

Dropbox Dash は、接続されたアプリやファイル内のコンテンツ全体を検索することにより、AI を活用した迅速な回答を得るお手伝いをします。

たとえば、接続されたアプリに会社の戦略に関するドキュメントが保存されている場合、それについて質問すると、そのコンテンツに基づいた回答を得ることができます。

より良い結果を得るには：

回答が役に立たない場合は、質問を言い換えるか、範囲を絞り込んでみてください。

Dropbox Dash は、接続されたアプリや会社のコンテンツだけでなく、ウェブ上の情報を検索して把握するお手伝いもします。これにより、ワークフローから離れることなく、より幅広い調査を行うことができます。

このツールの仕組み

ウェブの検索結果を含めるには、チャットを開始する際に［ウェブコンテンツ］を有効にしてから、質問を入力します。

ウェブ検索は、dash.ai およびブラウザ拡張機能でご利用いただけます。

Dash から優れた回答を得るには、明確さが鍵となります。具体的であればあるほど、Dash は求められているものをよりよく理解できます。

注意が必要なポイント

せっかく Dash チャットを利用するなら、期待する結果が得られないような状況は避けたいもの。そこで、よくある失敗事例をとおして注意が必要なポイントを学びましょう。