スタックを使用してより優れたワークスペースを構築する

フォルダー、メールスレッド、ドキュメント間を行き来する代わりに、目的やプロジェクトごとにすべてをグループ化し、自分の働き方に合わせてワークスペースを整理できます。

以下のクイック デモで、スタックの作成、整理、共有がいかに簡単かをご覧ください。

スタックの特徴

スタックは、保存場所ごとではなく、目的ごとにコンテンツを整理します。ファイルの保存場所に依存するフォルダーとは異なり、スタックはアプリ間のリソースを 1 つの整理されたガイド付きエクスペリエンスにまとめます。

社内外での共有：スタックは社内での整理にとどまらず、社外での作業共有にも対応しています。スタックを使用して、さまざまなツールのファイル、リンク、メモ、コンテキストを 1 つの明確で構造化されたビューにまとめることができます。複数のリンクやドキュメントを送信する代わりに、単一のスタックを共有し、必要に応じて整理できます。

スタックは、クライアント、パートナー、関係者との共有と同様に、社内の連携にも役立ち、構造、コンテキスト、アクセスを完全に制御できます。

この柔軟性により、スタックはさまざまなワークフローに簡単に適応できます。

実装例

チーム メンバーのベスト プラクティス

スタックを効果的に使用することで、チームの足並みを揃え、作業を迅速化し、情報の検索に費やす時間を短縮できます。チーム メンバー全員がいくつかのシンプルなベスト プラクティスに従うことで、スタックはプロジェクトを整理し、チーム間のコラボレーションを円滑にする共有ワークスペースになります。

1. 繰り返し行うワークフローに合わせてスタックを作成する

週次計画、クライアントへの準備、プロジェクトの引き継ぎ、新しいチーム メンバーのオンボーディングなど、頻繁に行うタスクのスタックを作成します。これにより、ワークフローを再利用可能で整理されたシステムに変換できるため、毎回最初から作業を開始する必要がなくなります。

2. ワークフローをスタックの順序にマッピングする

作業の流れに合わせてアイテムを並べ替えます。

• 内容

• 主要なリソース

• ツール

• 最終成果物

これにより、スタックは単なるリンクの集まりではなく、ガイド付きのパスになります。

3. スタックをプロジェクトの「信頼できる唯一の情報源」として使用する

すべてのアプリから、ファイル、メモ、タスク、参照資料など、あらゆるものを取り込みます。ワークフローが 1 か所に集約されると、ツールの切り替えや誤解、検索に費やす時間を減らせます。

4. ワークフローの重要な瞬間にスタックを共有

スタックを使用して、次のような場面でワークフローをサポートします。

• 会議前、全員の足並みを揃えるため

• プロジェクトの進行中に、更新情報を一元化する

• 引き継ぎの際に、完全なコンテキストを提供するため

これにより、チームメイト全員のワークフローを整理し、一貫性を保つことができます。

5. ワークフローの進化に合わせてスタックを更新する

タスクの変更、優先順位の変更、ファイルの更新に合わせて、スタックを調整し、常に現在の作業内容を反映させましょう。スタックを適切に管理することで、ワークフローをスムーズかつ信頼性の高いものに保つことができます。

6. 成功したスタックを複製してワークフローを標準化

スタックがワークフローを改善した場合は、同様のプロジェクト用に複製したり、チームと共有したりできます。これにより、良い習慣が広まり、一貫した働き方が生まれます。

7. パーソナル スタックを使って日々のタスクを効率化

個人のワークフローに合わせてスタックを作成しましょう。

• クイックアクセスツール

• よく使うテンプレート

• リファレンス

• これらはあなたの

  「コマンドセンター」となり、

  より早く実行できます。

時間が経つにつれて、これらの習慣によりスタックは信頼できるワークスペースとなり、チームは連携を維持し、摩擦を減らして仕事を進められるようになります。